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        中學(xué)圖書資料信息化管理工作探析

        2020-10-14 09:45:24鐘小蘭
        大眾科學(xué)·上旬 2020年6期
        關(guān)鍵詞:信息化管理

        鐘小蘭

        摘 要:隨著社會的不斷發(fā)展,信息技術(shù)以其強大的融合性、廣泛性、便利性、互動性的優(yōu)勢,深受公眾喜愛并體現(xiàn)出較強的創(chuàng)新性價值,在多個領(lǐng)域獲得廣泛性應(yīng)用。中學(xué)圖書資料管理系統(tǒng)如今也已經(jīng)全面進入信息化升級階段,通過一系列新技術(shù)的應(yīng)用,使得圖書館理財效率顯著提升。本文結(jié)合當(dāng)前中學(xué)圖書資料信息化管理工作的現(xiàn)狀,淺談幾個優(yōu)化建議。

        關(guān)鍵詞:中學(xué);圖書資料;信息化;管理;探索

        網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展,使得各行各業(yè)對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都有了較強的依賴。依托信息化手段不僅可以有效地整合各類教學(xué)資源,還可以使圖書館里的流程大大簡化,圖書資源使用的效率顯著提升。從而有效避免資源的浪費,又可以實施細致化的管理和分類,以更好地服務(wù)學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展。

        一、借助信息化手段使圖書資料高效運行

        傳統(tǒng)模式下圖書館的圖書和資料管理,多使用的是局域網(wǎng)工作模式。學(xué)生閱讀和借閱書籍都要親自來到館內(nèi),而且因為書籍?dāng)?shù)量較多,學(xué)生查閱起來非常不方便。很多圖書還書之后又需要館內(nèi)工作人員及時回收、擺架和整理,如果不能及時整理又會影響下次借閱。整個圖書系統(tǒng)的流通效率非常低,而且管理員的工作任務(wù)量比較大,學(xué)生的閱讀體驗也不是非常好。很多標注都需要謄抄下來,不能在紙面直接完成。

        網(wǎng)絡(luò)化時代信息化技術(shù)的有效融入,使書籍借閱的效率顯著提升。首先,學(xué)生事先可以通過網(wǎng)絡(luò)客戶端進行圖書查詢工作,減輕現(xiàn)場尋找的負擔(dān)。其次,借助網(wǎng)絡(luò)化手段,圖書館內(nèi)工作人員將很多圖書資料都進行了數(shù)字化管理,學(xué)生不需要親自到圖書館來進行紙質(zhì)借閱,也可以實現(xiàn)有效的信息查閱。同時,電子書籍方便學(xué)生隨時隨地觀看,輕便靈巧,使學(xué)生閱讀和檢索的興趣大大提升。第三,結(jié)合電子文本,學(xué)生還可以進行一些標簽、整理、評論、互動等學(xué)習(xí)活動、也更好地激發(fā)學(xué)生閱讀學(xué)習(xí)的興趣。此外,信息化時代圖書館引入了大量館外資源,使得學(xué)校圖書館的信息容量大大提升,學(xué)生可選擇的書籍?dāng)?shù)量與質(zhì)量都獲得了重要突破,很好地提升了廣大師生的閱讀體驗。

        二、信息化時代學(xué)校圖書管理工作存在的問題分析

        信息化時代學(xué)校圖書館的圖書質(zhì)量與數(shù)量迅速增長,這就是的圖書館內(nèi)一些本身信息素養(yǎng)不是很高的工作人員不能適應(yīng)工作要求,不能對已有的資源進行有效的利用,更不能在此基礎(chǔ)上組織學(xué)生開展一些文化娛樂活動,以更好的路徑推進書香校園工作的落實。

        首先,一些學(xué)校本身不注重圖書資料的信息化管理。單純委派一些年齡較大或即將退休的教師來承擔(dān)學(xué)校圖書館里信息化工作,使得很多圖書資源都不能有效發(fā)揮其應(yīng)有的價值。其次,一些圖書信息化工作沒有有效落實。還有一些學(xué)校在圖書館購進信息化資源,引進現(xiàn)代化書籍方面不能夠很好的深入學(xué)生中間,進行有效的調(diào)查,單純仿照其他學(xué)校的書籍來購買,不能很好的落實以人為本的發(fā)展理念,影響了學(xué)校圖書館里工作的創(chuàng)新性發(fā)展。

        三、加強中學(xué)圖書資料信息化管理的針對性策略

        1.加強對圖書管理人員的信息化培訓(xùn)

        為了更好地發(fā)揮圖書館功能,提升館內(nèi)資源的流通和利用效率,圖書館要持續(xù)對工作人員加強信息化培訓(xùn)。首先要求全體館的工作人員都能夠熟練運用一些信息化手段,完成基本的圖書借閱,查詢,整理等工作。讓每一個人都能夠熟悉各自崗位流程,進而鼓勵館內(nèi)工作人員進行職位創(chuàng)新,以也更好地優(yōu)化學(xué)生的圖書使用體驗。其次,學(xué)校要持續(xù)加強對數(shù)字化資源的融入工作。除了對館內(nèi)現(xiàn)有資源進行信息化技術(shù)管理之外,圖書館還要再持續(xù)引進一些數(shù)字化閱讀資源。讓學(xué)生在學(xué)習(xí)之余可以通過一些電腦、計算機、手機等設(shè)備開展閱讀,深挖廣泛的課外資源,促進個性化學(xué)習(xí)與閱讀工作。圖書館要與當(dāng)?shù)毓矆D書館,社區(qū)圖書館及其他學(xué)校,開展互動溝通和共同培訓(xùn),學(xué)習(xí)其他圖書館信息化管理的有效經(jīng)驗。并積極聘用一些高新技術(shù)人才,以更好地提升圖書館的信息化管理水平。

        2.靈活運用信息化技術(shù)完成數(shù)據(jù)的采購更新工作

        時代在不斷發(fā)展,新技術(shù)、新概念、新手段不斷出現(xiàn),因此學(xué)校小說館還要持續(xù)不斷引入更多信息化資源,以更好地幫助學(xué)生拓展視野。首先,可以通過人為控制的方式來實現(xiàn)。借助信息技術(shù)完善數(shù)據(jù)的選擇與采購,借助學(xué)校圖書館管理的客戶端,運用在線投票,意見討論、留言互動等方式,更好地征求廣大師生在新書采購方面的一些意見和建議。其次,借助智能化分析手段實現(xiàn)。搜索網(wǎng)絡(luò)上一些全文閱讀的書籍,將閱讀所需要的同類書籍及可拓展的資源,進行有選擇購進,以更好的貼近學(xué)生當(dāng)前的學(xué)習(xí)需求。對市面上一些不同版本的書籍進行對比分析,篩選出優(yōu)質(zhì)且權(quán)威的書籍。既能保證圖書館書籍近購買的質(zhì)量,同時還可以降低圖書館里的成本,使圖書流通效率顯著提升。此外,還可以通過一些信息化手段加強余兄弟圖書館的聯(lián)誼工作。直接雙方共同承擔(dān)一些云資源的使用費用,降低學(xué)校圖書館里的運營成本,促進圖書交流互動。

        總之,學(xué)校圖書館的為更好地拉近廣大師生與圖書館的距離,使中學(xué)圖書信息資源能夠更好地發(fā)揮有效價值,就需要進一步推進對管理人員的信息化培訓(xùn)。同時要義更加靈活的技術(shù)來采購書籍。還需要全面開通網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng),實現(xiàn)更大程度上面的創(chuàng)新融合。

        參考文獻:

        [1]許淑女. 中學(xué)圖書館管理工作中常見的問題及其對策分析[J]. 河南圖書館學(xué)刊, 2018, v.38;No.219(07):119-120.

        [2]李美云. 推進中學(xué)圖書館管理工作信息化建設(shè)對策研究[J]. 內(nèi)蒙古教育, 2019(14).

        [3]王玉真. 信息時代下中學(xué)圖書館管理存在的問題與對策探析[J]. 科學(xué)咨詢:科技·管理, 2019.

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