文 殷文秀
“云中微笑”服務品牌通過“真心微笑+快速放行+延伸服務”三方面構(gòu)建,并從視覺、聽覺、感覺三方面對微笑服務進行推進,“巾心服務體系”,為司乘帶來高品質(zhì)出行體驗。
山西大同,古稱云中、平城,地處山西最北部,位居內(nèi)外長城之間,毗鄰內(nèi)蒙和河北,東靠北京、天津,西鄰呼和浩特與包頭,大同交通發(fā)達,是晉、冀、蒙三地的交通樞紐。
山西交通控股集團有限公司(以下簡稱“山西交控集團”)大同北高速公路管理有限公司大同東收費站(以下簡稱“大同東收費站”),位于國高網(wǎng)G55二廣高速467.08公里處,擔負著直通大同機場和進出市區(qū)的重任。
2013年起,大同東收費站積極探索服務創(chuàng)新,逐步推廣“4+6美麗工作法”,重新定義文明服務流程,從員工儀容儀態(tài)、交接班標準規(guī)范、業(yè)務操作流程、改造站區(qū)路域環(huán)境等方面,精心設計,用心實踐,最終形成4大環(huán)節(jié)、6個步驟、28個控制點的文明服務標準化規(guī)程。
2018年,致力于滿足公眾出行多元化需求,大同北高速公路管理有限公司提出運營標準化、管理現(xiàn)代化、服務人性化的戰(zhàn)略布局,高標準定位、高品位服務、高效率管理、高質(zhì)量發(fā)展,著力探索黨建引領、管理服務與黨建工作相融合的運營新路徑,借此契機,大同東收費站推出“云中微笑”服務品牌。
大同東收費站將“細意微笑、巾心服務”作為“云中微笑”服務品牌核心,提煉出“以愛的情懷與奉獻伴您同行”的服務理念和“巾心服務、白潔培訓、微課堂傳播體系”。并以第六屆“最美中國路姐”白潔的名字命名的“白潔工作室”為載體,推出“不管給予司乘的是‘一度微笑’‘二度微笑,還是‘王’字微笑,都要達到‘最具舒適感的微笑’”的新理念,將服務重點放在為司乘帶來舒適的體驗而非過程,并通過“眼帶笑意、聲帶笑意、面帶笑意”和流暢的收費流程保障車輛快速通行,讓司乘感到平靜而舒暢、自然而溫暖。
“云中微笑”服務品牌通過“真心微笑+快速放行+延伸服務”三方面構(gòu)建,并從視覺、聽覺、感覺三方面推進微笑服務,創(chuàng)建了“養(yǎng)眼”“養(yǎng)耳”“養(yǎng)心”巾心服務(巾幗女子盡心服務)體系。
“養(yǎng)眼” 著力于工裝靚麗,巧妝顯氣華。上崗前,收費員需在崗前整理室整理妝容、儀表,保證工作裝整潔,并統(tǒng)一佩戴領花、領結(jié),給司乘帶來端莊美麗、清新舒服的感覺,使精致的妝容、儀容儀表成為她們無聲的語言。
“養(yǎng)耳” 強調(diào)心中有情,方能語中有情。與司乘交流時,目光溫柔凝視對方額頭+眼部+鼻子中三角區(qū)位置,有效減輕目光帶來的壓迫感。注重聲音的語氣、語調(diào)、語速、重音,并通過錄音以及班組成員間相互試聽,更正不足,做到自信沉穩(wěn)、吐字清晰,節(jié)奏適中、自然不做作。
“養(yǎng)心” 體態(tài)優(yōu)雅,風度氣場有型。通過練習優(yōu)雅的體態(tài),克制不良動作,使得個人形象從體態(tài)到談吐全面提升。并通過白潔培訓體系和微課堂傳播體系,進行有序有效的業(yè)務培訓、員工教育,夯實基礎、拓寬視野,提供員工發(fā)展平臺,全面提升員工綜合素質(zhì),以此進一步提升服務品質(zhì)。
大同東收費站沉淀過去收獲,不斷把“云中微笑”服務品牌做實、做細、做優(yōu),以培養(yǎng)更多優(yōu)秀業(yè)務骨干為目標,充分發(fā)揮白潔工作室“創(chuàng)新、示范、孵化”三大職能,組建了“云中·智新”最美團隊。團隊的8名成員均來自大同收費站收費、票證、監(jiān)控、綜合協(xié)調(diào)等崗位,按照“一專多能”的原則組建了多功能型團隊,博采眾長,集思廣益,樹立“微笑寫在一切服務行為中”的理念,積極參與窗口服務示范崗創(chuàng)建和站區(qū)標準化管理體系建設,致力于完成品牌宣傳推廣、體系建設、QC攻關(guān)、業(yè)務培訓、服務提質(zhì)等品牌重點工作。在黨建與運營管理深度融合的基礎上規(guī)范化建章立制,在品牌建設頂層設計和具體落地實施上開展可行化創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)。
2020年,隨著全國省界收費站的取消,人工車道大幅度減少,“云中微笑”服務品牌也及時作出調(diào)整,以“新品牌、高細度、真情商”為服務核心,修訂了服務標準規(guī)范,完善了服務設施,強化對員工的科技知識和技能培訓,針對ETC車道快速通行的特點和司乘需求,增加了便民措施,以充分的準備應對全國“一張網(wǎng)”對高速公路管理服務提出的新要求,打破微笑服務的局限,將微笑服務延伸。
為鞏固發(fā)展“云中微笑”服務品牌成果,在新收費模式下,大同東收費站不斷推進標準化管理,著力深化“以黨建引領品牌建設”的思路,堅持以黨建統(tǒng)領管理服務全局,進一步夯實品牌基礎,通過深化品牌建設,帶動員工業(yè)務能力水平全面提升。
探索推行職業(yè)禮儀標準化、常規(guī)工作流程化、服務需求特色化、微笑服務品牌化“四化”管理,實現(xiàn)職業(yè)形象靚麗云中、著裝妝容統(tǒng)一標準,業(yè)務熟練快捷精準、科學組織統(tǒng)一流程,要求每一位員工熟知區(qū)域路線里程,在服務司乘的過程中,讓微笑如花綻放,用溫馨甜美的微笑傳播快樂;延伸微笑服務,讓服務走出崗亭,深化品牌內(nèi)涵創(chuàng)特色,以此全面提升服務品質(zhì),擴大品牌影響力。
2019年5月9日,山西交控集團在大同北高速公路分公司召開運營標準化管理推進會,與會代表觀摩大同東收費站品牌建設情況。
以“服務四化”為基礎,融合一線員工多年來的服務技巧和實操經(jīng)驗,參考全國高速公路行業(yè)各項服務和業(yè)務指標中的最高標準,編制“云中微笑”標準化教材(包含《“云中微笑”品牌文化手冊》《“云中微笑”品牌業(yè)務手冊》和《“云中微笑”品牌服務手冊》),進一步加強收費員工作規(guī)范,使得管理工作有據(jù)可循,并積極將其推廣到全公司乃至交通行業(yè),力爭打造高速公路服務行業(yè)規(guī)范。
“云中微笑+培訓班” 致力于匠心成就專業(yè),制定“最美公路人”培訓系列課程,系統(tǒng)全面地對員工進行職業(yè)技能素養(yǎng)培訓。
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“云中微笑”
品牌標識及釋義
“云中微笑”品牌標識主要由一朵云彩構(gòu)成,寓意云中。以天藍色、碧綠色為主色調(diào),上方表征藍天,寓意“大同藍”;上方與中間相關(guān)聯(lián),則代表著藍天下的微笑,淡雅清新;下方是無限延伸的公路,表明追求服務無止境,更寓意大同北高速,以生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展為目標,是對大同北高速公路管理公司“和暢通達”文化理念的體現(xiàn)。
品牌名稱及釋義
“云中”,受啟發(fā)于山西大同在盛唐初年設云中郡之名,用耳熟能詳且已深入人心的“云中”二字意指吸收高速公路所在地域的歷史文化?!拔⑿Α?,既是行業(yè)服務標準,又是收費站的基本服務規(guī)范,更是品牌建設的主題詞。
“云中微笑+微課堂” 致力信息化平臺建設,通過微課堂在線學習的形式,實現(xiàn)員工隨時隨地進行碎片式學習。
“云中微笑+標準化” 將精細化的思想和作風貫穿于各個工作環(huán)節(jié),通過模板式管理的方式,實現(xiàn)對各項工作科學有效的管理。通過在展板、宣傳欄、廣告欄、胸章、臂章、綬帶、票箱、志愿者背心等處添加“云中微笑”品牌Logo,加強品牌VI視覺印象。
為適應ETC全國普及需要,大同東收費站積極與ETC服務中心協(xié)調(diào)溝通,引進ETC調(diào)試手持機,針對車戶在通行過程中發(fā)生的因OBU設備脫落或信號接收弱需調(diào)試等問題,設置站點直接為車戶現(xiàn)場解決問題,保證ETC車輛正??焖偻ㄐ校瑫r也解決了車戶需要去營業(yè)網(wǎng)點處理調(diào)試的問題;嘗試與銀行建立客戶專用通信渠道,為車戶解決了溝通渠道缺失的問題。通過以上兩種延伸服務(針對OBU設備、銀行卡),有效解決了ETC通行不暢的兩大關(guān)鍵因素。