錢文建

摘 要： 會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞： 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)理論;影響

【中圖分類號】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.239

當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息化的大潮沖擊市場的同時(shí)，在會(huì)計(jì)學(xué)中會(huì)計(jì)電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式是以手工為主，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動(dòng)搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展直接進(jìn)入了會(huì)計(jì)處理工具，轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。

1 會(huì)計(jì)電算化的基本定義

所謂的會(huì)計(jì)電算化是針對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在會(huì)計(jì)學(xué)中的應(yīng)用方式而言的，也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化是將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)之中，從而用計(jì)算機(jī)取代人力。它是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

2 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)理論的影響

2.1 會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論而言，會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)職能發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變。相關(guān)從業(yè)人員不僅需要學(xué)習(xí)與計(jì)算機(jī)技術(shù)相關(guān)的知識，也需要學(xué)會(huì)處理會(huì)計(jì)信息，使用相關(guān)的系統(tǒng)和支撐軟件。了更有效的參與到企業(yè)管理中，對于從業(yè)的會(huì)計(jì)的從業(yè)人員而講，他們將實(shí)際的工作重點(diǎn)從傳統(tǒng)的對外編送會(huì)計(jì)，向數(shù)據(jù)處理的方式來轉(zhuǎn)變。對于工作職能而言，也由傳統(tǒng)的只從財(cái)務(wù)狀況的角度出發(fā)去分析數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)向直接參與到企業(yè)的決策和管理之中去。同時(shí)，由部分結(jié)算轉(zhuǎn)變?yōu)槿嫦到y(tǒng)核算，不僅僅考慮了部分單位和部門的經(jīng)濟(jì)狀況，而且從整體的企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營的格局去考慮問題。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論之中，從業(yè)人員常常以多元回歸的會(huì)計(jì)模型或者是最優(yōu)經(jīng)濟(jì)管理模型為其主要的學(xué)習(xí)內(nèi)容，而這些模型卻在實(shí)際的操作中難以得到切實(shí)的發(fā)揮和應(yīng)用，而在實(shí)際的會(huì)計(jì)管理和統(tǒng)計(jì)工作之中，決策者的主觀判斷發(fā)揮著重要作用，而這樣會(huì)直接影響企業(yè)決策工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。對于電算化的會(huì)計(jì)信息而言，從業(yè)人員則可以根據(jù)工作的具體特點(diǎn)和需求，設(shè)定計(jì)算機(jī)的程序，從而建立起新的符合實(shí)際操作需要的會(huì)計(jì)管理模型，進(jìn)而給數(shù)據(jù)分析獲取、分析、處理、規(guī)劃、存儲(chǔ)以及求解與處理等工作打開方便之門。

2.2 會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)變

會(huì)計(jì)人員在特定的環(huán)境下依據(jù)手中的數(shù)據(jù)信息對于所從事的會(huì)計(jì)工作作出的目標(biāo)設(shè)定，這就是所謂的會(huì)計(jì)目標(biāo)。會(huì)計(jì)目標(biāo)的設(shè)定是為了更有效的處理會(huì)計(jì)信息，提高整體工作的效率，獲得更高的經(jīng)濟(jì)收益。對于今天信息化時(shí)代的迅速發(fā)展的大背景，我國經(jīng)濟(jì)的增長方式也呈現(xiàn)了多元化的趨勢。這對于會(huì)計(jì)目標(biāo)的影響直接表現(xiàn)為會(huì)計(jì)目標(biāo)的多變性和不穩(wěn)定性。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和使用，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。會(huì)計(jì)電算化依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于數(shù)據(jù)的處理，提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有助于從業(yè)人員確定整體會(huì)計(jì)目標(biāo)，但是伴隨著網(wǎng)絡(luò)資源的日益共享，一旦出現(xiàn)黑客或者病毒襲擊公司或者企業(yè)單位的電腦，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫資源發(fā)生部分丟失，就會(huì)影響從業(yè)人員的科學(xué)合理的決策，從而會(huì)直接影響整個(gè)會(huì)計(jì)目標(biāo)的確定的合理性。

2.3 會(huì)計(jì)規(guī)范的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論而言，會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)規(guī)范，促進(jìn)會(huì)計(jì)規(guī)范性的提高。而會(huì)計(jì)規(guī)范性的提高，主要表現(xiàn)為記賬憑證種類的統(tǒng)一，會(huì)計(jì)科目的統(tǒng)一以及四大財(cái)務(wù)報(bào)表格式的統(tǒng)一等，對于這些具體表現(xiàn)，是更具現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度而言的，傳統(tǒng)的記賬憑證為了方便數(shù)據(jù)查找和記賬方便，人手動(dòng)完成整個(gè)記賬的過程，而在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，開始將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)行和完成錄入工作，便于計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理和完成工作，這樣提高了整個(gè)數(shù)據(jù)處理的效率，充分利用計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢，也可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查找的方便和迅速。而所謂的四大財(cái)務(wù)報(bào)表是指利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的過程之中，這三類報(bào)表在信息錄入的過程中是存在著差異的。針對這種現(xiàn)象電算化的會(huì)計(jì)處理方法將相似的地方加以改造，采用過統(tǒng)一的方式將信息錄入，方便計(jì)算機(jī)對于數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和決策分析。

3 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)產(chǎn)生的影響

3.1 數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變

在具體會(huì)計(jì)的工作中，對于數(shù)據(jù)的處理主要包括對于總體賬目的等級，對于登記金額、時(shí)間以及賬目來源保持賬目之間的統(tǒng)一。而在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理過程中，容易出現(xiàn)人為地不細(xì)心和不負(fù)責(zé)，從而直接

減低了信息處理的正確率，增加了從業(yè)人員的工作量。而會(huì)計(jì)電算化的使用則是大部分的工作都由計(jì)算機(jī)來完成，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，降低會(huì)計(jì)工作的難度，改善提高整體工作質(zhì)量，減輕從業(yè)人員的負(fù)擔(dān)。

3.2 會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)介質(zhì)的轉(zhuǎn)變

對于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工處理的方式而言，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)介質(zhì)主要是紙張換言之就是以紙張為載體的憑證、賬簿等工具，在這一過程中由于存儲(chǔ)的紙張自身隨年月的增長所帶來的編制，直接影響后期工作的錄入導(dǎo)致信息質(zhì)量降低，影響從業(yè)人員工作效率以及企業(yè)決策的科學(xué)性。在會(huì)計(jì)電算化得以應(yīng)用之后，磁盤、光盤等存儲(chǔ)工具已然取代傳統(tǒng)的紙張，賬簿等工具作為存儲(chǔ)媒介，而作為電子信息的數(shù)據(jù)更方便保存和信息的比較和處理，有利于信息的處理，從而將會(huì)提高整個(gè)數(shù)據(jù)處理的質(zhì)量。

3.3 會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的變化

針對傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工處理的方式而言，主要堅(jiān)持使用以牽制制度、由責(zé)任制度等制度的為主要內(nèi)容的內(nèi)部控制來保證信息處理的安全化。而伴隨著會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，內(nèi)部控制在范圍和形式以及重點(diǎn)內(nèi)容上發(fā)生了明顯的變化。在范圍上，權(quán)限控制、系統(tǒng)安全控制和修改程序的控制、信息安全維護(hù)、計(jì)算機(jī)操作管理都被劃分到了新的控制范圍。在形式上，改變了傳統(tǒng)的手工核對總細(xì)賬，編制相關(guān)信息報(bào)表等形式，采用電腦錄入、計(jì)算機(jī)決策處理的形式方便操作。在內(nèi)部控制重點(diǎn)上，則轉(zhuǎn)向了對原始數(shù)據(jù)輸入的控制。

4 結(jié)語

對于今天信息化時(shí)代的迅速發(fā)展的大背景，以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，促使會(huì)計(jì)學(xué)中會(huì)計(jì)電算化也日益獲得了大家的關(guān)注。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式以手工為主，而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展則在動(dòng)搖這種傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式。而會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展直接進(jìn)入了會(huì)計(jì)處理工具，轉(zhuǎn)變了數(shù)據(jù)處理模式以及處理流程。會(huì)計(jì)電算化的使用則是大部分的工作都由計(jì)算機(jī)來完成，進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，降低會(huì)計(jì)工作的難度，改善提高整體工作質(zhì)量，減輕從業(yè)人員的負(fù)擔(dān)。本文針對傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工化所出現(xiàn)的問題，提出相應(yīng)的解決方案。