孫慧宇 葉琛 錢詩萌

[摘 要] 隨著辦公的信息化、智能化發(fā)展，越來越多的業(yè)務流程采用了“線上”方式。尤其是在近期發(fā)生的新型冠狀肺炎疫情，對各行業(yè)帶來了巨大影響。在這一背景下，如何提升科研管理的信息化、智能化水平，將傳統(tǒng)的“線下”用印，融合新興的區(qū)塊鏈技術，升級為安全、可信、便捷的“線上”操作，成為當前學院科研管理信息化、智能化建設的一個新的探索點。

[關鍵詞] 區(qū)塊鏈技術;電子印章;科研管理

[作者簡介] 孫慧宇（1988—），女，黑龍江大慶人，碩士，上海交通大學電子信息與電氣工程學院科研辦科員，主要從事科研項目管理研究;葉 琛（1988—），女，福建武夷山人，碩士，上海交通大學電子信息與電氣工程學院科研辦主任，主要從事科研項目管理研究;錢詩萌（1986—），男，黑龍江哈爾濱人，在讀碩士，上海交通大學電子信息與電氣工程學院科研辦副主任，主要從事科研項目管理研究。

[中圖分類號] G463? ? [文獻標識碼] A? ? [文章編號] 1674-9324（2020）40-0009-02? ? [收稿日期] 2020-03-30

一、概述

科研項目是高校作為科學研究和技術開發(fā)基地，培養(yǎng)高層次科技人才、促進產業(yè)發(fā)展的重要途徑。高效的科研項目管理，是提升研究性高校，尤其是“雙一流”高校的科研工作效率、成果的重要手段。如何有針對性的解決各高校科研項目管理中存在問題，實現科研項目管理的全流程信息化、數字化、智能化，是一直以來高?？蒲泄芾硭匾暤膯栴}。近年來，隨著信息技術、互聯網技術的不斷發(fā)展，信息化、智能化手段在科研項目管理中的應用愈發(fā)廣泛。以我校近年來所主導實施的“一門式”服務為例，其宗旨就是在于解決高校管理流程復雜，跑腿多、周期長的問題與現象。在2019年，我?！耙婚T式”服務中的科研項目用印管理系統(tǒng)，就是信息化、數字化技術在解決高校科研項目管理問題的有益嘗試，該系統(tǒng)可實現用印流程的在線審批，摒棄了傳統(tǒng)科研用印管理紙質化、固定場所和時間的方式，實現了人性化、高效率用印流程審批。在該系統(tǒng)成功應用后，如何融合電子印章，實現用印的全流程信息化、智能化，成為該系統(tǒng)下一步完善的方向。

1.國內高校的科研項目用印信息化、數字化水平相對落后，部分高校仍采用傳統(tǒng)的審批流程和印章方式，用印審批的流程和蓋章的效率得不到提高，這與早已進入互聯網、人工智能時代的大背景不符，人性化、智能化得不到體現，數字化、智能化需求強烈。

2.2020年伊始，新冠病毒肆意傳播，全國各地實行封閉式管理，各行業(yè)進入彈性工作狀態(tài)。由于防疫工作需要，高校積極響應國家要求，延后開學時間，學生進入網課狀態(tài)，但科研項目管理卻面臨各類印章無法正常使用的問題，導致部分工作受到影響，這對在特殊/突發(fā)事件下科研項目管理提出了新的需求。

3.區(qū)塊鏈技術逐步在各領域應用，這一用于驗證信息有效性的新興技術，正在金融交易、物聯網、保險等領域拓展。區(qū)塊鏈技術的特性，使其成為解決電子印章身份認證難題的有效途徑。因此，基于區(qū)塊鏈技術的高?？蒲许椖抗芾黼娮佑≌孪到y(tǒng)，成為實現用印全流程信息化、智能化的重要組成部分，其所具有的高安全性、高效率，必將為我?？蒲许椖抗芾淼奶嵘龀鲂碌挠幸嫣剿髋c實踐。

二、區(qū)塊鏈技術的適應性分析

區(qū)塊鏈技術，作為哈希算法、數字簽名、點對點傳輸、共識機制等多種已有技術的集成組合創(chuàng)新，具備透明可信、防篡改、可追溯、去中心化的特性。區(qū)塊鏈技術的這些特性，對于解決電子印章系統(tǒng)應用中最為關注的信任問題、保密問題，具備極高的適應性[1]。

1.透明可信。利用區(qū)塊鏈技術，電子印章系統(tǒng)能夠向所有的客戶端廣播相關信息，包括用印事由、申請人、用印審批人、用印流程與結果等。同時，如電子印章系統(tǒng)作為某一模塊嵌入到業(yè)務管理系統(tǒng)中時，甚至可以將電子印章使用情況進行公開，這對于電子印章的管控提供了有力支撐。

2.防篡改。利用區(qū)塊鏈技術，電子印章系統(tǒng)能夠利用基于密碼學的特定標識，實現鏈上所有數據的唯一性、不可篡改性。任何人都不能改變流程中的任何信息，這保證了電子印章系統(tǒng)的真實性，也維護了印章的權威性[2]。

3.可追溯。利用區(qū)塊鏈技術，電子印章系統(tǒng)基于數字標簽機制，能夠快速標識用印自申請到完成簽章的全過程。并且利用新型數字標簽技術，可以提升追溯過程的效率[3]。這一特性，能夠為用印的復審以及后續(xù)審計提供幫助。

4.去中心化/多中心化。利用區(qū)塊鏈技術，電子印章系統(tǒng)能夠方便地實現業(yè)務流程的嵌入。傳統(tǒng)電子印章系統(tǒng)由單一部門維護管理，這使得數據無法便捷查詢。而利用了區(qū)塊鏈技術，業(yè)務流程的各個部門，可以方便地獲取相關信息，并結合部門職能，實現數據的嵌入，這將為電子印章的融合應用提供幫助。

三、應用思路

1.基本策略。電子印章用印申請與過程審批實現原理，如圖1所示。

電子印章用印復審實現原理，如圖2所示。

2.系統(tǒng)設計。電子印章用印系統(tǒng)使用流程，用印申請首先傳送至普通的業(yè)務人員處，業(yè)務人員根據業(yè)務類型及相關文件規(guī)定進行初審，符合規(guī)定的申請會直接通過。如果在審批過程中，審批人員認為某用印申請需請示領導，則將審批傳送至辦公室領導處進行復審，如果辦公室領導認為該用印申請必須請示院領導，則將審批傳送至院領導處進行最終審核。審核同意之后就可以在審批單上用印，然后到上級職能部門審批。經審批通過后，觸發(fā)系統(tǒng)功能，完成電子簽章。

3.平臺集成。目前，學院已開發(fā)部署了科研審批用印管理信息系統(tǒng)，實現了用印管理的信息化。通過電子印章系統(tǒng)的融合，能夠實現用印自用印申請到完成電子印章用印的全流程信息化管控。

四、預期目標

1.通過電子印章系統(tǒng)的開發(fā)及集成，能夠實現學院用印管理的全流程信息化，這將有助于提升學院科研管理的信息化水平。也為學院辦公信息化、智能化提供了良好實踐經驗。

2.電子印章系統(tǒng)的部署使用，能夠徹底解決固定場所、固定實踐的辦公模式。通過遠程在線方式，即可完成審批，這對提高辦公效率，提高突發(fā)事件的應對能力提供了有力幫助。

3.融入區(qū)塊鏈技術的電子印章系統(tǒng)，具備了較高水準的安全性、保密性和便捷性。能夠有效解決電子印章所面對的真實性、有效性無法保證的難題。

五、結語

基于區(qū)塊鏈技術的電子印章系統(tǒng)，為學院科研管理的信息化、智能化提升，提供了有力支撐。集成科研用印審批管理的電子印章系統(tǒng)，在上海交通大學將首次實現用印全流程管控的信息化，這為上海交通大學辦公信息化、智能化升級提供良好的實踐。

參考文獻

[1]中國區(qū)塊鏈技術和產業(yè)發(fā)展論壇.中國區(qū)塊鏈技術和應用發(fā)展白皮書[R].2016.

[2]華為區(qū)塊鏈技術開發(fā)團隊.區(qū)塊鏈技術及應用[M].北京：清華大學出版社，2019.

[3]賈波，章虹芳.強監(jiān)管下銀行印章改革風險評估及對策分析[J].中國城市金融，2019（2）：34-37.