李世杰 李強(qiáng)
摘 要:隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)在信息化發(fā)展過(guò)程中也開(kāi)始應(yīng)用該技術(shù)。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)的信息化發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用,與此同時(shí)市場(chǎng)對(duì)于各類企業(yè)的要求不斷提高,企業(yè)內(nèi)部的管理發(fā)展也需要計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行一定的改革創(chuàng)新。本文就針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化的影響進(jìn)行了研究。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù);企業(yè)信息化;影響
近些年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,各類企業(yè)的生存壓力不斷增大,在此形勢(shì)下就要求企業(yè)結(jié)合自身的發(fā)展不斷進(jìn)行創(chuàng)新性改革。將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)投入使用對(duì)于一些企業(yè)來(lái)說(shuō)可以有效地降低其生產(chǎn)成本,提高資源利用率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而極大程度上滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的要求?;诖?,筆者提出了以下見(jiàn)解。
一、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有利于提高企業(yè)的資源整合程度
企業(yè)的資源整合是一個(gè)企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)而形成的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),任何一家企業(yè)的資源都是有限的。企業(yè)不僅應(yīng)該擁有資源,更重要的是應(yīng)該具有合理利用資源的能力。資源整合有縱向資源整合、橫向資源整合和平臺(tái)資源整合三種形式,這三種形式都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息化應(yīng)用可以有效地幫助企業(yè)明確自身所具備的各項(xiàng)資源,并且對(duì)外界的各種環(huán)境對(duì)于企業(yè)資源造成的影響進(jìn)行系統(tǒng)化的分析,了解各項(xiàng)資源的優(yōu)劣之處,幫助企業(yè)加快資源整合的步伐。
例如航空公司與酒店的合作。航空公司和酒店這兩種類型企業(yè)進(jìn)行合作其實(shí)就是客戶資源的整合利用。合作形式大多數(shù)都是在本航空公司內(nèi)飛行里程達(dá)到一定數(shù)量后贈(zèng)送一張?jiān)摼频甑膬?yōu)惠券。這樣的合作方式下存在的客戶都是經(jīng)常出差的精英人群,有利于帶動(dòng)兩家企業(yè)的發(fā)展。但是從航空公司的角度考慮,在達(dá)成合作意向之前一定要對(duì)該家酒店進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià),保證客戶的入住體驗(yàn)感。對(duì)于酒店來(lái)說(shuō)也是一樣。在這樣的情況下通常都會(huì)采用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將各項(xiàng)數(shù)據(jù)包括餐飲體驗(yàn)、客房服務(wù)等眾多方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合分析,并且將備選合作酒店之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對(duì)比,進(jìn)而選擇其中一家最終符合要求的酒店。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)客戶資源進(jìn)行合理地整合利用,提高了企業(yè)合作的可行性,并且還在一定程度上提高了企業(yè)合作的成功率。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有利于提高企業(yè)信息的準(zhǔn)確性
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展具有很大的積極作用。企業(yè)的信息主要包括:企業(yè)員工信息、企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)財(cái)務(wù)信息三大方面。根據(jù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部舊有信息管理方式的分析可以發(fā)現(xiàn)舊有方式保存程度低,并且極易出錯(cuò)。大部分企業(yè)原有的信息記錄方式都是紙質(zhì)化管理。紙質(zhì)檔案的管理形式極易造成信息丟失的問(wèn)題,并且是通過(guò)人工進(jìn)行記錄,其中難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)記誤記的情況。這些情況都對(duì)企業(yè)信息的準(zhǔn)確性程度產(chǎn)生了這樣或者那樣的影響。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中需要不斷通過(guò)分析舊有數(shù)據(jù)與將數(shù)據(jù)和現(xiàn)在的市場(chǎng)環(huán)境相結(jié)合來(lái)得出最新的發(fā)展戰(zhàn)略前景。所以說(shuō)企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的信息化占有重要作用,每家企業(yè)都應(yīng)該重視對(duì)企業(yè)信息的合理保護(hù)和利用。通過(guò)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以有力地解決這一問(wèn)題,并且如果在使用過(guò)程中出現(xiàn)意外,事后還可以通過(guò)技術(shù)手段恢復(fù)原有數(shù)據(jù)。通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)提高信息的準(zhǔn)確程度,幫助企業(yè)制定更加完善的未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略。
例如在企業(yè)信息處理過(guò)程中,企業(yè)的管理人員應(yīng)該首先引導(dǎo)該企業(yè)辦公室的相關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)來(lái)進(jìn)行信息處理。在登記員工信息的過(guò)程中,利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以將不同部門(mén)、不同層級(jí)的員工檔案進(jìn)行分類保存,這樣一來(lái)在分析某一員工是否有升職可能性,調(diào)取員工檔案時(shí)就會(huì)簡(jiǎn)單省事;另一方面在處理企業(yè)內(nèi)部資料過(guò)程中可以利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將企業(yè)內(nèi)部私密資料進(jìn)行加密保存,在一定程度上可以減少資料被竊取的風(fēng)險(xiǎn);在企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程中,財(cái)務(wù)人員將每一季度的財(cái)務(wù)開(kāi)支等信息利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行分門(mén)別類的歸納整理,這樣一來(lái)可以方便快捷地提高財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率,而且也有利于管理人員明確地分析企業(yè)近期的財(cái)務(wù)狀況。
三、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有利于改善企業(yè)的管理模式
人力資源和信息管理在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中具有重要的作用。在過(guò)去企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中人力資源的管理使用存在著各種各樣的問(wèn)題,其中最為嚴(yán)重的就是人力資源的利用不合理,造成人力資源浪費(fèi)。在企業(yè)多項(xiàng)工作中都是利用人工進(jìn)行,這樣的工作形式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)工,而且錯(cuò)誤率極高。所以原有的企業(yè)管理模式嚴(yán)重浪費(fèi)了人力資源,從而增加了企業(yè)的運(yùn)行成本,降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,這樣的工作形式也不符合當(dāng)下節(jié)約型經(jīng)濟(jì)的要求。
例如在企業(yè)的信息化分析過(guò)程中,原有的工作形式是員工通過(guò)手工操作對(duì)每一份信息資料進(jìn)行對(duì)比分析,進(jìn)行整合,最后得出相應(yīng)的報(bào)告。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)使用后,將每份信息資料導(dǎo)入計(jì)算機(jī)中,并在計(jì)算機(jī)上輸入相應(yīng)的口令得出最后的對(duì)比結(jié)果。這樣減少了人力的使用,在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)行成本。
四、結(jié)論
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化發(fā)展來(lái)說(shuō)具有指導(dǎo)性意義。當(dāng)今市場(chǎng)對(duì)于各個(gè)企業(yè)的發(fā)展要求不斷提高,企業(yè)只有不斷創(chuàng)新才能夠適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展需求的變化。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)有利于提高企業(yè)的資源整合化程度,保證企業(yè)信息的準(zhǔn)確性,也有利于不斷創(chuàng)新完善企業(yè)的管理模式。這些都是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化發(fā)展所造成的良好影響。
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