于海艷
摘 要:民營教輔書業(yè)一直是出版陣地的一個(gè)不可忽視的重要板塊。隨著新的考試評(píng)價(jià)體系的誕生和新教材的推廣使用,諸多民營教輔書業(yè)為了在教輔陣地站穩(wěn)腳跟,它們?cè)谑袌?chǎng)調(diào)研、產(chǎn)品研發(fā)、銷售渠道、人才選拔、制度建設(shè)等方面往往會(huì)下大力氣加大投入,所有的舉措無非指向一個(gè)目的——提高質(zhì)量,樹立口碑,站位腳跟。在此,筆者僅從民營教輔書業(yè)質(zhì)量保障措施入手,針對(duì)產(chǎn)品研發(fā)給出幾種建議,希望能夠?qū)I(yè)界從業(yè)者有所啟示。
關(guān)鍵詞:民營;教輔書業(yè)質(zhì)量保障;人才保障制度建設(shè)
中圖分類號(hào):G237.9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-3866(2020)17-00-03
教輔企業(yè)想在市場(chǎng)一直立足,其產(chǎn)品質(zhì)量是不容小覷的。當(dāng)前教輔圖書的質(zhì)量問題,歸結(jié)起來主要表現(xiàn)為科學(xué)性問題、知識(shí)性問題、時(shí)效性問題、系統(tǒng)性問題等。想要減少或者避免類似問題,就要對(duì)癥下藥,從源頭上加以把控,因此人才保障和制度建設(shè)就顯得尤為重要。
一、人才保障
21世紀(jì)是人才的世紀(jì),擁有杰出的人才可以改變一家企業(yè)、一種產(chǎn)品、一個(gè)市場(chǎng)甚至一個(gè)產(chǎn)業(yè)的面貌。教輔書業(yè)一線編輯人才是保證教輔書業(yè)騰飛的基石。不遺余力地發(fā)掘、發(fā)現(xiàn)人才,將適合的優(yōu)秀人才集聚到一起,方可做出其最有成就的業(yè)績(jī)——品牌。
(一)篩選人才
文憑不等于水平,職稱不等于稱職、學(xué)歷也不等于能力??铝炙乖谄淞ψ鳌稄膬?yōu)秀到卓越》中說,卓越的公司關(guān)心的是找到一群“合適的人”,這群合適的人自然會(huì)把公司帶到輝煌的未來。對(duì)于與民營書業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān)的編審人員來說,應(yīng)該具備下面幾個(gè)特點(diǎn):第一,真正喜歡這份職業(yè)。民營書業(yè)是出版性質(zhì)的行業(yè),出版社的編輯每天的工作就是看文字、讀文字,糾錯(cuò),需要能沉靜下來、潛心細(xì)讀的編輯。第二,態(tài)度積極,進(jìn)取心強(qiáng),細(xì)心認(rèn)真。第三,思維活躍,有創(chuàng)新精神。做事麻利,執(zhí)行力強(qiáng)。第四,專業(yè)知識(shí)扎實(shí),有發(fā)現(xiàn)力。
(二)用好人才
1.人盡其才
員工入職2—3個(gè)月,大致就可以發(fā)現(xiàn)其擅長的崗位。例如,性格沉穩(wěn)、有耐心的適合放在研發(fā)編審崗位;時(shí)不時(shí)提出一些新觀點(diǎn)、新想法的適合去做選題策劃;表達(dá)能力超強(qiáng),又總能提出讓你信服理由的,更適合安排到銷售崗位;不善言談、計(jì)算機(jī)技術(shù)了得的,適合放在來稿技術(shù)處理崗位。人盡其才,如魚得水。
2.培養(yǎng)人才
韋爾奇說過,“你要勤于給花草施肥澆水,如果他們茁壯成長,你會(huì)有一個(gè)美麗的花園,如果他們不成材,就把它們剪掉,這就是管理需要做的事情?!痹谥R(shí)更新越來越快的信息時(shí)代,終身學(xué)習(xí)和建立學(xué)習(xí)型組織已成為個(gè)人與企業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的要求。內(nèi)外訓(xùn)相結(jié)合不失為一種培養(yǎng)人才良法。(1)內(nèi)訓(xùn)。學(xué)科老帶新,師徒結(jié)對(duì)。員工入選該企業(yè),必定是得到企業(yè)的認(rèn)可,幾年后員工是否能更好地為出公司效力,一方面跟員工自身努力有關(guān),另一方面跟企業(yè)對(duì)他的培養(yǎng)有關(guān)。員工要靠自學(xué)、實(shí)踐、請(qǐng)教別人來提高自己的業(yè)務(wù)水平。老編輯對(duì)年輕編輯知無不言、言無不盡的指導(dǎo)態(tài)度,給年輕編輯提供了很好的學(xué)習(xí)途徑。師傅們將編審校通工作要領(lǐng)一一傳授,同時(shí)也會(huì)從新編輯身上反觀自己的不足,教學(xué)相長,共同進(jìn)步。(2)外訓(xùn)。師徒結(jié)對(duì)、老帶新的內(nèi)訓(xùn)方式?jīng)]有固定的培訓(xùn)場(chǎng)所和培訓(xùn)時(shí)間,也沒有嚴(yán)格的培訓(xùn)制度和培訓(xùn)目標(biāo),不能使員工全面掌握工作技能技巧,且需要經(jīng)過長時(shí)間的實(shí)踐、摸索,所以有計(jì)劃性、有系統(tǒng)性地開展外訓(xùn)。外訓(xùn)的方式有很多,例如,可以依托學(xué)校進(jìn)行系統(tǒng)教育,可以鼓勵(lì)編輯參加各類專業(yè)培訓(xùn)班,還可以參與業(yè)內(nèi)會(huì)議和研討班,了解行業(yè)動(dòng)態(tài),與業(yè)內(nèi)人士交流,當(dāng)然這些需要企業(yè)做好后勤保障。鼓勵(lì)編輯參加省市級(jí)的出版理論研討會(huì)對(duì)于編輯的思維跨越和視野開闊有很大幫助。據(jù)此,編輯對(duì)產(chǎn)品的理解自然會(huì)上升到更高的層次,進(jìn)而對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量保障建設(shè)定會(huì)有莫大的幫助。
(三)惜才愛才
對(duì)于用人,部分民營教輔企業(yè)往往認(rèn)不清人力資源的重要性。對(duì)于出版類行業(yè),拿過來就能策劃、校對(duì)通讀,迅速接受企業(yè)文化、管理理念的人并不是很多。例如,一個(gè)工作了五年,熟知選題、策劃、編審、校通等各個(gè)環(huán)節(jié)的老編輯因?yàn)槟承┰驕?zhǔn)備離職,那就需要重新培養(yǎng)一個(gè)人來頂替,這就需要花費(fèi)大量的時(shí)間、人力、物力和財(cái)力,并且其還不一定留得住,因此企業(yè)要重視人才流失情況,惜才愛才,隊(duì)伍穩(wěn)了,企業(yè)會(huì)更穩(wěn)。
二、制度保障
為了規(guī)范社會(huì)主義出版事業(yè),國務(wù)院頒布了《出版管理?xiàng)l例》。只有建立和實(shí)施嚴(yán)格、有效、可操作的圖書質(zhì)量保障體系,才能提高圖書出版整體水平。對(duì)于民營教輔來說,在遵從國家的制度體系外,還需要制定一系列適合自己的規(guī)范,以更好地保障產(chǎn)品質(zhì)量。
(一)推行責(zé)編制
圖書出版業(yè)發(fā)展到今天,在興旺發(fā)達(dá)的同時(shí),也帶來一些問題:如:只有高原,沒有高峰,數(shù)量大、精品少等。這很大程度上是因?yàn)橐槐緢D書從選題策劃到研發(fā)編審,各個(gè)環(huán)節(jié)沒有統(tǒng)一的制度來約束,沒有專門的人去對(duì)接流程,以致本應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格的三審制流程后才能定稿的圖書,“偷工減料”,嚴(yán)重影響了產(chǎn)品的質(zhì)量。所以安排一個(gè)專職的編輯去監(jiān)督流程勢(shì)在必行,即設(shè)立責(zé)編和責(zé)編制勢(shì)在必行。責(zé)編,是整本書的負(fù)責(zé)編輯,要負(fù)責(zé)進(jìn)度跟蹤;負(fù)責(zé)任務(wù)分配;負(fù)責(zé)質(zhì)量管理;負(fù)責(zé)編輯加工整理。再具體一些,責(zé)任編輯,除負(fù)責(zé)校通工作外,還要負(fù)責(zé)稿件的編輯加工整理和付印樣的通讀工作,使
稿件的內(nèi)容更完善,體例更嚴(yán)謹(jǐn),材料更準(zhǔn)確,語言文字更通順,邏輯更嚴(yán)密,同時(shí)消除一般技術(shù)性差錯(cuò),并負(fù)責(zé)對(duì)編輯、設(shè)計(jì)、排版、校對(duì)、印刷等出版環(huán)節(jié)的質(zhì)量進(jìn)行
監(jiān)督。責(zé)編的職責(zé)以固定的制度確定下來,也就是責(zé)編制。責(zé)編制的落實(shí)可以讓責(zé)編做到責(zé)任清晰、有的放矢、分包到戶、督促有力,在具體工作中做好分工合作,調(diào)動(dòng)各方力量,使產(chǎn)品研發(fā)編審協(xié)調(diào)高效運(yùn)轉(zhuǎn),有力拉動(dòng)質(zhì)量提升。
(二)完善外審制
質(zhì)量是出版物的生命,提高質(zhì)量是每個(gè)出版單位永恒的主題。編輯內(nèi)部審讀作為一種保證產(chǎn)品質(zhì)量的自律措施,已被業(yè)內(nèi)人士廣泛采納,但是內(nèi)部審讀有時(shí)往往因?yàn)楸旧缛藛T編輯人力不足,抑或編輯視覺疲勞、相關(guān)知識(shí)儲(chǔ)備不足,而效果不佳,這時(shí)可根據(jù)自身?xiàng)l件采取多種審讀方式,外審制度已被各個(gè)出版單位實(shí)踐證明是合適的,效果比較好的、保證產(chǎn)品質(zhì)量的審讀方式。第一,明確外審制度是在三審制外對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的稿件進(jìn)行的“審讀”。外審由編輯選擇相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人士來進(jìn)行,是對(duì)三審制度的一種補(bǔ)充,不能替代三審制度中的任何一個(gè)審級(jí)。第二,建立穩(wěn)定的外審團(tuán)隊(duì)。遴選能力較強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)扎實(shí)的外審作者,確定相關(guān)職稱和待遇標(biāo)準(zhǔn),由于外審老師對(duì)稿件的審讀標(biāo)準(zhǔn)和書業(yè)內(nèi)部的審讀標(biāo)準(zhǔn)可能存在差異,進(jìn)而可能導(dǎo)致外審作者的審讀角度和編輯的審讀角度不一致,這就需要編輯在送外審前加強(qiáng)與外審老師的溝通交流,并約定好報(bào)酬和標(biāo)準(zhǔn),有利于審稿工作的順利展開。第三,及時(shí)召開外審作者交流會(huì)議,加強(qiáng)交流和溝通。外審老師交回稿件后,編輯還要對(duì)稿件進(jìn)行再確認(rèn)和再創(chuàng)造,深入地研究、比對(duì)稿件修改之處的關(guān)鍵信息,核實(shí)正誤,最后將終審結(jié)果反饋給外審老師。
(三)試行積分制
積分制在宋代的太學(xué)中開始實(shí)行,它以積分的方法對(duì)太學(xué)的學(xué)生進(jìn)行綜合成績(jī)?cè)u(píng)定,因其在評(píng)定學(xué)生中的嚴(yán)格、公平性而被后代沿用并完善。它大致的方法是,月試一次,優(yōu)者一分,中者半分,劣者無分,年底統(tǒng)計(jì)一年積分,得八分以上者為及格,可升為高等生或給予出身賞職,不及格者留堂修習(xí)。積分法,始于宋,形成于元,完備于明,廣泛應(yīng)用于現(xiàn)代。
企業(yè)發(fā)展壯大后,對(duì)員工的評(píng)價(jià)難免有失偏頗,存在不公平性的情況,而每個(gè)員工都有實(shí)現(xiàn)價(jià)值和被認(rèn)同的欲望,民營書業(yè)更要給每個(gè)員工展現(xiàn)能力的機(jī)會(huì),“要堅(jiān)持憑實(shí)績(jī)使用干部,讓能干事者有機(jī)會(huì),干成事者有舞臺(tái),不讓老實(shí)人吃虧,不讓投機(jī)鉆營者得利”(引自胡錦濤同志在“慶祝建黨90周年大會(huì)”上講話)。
積分制的實(shí)現(xiàn)就可以在一定程度上解決“讓老實(shí)人不吃虧,讓干事者有機(jī)會(huì),不讓投機(jī)鉆營這得利”的問題。實(shí)行積分制,首先要設(shè)定專門的記錄人,確定合適的方案,定好細(xì)則,然后細(xì)則去實(shí)施。
方案舉例:
一次性啟動(dòng)積分:基礎(chǔ)積分2 000+工齡(年)×60
固定積分(每月):
(1)學(xué)歷:分為研究生、本科、大專三個(gè)等級(jí),獎(jiǎng)50、40、30分。(2)專業(yè):出版相關(guān)專業(yè),獎(jiǎng)勵(lì)積分100分,其他相近專業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)60分。(3)職務(wù):競(jìng)聘上崗的項(xiàng)目經(jīng)理、首席每月獎(jiǎng)50分。責(zé)編每負(fù)責(zé)一本書獎(jiǎng)40分。(4)技術(shù):編輯分為高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)(企業(yè)內(nèi)部職稱)三個(gè)等級(jí),每月固定獎(jiǎng)50、40、30分。獲得國家出版高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)職稱,獎(jiǎng)勵(lì)100、80、50分。(5)特長:超出工作崗位本身的特長,公司有相關(guān)活動(dòng)要積極參加(否則次年取消加分),每月獎(jiǎng)20分。(6)榮譽(yù):參加國家級(jí)比賽并獲得榮譽(yù)的,按一、二、三等分別獎(jiǎng)1 000、800、600分;參加省級(jí)比賽并獲得榮譽(yù)的,按一、二、三等獎(jiǎng)分別獎(jiǎng)500、400、300分;公司級(jí)按一、二、三等獎(jiǎng)分別獎(jiǎng)200、100、80分;部門內(nèi)部按一、二、三等每月獎(jiǎng)50、40、30分。(7)編輯主動(dòng)承接臨時(shí)性任務(wù),并加班加點(diǎn)完成,每次加20分。(8)老編輯主動(dòng)提出幫帶新編輯,每次加20分。(9)編輯能提出創(chuàng)新意見,提高編審效率,每次加20分。(10)編輯工作缺乏主動(dòng)性,不能按時(shí)完成布置的任務(wù),每次扣20分。(11)產(chǎn)品按時(shí)出片,學(xué)科編輯每人加20分,未按時(shí)出片,每人扣20分。
…………
實(shí)行積分制的過程中,根據(jù)員工的個(gè)人表現(xiàn)而給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),每個(gè)員工充分施展自己的才能,在公平中提高了員工的工作積極性,最終會(huì)促進(jìn)企業(yè)做大做強(qiáng)。
三、結(jié)語
社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展催生了民營書業(yè)良好的發(fā)展趨勢(shì),但部分民營書業(yè)管理模式落后,各種管理機(jī)制不健全,制度不完善,選人用人機(jī)制不成熟,人才流動(dòng)性大,很難保障企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量。質(zhì)量不保證,其在圖書市場(chǎng)上終歸是曇花一現(xiàn),生命力不會(huì)持久。用好人,人是最大生產(chǎn)力,用好制度,制度可以形塑員工的互動(dòng)關(guān)系,對(duì)員工的行為與心態(tài)實(shí)現(xiàn)從強(qiáng)制性到潛移默化的影響。
制度管人,流程管事。集英才打天下,用質(zhì)量定江山。
參考文獻(xiàn):
[1]申怡,閆建華.淺談出版社人才隊(duì)伍培養(yǎng)[J].新教育時(shí)代電子雜志:教師版,2015.
[2]賈平靜.圖書責(zé)任編輯的工作定位與責(zé)任[A].論責(zé)任編輯的工作——中國編輯學(xué)會(huì)第五屆年會(huì)論文選[C].2000.
[3]姜潮陽.論志書責(zé)任編輯之責(zé)——基于部分專業(yè)志審改的幾點(diǎn)思考[J].廣西地方志,2016(3).
[4]王喜軍.淺析專業(yè)類稿件送外審過程中編輯的作用[J].新聞研究導(dǎo)刊,2018(12).
[5]劉永鳳.宋代積分制對(duì)當(dāng)今高校教學(xué)管理制度的借鑒意義[J].文教資料,2007(8上).
[6]安雪芳.在國有和外資夾擊中突圍——中國民營書業(yè)的改革發(fā)展之路[D].蘇州:蘇州大學(xué)碩士學(xué)位論文,2006.