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        淺談制造業(yè)企業(yè)預算管理

        2020-10-12 14:09:00王小宇
        中國市場 2020年22期
        關鍵詞:全面預算管理預算編制

        王小宇

        [摘?要]隨著國際經濟一體化進程不斷加快,外國先進工藝技術涌入市場,對我國的制造業(yè)行業(yè)產生了一定的沖擊。在激烈的市場競爭環(huán)境當中,制造業(yè)企業(yè)要想獲得生存和發(fā)展機會,就必須做好全面預算管理工作,從企業(yè)的技術研發(fā)、生產制造、市場營銷、人力資源等層面入手,提升預算管理的全面覆蓋性和全過程參與性,有效統(tǒng)籌企業(yè)各項經營活動。

        [關鍵詞]制造業(yè)企業(yè);全面預算管理;預算編制

        [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.123

        1?制造業(yè)企業(yè)實施全面預算管理的重要意義

        全面預算管理是企業(yè)開展財務管理和資源配置工作的一項重要工具,它在業(yè)務統(tǒng)籌、資源整合、成本控制等方面發(fā)揮著關鍵作用。全面預算管理主要包括資金預算、財務預算和資本預算等內容,它通過對企業(yè)一定時期內運營活動的預測、分析與反饋等流程,客觀評估企業(yè)經濟決策的效益狀況,實現企業(yè)開源節(jié)流[1]。對于制造企業(yè)來說,實施全面預算管理的意義主要體現在以下三方面:其一,有效提升企業(yè)核心競爭力。在產能過剩、勞動力成本攀升、價格戰(zhàn)頻發(fā)的市場經濟環(huán)境下,提升企業(yè)經濟效益是打破當前發(fā)展困境的必要舉措。通過對全面預算管理的充分應用,制造業(yè)企業(yè)能夠對經營管理的成本費用及利潤預期進行預測、分析和控制,實現企業(yè)降本增效的目的。其二,推動企業(yè)實現既定的經營目標。全面預算管理是基于企業(yè)戰(zhàn)略目標細化下的產物,在年度預算、季度預算和月度預算的指導下,加強過程控制,實現企業(yè)經營目標。其三,有利于提升企業(yè)管理質量。對于制造業(yè)企業(yè)來說,全面預算管理的實施涉及企業(yè)技術研發(fā)、生產制造、物資采購、對外銷售、成本控制、利潤預測等多個環(huán)節(jié),企業(yè)通過預算目標設置、預算內容編制、預算過程控制、預算績效考核等一系列管理流程,提升內部控制力度,實現企業(yè)高效率管理。

        2?制造業(yè)企業(yè)全面預算管理實踐過程中存在的主要問題

        (1)預算目標與發(fā)展戰(zhàn)略存在脫節(jié)現象。對制造業(yè)企業(yè)來說,其經營管理工作離不開外部市場環(huán)境,極易受到宏觀政策變動的影響,因此,預算管理工作必須與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃保持一致,才能指導企業(yè)的投資決策和運營管理。但目前,部分制造業(yè)企業(yè)在設置預算目標、編制預算內容等環(huán)節(jié)中,缺乏對企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的考慮,過度追求短期經濟利益而沒有考慮到預算管理的實用性和科學性,這使得預算執(zhí)行與企業(yè)發(fā)展目標產生矛盾,無法有效支撐企業(yè)形成核心競爭力。

        (2)預算編制內容缺乏系統(tǒng)性。預算編制是全面預算管理的核心環(huán)節(jié),在現階段的實踐過程中,部分制造企業(yè)的預算編制參考內容通常以歷史經驗數據為主,包括上一年度的預算總收入、利潤總額、經營性利潤及經營性現金流量等指標,沒有充分考慮市場經濟體系中國家政策導向、上下游企業(yè)合作以及同行業(yè)競爭等因素,忽視了企業(yè)相關的客觀因素,僅依靠“以產定銷”的方式預測行業(yè)未來發(fā)展前景,可能會造成預算管理缺乏客觀性[2]。另外,大部分制造企業(yè)為了避免預算管理機構與預算執(zhí)行機構之間的博弈,往往采用“從上至下”分解預算目標的方式編制預算,雖然提升了預算執(zhí)行剛性,但預算編制環(huán)節(jié)缺乏與各部門及生產車間等一線員工的有效溝通,業(yè)務部門人員對預算編制參與程度較低,使得預算管理與企業(yè)的生產經營活動存在無法協調的矛盾,阻礙了預算管理的貫徹落實,甚至會挫傷內部人員的工作熱情。

        (3)預算執(zhí)行過程控制失效。對于制造業(yè)企業(yè)這一類對市場依賴程度較高的企業(yè)來說,外部環(huán)境的變化可能會影響預算執(zhí)行進度與預算目標的同步性,只有做好預算過程控制、制定相應的預算調整制度,才能夠保證預算實施成效。但目前,制造業(yè)企業(yè)存在著對預算執(zhí)行過程監(jiān)督不到位的問題,部分制造業(yè)企業(yè)雖然也有月度、季度預算執(zhí)行的考核,但大多是流于形式,直到年底才進行真正的預算績效考核工作,然后進行反饋并調整下一年度的預算編制內容,這種管理模式造成預算過程控制乏力;同時,大部分制造業(yè)企業(yè)的預算分析工作周期較長,無法以月度為單位對預算執(zhí)行差異性進行對比分析,及時采取有效措施,從而影響了預算執(zhí)行效果。

        3?制造業(yè)企業(yè)改進預算管理工作的有效策略

        (1)在戰(zhàn)略導向下科學制定預算目標。由于制造業(yè)企業(yè)的經營發(fā)展離不開與上下游企業(yè)的聯系,因此,為了更好地獲取外部信息,企業(yè)可以引入價值鏈戰(zhàn)略管理思想,即對企業(yè)采購、生產、銷售等關鍵節(jié)點所串聯起來的價值鏈環(huán)節(jié)進行增值評估,將更多的資源優(yōu)先配置到更有價值的生產活動中,從而提升企業(yè)的經濟效益?;趦r值鏈評估能夠了解企業(yè)產品形成的缺陷環(huán)節(jié),通過優(yōu)化產品生產工藝、降低成本消耗、提高產品質量等方式提升市場競爭優(yōu)勢;同時,強化企業(yè)與上下游之間的聯系,了解原材料價格波動趨勢以及消費市場的供需關系,將外部市場環(huán)境、內部生產銷售計劃進行有機結合,從管理層和業(yè)務層分別制訂有效的戰(zhàn)略投資計劃及戰(zhàn)略銷售計劃,并發(fā)揮各項戰(zhàn)略規(guī)劃的協同效應,以期提升企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的靈活性。

        (2)完善預算管理體系。首先,制造業(yè)企業(yè)必須要精準定位預算管理的職能和范疇,將企業(yè)生產經營活動的各環(huán)節(jié)納入預算管理范圍中,全面覆蓋企業(yè)的投資、研發(fā)、采購、生產、銷售等流程,堅持落實全員參與、全過程控制和全方位管理的基本原則。其次,為了調動基層人員對預算管理執(zhí)行的主動參與性,制造業(yè)企業(yè)需要通過加大內部宣傳、組織教育培訓等方式為預算管理工作的開展營造良好的環(huán)境氛圍,強化個體與整體之間的利益聯動,在全員支持下開展預算管理工作。最后,將預算管理工作從財務部門的職能任務中分離出來,成立以預算決策中心、預算管理中心和預算責任中心為主體的三級預算審批機構。其中,預算決策中心主要負責預算審批、監(jiān)督與考核工作;預算管理中心由各職能部門的負責人組成,承擔預算編制、預算分析與預算信息反饋工作;預算責任中心則由基層生產車間或班組負責人構成,負責預算指標的分解與執(zhí)行工作。在規(guī)范有序的預算管理體系下,合理統(tǒng)籌和組織企業(yè)預算管理活動的開展。

        (3)優(yōu)化預算編制內容。一方面,制造業(yè)企業(yè)要轉變傳統(tǒng)的預算編制方法,采取“自上而下,自下而上”的預算編制程序,減少職能部門的預算博弈空間,收緊預算控制力度。在這一管理模式下,由企業(yè)管理層商議制訂當期的經營計劃,預算決策中心基于預算計劃確定預算目標,并下發(fā)預算編制通知;各預算單位依據細化的預算目標編制預算草案,由預算管理中心合并預算方案,再交由預算決策中心進行審核,最終落實預算執(zhí)行計劃。另一方面,全面預算管理不僅發(fā)揮著加強成本控制,提升銷售收入的作用,還能夠有效控制財務口徑,將管理費用、質量成本以及薪酬體系等作為費用支出控制指標,并將經營收入、訂單數量、應收賬款周轉天數、資金回流周期等作為預算編制依據,立足市場調研成果,在內外部信息的共同作用下合理編制預算內容[3]。

        (4)發(fā)揮預算控制與監(jiān)督職能。制造業(yè)企業(yè)要充分利用預算分析工具,對預算執(zhí)行各個階段的情況以報表的形式呈現和反饋到預算監(jiān)管信息平臺上,由預算決策中心定期審閱預算分析報告,并通過組織預算執(zhí)行會議等方式對預算執(zhí)行情況進行調整和糾偏,提升預算執(zhí)行與預算目標的一致性;另外,縮短預算分析與考核周期,將預算執(zhí)行成效與績效考核指標掛鉤,建立預算考核指標體系,客觀公正地反映預算執(zhí)行進度、項目實施效益等,激發(fā)員工的積極性,保證對內部人員的控制。

        4?結論

        對于制造業(yè)企業(yè)來說,加強全面預算管理是企業(yè)適應外部市場競爭環(huán)境、提升內部管理水平的有效方式。制造業(yè)企業(yè)要從預算目標設置、預算組織機構建立、預算內容編制以及預算過程控制等層面出發(fā),優(yōu)化完善預算管理流程,確保預算有效落地,從而保障企業(yè)高質量發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]孫凱.淺談預算管理在制造業(yè)中的應用[J].經濟研究導刊,2019(16).

        [2]王小麗.淺談全面預算管理在中小型制造企業(yè)中的應用[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2019(6).

        [3]陳煒.全面預算管理在制造型企業(yè)財務內控中的應用[J].財會學習,2019(2).

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