單娟娟

摘 要 在任何事業(yè)單位中，做好檔案管理工作都是開展其他一切工作的前提。21世紀(jì)以來，信息化成為發(fā)展主流，在檔案管理工作中，檔案信息化管理成為基本發(fā)展方向。不過很多事業(yè)單位并不是很關(guān)注檔案信息化管理工作，更甚是完全不在意。如何才能在信息化時(shí)代下，做好檔案信息化管理，本文對(duì)該問題展開了深入探究，首先說明檔案信息化管理存在問題，然后就如何做好該工作提出幾點(diǎn)對(duì)應(yīng)措施，以供參考。

關(guān)鍵詞 檔案信息化管理;如何管理;深化措施

引言

在信息化背景下，借助信息技術(shù)，結(jié)合科學(xué)方式，創(chuàng)設(shè)完備全面的檔案數(shù)據(jù)路，保證精準(zhǔn)、安全、全面的檔案信息，由此滿足用戶需求，優(yōu)化檔案管理系統(tǒng)，提升信息化檔案應(yīng)用水平，更好滿足單位需要。不過，現(xiàn)階段，檔案信息化管理工作存在一定困難，為與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)，要做好檔案信息化管理工作，由此推動(dòng)企業(yè)整體進(jìn)步。

1檔案信息化管理存在問題

1.1 缺乏檔案信息化規(guī)范性管理

任何工作的開展都需要規(guī)范化管理制度為制約，不論是管理方式還是人員分配方面都要有規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)。不過在當(dāng)前的檔案信息化管理工作中，并沒有體現(xiàn)出規(guī)范性。一方面是檔案管理人員方面?，F(xiàn)階段，眾多事業(yè)單位在聘用檔案管理人員時(shí)，并沒有對(duì)其本身素質(zhì)、專業(yè)技能進(jìn)行過高的考核，一定程度上導(dǎo)致檔案管理人員素質(zhì)存在不足，以至于在日后的檔案信息化管理工作中，存在種種失誤，或許會(huì)導(dǎo)致檔案沒有按時(shí)歸檔，或許是歸檔檔案沒有清晰的分類，或許是在檔案整理時(shí)，存在漏掉或者虛報(bào)等情況，種種一系列問題都給檔案信息化管理帶來困擾。由于在檔案整理時(shí)，內(nèi)容方面的不全面、不精準(zhǔn)，缺乏統(tǒng)一性的集中整理，給檔案管理帶來嚴(yán)重失誤。另一方面是檔案管理技術(shù)和方式方面?，F(xiàn)如今，處于信息化時(shí)代下，檔案本身發(fā)生了重大變化，不過很多單位在整理、管理檔案時(shí)，還是采用的以往技術(shù)，導(dǎo)致眾多遺漏或是其他問題的出現(xiàn)，造成不完善不全面的檔案，基于此，需要?jiǎng)?chuàng)新改進(jìn)檔案信息化管理技術(shù)與方式，由此確保該工作的精準(zhǔn)性、全面性[1]。

1.2 創(chuàng)新思想不足，基礎(chǔ)設(shè)施薄弱

檔案信息化管理水平的提升，需要借助先進(jìn)技術(shù)方式，要通過積極探究，持續(xù)創(chuàng)新來實(shí)現(xiàn)。在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)候，要充分結(jié)束計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化、大數(shù)據(jù)等各項(xiàng)技術(shù)，動(dòng)態(tài)管理數(shù)字檔案，并使其得到良好維護(hù)。相關(guān)檔案部門要按照檔案工作特點(diǎn)，采購(gòu)與其對(duì)應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，由此解放檔案管理人員雙手，推動(dòng)檔案管理數(shù)字化發(fā)展。不過現(xiàn)實(shí)情況是，很多事業(yè)單位都沒有意識(shí)到這點(diǎn)，在檔案信息化管理工作中，基礎(chǔ)設(shè)施方面較為薄弱，從而限制了電子化、數(shù)字化檔案管理的發(fā)展。

2做好檔案信息化管理工作的措施

2.1 深化檔案信息化管理規(guī)范性

檔案信息化管理工作落實(shí)到位，必須要提升其規(guī)范性。一方面，要提升檔案管理人員素質(zhì)、專業(yè)水平。檔案信息化管理看似簡(jiǎn)單，但需要管理人員有信息化意識(shí)、專業(yè)性能力。檔案信息化管理下，其相關(guān)資料的登記、立卷、歸檔、檢索等都是計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)的，這就要求檔案管理人員掌握文件特征、規(guī)范管理，同時(shí)還要了解計(jì)算機(jī)安全防護(hù)內(nèi)容，保證檔案信息的安全、完整。與此同時(shí)，檔案管理人員必須提升自我學(xué)習(xí)觀念，熱情融入各種信息化培訓(xùn)中來，持續(xù)提升自身專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)。為最快速度內(nèi)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，相關(guān)部門要有針對(duì)性地開展培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)等多方面知識(shí)，由此提升檔案管理人員綜合水平，為做好信息化檔案管理工作打下良好基礎(chǔ)。另一方面，改進(jìn)檔案信息化管理技術(shù)，深化信息化管理?，F(xiàn)階段，各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展都離不開信息技術(shù)為依托，在檔案信息化管理工作中，更要全面實(shí)行信息化，其縮減了管理人員工作量，資料從收集到檢索的各個(gè)步驟全部借助計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)，也大幅度提升了管理精準(zhǔn)性。在調(diào)查檔案時(shí)也更加容易簡(jiǎn)單，由此提升規(guī)范性檔案信息化管理工作[2]。

2.2 創(chuàng)新服務(wù)體系，改進(jìn)管理方法

若要做好檔案信息化管理工作，要以基礎(chǔ)設(shè)施為基礎(chǔ)。比如，在檔案信息化管理工作中會(huì)用到計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)、打印機(jī)等等，并且要培養(yǎng)信息化人才，在硬件設(shè)備與專業(yè)人才相結(jié)合的基礎(chǔ)下，才能推動(dòng)檔案信息化管理更好開展。另外，在檔案信息化管理方式這一方面，要持續(xù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化、自動(dòng)化。相關(guān)檔案管理人員要持續(xù)提升自身專業(yè)水準(zhǔn)，改變管理理念，對(duì)于以往檔案管理存在的優(yōu)點(diǎn)要繼承，同時(shí)也要探究全新的管理模式，借助優(yōu)良技術(shù)，確保檔案信息化管理工作的高效完工。與此同時(shí)，還要在檔案信息的基礎(chǔ)下，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制，提升檔案信息的服務(wù)水平，全面完善服務(wù)習(xí)題。在確保信息安全的同時(shí)，增加檔案共同開心果，時(shí)刻更新檔案信息，開拓服務(wù)方式，使所需檔案用戶快捷方便、安全高效的借助檔案資源，獲取更多信息，提升檔案信息化管理服務(wù)質(zhì)量。

3結(jié)束語(yǔ)

總之，檔案信息化管理是未來發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也是提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。檔案信息化管理工作是沒有終點(diǎn)的，是持續(xù)探究的過程。作為檔案管理人員，要明確認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理中存在不足，并找出處理問題的方法，同時(shí)借助完善的管理體系，規(guī)范檔案信息化管理，提升其效率，確保檔案管理工作符合時(shí)代發(fā)展需求。

參考文獻(xiàn)

[1] 彭柳.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的幾點(diǎn)思考[J].城建檔案，2017 （1）：17-18.

[2] 李淑萍.檔案信息化建設(shè)與檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019 （6）：86.