文/劉青翠
通過對紙質(zhì)檔案進行電子化管理,并建立大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng),可以避免調(diào)試過程中出現(xiàn)相關紙質(zhì)文檔占用空間大、不利于查找等缺點給管理工作帶來的不便,實現(xiàn)規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試等電力項目管理水平,加強調(diào)試項目相關經(jīng)驗積累和技術沉淀,促進調(diào)試項目流程化、規(guī)范化、標準化管理。大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)作為高效的項目資料管理方式,可以推廣應用到電力行業(yè)基建、檢修和生產(chǎn)等不同階段,以及籌建、設計、設備、監(jiān)理、安裝、調(diào)試等不同部門。
隨著科技的不斷進步,紙質(zhì)檔案愈發(fā)凸顯出不足,電子文件的快捷優(yōu)勢則逐漸顯現(xiàn)。在計算機技術飛速發(fā)展的今天,計算機運算速度已高達每秒數(shù)億次,電子檔案大大縮短了檔案檢索的時間,方便了人們的使用。同時,電子檔案有經(jīng)濟環(huán)保的特點。
目前,我國科技發(fā)展對文檔電子化的需求日益增加。我國新建機組朝著高效率、大容量發(fā)展,機組調(diào)試過程中產(chǎn)生的文件資料也隨之增多,調(diào)試單位怎樣完整地保存調(diào)試過程記錄文件,成為必須解決的問題。例如:在某核電站近1年半的調(diào)試項目中,項目部共出版常規(guī)島CAF文件152份、TR文件32份,電氣CFA文件143份、TR文件82份,調(diào)試試驗專項方案16份、3T移交文件506份,編寫文件用繪制圖紙5萬張,累計發(fā)出UES意外事件文件506份、DCR設計澄清文件795份、TSD臨時設備變更單63套等,發(fā)出維護保養(yǎng)規(guī)劃50份,完成設備巡檢作業(yè)1000余次,編寫設備維護保養(yǎng)作業(yè)文件1000余份。
在將調(diào)試過程中的文檔進行電子化后,面對如此大量的資料信息,需建立一個大數(shù)據(jù)管理平臺系統(tǒng)。大數(shù)據(jù)管理平臺系統(tǒng)為調(diào)試項目的質(zhì)量、安全、信息管理工作服務,從而使調(diào)試項目的質(zhì)、安、環(huán)控制得到極大地改進,并規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試項目的管理水平。
以某調(diào)試公司為例(以下簡稱“公司”),在原有管理信息系統(tǒng)(MIS),即網(wǎng)上管理平臺系統(tǒng)工程管理模塊中增設部分項目管理功能,包括:
(1)建設統(tǒng)一、標準、規(guī)范的調(diào)試作業(yè)程序文件和項目管理文檔模板庫;
(2)根據(jù)業(yè)務需求快速調(diào)用標準模板生成相關調(diào)試作業(yè)程序文件和項目管理文件,提高作業(yè)程序文件編寫和項目調(diào)試效率;
(3)歸檔保存整個調(diào)試項目產(chǎn)生的相關數(shù)據(jù)和文檔資料,方便查閱和總結調(diào)試經(jīng)驗;
(4)實現(xiàn)調(diào)試項目的進度、質(zhì)量、信息等過程跟蹤管理和統(tǒng)計分析。
大數(shù)據(jù)平臺在實踐中應用,可實現(xiàn)規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試項目管理水平,進一步加強調(diào)試項目相關的技術沉淀和經(jīng)驗積累,促進調(diào)試項目流程化、規(guī)范化、標準化管理。
在公司現(xiàn)有的MIS “工程管理”模塊中新增“質(zhì)量、信息管理”模塊,該模塊包含模板庫和調(diào)試合同管理兩部分內(nèi)容(見圖1、圖2)。其中,模板庫涵蓋調(diào)試各階段需要用到的文件模板(Word格式),方便工程人員下載使用;調(diào)試合同管理有節(jié)點管理和周報管理兩個子目錄,由項目經(jīng)理或其他授權人員添加相應文件。
圖1 質(zhì)量、信息管理模塊MIS系統(tǒng)頁面
圖2 質(zhì)量、信息管理模塊
收集調(diào)試各階段需要用到的文件模板(Word格式),上傳至模板庫,模板庫內(nèi)容包括:策劃書、調(diào)試大綱、安全交底、安全學習、反事故措施、應急與演練、調(diào)試方案、質(zhì)量計劃、條件確認、操作程序、缺陷管理、簽證驗評、總結與反饋、連鎖保護校驗、閥門測點、調(diào)試聯(lián)絡單、調(diào)試報告、質(zhì)監(jiān)匯報、系統(tǒng)盤點、隔離清單、調(diào)試計劃、調(diào)試告警、廠家服務申請、調(diào)試周報、文件收發(fā)、調(diào)試日志等。
在調(diào)試合同質(zhì)量、信息管理目錄下增加燃煤機組調(diào)試、燃機調(diào)試、脫硝調(diào)試三個子目錄,各子目錄又包含節(jié)點管理、周報管理和安全管理(見圖3、圖4)。節(jié)點管理中由該項目的項目經(jīng)理或者項目部授權人選擇添加節(jié)點,并上傳相應節(jié)點下需要的文件。項目經(jīng)理或者項目部授權人在周報管理中上傳項目周報,由工程部負責監(jiān)督節(jié)點文件及周報是否及時上傳。安全管理中上傳安全學習及安全監(jiān)督檢查文件。
圖3 完善后質(zhì)量、信息管理模塊MIS系統(tǒng)頁面
圖4 完善后質(zhì)量、信息管理模塊
通過在公司原有MIS工程管理模塊中增設部分項目管理功能,實現(xiàn)了規(guī)范和提升火電、核電、輸變電、新能源調(diào)試項目管理水平的目的,取得了以下的良好效果:
(1)建立了統(tǒng)一、標準、規(guī)范的調(diào)試作業(yè)程序文件和項目管理文檔模板庫;
(2)實現(xiàn)快速調(diào)用標準模板生成相關調(diào)試作業(yè)程序文件和項目管理文件的目的,提高作業(yè)程序文件編寫和項目調(diào)試效率;
(3)歸檔保存整個調(diào)試項目產(chǎn)生的文檔資料和相關數(shù)據(jù),方便查閱和總結調(diào)試經(jīng)驗;
(4)實現(xiàn)調(diào)試項目進度、質(zhì)量、信息過程的跟蹤管理和統(tǒng)計分析;
(5)調(diào)試項目驗收完成后,可以高效、完整地移交數(shù)字化項目文件包給業(yè)主。
大數(shù)據(jù)平臺在調(diào)試項目管理中的應用與實踐已經(jīng)獲得一定的效果,需持之以恒的維護和使用。同樣,大數(shù)據(jù)平臺系統(tǒng)作為高效的管理方式,可以推廣應用到電力行業(yè)基建、檢修和生產(chǎn)等不同階段,以及籌建、設計、設備、監(jiān)理、安裝、調(diào)試等不同部門。