摘要:投資公司參與投資是獲得經(jīng)濟利益常見手段,投資公司如何參與被投資公司的財務(wù)管理是一項重要環(huán)節(jié),對投資公司的利益有著直接聯(lián)系,但由于投資公司和被投資公司在市場上是相互獨立的個體,同時投資公司對被投資企業(yè)具有一定的監(jiān)督管理權(quán),所以管理起來具有一定難度。在實際的管理中,投資公司不能直接越過被投資公司進行管理,那么如何通過最適當(dāng)?shù)膮⑴c管理方式進行財務(wù)管理是一大問題。對此,本文從三個大角度來論述,分別是現(xiàn)在投資公司參與被投資公司常見的財務(wù)管理方法,再從中找出問題,最后提出優(yōu)化策略,望對投資公司的財務(wù)管理方式優(yōu)化提供參考。
關(guān)鍵詞:投資公司;被投資公司;財務(wù)管理;創(chuàng)新
中圖分類號:F275 ? 文獻識別碼:A ?文章編號:2096-3157(2020)21-0073-02
財務(wù)管理是公司經(jīng)營發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),其管理狀態(tài)與公司的經(jīng)營發(fā)展息息相關(guān),尤其是投資公司與被投資公司的財務(wù)管理工作,雙方的利益聯(lián)系緊密,但由于投資公司和被投資公司之間的特殊關(guān)系,導(dǎo)致在實際中很容易出現(xiàn)各種問題,如賬目虛假等,就需要投資公司發(fā)揮其監(jiān)督管理作用參與到被投資公司中,實現(xiàn)雙方共贏。
一、投資公司參與被投資公司財務(wù)管理常見的管理手段
1.集權(quán)式管理
集權(quán)式管理即所有權(quán)力都集中在投資公司,對所投資的公司進行全部的控制管理工作,而被投資公司中的多數(shù)重要管理決策,尤其是資金的管理中,都是由投資公司進行控制,被投資公司沒有較大的實權(quán)。
2.分權(quán)式管理
該方式與前者的財務(wù)管理方式不同,給予被投資公司部分的權(quán)力,雖然原則上投資公司并沒有對被投資公司的絕對控制權(quán),但通常會進行合理的劃分,被投資公司具有一定的財務(wù)管理權(quán),而投資公司也只是對重大戰(zhàn)略問題上進行建議。分權(quán)式管理也是較為常見的財務(wù)管理方式。
二、投資公司參與被投資公司財務(wù)管理中存在的問題
根據(jù)筆者對這兩種方式進行研究風(fēng)險,多數(shù)公司會采用分權(quán)管理,但在實際工作中分權(quán)管理的應(yīng)用效果不能得到完全發(fā)揮,甚至還會存在一些問題,如過于失控就會出現(xiàn)資金分散、效益低下等。最重要的問題是財務(wù)管理控制低下,具體來說,主要是因雙方的溝通聯(lián)系方式缺乏科學(xué)性,那么這就會造成投資公司對被投資公司的監(jiān)督不善,容易出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致被投資公司的決策、財務(wù)工作的處理方式將存在各種問題,出現(xiàn)不科學(xué)管理等,影響投資公司的財務(wù)管理效益。此外,被投資公司還有可能出現(xiàn)財務(wù)報表偽造等現(xiàn)象,影響了報表的真實性,很難有效的控制公司的經(jīng)營風(fēng)險,不利于投資公司整體實力和市場競爭實力的提高。除此之外,由于上述因素還會導(dǎo)致被投資公司出現(xiàn)財務(wù)造假現(xiàn)象,例如當(dāng)公司出現(xiàn)財務(wù)緊張等問題時,為了給投資公司一個較為完美的財務(wù)數(shù)據(jù),會在財務(wù)數(shù)據(jù)中動手腳,或是為了隱瞞公司的收益都會出現(xiàn)上述現(xiàn)象,使得投資公司無法實現(xiàn)利益最大化。
通過對投資集團財務(wù)管理的現(xiàn)狀和存在的實際問題進行分析得知,財務(wù)管理都存在優(yōu)勢和弊端。除此之外,還和投資公司與被投資公司管理人員的綜合素質(zhì)有關(guān)系,例如其專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、管理手段和方法都影響著投資公司對被投資公司的管理,如果被投資公司中的財務(wù)管理人員或者是投資公司委派到被投資公司的財務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)較低,就會引起各種各樣的問題,對投資公司和被投資公司都會帶來很大的消極影響。因此,投資公司對被投資公司進行財務(wù)管理時,不單單要重視體制問題,還需要通過現(xiàn)代化的方式以及委托財務(wù)監(jiān)督和審計的方式進行管理,同時還要重視人員隊伍建設(shè),為相關(guān)工作的開展保駕護航,使得被投資公司的財務(wù)管理得到有效的控制和監(jiān)督,為雙方的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。
三、對投資公司財務(wù)管理模式的創(chuàng)新策略
通過上述的研究可發(fā)現(xiàn),投資公司對被投資公司進行財務(wù)管理時,要合理的制定財務(wù)管理模式,保證財務(wù)管理方式的科學(xué)性。建立財務(wù)管理模式時,應(yīng)根據(jù)整個投資公司和被投資公司的實際狀況和層次結(jié)構(gòu)進行針對性的建立,同時還需要根據(jù)自身發(fā)展的實際狀況,協(xié)調(diào)分權(quán)和集權(quán)的控制模式。例如,在平衡控制原則中,首先投資公司對被投資公司的財務(wù)管理就必須要堅守自身的職業(yè)素養(yǎng),堅持以資本運營為核心的原則,通過資本將被投資公司的連接起來。另外,在實際中投資公司還需要將分權(quán)和集權(quán)結(jié)合起來,使被投資公司充分借助資本優(yōu)勢和戰(zhàn)略,提高自身公司的主動性,同時還需要建立評價機制,對被投資公司的財務(wù)進行監(jiān)控。具體來說主要分為四個方面:
1.建立委派財務(wù)總監(jiān)制度
投資公司和被投資公司是相互獨立的,其中包括所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),這種模式下會容易出現(xiàn)各種各樣的問題,其中投資公司將資金投入到被投資公司是為了獲得更大的經(jīng)濟利益,而被投資公司通過投資公司投入的資本可以獲得更好地發(fā)展。在此過程中,如果雙方不誠實,尤其是被投資公司因經(jīng)營狀態(tài)出現(xiàn)財務(wù)造假等現(xiàn)象,使得投資公司沒有根據(jù)雙方的利益關(guān)系獲取到屬于自身的經(jīng)濟利益,對此,通過委托代理,即委派財務(wù)總監(jiān)的方式可以解決這一點,對被投資公司的財務(wù)行為進行監(jiān)督,從而保證投資者的合法權(quán)益。具體來說,委派財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是通過被投資公司總經(jīng)理重大事項的聯(lián)簽制度以及定期報告制度來實現(xiàn)財務(wù)管理,同時委派財務(wù)總監(jiān)有一定的管理權(quán),例如檢查、了解、報告被投資公司的一切財務(wù)信息,同時還包括經(jīng)營決策等,但又不會干預(yù)被投資公司的經(jīng)營管理活動。也就是說,委派財務(wù)總監(jiān)的方式是符合投資公司與被投資公司之間的關(guān)系的,負責(zé)監(jiān)督、溝通等的工作,通過其自身的工作職責(zé)來確保公司建立完善的內(nèi)部控制制度,保證被投資公司的財務(wù)信息是真實的,保護投資公司的利益。除此之外,委托財務(wù)總監(jiān)還具備為被投資公司提供專業(yè)化服務(wù)的職責(zé),例如被投資公司的會計工作的監(jiān)督,或者是為被投資公司內(nèi)部控制制度的完善提出建議,是一項有利于雙方的重要方式。另外,委派財務(wù)總監(jiān)必須要清楚的了解自身的工作職能和任務(wù),熟悉被投資公司的經(jīng)營狀態(tài),為投資公司與被投資公司的溝通提供信息支撐。
2.借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)參與到被投資公司的財務(wù)管理工作中
互聯(lián)網(wǎng)是一種快速的傳播方式,可以不受時間和地點限制進行信息的傳輸,避免傳統(tǒng)信息不及時出現(xiàn)的各種問題,尤其是應(yīng)用到投資公司和被投資公司中,極大的為其提供了便利。以蘋果公司為例,蘋果專賣店遍布世界各地,如果采用傳統(tǒng)管理方式需要消耗較大的時間和財力,而通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,蘋果總部可以快速的了解各個蘋果專賣店的銷售狀況。但在此之中,就需要有關(guān)人員及時掌握財務(wù)管理信息化的應(yīng)用,才能發(fā)揮其優(yōu)勢,更好地幫助投資公司與被投資公司之間的溝通聯(lián)系,實現(xiàn)財務(wù)活動的系統(tǒng)作業(yè),同時還能夠進行具體的財務(wù)管理操作以及審計的遠程操作,還包括查賬、報賬等。另外,通過這種方式還可以便于投資公司直接監(jiān)督被投資公司的狀況,如通過建立共享機制,被投資公司將財務(wù)狀態(tài)上傳到系統(tǒng)上,而投資公司則可以通過這種方式及時的查看和了解,這樣一來當(dāng)被投資公司做某一決策時,投資公司就可以及時的對其決策提出建議,很大程度上減少了財務(wù)數(shù)據(jù)的核對和使用情況的調(diào)查工作。此外,在大數(shù)據(jù)的幫助下還可以對被投資公司的財務(wù)指標進行科學(xué)的分析,使得決策等工作更加科學(xué),對財務(wù)管理工作有著積極的意義。
3.實施委托會計事務(wù)所的審計制度
實施委托會計事務(wù)所的審計制度通常適用于投資公司經(jīng)營狀況較為復(fù)雜的情況下。由投資公司在會計年度結(jié)束之后委托會計事務(wù)所對被投資公司的財務(wù)狀況進行全面的審計工作,待審計結(jié)束后還要由投資公司的財務(wù)工作人員對會計事務(wù)所的審計結(jié)構(gòu)進行符合,保證會計事務(wù)所是按照有關(guān)審計程序進行被投資公司的財務(wù)審計,從而保證審計結(jié)構(gòu)的真實可靠。在委托會計事務(wù)所對被投資公司進行審計工作時,投資公司還應(yīng)要求會計事務(wù)所對被投資公司中的所有會計憑證和財務(wù)報表以及會計處理方法和報表制作都要進行審計,從而進一步的了解到會計憑證和會計報表的真實可靠和投資公司的資產(chǎn)變化情況,主要是確定公司的資產(chǎn)是否安全。此外,通過這種審計方式還可以了解被投資公司有沒有夸大業(yè)績和隱瞞債務(wù)以及虧損的情況,使得投資公司清楚的了解被投資公司的真實情況,從而做出正確的對策。如果在審查中發(fā)現(xiàn)問題,如收支不合理,應(yīng)要求被投資公司負責(zé),并對委托財務(wù)總監(jiān)進行適當(dāng)?shù)奶幚砗蛻土P。另外,如果是財務(wù)處理和會計憑證處理程序不合法,就需要由財務(wù)總監(jiān)負責(zé),根據(jù)審計結(jié)果對委托財務(wù)總監(jiān)進行績效考核,以此作為獎勵和懲罰,從而不斷的完善投資公司的財務(wù)管理形式。
4.加強對財務(wù)人員的管理
公司的財務(wù)管理方式越來越科技化,這就對財務(wù)管理人員的專業(yè)技能和現(xiàn)代化操作技術(shù)有著很高的要求,需要其掌握網(wǎng)絡(luò)電算化技能、溝通協(xié)調(diào)能力以及信息技術(shù)的操作能力,從而滿足投資公司對被投資公司的財務(wù)管理需要。尤其是投資公司委派的財務(wù)人員,還需要建立相關(guān)制度,要求每月向投資公司提交述職報告以及對被投資的公司管理人的相關(guān)績效考核簽署意見。對于投資公司來說,在選擇財務(wù)管理人員時,要保證其具備較高的綜合素質(zhì),如較高的財務(wù)專業(yè)知識、前瞻性、財務(wù)管理能力等,順應(yīng)新時期對財務(wù)管理人員的要求。除此之外,為了不斷的提高財務(wù)管理人員的財務(wù)能力,還可以通過培訓(xùn)等工作,使其可以跟上時代的變化,才能不斷的完善投資公司的財務(wù)管理形式。另外,還可以建立激勵機制,有效的激發(fā)財務(wù)管理人員的積極性,更好地為公司服務(wù),又能發(fā)揮其價值。
四、結(jié)語
通過上述得知,投資公司對被投資公司的財務(wù)管理工作十分重要,直接關(guān)系著投資公司的經(jīng)濟效益和長期發(fā)展,但由于雙方是獨立的個體,受牽制性不強,但投資公司又有權(quán)對了解被投資公司的財務(wù)信息以及審核其財務(wù)信息的真實性,但在具體的實際工作中,投資公司對被投資公司的財務(wù)管理效果往往效果不好。因此,這就需要不斷的優(yōu)化投資公司對被投資公司的財務(wù)管理,通過各種方式,例如委派財務(wù)總監(jiān)深入到被投資公司中、借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的及時性、委托第三方對被投資公司的財務(wù)報表等進行審計,從而保證被投資公司的財務(wù)信息真實,保護投資公司的利益。
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作者簡介:
張悅,供職于長沙先導(dǎo)產(chǎn)業(yè)投資有限公司。