劉艷
摘要:加快后備人員的補充和培養(yǎng)是人力資源管理的一項重點工作,適當(dāng)引進??啤⒏呗氃盒.厴I(yè)生是近幾年各基層單位經(jīng)常在職代會提案中提出的建議,2018年底,公司審時度勢引進???、高職院校畢業(yè)生,35名大專生進入我廠各煉油裝置進行為期半年的實習(xí),廠黨委工作科(人事科)與各科室、聯(lián)合車間密切配合,采取積極有效的措施,確保了實習(xí)學(xué)生完成實習(xí)任務(wù),并通過了實習(xí)考核,成為我單位的正式員工。
關(guān)鍵詞:實習(xí)生;實習(xí)管理;培訓(xùn);考核
在我廠的發(fā)展史上經(jīng)歷了三次艱苦的創(chuàng)業(yè),由最初的原油加工能力250萬噸/年增加剛才目前的1380萬噸/年。自2018年起,我廠進入第四次大發(fā)展階段,正式啟動煉油產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整及油品質(zhì)量升級多個改造項目,按計劃到2020年6月將有重油催化、渣油加氫等5套新建裝置完成施工建設(shè),開工投入運行。而煉油部目前的人才隊伍結(jié)構(gòu)和數(shù)量還不能滿足需求。目前,我廠職工平均年齡41.7歲,預(yù)計未來3年將自然減員180人。
一、基于充實一線操作人員為目標(biāo)的大專院校實習(xí)生廠內(nèi)實習(xí)管理的內(nèi)涵
為做好大專院校實習(xí)生入廠實習(xí)期間管理工作,確保實習(xí)質(zhì)量和效果,為企業(yè)安全生產(chǎn)、發(fā)展壯大提供人力資源保障,通過建立嚴(yán)細規(guī)范的實習(xí)生廠內(nèi)實習(xí)管理制度,充分發(fā)揮各相關(guān)科室、車間的職能作用,做好生活保障、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等環(huán)節(jié)的管控,使學(xué)習(xí)生順利完成廠內(nèi)實習(xí)學(xué)習(xí)任務(wù),了解企業(yè)生產(chǎn)概況和規(guī)章制度,實現(xiàn)書本知識向應(yīng)用技能的轉(zhuǎn)化。按照培訓(xùn)計劃分階段對實習(xí)生進行理論知識及操作技能培訓(xùn),使其基本掌握崗位工作要領(lǐng),按期通過實習(xí)考核,成為本公司正式員工,成為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展高素質(zhì)、高水平的人才。
二、基于充實一線操作人員為目標(biāo)的大專院校實習(xí)生廠內(nèi)實習(xí)管理的主要做法
(一)職責(zé)分工
1.黨委工作科(人事科)負責(zé)實習(xí)生管理總體組織、協(xié)調(diào)工作,負責(zé)制定實習(xí)生分配方案、負責(zé)組織編寫實習(xí)計劃、負責(zé)與實習(xí)生所在院校的聯(lián)絡(luò)并簽訂實習(xí)三方協(xié)議、負責(zé)組織實習(xí)生日常考核及實習(xí)期滿的考核工作、負責(zé)做好實習(xí)生思想政治工作。
2.綜合科負責(zé)實習(xí)生報到及廠級培訓(xùn)期間車輛安排、負責(zé)門禁卡辦理、負責(zé)食堂就餐的管理、負責(zé)協(xié)調(diào)、監(jiān)督鑫塔賓館做好實習(xí)生住宿安排等工作。
3.安全環(huán)保科負責(zé)實習(xí)生入廠三級安全教育的組織與實施、負責(zé)勞動保護用品的配置、負責(zé)職業(yè)健康體檢的組織工作。
(二)對實習(xí)生的管理要求
1.實習(xí)生嚴(yán)格遵守法律法規(guī)及本單位規(guī)章制度、勞動紀(jì)律、操作規(guī)程等規(guī)定。
2.實習(xí)生嚴(yán)格執(zhí)行實習(xí)工作安排,嚴(yán)格服從實習(xí)所在單位(車間、班組)的指揮和管理,按照指導(dǎo)教師(師傅)的要求進入裝置實習(xí)。未征得指導(dǎo)教師(師傅)同意,不得擅自在裝置內(nèi)部走動,更不能擅自操作設(shè)備。
3.實習(xí)生認真做好實習(xí)記錄,寫好實習(xí)日志(如:工藝流程、工藝原理、操作、設(shè)備、安全、聯(lián)鎖控制等方面內(nèi)容);實習(xí)結(jié)束后每人上交所在車間一份實習(xí)總結(jié),字?jǐn)?shù)不少于1000字。
4.實習(xí)生嚴(yán)格遵守本單位考勤管理制定,每個工作日在所在車間進行實名考勤簽到,考勤截止到每月25日,30日前各車間將考勤表上報黨委工作科(人事科),每月按實習(xí)生考勤及日常考核結(jié)果據(jù)實發(fā)放實習(xí)報酬。
(三)實習(xí)生培訓(xùn)
實習(xí)生進入作業(yè)部后將進行為期一周的集中培訓(xùn)。期間邀請專業(yè)科室的技術(shù)骨干對實習(xí)生進行廠史教育、廠級安全教育、規(guī)章制度等內(nèi)容的培訓(xùn),在做好實習(xí)生生活、學(xué)習(xí)管理的同時,還注重實習(xí)生思想教育工作,創(chuàng)新建立了輔導(dǎo)員制度。將35名實習(xí)生分成8個小組,每個小組配備一名輔導(dǎo)員,輔導(dǎo)員由本單位黨群干部擔(dān)任,輔導(dǎo)員在重大節(jié)日時對實習(xí)生進行慰問,不定期對實習(xí)生工作、學(xué)習(xí)情況進行溝通了解,及時解答各種問題,隨時了解實習(xí)生的思想動態(tài)及穩(wěn)定情況,傳達各級領(lǐng)導(dǎo)對實習(xí)生的關(guān)心。在實習(xí)生實習(xí)結(jié)束正式入職前進行專題談話幫助實習(xí)生盡快完成由學(xué)生向企業(yè)員工角色的轉(zhuǎn)換。
分配至車間后,由各車間管理人員、專業(yè)技術(shù)人員及班組長擔(dān)任實習(xí)生培訓(xùn)授課教師。車間結(jié)合生產(chǎn)實際制定詳細的課程安排,組織實習(xí)生進行集中培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容圍繞安全技術(shù)規(guī)程、HSE管理體系基本知識、本裝置概況和具體流程、工藝基礎(chǔ)知識、工藝原理、工藝參數(shù)、設(shè)備基礎(chǔ)知識、設(shè)備操作規(guī)程及機電儀基礎(chǔ)知識等內(nèi)容。從基礎(chǔ)知識入手、由淺入深的學(xué)習(xí)和掌握崗位工作基本知識。
三、基于充實一線操作人員為目標(biāo)的大專院校實習(xí)生廠內(nèi)實習(xí)管理的實施效果
(一)初步形成實習(xí)生廠內(nèi)實習(xí)管理流程
經(jīng)過半年的摸索與實踐,已逐步形成了實習(xí)生從入職教育到獨立頂崗的過程中生活管理、培訓(xùn)管理的控制過程,形成了規(guī)范化的實習(xí)協(xié)議文本和實習(xí)管理制度,以及管理過程中使用的各種表單工具;掌握了實習(xí)生管理的特點,明確了各個部門的分工與協(xié)作關(guān)系,培訓(xùn)實施的層次、目標(biāo)、內(nèi)容,形成了穩(wěn)定的培訓(xùn)師隊伍及課程體系。為今后開展類似的培訓(xùn)工作積累了經(jīng)驗。
(二)滿足了實習(xí)生快速上崗的需要
通過周密合理的安排,以及對各基層車間嚴(yán)格的要求,使實習(xí)生培訓(xùn)工作受到重視,使實習(xí)生了解并認同我公司企業(yè)文化和價值觀,希望成為我公司正式員工的愿望能夠?qū)崿F(xiàn),為實習(xí)生快速達到上崗要求,掌握本崗位工作所需的基礎(chǔ)理論、操作技能、危害識別、應(yīng)急處置開辟了通道,使新員工實習(xí)生激勵約束措施,并為今后不斷提高崗位勝任能力奠定了基礎(chǔ)。
(三)滿足了基層車間用人需求
35名實習(xí)生自2019年8月辦理正式入職手續(xù)后,到目前為止無一人辭職。通過與車間了解,車間反饋這批大專畢業(yè)生穩(wěn)定性較好,工作踏實,服從指揮,已具備了獨立頂崗的能力,在基層一線崗位發(fā)揮重要的作用,補充了人員不足,部分緩解了人員緊張的狀況,充實了一線班組的戰(zhàn)斗力。
四、結(jié)束語
我廠為天津石化及天津市的經(jīng)濟振興、社會發(fā)展及和諧穩(wěn)定作出了積極的貢獻,多次被授予天津市“五一”勞動獎狀先進單位、中石化集團公司優(yōu)秀基層黨組織等榮譽稱號。對于這樣承擔(dān)著重大經(jīng)濟責(zé)任和社會責(zé)任的企業(yè),做好人才儲備,抓實青年員工的補充與培養(yǎng)是一項重要任務(wù)。