劉昊 孫偉杰
【摘要】現(xiàn)如今,工程項(xiàng)目竣工結(jié)算時(shí)的審計(jì)工作已經(jīng)有了一套完整的審計(jì)體系,但是這種審計(jì)體系依然擁有一定的改善空間。本文通過(guò)對(duì)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)展開(kāi)分析,并結(jié)合個(gè)人經(jīng)驗(yàn)對(duì)其中常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行探討,希望為關(guān)注工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)的人群帶來(lái)幫助。
【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;竣工結(jié)算審計(jì);常見(jiàn)問(wèn)題
工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)能夠保證工程項(xiàng)目竣工結(jié)算過(guò)程中資金的真實(shí)性,通過(guò)審計(jì)工程能夠有效控制工程項(xiàng)目的整體造價(jià),為企業(yè)創(chuàng)造出更多的經(jīng)濟(jì)效益。因此,有必要對(duì)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)過(guò)程中常見(jiàn)的各種問(wèn)題進(jìn)行分析。
1、竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)的常見(jiàn)問(wèn)題
1.1結(jié)算資料的質(zhì)量問(wèn)題
在我國(guó),工程項(xiàng)目在竣工結(jié)算時(shí),其結(jié)算資料大多是由施工方來(lái)提供。這種資料提供方式往往會(huì)導(dǎo)致資料質(zhì)量不完善等問(wèn)題,而且由施工方單方面提供的竣工結(jié)算資料其真實(shí)性也會(huì)存在隱患,比如為了提升經(jīng)濟(jì)效益而虛報(bào)工程量。除此之外,施工方統(tǒng)計(jì)資料人員的責(zé)任心不足也有可能影響到結(jié)算資料的整體質(zhì)量,因?yàn)楹芏嗍┕挝粸榱颂崆敖Y(jié)束工程,所以會(huì)將大部分精力放在工程項(xiàng)目的施工以及造價(jià)成本的核算中,這樣就會(huì)忽視后續(xù)竣工資料的質(zhì)量,這時(shí)如果統(tǒng)計(jì)竣工資料的人員沒(méi)有足夠的責(zé)任心,就會(huì)影響到竣工結(jié)算資料質(zhì)量。
1.2招、投標(biāo)文件的合同問(wèn)題
通常情況下,工程項(xiàng)目可以通過(guò)招、投標(biāo)的方式來(lái)節(jié)約工程的整體造價(jià)成本,提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是在招、投標(biāo)的過(guò)程中很容易出現(xiàn)合同問(wèn)題。由于很多企業(yè)對(duì)招、投標(biāo)的了解僅限于流程,因此很多建設(shè)單位會(huì)在招、投標(biāo)的過(guò)程中專門聘請(qǐng)代理公司來(lái)完成對(duì)招標(biāo)文件的編寫(xiě),并開(kāi)展余下的招標(biāo)事宜,這樣就會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)將招、投標(biāo)期間的所有風(fēng)險(xiǎn)全部放在代理公司的手中,代理公司的招、投標(biāo)水平就會(huì)直接影響到建筑企業(yè)招標(biāo)工作的順利開(kāi)展。而我國(guó)的招標(biāo)代理公司其專業(yè)能力各不相同,甚至個(gè)別代理公司在編寫(xiě)招標(biāo)文件時(shí)還會(huì)出現(xiàn)邏輯混亂、合同內(nèi)容前后矛盾等一系列問(wèn)題,從而為建筑企業(yè)的后續(xù)工作埋下隱患。招標(biāo)合同制定時(shí)是否嚴(yán)謹(jǐn)也會(huì)成為甲乙雙方糾紛發(fā)生的隱患,由于大多需招標(biāo)的工程項(xiàng)目都會(huì)比較復(fù)雜,因此在制定招標(biāo)合同時(shí)一定要慎重,對(duì)于施工期限相對(duì)較短、工程預(yù)期小的項(xiàng)目可以簽訂固定總價(jià)合同,以免留下隱患。而施工期限相對(duì)較長(zhǎng)且擁有極高不確定性的工程項(xiàng)目如果同樣制定了固定總價(jià)合同,就很容易在施工期間因?yàn)榉N種變數(shù)而提升工程造價(jià),為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)損失[1]。
1.3竣工結(jié)算審計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)不足
竣工結(jié)算書(shū)大多時(shí)候都是由工程項(xiàng)目的施工單位進(jìn)行編制。在復(fù)核結(jié)算書(shū)時(shí)對(duì)于工程量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)應(yīng)該以竣工圖為核心,并結(jié)合施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更以及施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證資料等數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以免出現(xiàn)施工單位虛報(bào)工程量等一系列情況。
1.4施工單位對(duì)審計(jì)工作的配合問(wèn)題
在工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)施工單位竣工結(jié)算資料上報(bào)晚的情況出現(xiàn),這種情況會(huì)嚴(yán)重影響到竣工結(jié)算審計(jì)工作的正常進(jìn)行,導(dǎo)致審計(jì)時(shí)間不足,影響審計(jì)進(jìn)度等情況發(fā)生。
2、竣工結(jié)算審計(jì)問(wèn)題的解決對(duì)策
2.1提升對(duì)竣工結(jié)算資料的管理
對(duì)于工程項(xiàng)目而言,自工程項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始直到工程竣工驗(yàn)收完畢之前所有收集到的工程資料都可以歸納在項(xiàng)目竣工結(jié)算資料當(dāng)中。這些資料不僅數(shù)量多,而且各種需要計(jì)算的資料也需要通過(guò)仔細(xì)核對(duì)計(jì)算才能保證其準(zhǔn)確性與真實(shí)性。所以建設(shè)單位有必要專門成立一個(gè)資料管理部門,通過(guò)專業(yè)人員來(lái)完成對(duì)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算資料的收集、整理、計(jì)算等工作,保證工程項(xiàng)目竣工結(jié)算資料的質(zhì)量以及真實(shí)性。
2.2加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目招標(biāo)合同的管理
在招、投標(biāo)階段中,招標(biāo)合同的簽訂是最為重要的一道環(huán)節(jié),招標(biāo)合同的簽訂情況能夠?yàn)檎麄€(gè)工程項(xiàng)目帶來(lái)巨大的影響,合理的招標(biāo)合同有助于工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,而不合理的招標(biāo)合同便會(huì)為甲、乙雙方的合作帶來(lái)巨大的隱患。所以,對(duì)于整個(gè)工程項(xiàng)目而言,招標(biāo)代理公司的選擇非常重要,在選擇代理公司時(shí),要盡量選擇業(yè)內(nèi)擁有一定影響力且品牌信譽(yù)度好的招標(biāo)代理公司,這種代理公司雖然成本相對(duì)會(huì)更高,但無(wú)論是其招標(biāo)人員的專業(yè)素養(yǎng)還是招標(biāo)文件的制定都能得到保證,通過(guò)降低招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。除此之外,工程項(xiàng)目的招標(biāo)合同不僅能夠起到約束甲、乙雙方的作用,而且還可以作為項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)時(shí)的重要憑證,通過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)且完整的合同條款能夠有效降低甲、乙雙方發(fā)生合同糾紛的概率。所以招標(biāo)合同的管理非常重要。在編制合同的過(guò)程中還需要保證其格式的準(zhǔn)確性以及條款的完整性,不同工程項(xiàng)目根據(jù)其實(shí)際情況的不同,對(duì)于合同的制定也需要做出相應(yīng)的改變[2]。
2.3提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)
在對(duì)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì)的過(guò)程中,需要提升審計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng),保證其審計(jì)過(guò)程中的專業(yè)性。對(duì)于企業(yè)而言,可以通過(guò)集中培訓(xùn)以及考核上崗等方式來(lái)加強(qiáng)審計(jì)人員的專業(yè)技能,在每次工程項(xiàng)目開(kāi)始之前,都需要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行集中培訓(xùn),并對(duì)每一位審計(jì)人員進(jìn)行專門的審計(jì)考核,考核通過(guò)方能正式進(jìn)行項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)工作,以此來(lái)保證其審計(jì)水平符合工程項(xiàng)目要求。
2.4通過(guò)公平、公正來(lái)提升施工企業(yè)配合度
在工程項(xiàng)目中,因立場(chǎng)的不同,施工企業(yè)往往會(huì)對(duì)審計(jì)人員的竣工結(jié)算審計(jì)通常抱有敵視態(tài)度,所以作為竣工結(jié)算審計(jì)人員,在工作時(shí)必須保證公平、公正,通過(guò)實(shí)際數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行判斷。若施工企業(yè)對(duì)審計(jì)結(jié)果有疑問(wèn),則需要使用充分的證據(jù)來(lái)證明審計(jì)結(jié)果公平公正。
結(jié)論:
總而言之,工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)工作非常重要。通過(guò)審計(jì)能夠有效控制工程項(xiàng)目的造價(jià)成本,使企業(yè)得到應(yīng)有的效益。相信隨著越來(lái)越多的人意識(shí)到審計(jì)工作的重要性,竣工結(jié)算審計(jì)工作的開(kāi)展一定會(huì)變得更加規(guī)范。
參考文獻(xiàn):
[1]羅昕.建筑工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].住宅與房地產(chǎn),2019(36):35.
[2]李麗光,于紅川.對(duì)工程項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)存在問(wèn)題及對(duì)策的分析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2019(18):208-209.
作者簡(jiǎn)介:
劉昊(1986.02.27),性別:女,民族:漢,籍貫:山東威海人,學(xué)歷:本科,現(xiàn)有職稱:中級(jí)工程師,研究方向:工程造價(jià)。