袁泉
摘要 2019年國(guó)資委發(fā)布了《關(guān)于加強(qiáng)中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實(shí)施意見》,把國(guó)有企業(yè)提高自身內(nèi)部控制水平作為加大國(guó)企改革力度的一項(xiàng)重要手段。通過(guò)提高自身的內(nèi)控水平,可以提升國(guó)企競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,確保各級(jí)國(guó)有企業(yè)在激烈的市場(chǎng)中能夠保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)公司的穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。國(guó)有企業(yè)要形成符合新形勢(shì)的內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制,檢查內(nèi)控執(zhí)行效果,對(duì)執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入研究,以便優(yōu)化完善內(nèi)控管理制度。
關(guān)鍵詞 國(guó)有企業(yè);內(nèi)部控制評(píng)價(jià);控制環(huán)境
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)控評(píng)價(jià)現(xiàn)狀
(一)管理層人員對(duì)內(nèi)控的重視不足
目前,在部分國(guó)有企業(yè)中,存在內(nèi)控制度流于形式、職工對(duì)內(nèi)控重視不足的情況,究其原因主要是在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中,部分領(lǐng)導(dǎo)及員工認(rèn)為內(nèi)控制度對(duì)自身工作開展有一定的限制,認(rèn)為內(nèi)控降低了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,嚴(yán)重制約了自身業(yè)務(wù)的開展,對(duì)于實(shí)際工作沒有實(shí)質(zhì)性幫助。
(二)內(nèi)控評(píng)價(jià)的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)不合理
在國(guó)有企業(yè)體制機(jī)制創(chuàng)新的背景下,部分企業(yè)使用監(jiān)督職能來(lái)代替內(nèi)控評(píng)價(jià)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者相互監(jiān)督、相互依賴,基層員工處于從屬地位,在開展內(nèi)控監(jiān)督方面缺少話語(yǔ)權(quán),缺少有效控制手段,在內(nèi)控體系評(píng)價(jià)過(guò)程中無(wú)法正常開展內(nèi)控工作。造成這一現(xiàn)象的根本原因是內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制的權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理,缺少有效的內(nèi)控評(píng)價(jià)手段,內(nèi)部控制評(píng)價(jià)效果不達(dá)標(biāo)。
(三)沒有建立規(guī)范的內(nèi)控評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)通常是由高級(jí)管理者組織設(shè)計(jì)實(shí)施,考核主要評(píng)價(jià)對(duì)象是基層員工,背離了內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的初衷。評(píng)價(jià)機(jī)制對(duì)高層管理者的缺失會(huì)造成內(nèi)控評(píng)價(jià)結(jié)果的失真,直接后果就是會(huì)造成基層員工之間相互推諉責(zé)任,繼而產(chǎn)生不必要的沖突和矛盾,影響企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性和連續(xù)性,致使內(nèi)控機(jī)制無(wú)法給予企業(yè)發(fā)展更多的支持。
二、國(guó)企內(nèi)控評(píng)價(jià)的框架
(一)內(nèi)控自我評(píng)價(jià)的內(nèi)容研究
國(guó)有企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行機(jī)制與民營(yíng)企業(yè)有著較大的差別,在國(guó)企構(gòu)建內(nèi)控體系工作中,需要從控制環(huán)境、溝通、控制活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、監(jiān)督管理等5個(gè)內(nèi)控要素逐步開展內(nèi)控評(píng)價(jià)。國(guó)企要根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立一套適合自身內(nèi)控評(píng)價(jià)的管理體系,內(nèi)控評(píng)價(jià)需要對(duì)原先的工作制度進(jìn)行優(yōu)化梳理,建立系統(tǒng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。山東鐵塔在構(gòu)建內(nèi)控體系過(guò)程中,就結(jié)合公司自身特點(diǎn),按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、急用先行、弱項(xiàng)先改”的原則,在統(tǒng)籌規(guī)劃的前提下,有選擇性地分步確定內(nèi)控指標(biāo)。企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行了深入的研究和分析,系統(tǒng)了解公司組織架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)范圍、業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r、財(cái)務(wù)狀況、員工狀況和機(jī)構(gòu)設(shè)置,結(jié)合公司所處的內(nèi)外部環(huán)境,編制內(nèi)控評(píng)價(jià)體系。評(píng)價(jià)體系的核心就是指標(biāo)體系,指標(biāo)的設(shè)立需要構(gòu)建與業(yè)務(wù)相關(guān)的考核指標(biāo),結(jié)合評(píng)價(jià)體系中的關(guān)鍵內(nèi)容,來(lái)確定各關(guān)聯(lián)性指標(biāo)的權(quán)重。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)特征,來(lái)設(shè)置相應(yīng)的考核指標(biāo),然后監(jiān)督評(píng)價(jià)各級(jí)員工的執(zhí)行狀況。設(shè)計(jì)內(nèi)控指標(biāo)要符合公司運(yùn)營(yíng)的特點(diǎn),根據(jù)單位戰(zhàn)略運(yùn)營(yíng)工作設(shè)置考核指標(biāo),使公司的內(nèi)控執(zhí)行處于良性循環(huán)狀態(tài)。
(二)構(gòu)建內(nèi)控評(píng)價(jià)體系
第一,內(nèi)控評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的原則。內(nèi)控體系建設(shè)要秉承全面性、系統(tǒng)性、定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合的原則。其中,全面性是指要使構(gòu)建的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系能夠涵蓋所有的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),充分反映內(nèi)控的5個(gè)要素,是從企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整體方面出發(fā),系統(tǒng)評(píng)價(jià)各部門執(zhí)行內(nèi)控方案的狀況。系統(tǒng)性是指站在整個(gè)公司運(yùn)行層面上去考慮各評(píng)價(jià)指標(biāo)之間的邏輯關(guān)系,設(shè)計(jì)的指標(biāo)不能以偏概全,也不能重復(fù)評(píng)價(jià),各指標(biāo)要有較強(qiáng)的聯(lián)系性。針對(duì)指標(biāo)來(lái)開展分層設(shè)計(jì),應(yīng)用定性定量原則,在設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)期間,制訂更多的定量指標(biāo),以使評(píng)價(jià)結(jié)果更加公平、公開、公正,使內(nèi)控評(píng)價(jià)客觀性更強(qiáng)。
第二,確定內(nèi)控評(píng)價(jià)組織形式。首先,在公司設(shè)立內(nèi)控部門,將公司高層領(lǐng)導(dǎo)作為內(nèi)控評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,企業(yè)內(nèi)各部門配備相應(yīng)的內(nèi)控管理員,并授權(quán)開展評(píng)價(jià)工作。評(píng)價(jià)工作主要是對(duì)部門內(nèi)控履行情況進(jìn)行分析,工作人員可以通過(guò)應(yīng)用內(nèi)控工作底稿、穿行測(cè)試文檔、審閱基礎(chǔ)資料等方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部全流程開展內(nèi)控測(cè)試,以便發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),了解各部門的控制情況。內(nèi)控部門將各部門的評(píng)估結(jié)果匯總,由內(nèi)控評(píng)價(jià)人員初步審議之后,上報(bào)公司內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)審批,形成年度內(nèi)控評(píng)價(jià)報(bào)告,之后根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)內(nèi)控制度中存在的缺陷進(jìn)行整改[1]。
(三)國(guó)企自我內(nèi)控評(píng)價(jià)的重點(diǎn)難點(diǎn)
要構(gòu)建內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,一方面要制定完善的內(nèi)控方案,另一方面還要制定內(nèi)控的評(píng)價(jià)機(jī)制來(lái)檢查執(zhí)行的狀況。很多高層領(lǐng)導(dǎo)未能對(duì)內(nèi)控體系有一個(gè)系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),在建設(shè)內(nèi)控制度期間,往往比較強(qiáng)調(diào)內(nèi)控體系框架的完整性,對(duì)內(nèi)控制度細(xì)節(jié)操作制度條款卻不太重視。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中,要通過(guò)組織開展內(nèi)控的宣傳、培訓(xùn)、教育等工作將內(nèi)控意識(shí)植根于每個(gè)人的思想中,利用內(nèi)控評(píng)價(jià)考核機(jī)制將內(nèi)控意識(shí)外化到員工的日常工作中,在企業(yè)內(nèi)部形成尊重內(nèi)控制度的良好氛圍,對(duì)于違反制度的員工要給予一定的懲處。在內(nèi)控體系建設(shè)過(guò)程中,要著重把握內(nèi)控評(píng)價(jià)的關(guān)鍵點(diǎn),讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)正確地認(rèn)識(shí)到內(nèi)控體系建設(shè)的重要性,緊抓關(guān)鍵點(diǎn),保證整個(gè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃得以有效地落實(shí)執(zhí)行。對(duì)于內(nèi)控評(píng)價(jià)中遇到的困難,國(guó)企要應(yīng)用更多方法去處理,將困難分解,然后逐個(gè)擊破[2]。
三、構(gòu)建完善內(nèi)控評(píng)價(jià)體系
(一)建立完善的國(guó)企內(nèi)控環(huán)境
提高員工對(duì)內(nèi)控的認(rèn)識(shí)是改善內(nèi)部?jī)?nèi)控環(huán)境的一個(gè)重要基礎(chǔ),企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要給內(nèi)部員工開展一系列管理培訓(xùn)。國(guó)企在深化改革期間,要對(duì)現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì),引入現(xiàn)代化的經(jīng)營(yíng)理念,植入法制觀念,在單位內(nèi)部做好相應(yīng)的法律宣傳,讓法律的意識(shí)深入企業(yè)內(nèi)部員工的思想中,為審計(jì)工作的開展創(chuàng)造良好的管理環(huán)境。優(yōu)化設(shè)計(jì)法人治理體系,在單位內(nèi)部?jī)?nèi)控體系建設(shè)過(guò)程中,確定現(xiàn)代法人治理體系的地位,進(jìn)而營(yíng)造合法合規(guī)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。公司的管理層和員工都要在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中了解自己在整個(gè)公司中的價(jià)值和地位,深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)控評(píng)價(jià)對(duì)于公司未來(lái)發(fā)展的重要作用。
(二)重視企業(yè)文化建設(shè)
在國(guó)企形成現(xiàn)代化企業(yè)文化,轉(zhuǎn)變員工的思想觀念,尤其是要對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)理念、價(jià)值觀念進(jìn)行梳理,引入優(yōu)秀的文化,在單位創(chuàng)造良好的內(nèi)控企業(yè)文化氛圍,是全體職工對(duì)于內(nèi)控有正確的認(rèn)識(shí)。引入正確的思想觀念,在單位倡導(dǎo)積極向上的文化氛圍[3],以實(shí)現(xiàn)全體職工積極配合協(xié)作,落實(shí)內(nèi)控機(jī)制。
(三)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控
內(nèi)控體系建設(shè)中一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是企業(yè)要善于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并對(duì)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。國(guó)企只有提高全體職工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),才能確保公司的內(nèi)控機(jī)制穩(wěn)定運(yùn)行。公司要給員工樹立風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),讓員工有更多的危機(jī)感,從而主動(dòng)提高自身的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和風(fēng)險(xiǎn)化解能力,進(jìn)而提高整個(gè)企業(yè)員工的綜合素質(zhì)。企業(yè)要建立良性的用人機(jī)制,使員工具有良好的道德素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控人員的風(fēng)險(xiǎn)管理教育,讓其能夠掌握必要的風(fēng)控知識(shí)。
(四)加大內(nèi)控的監(jiān)管力度
在國(guó)企要統(tǒng)一公司的內(nèi)控自我評(píng)價(jià)機(jī)制,建立注冊(cè)會(huì)計(jì)師核實(shí)評(píng)價(jià)機(jī)制,將評(píng)價(jià)的范圍限定在財(cái)務(wù)報(bào)告的有關(guān)內(nèi)容內(nèi)。要將國(guó)企的內(nèi)控評(píng)價(jià)制度落實(shí),加大內(nèi)控的監(jiān)管力度,讓企業(yè)的自我評(píng)價(jià)成為常規(guī)的運(yùn)營(yíng)機(jī)制。公司要建立系統(tǒng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系,組建內(nèi)部監(jiān)管部門,配備監(jiān)管人員,設(shè)置監(jiān)管制度,優(yōu)化設(shè)計(jì)現(xiàn)有的監(jiān)管流程,賦予監(jiān)管人員一定的工作權(quán)限,充分發(fā)揮其監(jiān)管作用,使內(nèi)控監(jiān)管工作落到實(shí)處。華為公司的內(nèi)控制度之所以成功,除了制度設(shè)計(jì)合理之外,一個(gè)重要的原因就是公司內(nèi)控部門的監(jiān)管力度夠大,內(nèi)控部門將制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)檢查做到了極致,嚴(yán)肅追責(zé)問(wèn)責(zé),確保內(nèi)控制度建設(shè)不流于形式。
四、結(jié)語(yǔ)
在當(dāng)前國(guó)企深化改革的背景下,國(guó)企要建立完善的內(nèi)控體系,建立內(nèi)控的評(píng)價(jià)機(jī)制,設(shè)計(jì)合理的評(píng)價(jià)指標(biāo),增加更多的定量化指標(biāo),添加財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)的指標(biāo),進(jìn)而使整個(gè)內(nèi)控體系專業(yè)性更高。還要為各指標(biāo)設(shè)計(jì)不同的考核權(quán)重,指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)該客觀公正,不讓違規(guī)者受益。將考核的結(jié)果與員工的薪酬聯(lián)系在一起,通過(guò)一系列措施形成良好的內(nèi)控文化。在企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高自己的站位,對(duì)內(nèi)控工作給予高度重視,給予內(nèi)控評(píng)價(jià)工作理解和支持。通過(guò)組建內(nèi)控評(píng)價(jià)部門,配備高端的評(píng)價(jià)人才提升企業(yè)內(nèi)控工作水平。將內(nèi)控的評(píng)價(jià)與單位的業(yè)績(jī)考核掛鉤,將評(píng)價(jià)的結(jié)果與部門、員工的年度考核結(jié)果掛鉤。
(作者單位為中國(guó)鐵塔股份有限公司濟(jì)南市分公司)
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