蘇詩(shī)涵
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)制造業(yè)不僅需要面對(duì)國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng),國(guó)際上也有不少制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品涌入,因此在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)需要提升自身的管理水平,而在管理的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理是重點(diǎn)內(nèi)容,為了能夠更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展,信息化是企業(yè)必然需要嘗試的一個(gè)方向。本文主要對(duì)制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的重要性以及財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,同時(shí)針對(duì)具體問(wèn)題提出了有效的解決措施,希望對(duì)相關(guān)從業(yè)者有一定的幫助。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理信息化;制造業(yè)企業(yè);問(wèn)題及對(duì)策
引言
在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,與此同時(shí)制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中面臨著國(guó)內(nèi)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力,制造業(yè)企業(yè)如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,是目前制造業(yè)企業(yè)發(fā)展中應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理內(nèi)容中的核心,提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率能夠有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量提升的有效手段,因此制造業(yè)企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,充分發(fā)揮其作用。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的重要性
隨著制造業(yè)規(guī)模越來(lái)越大,財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量要求更高,業(yè)務(wù)更多,這就需要財(cái)務(wù)管理工作方式發(fā)生轉(zhuǎn)變,在當(dāng)前的時(shí)代中,想要更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,信息化管理手段是非常重要的。運(yùn)用信息化手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,能夠有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性,信息設(shè)備不管是在檢索、記錄還是計(jì)算方面,都能快捷完成,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性;信息化的另外一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是開(kāi)放性,因此在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部建立信息化環(huán)境,能夠讓所有部門(mén)參與進(jìn)來(lái),這樣就能夠讓財(cái)務(wù)管理信息實(shí)現(xiàn)共享,能夠更好地推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的展開(kāi)。這些優(yōu)勢(shì)讓財(cái)務(wù)管理信息化成為當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)增強(qiáng)自身實(shí)力的有效方法之一;通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省一定的人工成本,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程,制造業(yè)企業(yè)借助先進(jìn)的管理軟件代替部分人工崗位,精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)管理部門(mén)的人員結(jié)構(gòu),優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置,避免出現(xiàn)人員能力與崗位職責(zé)要求不匹配的情況,減少企業(yè)的人財(cái)浪費(fèi)和流失情況。利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠梳理財(cái)務(wù)管理流程,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化;財(cái)務(wù)管理信息化也能及時(shí)識(shí)別預(yù)警和控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的相關(guān)功能可以快速篩選出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并及時(shí)確定風(fēng)險(xiǎn)類型,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警,制定有效的風(fēng)險(xiǎn)解決措施,盡可能從源頭上解決企業(yè)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題
(一)信息化意識(shí)不足
財(cái)務(wù)信息化在實(shí)施中,需要對(duì)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總使用,這也就是說(shuō)需要企業(yè)內(nèi)部全員進(jìn)行參與,保證財(cái)務(wù)信息化能夠作用于企業(yè)的方方面面,因此信息化架構(gòu)需要在企業(yè)內(nèi)部所有部門(mén)中架設(shè),這樣才能夠保證制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化能夠全面輻射。然而,在當(dāng)前的制造業(yè)企業(yè)中,依舊有部分問(wèn)題無(wú)法得到解決,造成了當(dāng)前企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理陷入困難:第一,企業(yè)高層對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度不足,當(dāng)前的企業(yè)高層更加重視是產(chǎn)量增長(zhǎng)以及技術(shù)革新,對(duì)財(cái)務(wù)方面的工作不是十分重視,因此不管是在人力還是物力方面,都無(wú)法得到有力的支持,財(cái)務(wù)管理工作的信息化無(wú)法有效實(shí)施;第二,財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的知識(shí),財(cái)務(wù)管理信息化主要是財(cái)務(wù)管理工作以及信息化管理工作,但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理中,很多的工作人員只能夠處理財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題,對(duì)信息化加入財(cái)務(wù)管理應(yīng)該如何實(shí)施,遇到問(wèn)題如何處理等都缺乏明確的認(rèn)識(shí)和操作手段,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化體系建設(shè)起來(lái),卻無(wú)法充分發(fā)揮作用,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化管理無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的功效。
(二)財(cái)務(wù)信息管理體系建設(shè)不完整
在當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息管理體系中,一般只起到記錄以及計(jì)算的作用,財(cái)務(wù)信息化其他方面的優(yōu)勢(shì)都嚴(yán)重不足,其中具體表現(xiàn)為以下四個(gè)方面:第一,財(cái)務(wù)信息收集不足,信息化的一個(gè)優(yōu)勢(shì)就是反應(yīng)速度,因此在財(cái)務(wù)管理工作中,各部門(mén)只需要做好財(cái)務(wù)記錄,及時(shí)上傳,財(cái)務(wù)部門(mén)就能夠有效對(duì)信息進(jìn)行收集,但是在當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)中,財(cái)務(wù)信息上傳工作沒(méi)有做到位,很多時(shí)候還是依靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)收集,影響了財(cái)務(wù)工作的效率;第二,財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)不足,作為信息化管理手段,財(cái)務(wù)信息管理開(kāi)放性也是非常重要的,工作人員能夠在平臺(tái)上對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行了解從而對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行了解,對(duì)提升工作人員的效率是非常重要的,但是在當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息管理中,缺乏這樣的平臺(tái)建設(shè),導(dǎo)致了各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)信息管理工作的了解嚴(yán)重不足,在一定程度上影響了工作的推進(jìn);第三,溝通優(yōu)勢(shì),在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)完成之后,各部門(mén)之間的交流應(yīng)該是更加密切的,在這樣的情況下,財(cái)務(wù)管理才能夠?qū)Ω鞑块T(mén)進(jìn)行有效控制,并且從反饋中對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整、完善,幫助企業(yè)建設(shè)更加完善的財(cái)務(wù)管理體系,當(dāng)前企業(yè)在這方面沒(méi)有做到位,這也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作效果難以凸顯出來(lái);第四,對(duì)財(cái)務(wù)方面的預(yù)測(cè)不足,當(dāng)前對(duì)于信息化的運(yùn)用更加多樣,只需要收集到足夠的數(shù)據(jù),就能夠?qū)ξ磥?lái)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行預(yù)測(cè),但是財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)有發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作未來(lái)政策的制定需要耗費(fèi)財(cái)務(wù)管理人員大量的時(shí)間與精力,這也造成了當(dāng)前制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員壓力較大,影響了工作的質(zhì)量[1]。
(三)專業(yè)人才缺乏
財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè),需要大量的專業(yè)人才,一方面是能夠?qū)ο嚓P(guān)軟件進(jìn)行開(kāi)發(fā)維護(hù),另一方面則是對(duì)硬件故障進(jìn)行檢修。但是在當(dāng)前的制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中,這兩方面都比較缺乏,一旦財(cái)務(wù)管理信息化中遇到問(wèn)題,很難及時(shí)得到解決,這就導(dǎo)致了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)較為困難。
三、財(cái)務(wù)管理信息化中問(wèn)題的對(duì)策
(一)提升制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)信息化管理屬于較新的事物,因此在推動(dòng)的時(shí)候需要讓企業(yè)內(nèi)部具備認(rèn)同感,具體可以通過(guò)以下三種方式推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè):第一,企業(yè)高層帶頭對(duì)財(cái)務(wù)信息化進(jìn)行推動(dòng),從而保證財(cái)務(wù)信息化能夠在一定范圍內(nèi)發(fā)生功效,企業(yè)高層以此為論據(jù),在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行推行,從而建設(shè)好財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ);第二,財(cái)務(wù)部門(mén)需要加強(qiáng)對(duì)信息化知識(shí)的了解,從而更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化管理工作,可以定期展開(kāi)培訓(xùn)工作,或者企業(yè)組織宣講會(huì),這樣具備一定信息知識(shí)的財(cái)務(wù)人員能夠?qū)σ恍┎涣嫉氖褂眠M(jìn)行規(guī)避,同時(shí)也能夠更快地進(jìn)行操作,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行;第三,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)普及財(cái)務(wù)管理信息化,能夠讓財(cái)務(wù)管理工作更容易進(jìn)行,從而讓制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化工作更好地進(jìn)行[2]。
(二)建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化體系
企業(yè)想要建設(shè)財(cái)務(wù)信息化體系,就可以從以下五個(gè)方面入手:第一,在企業(yè)內(nèi)部多建設(shè)信息化設(shè)備,以此增強(qiáng)內(nèi)部信息化普及程度,當(dāng)前信息化設(shè)備已經(jīng)發(fā)展到一個(gè)較高的層次,信息化作用于各行各業(yè),對(duì)生產(chǎn)生活也都產(chǎn)生了巨大的推動(dòng)作用,因此企業(yè)想要更好的發(fā)展,必須增強(qiáng)內(nèi)部信息化體系的建立,優(yōu)化自身的財(cái)務(wù)信息管理工作,這樣才能夠有足夠的基礎(chǔ)展開(kāi)財(cái)務(wù)管理信息化;第二,各部門(mén)增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)方面的監(jiān)控,對(duì)財(cái)務(wù)的變動(dòng)以及使用及時(shí)記錄,這樣財(cái)務(wù)部門(mén)才能夠更好的收集財(cái)務(wù)信息,從而對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì);第三,增強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,這樣在財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的時(shí)候,財(cái)務(wù)工作人員能夠?qū)ω?cái)務(wù)管理工作的進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有很強(qiáng)的推動(dòng),在財(cái)務(wù)管理政策實(shí)用性不強(qiáng)時(shí),各部門(mén)能夠及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行反映,同時(shí)能夠?qū)?shù)據(jù)對(duì)比等進(jìn)行傳輸,這樣能夠讓財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)政策中存在的不足進(jìn)行分析糾正,從而能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)定期進(jìn)行維護(hù)升級(jí)以及完善;第四,對(duì)財(cái)務(wù)狀況的分析工作傾注更多的關(guān)注,在財(cái)務(wù)管理工作中,非常重要的一個(gè)方面就是對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,因此在分析的時(shí)候,可以使用一些專用軟件,將數(shù)據(jù)進(jìn)行輸入,利用信息設(shè)備強(qiáng)大的計(jì)算能力,能夠短時(shí)間對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,并且根據(jù)分析結(jié)果制定后續(xù)的工作,這樣能夠保證財(cái)務(wù)管理工作能夠更好地進(jìn)行;第五,信息設(shè)備在使用的過(guò)程中,具有很強(qiáng)的前瞻性,財(cái)務(wù)管理部門(mén)可以通過(guò)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模型,對(duì)財(cái)務(wù)管理未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè),從而對(duì)當(dāng)前的政策制度進(jìn)行更改,也能夠通過(guò)當(dāng)前非?;馃岬拇髷?shù)據(jù),對(duì)國(guó)內(nèi)外情況進(jìn)行分析,并且通過(guò)數(shù)據(jù)找出制造業(yè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向,從而推動(dòng)企業(yè)更好的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[3]。
(三)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人才儲(chǔ)備
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員是非常重要的,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中,除了財(cái)務(wù)人員,還需要大量的信息管理人才,因此在當(dāng)前企業(yè)中,增強(qiáng)人才儲(chǔ)備可以從以下三個(gè)方面出發(fā):第一,增強(qiáng)企業(yè)晉升渠道,讓財(cái)務(wù)人員憑借能力競(jìng)爭(zhēng)上崗,讓財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)以及知識(shí)得到保證;第二,在招聘工作人員的過(guò)程中,增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員以及信息管理人員的招聘,對(duì)能夠身兼二職的人員可以提升待遇,從而增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)復(fù)合型人才的儲(chǔ)備;第三,在新員工上崗的時(shí)候,可以采用老帶新的方式,讓其快速熟悉業(yè)務(wù),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化作用優(yōu)勢(shì),降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力,從而高效工作,提升工作品質(zhì)[4]。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在當(dāng)前的制造業(yè)企業(yè)中,由于過(guò)分重視生產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部管理以及財(cái)務(wù)管理問(wèn)題上存在一定漏洞,為了能夠在當(dāng)前的市場(chǎng)中生存下來(lái),企業(yè)應(yīng)該增強(qiáng)對(duì)自身財(cái)務(wù)管理方面的重視,大力加強(qiáng)信息化建設(shè),從而實(shí)現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化生產(chǎn)。制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入、技術(shù)投入以及人力資源投入,全面加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位。
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