劉煥強
內(nèi)容摘要 當前,內(nèi)部審計在保障和促進現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的過程中越來越重要。文章以新成立的國有企業(yè)F公司為例,分析了內(nèi)部審計工作存在的問題,提出了經(jīng)濟責任審計、工程審計、內(nèi)部控制評價、專項審計全覆蓋,推進審計意見的整改落實和責任追究,以期為國有企業(yè)內(nèi)部審計工作提供有益參考。
關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 內(nèi)部審計 實踐
1 引言
F公司成立以來,高度重視內(nèi)部審計工作,優(yōu)化工作體制機制,擴大審計監(jiān)督覆蓋,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在揭示問題、防范風險、規(guī)范管理、提升品質(zhì)、促進發(fā)展等方面的監(jiān)督保障作用,保障了公司規(guī)范快速健康發(fā)展。
2 加強內(nèi)部審計工作的背景
F公司成立于2017年,是一家國有獨資公司,從事風力發(fā)電等新能源開發(fā)業(yè)務。設(shè)立審計部,配置2人,承擔內(nèi)部審計職責。F公司成立之初面臨的問題:有人認為,內(nèi)部審計是國家的要求、是一種例行公事,沒有意識到內(nèi)部審計是公司內(nèi)部管理的切實需要;有人把內(nèi)部審計僅僅看做查問題、挑毛病,沒有認識到內(nèi)部審計對維護公司和員工利益、防范集體和個人風險的重要作用。審計工作人員經(jīng)驗不足,在企業(yè)管理、工程管理、法律事務等方面綜合能力不強,又缺乏上級業(yè)務指導,心有余而力不足。有的內(nèi)部審計工作人員不能處理好監(jiān)督和服務的關(guān)系,重監(jiān)督輕服務,不能把工作重點提高到為決策層出謀劃策、為提高公司經(jīng)濟效益服務上來。
3 加強內(nèi)部審計工作的措施
3.1 加強領(lǐng)導,為內(nèi)部審計提供堅實保障
明確內(nèi)部審計向公司黨委、執(zhí)行董事負責的工作機制,內(nèi)審工作由公司“一把手”主管,一名副總經(jīng)理協(xié)助管理,領(lǐng)導班子定期召開專題會議,聽取內(nèi)審工作匯報,審議批準年度審計計劃和重要審計報告,協(xié)調(diào)解決審計監(jiān)督中遇到的重大疑難問題,形成對審計問題整改落實齊抓共管的機制。建立內(nèi)部審計基本制度及配套制度,規(guī)定了主要業(yè)務范圍、工作程序、質(zhì)量標準、檔案管理等。派出工作人員參加中國內(nèi)部審計協(xié)會舉辦的業(yè)務培訓,與同行業(yè)、同類型企業(yè)審計部門交流溝通,開闊視野,提升素質(zhì)能力[1]。
3.2 突出重點,努力實現(xiàn)內(nèi)部審計監(jiān)督全覆蓋
3.2.1 加強審計計劃管理
公司審計部統(tǒng)籌協(xié)調(diào)內(nèi)外部審計資源,制定了審計工作五年規(guī)劃,每年結(jié)合業(yè)務發(fā)展實際科學合理安排年度審計工作任務。加強審計作業(yè)管理,強化審計現(xiàn)場管控,積極探索使用集團公司審計管理信息系統(tǒng),優(yōu)化審計程序和業(yè)務標準,加強審計質(zhì)量檢查,不斷提升審計質(zhì)量,逐步拓展審計范圍,努力實現(xiàn)經(jīng)濟責任審計全覆蓋、重大投資建設(shè)項目跟蹤審計全覆蓋和企業(yè)內(nèi)部控制評價全覆蓋,重大審計成果和重要案件線索及時向公司黨委匯報。
3.2.2 實施工程項目跟蹤審計
面對多項在建投資建設(shè)項目的實施管理和完工工程的收尾閉合,統(tǒng)籌制訂審計工作計劃,集中專業(yè)資源,借助社會中介機構(gòu)的力量,優(yōu)化和改進工作方法,開展風電場建設(shè)工程管理跟蹤審計和竣工結(jié)算決算審計。重點檢查決策程序和招投標程序、過程,對采購環(huán)節(jié)、采購合同、采購費用、物資驗收保管和工程進度控制、工程質(zhì)量控制、工程投資控制等進行審計,關(guān)注變更、索賠處理的真實性、合法性、合規(guī)性,檢查是否存在虛列工程及工程量、套取資金、弄虛作假、高估冒算等行為。對已完工建設(shè)項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況開展審計,分析項目主要經(jīng)濟和技術(shù)指標完成情況,評價項目的投資、進度,分析投資增加、工期拖延的原因等,監(jiān)督檢查是否達到相關(guān)竣工驗收制度和程序要求,督促認真執(zhí)行驗收相關(guān)工作規(guī)范[2]。
3.2.3 任中審計與離任審計相結(jié)合,開展經(jīng)濟責任審計
按照公司干部管理相關(guān)制度和規(guī)定,逐步推進經(jīng)濟責任審計對象、審計重點、審計期間的全覆蓋,做到對項目公司主要負責人離任必審,任期滿3~5年必審,任期內(nèi)至少審計一次。重點監(jiān)督檢查執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的情況,履行國有資產(chǎn)出資人經(jīng)濟管理和監(jiān)督職責情況,重大經(jīng)營決策、內(nèi)部控制建設(shè)執(zhí)行情況,以及經(jīng)營成果、資產(chǎn)質(zhì)量、企業(yè)發(fā)展能力,領(lǐng)導干部遵守有關(guān)廉潔從業(yè)規(guī)定情況等,促進干部依法作為、主動作為、有效作為,并鼓勵改革、支持創(chuàng)新、肯定探索,做改革的促進者和創(chuàng)新的推動者。
3.2.4 廣泛開展財務收支審計
從“合法合規(guī)、信息安全、效率效果”三個維度,重點檢查財務收支管理是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,會計核算是否符合國家有關(guān)財務會計制度,年度預算編制和年度財務決算是否全面、真實地反映企業(yè)財務收支狀況,財務報表及相關(guān)會計信息是否具有真實性、完整性、準確性,查找經(jīng)營業(yè)績不實、財務管理不規(guī)范、會計核算不準確等問題。重大資金運用、經(jīng)濟擔保和大額合同等重大經(jīng)濟決策是否符合國家有關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定,產(chǎn)權(quán)或資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、投資并購業(yè)務評估手續(xù)是否健全。
3.2.5 擴展范圍,深化開展內(nèi)部控制評價工作
每年年底開展內(nèi)控評價,梳理業(yè)務制度化、制度流程化、流程信息化情況,精準合理抽取樣本,多維度審視核心業(yè)務、核心環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點管理與控制的質(zhì)量和效果,系統(tǒng)評價企業(yè)經(jīng)營關(guān)鍵業(yè)務流程和管理制度的設(shè)計和執(zhí)行的有效性,及時揭示企業(yè)管理存在的重要缺陷和風險,提出管理建議和缺陷整改,通過持續(xù)推動內(nèi)部控制機制持續(xù)完善和管理流程系統(tǒng)性優(yōu)化,建立完善公司內(nèi)部控制手冊,促進內(nèi)控體系的健全性、合理性和有效性提升。
3.2.6 聚焦管控重點,開展專項審計
將專項審計作為審計工作的重要方法和手段,針對公司關(guān)注的重點領(lǐng)域、重要業(yè)務、重要事項、問題多發(fā)領(lǐng)域和重大風險領(lǐng)域等加強專項審計,針對權(quán)力集中、資金密集、資源富集、資產(chǎn)聚集的部門和崗位,組織開展了“六公經(jīng)費”、九項管理費用、工會經(jīng)費、食堂費用、經(jīng)營績效等專項審計,及時發(fā)現(xiàn)問題,把問題查深查透,為企業(yè)提升重要資源配置效率和風險防范能力提供支持[3]。
3.3 狠抓整改,推動審計成果充分運用
3.3.1 建立審計發(fā)現(xiàn)問題整改機制
針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,出具審計報告、下達審計決定書,逐步建立審計結(jié)果在一定范圍公開制度,以公開促整改。審計對象要認真落實問題整改要求,完善制度建設(shè),建立長效機制,在收到審計報告后90個工作日內(nèi)上報整改結(jié)果,同時在本單位公開,接受職工群眾監(jiān)督。
3.3.2 切實做好審計整改的督促檢查
按照“制度未完善的不放過、資金未追回的不放過、責任未落實的不放過”原則,被審計單位主要負責人作為整改第一責任人,做到整改有方案、有落實。對一些典型性、普遍性、傾向性的問題,歸口管理部門從管理體制和機制上改進,健全內(nèi)部控制與風險管理措施,優(yōu)化經(jīng)營管理流程。審計部做好臺賬,實行限期“銷號”管理。經(jīng)濟責任審計報告進入人事檔案,作為任免、獎懲的重要依據(jù),公司開展評先評優(yōu)、干部提拔等都會征求審計部意見。
3.3.3 建立責任追究機制,落實國有資產(chǎn)保值增值的責任
審計發(fā)現(xiàn)的重大決策失當、損失浪費、重大管理漏洞和不當行為,在查清事實、準確定性的基礎(chǔ)上,嚴肅開展問責。對整改不到位的,約談主要負責同志;對整改不力、屢審屢犯的,嚴肅追責問責,認真執(zhí)行《違規(guī)投資經(jīng)營責任追究辦法》的標準和程序,將審計結(jié)果和整改情況納入相關(guān)領(lǐng)導人員的考核獎懲。
4 加強內(nèi)部審計工作取得的成效
三年多來,內(nèi)部審計的監(jiān)督、服務、保障作用逐漸得到了充分發(fā)揮,確保了F公司發(fā)展戰(zhàn)略不偏向,風險合規(guī)管理更科學,經(jīng)營管理更加高效,風電場工程建設(shè)快速推進,電力生產(chǎn)穩(wěn)步提升,企業(yè)經(jīng)濟效益迅速增長,實現(xiàn)了持續(xù)快速做大做強。
【參考文獻】
[1]黃超.企業(yè)加強內(nèi)部審計質(zhì)量控制的策略探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2016(6):274.
[2]宋雪萍.加強企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制的對策分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(4):212.
[3]高有斌.論加強企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制[J].理財,2013(4):73-74.