朱飛
摘要:針對(duì)當(dāng)前職業(yè)技術(shù)院校實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理各部門(mén)獨(dú)自為政,數(shù)據(jù)不能互聯(lián)互通的問(wèn)題,本文站在使用者、管理者和財(cái)務(wù)部門(mén)的角度對(duì)固定資產(chǎn)管理需求進(jìn)行了全方位分析,以實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)為中心,基于LNMP設(shè)計(jì)了“采購(gòu)”、“報(bào)廢”、“維修”、“資產(chǎn)信息變更”以及“信息發(fā)布”等多個(gè)數(shù)據(jù)處理與流轉(zhuǎn)過(guò)程。完成后的系統(tǒng)能夠滿足實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)日常管理,簡(jiǎn)化了登記制度,提高了信息的準(zhǔn)確率,解決了資產(chǎn)信息更新滯后等問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室;固定資產(chǎn)管理;管理信息系統(tǒng)
中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-9416(2020)08-0135-03
0 引言
實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理是高校管理的重要組成部分,決定著高校發(fā)展的“硬”實(shí)力[1-4]。通過(guò)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)和管理手段創(chuàng)新,可以提升辦學(xué)質(zhì)量和效果,也是職業(yè)技術(shù)院校內(nèi)部管理體制改革的需要,同時(shí)可以提升信息化水平,避免重復(fù)建設(shè),為職業(yè)技術(shù)院校管理和領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要依據(jù)。
現(xiàn)行實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理信息化程度不高,過(guò)多依賴人力,勞動(dòng)量大、易出錯(cuò)、不利于交接,考核評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)不易掌握,時(shí)間上滯后嚴(yán)重,亟待采用先進(jìn)的管理理念,依托信息化的管理手段提升管理水平和使用效益[5-6]。目前,多數(shù)學(xué)校雖然已經(jīng)采取了多種措施并取得了一定成效,但仍不同程度地存在一些問(wèn)題。一是登記制度繁雜,設(shè)計(jì)不夠科學(xué)合理。實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)從申領(lǐng)、使用到報(bào)廢,需要做大量的登記工作。這些記錄全部為紙質(zhì),不便于保存、查閱、統(tǒng)計(jì),且同一資產(chǎn)基本信息出現(xiàn)多處重復(fù)登記的情況。二是信息化水平低,動(dòng)態(tài)管理滯后。目前有些職業(yè)技術(shù)院校雖依托“數(shù)字化校園平臺(tái)”設(shè)有“分戶賬設(shè)備管理信息系統(tǒng)”,但僅具有增、刪、查、改等基本功能,統(tǒng)計(jì)、分析功能有限,與現(xiàn)行的精細(xì)化管理理念相悖。三是多渠道投入,缺乏有效管理。目前,對(duì)不同資金來(lái)源形成的實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)缺乏相應(yīng)的對(duì)賬機(jī)制和管理措施,在“分戶賬設(shè)備管理信息系統(tǒng)”中,對(duì)實(shí)驗(yàn)室與辦公室固定資產(chǎn)登記也存在交叉,沒(méi)有明確區(qū)分,存在實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)被辦公室挪用現(xiàn)象,打亂了實(shí)驗(yàn)員的日常管理。四是評(píng)估手段不完善,可執(zhí)行性不強(qiáng)。實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)評(píng)估的目的是為了促進(jìn)日常管理,然而評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)每年都有變化,評(píng)估方法的選擇隨意性較大,可執(zhí)行性不強(qiáng),對(duì)評(píng)估的過(guò)程缺失監(jiān)管。
1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
針對(duì)當(dāng)前職業(yè)技術(shù)院校實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理存在的上述問(wèn)題,本文將運(yùn)用結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)思想設(shè)置一套基于LNMP(Linux+Nginx+MySQL+Php)的實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)來(lái)解決上述問(wèn)題。
為展現(xiàn)系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能模塊,設(shè)計(jì)了如圖1所示的功能框圖。該系統(tǒng)主要由四大功能模塊組成:用戶管理、資產(chǎn)管理、信息查詢和信息發(fā)布。各大功能模塊又由一些子功能模塊構(gòu)成。
本文以數(shù)據(jù)在“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”及“財(cái)務(wù)部門(mén)”之間的流轉(zhuǎn)情況為主線,在系統(tǒng)具體實(shí)現(xiàn)時(shí),分別站在“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”及“財(cái)務(wù)部門(mén)”的角度來(lái)完成,用數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系,將他們串聯(lián)起來(lái)。
2 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)是將圖1功能框圖中所要實(shí)現(xiàn)的功能,分散到“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”和“財(cái)務(wù)部門(mén)”三個(gè)角色當(dāng)中去,從系統(tǒng)使用者的角度出發(fā),來(lái)完成系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)。
2.1 實(shí)現(xiàn)環(huán)境
系統(tǒng)采用PHP作為開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,編譯環(huán)境為L(zhǎng)NMP服務(wù)器環(huán)境,它集成了輕量級(jí)的js庫(kù)jQuery,數(shù)據(jù)庫(kù)采用My SQL作為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。
2.2 資產(chǎn)使用單位相關(guān)功能模塊實(shí)現(xiàn)
本節(jié)從實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)使用者的角度出發(fā),完成“采購(gòu)申請(qǐng)”、“報(bào)廢申請(qǐng)”、“維修申請(qǐng)”、“資產(chǎn)信息變更申請(qǐng)”、“固定資產(chǎn)教學(xué)使用登記”、“固定資產(chǎn)查詢”、“實(shí)驗(yàn)室信息發(fā)布”7個(gè)主要模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。并能瀏覽資產(chǎn)管理單位、財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)布的相關(guān)信息,通過(guò)網(wǎng)上完成實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理評(píng)估。因篇幅原因,本文只以“采購(gòu)申請(qǐng)”模塊為例進(jìn)行說(shuō)明。
采購(gòu)申請(qǐng)模塊包含3個(gè)主要功能:填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)、我的采購(gòu)申請(qǐng)(即已經(jīng)申請(qǐng)但尚未完成審核的采購(gòu)申請(qǐng))、過(guò)往采購(gòu)申請(qǐng)(即已經(jīng)完成審核的采購(gòu)申請(qǐng))。我們以填寫(xiě)設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)為例進(jìn)行設(shè)計(jì)說(shuō)明。
根據(jù)“實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)信息實(shí)體”,設(shè)計(jì)“采購(gòu)申請(qǐng)”界面,如圖2所示。
逐項(xiàng)填寫(xiě)申請(qǐng)采購(gòu)資產(chǎn)的相關(guān)信息,每填寫(xiě)一條之后點(diǎn)擊“提交”,即可將要采購(gòu)內(nèi)容添加到圖3上部的“采購(gòu)清單”中。檢查無(wú)誤后“提交申請(qǐng)”,將采購(gòu)申請(qǐng)流轉(zhuǎn)到資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)必要性審核。如需要調(diào)整采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容,可通過(guò)修改“采購(gòu)清單”來(lái)完成(即點(diǎn)擊對(duì)應(yīng)項(xiàng)的“操作”,完成修改)。
3 系統(tǒng)測(cè)試
由于本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能較多,這里不對(duì)測(cè)試內(nèi)容一一贅述,而是選取具有代表性的“采購(gòu)管理”中的“新增采購(gòu)申請(qǐng)”測(cè)試用例為代表,驗(yàn)證系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的功能是否與用戶需求一致,界面是否友好。通過(guò)前置條件限制,根據(jù)相應(yīng)輸入,將實(shí)際結(jié)果與預(yù)測(cè)結(jié)果(需求結(jié)果)對(duì)比,完成測(cè)試驗(yàn)證如表1所示。
4 結(jié)語(yǔ)
針對(duì)論文首先分析了職業(yè)技術(shù)學(xué)校實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題,然后站在“資產(chǎn)使用單位”、“資產(chǎn)管理單位”和“財(cái)務(wù)部門(mén)”的角度,設(shè)計(jì)了縱向功能列表,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了“采購(gòu)”、“報(bào)廢”、“維修”、“資產(chǎn)信息變更”、“調(diào)撥”、“信息發(fā)布”等模塊,并用數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)關(guān)系將各部門(mén)串聯(lián)起來(lái),解決了以往各部門(mén)獨(dú)自為政,數(shù)據(jù)互不相通的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上管理評(píng)估及各類報(bào)表的生成。過(guò)該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢,并能及時(shí)反映固定資產(chǎn)的增減變化及日常管理情況,從而使固定資產(chǎn)的管理更加有效、快捷、科學(xué)。
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