楊燕
摘要 隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展,作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)的主體,各行各業(yè)都發(fā)生著巨大的變化。行政事業(yè)單位作為經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行的重要組成部分,在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展中承擔(dān)著公共服務(wù)職能,是我國社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的重要保障機(jī)構(gòu)。所以,行政事業(yè)單位一直在積極探索,不斷深化體制改革,并取得明顯成效,積累一定經(jīng)驗(yàn),但仍然存在一些不容忽視的問題。本文對(duì)基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的財(cái)務(wù)管理重要性認(rèn)識(shí)不到位、預(yù)算管理工作薄弱、固定資產(chǎn)管理水平低下、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范、內(nèi)部控制制度不健全等問題進(jìn)行分析,并針對(duì)這些問題提出提高基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)、強(qiáng)化預(yù)算管理工作、規(guī)范固定資產(chǎn)的管理、提高財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng),加強(qiáng)人員培訓(xùn)、建立健全內(nèi)部控制制度等對(duì)策。通過對(duì)財(cái)務(wù)管理問題的探析,找到相應(yīng)的解決辦法,使基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范程度進(jìn)一步提高,為基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、精細(xì)化、制度化的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),為基層事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展提供新動(dòng)力。
關(guān)鍵詞 基層事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;問題;對(duì)策
一、前言
近幾年,隨著財(cái)政體制改革的不斷推進(jìn),事業(yè)單位的內(nèi)部管理模式也發(fā)生了相應(yīng)的變化。作為事業(yè)單位管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理貫穿行政事業(yè)單位運(yùn)行的全過程、各方面。而財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化,為進(jìn)一步加強(qiáng)事業(yè)單位管理,提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效能奠定了良好的基礎(chǔ)。而有些基層事業(yè)單位在具體工作中仍然存在預(yù)算管理工作薄弱、內(nèi)部控制制度不健全、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)待提高、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范等問題,這些問題將阻礙基層事業(yè)單位的發(fā)展與改革。因此,加強(qiáng)預(yù)算管理工作,建立健全內(nèi)部控制制度,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),加強(qiáng)人員培訓(xùn)等對(duì)基層事業(yè)單位的發(fā)展具有非常重要的作用。
二、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)財(cái)務(wù)管理是保障資金運(yùn)營的重要手段
財(cái)務(wù)管理工作可以向單位的各個(gè)部門提供系統(tǒng)的、全面的資金信息,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)資金進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后跟蹤的作用,保證資金的使用效果和使用質(zhì)量。各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)能反映資金的使用效率,并對(duì)資金的使用效率進(jìn)行進(jìn)一步考核,從而看到資金的使用成效,發(fā)現(xiàn)資金使用存在的問題,給改進(jìn)資金的使用提供重要的參考依據(jù),保證事業(yè)單位資金的良好運(yùn)營。
(二)財(cái)務(wù)管理是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)
財(cái)務(wù)管理是基層事業(yè)單位內(nèi)部管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理工作對(duì)事業(yè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮著重要作用。它可以使事業(yè)單位根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)特點(diǎn)、人員配置、管理要求,建立健全相關(guān)制度建設(shè),建立行之有效的支出約束機(jī)制,幫助事業(yè)單位防控內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循。只有在規(guī)范、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度的約束下,事業(yè)單位才能良性、健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。
(三)財(cái)務(wù)管理是預(yù)算管理工作的重要保障
一個(gè)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需要一整套完善的監(jiān)督管理體系。財(cái)務(wù)管理中的監(jiān)督和管理體系使事業(yè)單位在預(yù)算管理過程中步步為營。它可以保障預(yù)算編制堅(jiān)持以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧,保障預(yù)算執(zhí)行時(shí)科學(xué)合理地安排支出,確保事業(yè)單位始終朝著正確的方向前行,防止貪污腐敗情況的發(fā)生。不僅如此,在完善的監(jiān)督和管理體系的約束下,事業(yè)單位能有效利用各種資源,最大限度地挖掘自身效能,優(yōu)化單位的支出結(jié)構(gòu),從而以較小的投入獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。
三、基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位
財(cái)務(wù)管理工作是事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展的重要保障,而部分事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不充分,仍然停留在傳統(tǒng)的管理觀念上,片面認(rèn)為做好單位收支平衡及財(cái)務(wù)賬務(wù)處理,等同于做好財(cái)務(wù)管理工作。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及事業(yè)單位的不斷改革,傳統(tǒng)管理理念已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代財(cái)務(wù)管理的需要,這也體現(xiàn)出了基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層財(cái)務(wù)管理工作理念的滯后性,如果領(lǐng)導(dǎo)不能提高對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度,部門相關(guān)工作人員就不能正確認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作就會(huì)缺少良好的意識(shí)氛圍,不能發(fā)動(dòng)全員參與和積極作為。
(二)預(yù)算管理工作薄弱
預(yù)算的編制應(yīng)該建立在全面性、完整性、準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,要將事業(yè)單位全年的收支情況全部編入年度預(yù)算。一個(gè)單位的預(yù)算籌劃,涉及本單位的多個(gè)部門,如項(xiàng)目管理部門、資產(chǎn)管理等部門,需要各個(gè)部門協(xié)同配合。預(yù)算編制數(shù)據(jù)需由相關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員進(jìn)行科學(xué)論證及測(cè)算,并參考上一預(yù)算年度的支出水平,做好數(shù)據(jù)的搜集核對(duì),細(xì)化支出預(yù)算科目,提供給預(yù)算編制部門,從而確保預(yù)算編制的全面和科學(xué)。而有些事業(yè)單位認(rèn)為預(yù)算編制僅僅是財(cái)務(wù)部門的事,相關(guān)業(yè)務(wù)部門不能積極、準(zhǔn)確地向財(cái)務(wù)部門提供預(yù)算數(shù)據(jù)。如果缺少相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)過科學(xué)研判并測(cè)算提供的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算數(shù)據(jù)將與各部門的實(shí)際資金收支情況產(chǎn)生偏差,導(dǎo)致預(yù)算編制結(jié)果失去準(zhǔn)確性,最終影響單位的資金使用效率。
由于事業(yè)單位在預(yù)算編制時(shí),沒有嚴(yán)格細(xì)化項(xiàng)目支出及進(jìn)行可行性論證,在年度預(yù)算執(zhí)行的過程中,無項(xiàng)目預(yù)算、超預(yù)算情況頻發(fā),只能通過追加預(yù)算滿足項(xiàng)目的正常開展,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與編制的預(yù)算計(jì)劃不契合,出現(xiàn)了無預(yù)算、超預(yù)算或者擅自改變項(xiàng)目資金用途的情況,從而影響預(yù)算管理作用的發(fā)揮。同時(shí),基層事業(yè)單位缺少對(duì)預(yù)算工作的績(jī)效管理機(jī)制,不能對(duì)績(jī)效目標(biāo)的完成情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理,這樣很難及時(shí)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行糾偏和更正。
(三)固定資產(chǎn)管理水平低下
目前,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的配置、使用、處置方面不能遵循科學(xué)化、規(guī)范化的原則,合理配置資產(chǎn)。在編制年度預(yù)算時(shí),沒有將資產(chǎn)配置預(yù)算審批結(jié)果作為政府采購和國庫集中支付的前置審核條件。在固定資產(chǎn)日常管理方面,對(duì)新購置的固定資產(chǎn),沒有及時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片,并設(shè)立固定資產(chǎn)賬簿。本單位人員領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),沒有按照規(guī)定程序領(lǐng)用,或領(lǐng)用后沒有填寫領(lǐng)用記錄,導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。部分事業(yè)單位的資產(chǎn)管理部門未辦理任何手續(xù),擅自處置固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)處置完成后,沒有及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變動(dòng)手續(xù),導(dǎo)致資產(chǎn)賬上有資產(chǎn),實(shí)物早已處置的情況出現(xiàn)。同時(shí),資產(chǎn)缺乏定期的清點(diǎn)盤查,損壞或不知去向的資產(chǎn)無人問津,無人追究。
(四)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),直接影響單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。有些基層事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員不能嚴(yán)守財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的底線,缺少職業(yè)操守,在行政權(quán)力和經(jīng)濟(jì)利益的雙重誘惑下,按單位負(fù)責(zé)人的指示進(jìn)行賬務(wù)處理,違規(guī)操作。有些單位將不具備財(cái)務(wù)處理能力的人員安排在財(cái)務(wù)崗位上,有些從事財(cái)務(wù)工作的人員未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),甚至無證上崗,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在諸多違法違規(guī)操作,如會(huì)計(jì)憑證錄制的附件數(shù)與記賬憑證所附原始憑證數(shù)量不相符;會(huì)計(jì)憑證缺少出納、會(huì)計(jì)等人員的簽字;未按照要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)科目,不能規(guī)范運(yùn)用會(huì)計(jì)科目,單位發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)在辦公費(fèi)中列支;不能遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的嚴(yán)謹(jǐn)性要求,對(duì)原始憑證的審核不規(guī)范,針對(duì)填寫不完整或要素不全的原始憑證,沒有要求業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員予以退回,而是擅自入賬。很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員,認(rèn)為擁有行政編制或事業(yè)編制,便擁有了鐵飯碗,逐漸喪失了工作的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和創(chuàng)新熱情,安于現(xiàn)狀。究其原因,還是財(cái)務(wù)人員整體素養(yǎng)不高,不滿足崗位需求,導(dǎo)致會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,人員思想渙散,不思進(jìn)取。
(五)單位內(nèi)部控制制度不健全
內(nèi)部控制制度是防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措,有些基層事業(yè)單位未建立完整的制度體系,或制度體制未及時(shí)更新。有些單位雖然設(shè)立了內(nèi)部控制制度及內(nèi)部控制制度的操作規(guī)程,但實(shí)際工作與內(nèi)部操作流程不相符。例如,在內(nèi)部控制操作規(guī)程中對(duì)不相容崗位及關(guān)鍵崗位、高風(fēng)險(xiǎn)崗位的權(quán)力措施有明確規(guī)定,但仍然出現(xiàn)一人多崗的情況,出納、會(huì)計(jì)一人兼任,缺乏相互制約,崗位利益沖突存在風(fēng)險(xiǎn)。還有單位內(nèi)部控制操作規(guī)程缺少政策制定風(fēng)險(xiǎn)防控業(yè)務(wù),沒有建立定期排查制度,導(dǎo)致無法根據(jù)工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定防控措施。如果事業(yè)單位能夠及時(shí)建立內(nèi)部控制制度,或?qū)F(xiàn)有的陳舊內(nèi)部控制制度及時(shí)更新,并嚴(yán)格予以執(zhí)行,則可以防止舞弊和貪污腐敗的發(fā)生,也能提升事業(yè)單位公務(wù)服務(wù)的效率和質(zhì)量。
四、完善基層事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的具體對(duì)策
(一)提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度密切相關(guān),要提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性的認(rèn)識(shí),第一,要實(shí)現(xiàn)從“要我管理”到“我要管理”的理念轉(zhuǎn)變。要從財(cái)務(wù)管理的基本概念入手,及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理觀念,了解財(cái)務(wù)管理工作對(duì)深化單位管理改革和改善單位管理環(huán)境的重要意義,從不同層面加深財(cái)務(wù)人員對(duì)此項(xiàng)工作的重要性認(rèn)識(shí)。第二,領(lǐng)導(dǎo)要以自身為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的宣傳,只有全員參與,才能提高財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的認(rèn)識(shí)與重視程度,才能營造出從上而下,全員參與,積極落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的良好氛圍。
(二)強(qiáng)化預(yù)算管理工作
在預(yù)算編制工作中,要將單位收支情況按規(guī)定全部編入部門預(yù)算,要將本單位的預(yù)算編制與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合。例如,項(xiàng)目支出的預(yù)算數(shù)據(jù)由項(xiàng)目管理部門依托本部門既往項(xiàng)目執(zhí)行情況,結(jié)合本年度項(xiàng)目預(yù)期進(jìn)行合理的核算,并經(jīng)過充分的論證。項(xiàng)目論證結(jié)果及相關(guān)材料審核后,提供給財(cái)務(wù)部門。資產(chǎn)配置預(yù)算數(shù)據(jù)需要由資產(chǎn)管理部門結(jié)合本單位當(dāng)前的資產(chǎn)情況,充分計(jì)劃預(yù)算年度資產(chǎn)配置。在預(yù)算執(zhí)行工作中,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算批復(fù)的預(yù)算,禁止無預(yù)算、超預(yù)算執(zhí)行,提高預(yù)算執(zhí)行效率,建立預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與績(jī)效管理工作的一體化。單位主要負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的預(yù)算績(jī)效負(fù)責(zé),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目績(jī)效負(fù)責(zé),形成績(jī)效目標(biāo)跟蹤機(jī)制,過程中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,情節(jié)嚴(yán)重的要追究責(zé)任。
(三)規(guī)范固定資產(chǎn)管理
事業(yè)單位實(shí)施政府采購和國庫集中支付時(shí),要以年度預(yù)算中對(duì)固定資產(chǎn)配置的預(yù)算審批結(jié)果為依據(jù),不得無預(yù)算、超預(yù)算配置資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的管理應(yīng)嚴(yán)格按照《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理制度》的要求,新購入的固定資產(chǎn),需要設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,并設(shè)置專門的固定資產(chǎn)賬簿。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)領(lǐng)用制度并嚴(yán)格執(zhí)行,單位人員領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),須由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核,并在固定資產(chǎn)領(lǐng)用記錄本上詳細(xì)記錄領(lǐng)用信息后,方可領(lǐng)用。對(duì)于單位待處置的固定資產(chǎn),應(yīng)遵循固定資產(chǎn)處置流程;對(duì)于已處置的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)變動(dòng)手續(xù)。單位固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤查,保證固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。
(四)提高財(cái)務(wù)人員素養(yǎng),加強(qiáng)人員培訓(xùn)
事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門主要的工作就是辦理資金的往來業(yè)務(wù)。在日常工作中,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的思想教育,要求財(cái)務(wù)人員樹立正確的職業(yè)道德和誠信觀,嚴(yán)格遵守國家的財(cái)經(jīng)法律,嚴(yán)守自律底線,做到懂法、守法。要確保每個(gè)財(cái)務(wù)人員都具備相應(yīng)的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素養(yǎng),減少因?yàn)樗枷肫返氯笔Ф霈F(xiàn)的錯(cuò)誤。
加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的定向培訓(xùn),可以對(duì)有工作經(jīng)驗(yàn),但缺乏工作方法的人員進(jìn)行在崗培訓(xùn);對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)豐富,但需要建立系統(tǒng)思維方式的人員進(jìn)行脫崗培訓(xùn);對(duì)專業(yè)技術(shù)強(qiáng),還需要繼續(xù)提升的人員進(jìn)行專門培訓(xùn);對(duì)未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行崗位培訓(xùn),持證后上崗。根據(jù)人員的不同需求,進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),此舉不僅可以提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,還可以提高財(cái)務(wù)部門的整體力量。除了外部培訓(xùn),也可以定期召開部門內(nèi)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)會(huì),互相交流工作經(jīng)驗(yàn)及心得,發(fā)揮長(zhǎng)處,補(bǔ)足短板,發(fā)揮群體優(yōu)勢(shì)。
事業(yè)單位可以建立健全考核機(jī)制,積極將崗位績(jī)效納入考核機(jī)制。事業(yè)單位可依據(jù)職能,從預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作等方面對(duì)崗位進(jìn)行考核,并將考核結(jié)果作為領(lǐng)導(dǎo)及工作人員履職能力的評(píng)定。考核未通過的人員,崗位績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)降檔,并進(jìn)行再教育;考核表現(xiàn)良好的人員,則給予全額崗位績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),并提供職務(wù)晉升機(jī)會(huì)。事業(yè)單位可通過此舉鞭策和激勵(lì)人員的工作積極性和創(chuàng)新意識(shí),從而提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。
(五)建立健全內(nèi)部控制制度
事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè)是嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理的重要抓手,事業(yè)單位要建立健全內(nèi)部控制制度,或?qū)ΜF(xiàn)有內(nèi)部控制制度進(jìn)行梳理并更新。在遵循全面性、重要性、制衡性原則下,及時(shí)修訂本單位的內(nèi)部控制操作流程并積極落實(shí),明確各業(yè)務(wù)部門責(zé)任主體及各崗位職責(zé),不斷完善崗位責(zé)任制,明確對(duì)不相容崗位及關(guān)鍵崗位、高風(fēng)險(xiǎn)崗位進(jìn)行限制,使工作有章可循,有制度可依。要建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控的長(zhǎng)效機(jī)制,定期對(duì)財(cái)務(wù)高風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行分析、研判,并根據(jù)研究結(jié)果,對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行整改,防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。
五、結(jié)語
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作在不斷的變革及實(shí)踐中,依然存在對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不到位、預(yù)算管理工作薄弱、內(nèi)部控制制度不健全、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作欠規(guī)范等方面的問題。所以,基層事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè),采用加強(qiáng)制度建設(shè),加強(qiáng)人員培訓(xùn),不斷提升財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)等方式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,使財(cái)務(wù)管理工作成為助推基層事業(yè)單位健康發(fā)展的重要保障。
(作者單位為北京市密云區(qū)財(cái)政局)
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