丁志強

摘 要： 基于大數(shù)據(jù)視野下，對各領(lǐng)域檔案管理工作帶來巨大影響，還需引起各領(lǐng)域關(guān)注與重視，詳細分析大數(shù)據(jù)優(yōu)勢、特點，結(jié)合自身檔案管理工作需求及實際情況，需對檔案管理思維進行轉(zhuǎn)變，并對管理模式創(chuàng)新，確保檔案管理工作能夠隨著時代發(fā)展而進步，提高整體工作效率與質(zhì)量。與此同時，還可借助信息化技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，既便于對檔案信息管理，又能具備檔案信息共享功能，從而促進檔案管理工作智能化發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 大數(shù)據(jù);檔案管理;思維轉(zhuǎn)變

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【DOI】10.12215/j.issn.1674-3733.2020.28.282

檔案管理工作受大數(shù)據(jù)條件影響，借助大數(shù)據(jù)創(chuàng)新多樣化管理模式，在管理過程中對信息數(shù)據(jù)分類、儲存、管理等，具備信息化管理系統(tǒng)，以檔案管理工作質(zhì)量與效率提升為基礎(chǔ)，對信息化管理系統(tǒng)功能創(chuàng)新，確保檔案管理各項工作均能在系統(tǒng)內(nèi)開展，改變傳統(tǒng)化管理理念與模式，對各領(lǐng)域穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生積極影響。具備網(wǎng)絡(luò)化、信息化、技術(shù)化管理思維，為檔案管理工作創(chuàng)新更多發(fā)展渠道。

1 具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維，強化檔案管理系統(tǒng)功能

基于大數(shù)據(jù)背景下，為確保檔案管理工作質(zhì)量與效率，還需在管理思維方面不斷創(chuàng)新，具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維，主要目的就是強化檔案管理系統(tǒng)功能。與傳統(tǒng)化人工管理方式相比較，整體管理性質(zhì)發(fā)生變化，主要是因為網(wǎng)絡(luò)化自身特點與優(yōu)勢，能夠以全新管理視覺全面分析系統(tǒng)功能，既可充分展現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)化管理多樣化特征，又能改變傳統(tǒng)化檔案管理方式[1]。此外，最突出的特點還包括檔案管理系統(tǒng)，可對信息數(shù)據(jù)進行挖掘、分析等，挖掘，目的就是深度探究檔案信息數(shù)據(jù)，以大眾需求、檔案管理各方面詳細分析，便于對檔案管理方式創(chuàng)新與思維改變;分析，是以挖掘信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以各領(lǐng)域?qū)n案信息數(shù)據(jù)應(yīng)用需求為基礎(chǔ)，便于對檔案信息數(shù)據(jù)分類管理，賦予檔案管理工作針對性、有效性等特點。

同時，還會對檔案管理部門工作模式產(chǎn)生積極影響，考慮到檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展，具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維是其創(chuàng)新發(fā)展重要基礎(chǔ)，考慮到大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作性質(zhì)及重要性，不單單要確保信息數(shù)據(jù)準確性、完整性，而且還能便于對檔案信息數(shù)據(jù)的獲取與使用，在海量信息數(shù)據(jù)中能夠及時、有效地搜集到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，提升檔案管理及信息數(shù)據(jù)應(yīng)用價值。甚至還可為用戶提供個性化服務(wù)，“足不出戶”就可獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，便于用戶對檔案信息數(shù)據(jù)進行“精挑細選”，在此基礎(chǔ)上，使檔案管理工作迎來新的發(fā)展局面。

2 具備信息化管理思維，提高檔案管理工作效率

具備信息化管理思維，主要是以檔案管理工作效率與質(zhì)量提升方面詳細分析。眾所周知，信息化技術(shù)對各領(lǐng)域發(fā)展均產(chǎn)生積極影響，最大特點就是促進各項工作智能化發(fā)展。那么在檔案管理工作環(huán)節(jié)中，也是同樣道理，還需引起檔案管理部門及工作人員重視，詳細探究檔案管理工作性質(zhì)，借助信息化技術(shù)構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)，使零散的管理方式轉(zhuǎn)化成智能化管理方式，便于人員對檔案信息管理。同時，在系統(tǒng)內(nèi)進行檔案管理，還可根據(jù)檔案信息類別不同，只需相關(guān)工作人員對信息數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)內(nèi)即可，系統(tǒng)會對信息資源進行分類處理，使現(xiàn)代化檔案管理工作信息化、智能化發(fā)展。

關(guān)于檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)，首先，要分析檔案管理工作各項需求，在系統(tǒng)功能設(shè)計方面就需詳細探究，避免因功能模塊不完整而影響各項工作開展，最主要的就是檔案信息數(shù)據(jù)管理庫。因為檔案管理工作會涉及到海量信息數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)混淆、系統(tǒng)混亂等情況，還需在功能設(shè)計上注意創(chuàng)新;其次，以紙質(zhì)文件與電子文件為分界，打開系統(tǒng)頁面時就會包括紙質(zhì)文件檔案、電子文件檔案。其中，紙質(zhì)文件檔案管理，主要目的就是便于對電子文檔內(nèi)容進行核對，降低電子檔案信息內(nèi)容錯誤率[2]。同時，紙質(zhì)文件存在方式為電子掃描，留有紙質(zhì)憑證，避免在檔案信息內(nèi)容方面發(fā)生糾紛。最后，全面提高檔案管理工作效率，因檔案管理系統(tǒng)功能強大、系統(tǒng)完善、滿足海量信息數(shù)據(jù)存儲等要求，便于對檔案信息數(shù)據(jù)價值挖掘，體現(xiàn)出檔案管理工作必要性，需檔案管理部門重視與關(guān)注，具備專業(yè)化管理人員，全面發(fā)揮出檔案信息化管理系統(tǒng)功能性。

3 具備技術(shù)性管理思維，促進檔案管理多樣化發(fā)展

具備技術(shù)性管理思維，屬于新時代背景下的一種新思維方式，并且，技術(shù)性管理思維能夠提升整體信息技術(shù)水平，在檔案管理工作中具備技術(shù)性管理思維，需要完善的基礎(chǔ)設(shè)施，在創(chuàng)新發(fā)展階段利用基礎(chǔ)設(shè)備完成檔案管理流程，各項工作都在管理系統(tǒng)內(nèi)實施，增強檔案管理技術(shù)功能性。以檔案管理多樣化發(fā)展角度分析，還需具備專業(yè)化管理隊伍，在管理過程中確保對基礎(chǔ)設(shè)備應(yīng)用合理性與科學(xué)性，并且還能對檔案信息資源不斷地挖掘，完善檔案管理體系與制度，使檔案管理工作能夠受到大數(shù)據(jù)影響多樣化發(fā)展。

從用戶需求角度分析，為增強用戶體驗感，為用戶帶來便捷，借助信息化技術(shù)構(gòu)建管理系統(tǒng)，用戶只需要在具備局域網(wǎng)情況下，就能對登錄到檔案管理客戶端，按照系統(tǒng)內(nèi)具體的操作說明有秩序操作，就可獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，既能夠減少檔案信息數(shù)據(jù)查找時間，又能提高整體工作效率[3]?？紤]到部分用戶對檔案管理客戶端無法獨立操作與完成，還設(shè)置了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，由專業(yè)化工作人員與用戶積極溝通，第一時間掌握用戶需求，在系統(tǒng)內(nèi)進行信息數(shù)據(jù)搜集，然后再把相關(guān)信息數(shù)據(jù)及時回傳給用戶，使用戶同樣可以獲取到相關(guān)信息數(shù)據(jù)，既提高整體工作效率與質(zhì)量，又能對海量信息數(shù)據(jù)智能化處理，使檔案管理工作模式發(fā)生巨大改變，促進檔案管理多樣化發(fā)展。

4 結(jié)語

基于大數(shù)據(jù)影響下，為使檔案管理工作能夠穩(wěn)定發(fā)展，還需對其管理模式不斷創(chuàng)新，使其能夠多樣化發(fā)展，同時，還需對傳統(tǒng)化管理思維改變，要考慮到檔案管理工作性質(zhì)與重要意義，借助大數(shù)據(jù)對其整體產(chǎn)生積極影響。具備網(wǎng)絡(luò)化管理思維，強化檔案管理系統(tǒng)功能;具備信息化管理思維，提高檔案管理工作效率;具備技術(shù)性管理思維，促進檔案管理多樣化發(fā)展，豐富檔案信息資源，滿足用戶應(yīng)用需求。

參考文獻

[1] 李銘.以大數(shù)據(jù)視野轉(zhuǎn)變檔案管理思維方式[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2018，15（26）：180+182.

[2] 賈曼.大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維方式創(chuàng)新分析[J].山西檔案，2019，244（02）：72-74.

[3] 侯衛(wèi)元.轉(zhuǎn)變思維，謀求創(chuàng)新——大數(shù)據(jù)視野下檔案管理思維轉(zhuǎn)變的“四核心”要素[J].科教文匯（下旬刊），2018，426（06）：209-210.