張璇
摘要:隨著時代和社會的不斷進步,我國對黨政教育思想工作的培訓(xùn)意識逐漸加強。尤其是在辦公室中深入貫徹黨政教育的思想,可以進一步提高教育培訓(xùn)的效率,并且?guī)愚k公室工作技能的進一步發(fā)展。傳統(tǒng)的教育培訓(xùn)一般都缺乏科學(xué)的理論為指導(dǎo)依據(jù),培訓(xùn)效果并不良好,黨政教育思想工作是對辦公室以及黨政干部開展的特殊學(xué)習(xí)活動。目的是將黨的基本理論知識與實踐相結(jié)合,不斷提升黨政干部以及辦公室工作技能的綜合能力,為保障未來教育的科學(xué)化和高效化執(zhí)行就必須在日常工作過程中深入落實黨政教育方案,將其作為工作評判的重要基礎(chǔ)保障,從而推動辦公室工作的進一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:黨政干部;辦公室;科學(xué)教育;黨政思想;工作技能;教育培訓(xùn)
隨著社會主義可持續(xù)發(fā)展方案的不斷深入,我國辦公室思想政治教育培訓(xùn)不斷地深入,在此過程中不斷深入落實黨政教育,可以進一步促進辦公室工作技能的科學(xué)化發(fā)展,深入落實黨政思想教育活動,可以使辦公室工作適應(yīng)時代發(fā)展,在理論與實踐結(jié)合的基礎(chǔ)上,提升辦公室工作人員的綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能,并且在理論與實踐相結(jié)合時緊貼社會主義步伐將辦公室工作與現(xiàn)代化完美融合,實現(xiàn)個人與整體的協(xié)同發(fā)展。
一、辦公室工作運行概況
陜煤地質(zhì)油氣鉆采有限公司綜合辦公室在辦公室主任的精心領(lǐng)導(dǎo)下,員工樂于奉獻愛崗敬業(yè),并且在日常工作過程中勤勤懇懇,認(rèn)真完成各級領(lǐng)導(dǎo)所交代的工作任務(wù),在執(zhí)行公文傳閱以及歸檔工商管理等工作中都得到了非常良好的工作效果。
二、辦公室工作的特點及現(xiàn)狀
(一)辦公室工作特點
1.綜合性
辦公室的核心工作是進行各個部門以及各項工作之間的協(xié)調(diào)管理,讓每個部門之間聯(lián)系起來的主要協(xié)調(diào)機構(gòu)。在組織運行過程中,辦公室是整體運行的重要后勤保障部門,另外在工作過程中綜合性的特點也是辦公室發(fā)展過程中最基本也是最獨特的特質(zhì)。發(fā)文審核過程中會對各種公文格式以及行文措辭進行把關(guān),在增強校對質(zhì)量的同時,保證在發(fā)文過程的嚴(yán)謹(jǐn)性。
2.冗雜性
辦公室的日常工作非常的煩多,并且涉及到非常多部門以及非常多方面的部門業(yè)務(wù),因此要做出詳細(xì)的歸類,所以在管理過程中也分為很多種,比如日常管理以及文件的收發(fā)或人事勞資等等工作,每一項工作都關(guān)系著整個公司的正常運行。每一項工作都聯(lián)系著所有工作人員的切身利益,所以辦公室工作任務(wù)非常繁雜,并且壓力非常大。在文件收辦過程中必須要按照嚴(yán)格的規(guī)定來進行登記,根據(jù)批示意見進行分送和傳閱,要做到急事急辦,并且對待相應(yīng)文件時要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),避免文件丟失或延誤。
3.服務(wù)性
辦公室工作實際上是為整個公司進行服務(wù),辦公室的工作人員都明白辦公室的工作具有非常濃厚的服務(wù)特點,不僅僅被執(zhí)法機關(guān)提供服務(wù),上至領(lǐng)導(dǎo)下至各個部門的同事都是服務(wù)對象,所以每一項工作的審核也是辦公室工作的主要內(nèi)容,在對于各項文件的收發(fā)和審核過程中,必須要保證文件的即時有效處理。需要嚴(yán)格進行公章管理,同時嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,對每一項工作一起事項進行詳細(xì)的登記處理。
(二)辦公室工作需要
因為辦公室通常具有綜合性以及服務(wù)性和工作繁雜性的特點,所以在日常工作管理過程中,每一位工作人員都應(yīng)該積極完成自己分內(nèi)的工作,并且需要在文件收發(fā)以及檔案管理或安保等工作切實落實好自己的責(zé)任,并且在目前發(fā)展?fàn)顩r中緊跟時代步伐,積極學(xué)習(xí)黨政思想工作形成能辦公室獨有的編制制度,在日常工作過程中建立完備的工作體系,從而促進辦公室的整體發(fā)展。
三、辦公室工作中的問題
(一)眾多的工作任務(wù)會打亂每一個工作人員的工作思路,辦公室的工作非常繁多,所以在需要負(fù)責(zé)整個公司日常協(xié)調(diào)管理的情況下忙碌的做完每一項工作就會影響工作思路。例如工作人員在進行宣傳報道時需要考慮宣傳效果以及宣傳途徑,但是在工作時間緊任務(wù)重的同時,就會忽略一些合理的宣傳手段,僅僅依靠個人力量去完成工作,從而使得在工作過程中沒有充分調(diào)動起工作力量,影響宣傳力度的同時,還消耗大量的人力。
(二)人力資源不足影響工作進度。辦公室工作任務(wù)的綜合性非常強,涉及到的專業(yè)非常繁多,并且在工作過程中擁有非常多的項目需要處理,在此過程中因為人力資源的缺乏,而使辦公室工作質(zhì)量無法提升。在僅有的辦公室工作人員身上施加太多的工作壓力往往會讓工作人員疲憊不堪,不能按時完成任務(wù),或完成任務(wù)質(zhì)量不高。
(三)個人專業(yè)綜合素養(yǎng)有待提高。因為辦公室工作的特殊性指所以對工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求非常高,作為辦公室的工作人員需要擁有專業(yè)的綜合技能,精明的辦事頭腦和果斷的執(zhí)行能力,以及謙虛的工作態(tài)度,只有這樣才能在工作過程中迅速對項目需要執(zhí)行的工作做出理智的判斷,從而進行合理的工作。
(四)理論知識不夠,缺乏經(jīng)驗。辦公室工作過程中非常容易忽略對周圍環(huán)境的調(diào)查,在工作過程中經(jīng)常會對掌握的數(shù)據(jù)信息進行大量的分析,但是并沒有將理論與實踐相結(jié)合,只是單純的停留在理論工作中,并沒有將實踐引入工作當(dāng)中,從而使得理論數(shù)據(jù)成為了指導(dǎo)工作的唯一基礎(chǔ)。
四、提高辦公室工作質(zhì)量的對策
隨著社會的不斷更新進步,人類的思想也在不斷的變化,想要在日常工作過程中時辦公室充分發(fā)揮紐帶作用,就應(yīng)該在工作過程中深入學(xué)習(xí)黨政思想,將理論與實踐相結(jié)合,創(chuàng)新工作思路以提高工作質(zhì)量。
(一)增強隊伍建設(shè),堅持理論與實際相結(jié)合。根據(jù)辦公室不同的工作性能要求,必須要堅持理論與實踐相結(jié)合的科學(xué)發(fā)展觀念,要將理論知識與實踐數(shù)據(jù)審核模式相結(jié)合,不斷嚴(yán)格要求工作人員的工作。融合度在堅持黨的基本路線以及黨的基本領(lǐng)導(dǎo)方針的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行辦公室工作管理制度,增強辦公室團隊的團結(jié)和融合程度,以科學(xué)的方式促進辦公室以及企業(yè)的整體發(fā)展。
(二)提倡創(chuàng)新思維,改善工作思路。辦公室工作涉及到的專業(yè)非常繁多,在各種公文的把控以及文件的傳輸過程當(dāng)中,需要不斷創(chuàng)新思維,才能夠使辦公室的工作質(zhì)量逐漸提升。隨著社會的不斷發(fā)展,社會形勢逐漸發(fā)生著改變,辦公室的工作也應(yīng)該與時俱進,深入學(xué)習(xí)并落實中央文化體制改革精神,不斷深入嚴(yán)格要求自己,結(jié)合黨的思想發(fā)展路線,不斷創(chuàng)新工作方式,充分調(diào)動工作過程中的個人積極性,從而增強辦公室文化以及辦公室的管理效果。
(三)重視黨政教育,提升辦公室綜合素養(yǎng)。黨政思想教育對于辦公室發(fā)展來說是必不可少的,只有深入思考黨的思想理念,才能夠使工作跟得上現(xiàn)代化的發(fā)展步伐,結(jié)合新時代的發(fā)展理念,才能讓辦公室工作更上一層樓。在文化體制不斷改革的時代背景下,辦公室更應(yīng)該不斷創(chuàng)新克服困難,以促進辦公室工作質(zhì)量建設(shè)為主要目標(biāo),在日后的工作中嚴(yán)格履行共產(chǎn)黨的職責(zé),不斷深入加強黨政教育,定期學(xué)習(xí)黨的思想文化,在結(jié)合和黨的主要指導(dǎo)方針和理論實踐的基礎(chǔ)上,不斷改善工作人員的工作態(tài)度以及日常心態(tài)作風(fēng)。
(四)提升工作技能,為辦公室發(fā)展提供可靠保障。隨著時代的不斷發(fā)展,辦公室的服務(wù)質(zhì)量應(yīng)該根據(jù)時代的發(fā)展進程而不斷提高,所以在日常工作中想要適應(yīng)時代發(fā)展,就應(yīng)該增強黨政教育不斷創(chuàng)新思路,深入學(xué)習(xí)各項工作技能。在適應(yīng)各項工作執(zhí)行的基礎(chǔ)上,提升個人專業(yè)素養(yǎng),做好上傳下達(dá)的工作,維護好企業(yè)中各個部門之間的關(guān)系,促進企業(yè)未來可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語
隨著時代的不斷發(fā)展和變化,我國國家對于辦公室黨政思想工作以及辦公室工作技能提出了更加嚴(yán)格的要求,并且在各地區(qū)辦公室人員的日常活動中積極融合黨政思想可以高效促進辦公室工作人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)養(yǎng)成,同時利用完善科學(xué)的制度以及社會主義現(xiàn)代化理論,切實保障辦公室發(fā)展,也能夠為辦公室工作人員個人以及國家的發(fā)展提供堅實的力量。
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