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        新形勢下企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)與控制對策探析

        2020-10-19 12:50:54焦春曉
        石油研究 2020年2期
        關(guān)鍵詞:控制對策企業(yè)

        焦春曉

        摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在法律方面的關(guān)注度越來越高,企業(yè)合同管理在企業(yè)的綜合管理中的地位非常高,企業(yè)之間在進(jìn)行合作時(shí),往往會發(fā)生合同糾紛的問題,所以為了避免這種事情的發(fā)生,企業(yè)就需要提高對合同管理中風(fēng)險(xiǎn)的控制,采取有效的措施來對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,才能進(jìn)一步提高企業(yè)合同管理的質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:企業(yè);合同風(fēng)險(xiǎn);控制對策

        隨著我國的法律不斷完善,企業(yè)合同的風(fēng)險(xiǎn)也越來越低,但是在實(shí)際進(jìn)行合作的過程中,還是會有一些新的問題出現(xiàn)。企業(yè)之間的在進(jìn)行合作時(shí),簽署合同是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。只有簽署合同才能保證企業(yè)雙方的利益不會受到損失,但是在實(shí)際的過程中,往往會受到很多因素的影響,是因?yàn)槠髽I(yè)合同所涉及的范圍比較多,而且非常復(fù)雜,會有一些潛在的風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)就必須要對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,才能保證企業(yè)的利益。

        1新形勢下企業(yè)合同管理的內(nèi)容

        企業(yè)需要對合同管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),只有相關(guān)人員的素質(zhì)得到提高,加深對合同的相關(guān)法律有所了解,在進(jìn)行簽約時(shí)才能時(shí)刻關(guān)注企業(yè)的利益。

        企業(yè)要進(jìn)行監(jiān)督管理和結(jié)算管理,企業(yè)在與其他企業(yè)進(jìn)行合同簽約時(shí)應(yīng)該保證雙方之間的利益,進(jìn)行監(jiān)督這樣才能保證合同能夠正常履行。在合同結(jié)算管理方面需要企業(yè)的每個(gè)部門進(jìn)行相互合作,注重每個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任制度,這樣才能保證合同中所簽署的內(nèi)容得到正常運(yùn)行。

        建立完善的管理制度。只有建立相關(guān)的管理制度才能讓合同中的內(nèi)容得到很好的分析,并且管理制度的建立讓合同風(fēng)險(xiǎn)管理才能得到保障,讓合同內(nèi)容可以得到正常執(zhí)行。

        在進(jìn)行簽訂合同時(shí)一定要懂得慎重,要全方面了解對方企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和當(dāng)事人情況。

        在簽訂合同以后會經(jīng)常出現(xiàn)違約的情況,所以這就要求企業(yè)的合同管理人員提高對合同內(nèi)容的防范意識,一旦出現(xiàn)違約的情況,就需要懂得及時(shí)止損,把企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

        2新形勢下企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)分析

        2.1合同訂立的主體風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)在簽訂合同時(shí)需要了解對方的資質(zhì),因?yàn)槲覈婕暗男袠I(yè)非常多,每種行業(yè)都有不同的資質(zhì),所以在進(jìn)行合同簽約的過程中應(yīng)該了解對方資質(zhì),否則會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,并且企業(yè)應(yīng)該注重對主體合同進(jìn)行分析,防止因?yàn)閷贤黧w的不了解而造成不必要的麻煩,企業(yè)在簽訂合同時(shí)要了解對方企業(yè)的實(shí)力,這樣才能保證企業(yè)的利益不會受到傷害。

        2.2合同訂立的內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)

        在企業(yè)簽訂合同的過程中往往沒有標(biāo)準(zhǔn)化的簽訂模式,這就會存在一定的風(fēng)險(xiǎn)和局限性,在合同的簽訂的過程中因?yàn)闆]有明確責(zé)任規(guī)劃和權(quán)利劃分,這就會導(dǎo)致合同在履行的過程中出現(xiàn)問題,從而引起合同糾紛,給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失,因此企業(yè)應(yīng)該注重合同內(nèi)容的制定,才可以維護(hù)企業(yè)的企業(yè)自身利益。

        2.3合同訂立的履行風(fēng)險(xiǎn)

        在合同簽訂完成以后,最重要的就是對合同的履行,在雙方企業(yè)的長期履行合同的過程中,往往會出現(xiàn)很多問題,會出現(xiàn)修改合同的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)解除合同的情況,在解除合同以后會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,讓企業(yè)存在風(fēng)險(xiǎn)隱患,導(dǎo)致企業(yè)在第一時(shí)間不能解決因?yàn)闆]有履行合同而帶來的影響,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益帶來嚴(yán)重的影響,所以企業(yè)應(yīng)該注重合同履行的風(fēng)險(xiǎn)。

        3新形勢下企業(yè)合同管理過程中風(fēng)險(xiǎn)控制所要采取的措施

        根據(jù)企業(yè)合同管理的內(nèi)容和存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,如果要在企業(yè)合同管理過程中進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,企業(yè)應(yīng)更加關(guān)注以下五個(gè)方面;

        (1)為避免無效的合同對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損害,企業(yè)應(yīng)重視對合同法及其他有關(guān)法律法規(guī)的研究。因?yàn)橹挥谐浞至私夂贤ê拖嚓P(guān)法律法規(guī),才能對合同法的規(guī)定有更系統(tǒng)和詳細(xì)的了解,以避免在與其他企業(yè)簽訂合同時(shí)出現(xiàn)低級錯誤。

        (2)簽訂合同時(shí),企業(yè)一定要非常重視,因?yàn)楹炗喓贤婕暗秸麄€(gè)企業(yè)的未來發(fā)展,因此無論合同規(guī)模如何,企業(yè)都必須注意這項(xiàng)內(nèi)容。例如,簽訂合同時(shí),要求當(dāng)事方提供各種相關(guān)文件的原件和復(fù)印件,然后企業(yè)必須通過官方機(jī)構(gòu)核實(shí)這些文件的合法性。避免另一方提供的文件有虛假性。如果公司想與相對較大的公司合作,并且合作的金額特別大,則公司必須進(jìn)行現(xiàn)場檢查,以充分了解合作伙伴公司的當(dāng)前能力,分析其是否有能力與我們公司合作,并避免沒辦伐與其他企業(yè)進(jìn)行合作,從而導(dǎo)致產(chǎn)品生產(chǎn)等各種問題,損害了企業(yè)的利益。

        (3)企業(yè)簽訂合同時(shí),有必要了解如何防范合同風(fēng)險(xiǎn)。最簡單,最有效的方法是讓公司合同經(jīng)理仔細(xì)地檢查合同條款,把不利的企業(yè)條款必須進(jìn)行溝通,并允許另一方進(jìn)行修改。在簽訂合同時(shí),大多數(shù)合同都不由雙方書面和談判。通常有兩種情況。一個(gè)由一方編寫,而另一方則進(jìn)行審查和補(bǔ)充。另一個(gè)由雙方共同編寫,并且互相修改。因此,企業(yè)管理人員應(yīng)提高專業(yè)素養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同中的問題,避免對企業(yè)造成不必要的麻煩。

        (4)在執(zhí)行合同時(shí),有必要研究預(yù)防對策。因?yàn)楹贤膶?shí)際履行中有許多不確定因素。因此,企業(yè)應(yīng)提高對取證的認(rèn)識,積極收集合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題的相關(guān)信息,并為將來可能發(fā)生的訴訟做準(zhǔn)備,以減少企業(yè)的損失。而且,如果合同發(fā)生變更,則雙方的公司必須完成書面合同,避免與另一方達(dá)成口頭協(xié)議,企業(yè)的合同管理人員應(yīng)確保合同內(nèi)容不會損失公司的合法權(quán)益。

        (5)在信息時(shí)代,企業(yè)必須學(xué)會使用企業(yè)的合同管理系統(tǒng)來管理合同信息管理。因?yàn)樵谛畔⒐芾硐?,可以避免管理資源不足的問題,不僅可以提高工作效率的同時(shí),還可以避免由于管理因素而引起的問題,使企業(yè)可以及時(shí)地管理合同,并減少合同管理中的各種隱患風(fēng)險(xiǎn),只有掌握合理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不會受到傷害,讓企業(yè)得到更多的效益。

        結(jié)束語

        在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展如此快速的今天,各行各業(yè)之間的競爭力非常大,企業(yè)想要在如此競爭激烈的環(huán)境下生存,就需要將合同管理中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行合理的控制和規(guī)劃,因?yàn)槿绻髽I(yè)合同出現(xiàn)問題,就會影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)要想盡所有的辦法來規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的防范意識,這樣才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,讓企業(yè)得到飛速的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1] 任靜.論我國中小企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對[D].北京外國語大學(xué),2014.

        [2] 夏杰,蘇榮華.對合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制的探究[J].江蘇建材,2013(03):70- 71+74.

        [3] 王秀卓.企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與控制策略探討[J].時(shí)代金融,2012(11).

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