◎黎洋宏
基于互聯(lián)網(wǎng)背景,分析企業(yè)人力資源管理信息化。從管理實(shí)踐分析,引入信息化技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,通過(guò)搭建數(shù)據(jù)庫(kù)和人力資源管理信息化系統(tǒng),能夠給招聘和績(jī)效考核等工作,提供極大的便利,提高人力資源管理的水平和效率,具有推廣應(yīng)用價(jià)值。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始擁抱互聯(lián)網(wǎng),在人力資源管理和其他管理領(lǐng)域,積極引入移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)等,搭建具有智能化和移動(dòng)化優(yōu)勢(shì)的專業(yè)人事管理系統(tǒng),能夠?yàn)槿瞬藕Y選和培養(yǎng)等提供有力支持。
根據(jù)管理實(shí)踐反饋的結(jié)果分析,傳統(tǒng)模式下存在著招聘員工數(shù)量大的困境,難以對(duì)每個(gè)職工的情況有著全面了解,極易錯(cuò)失人才。除此之外,手工操作背景下,統(tǒng)計(jì)與分析的難度很大,無(wú)法及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,給決策者提供有力的依據(jù),人力資源管理成本較高。采用人力資源一體化管理軟件,實(shí)施職工全職業(yè)生涯的動(dòng)態(tài)化管理,獲得不錯(cuò)的成效,整理如表1所示。
表1 信息化管理的優(yōu)勢(shì)
基于互聯(lián)網(wǎng)背景,企業(yè)人力資源管理實(shí)踐中,引入信息化技術(shù)手段,有著重要的意義。很多管理者對(duì)信息化管理缺少認(rèn)識(shí),認(rèn)為開(kāi)展信息化建設(shè)的投入比較大,需很長(zhǎng)時(shí)間才能夠獲得收益,因此不注重信息化建設(shè)。實(shí)際上,經(jīng)過(guò)很多企業(yè)的實(shí)踐,已經(jīng)驗(yàn)證了信息化與人力資源管理融合的價(jià)值與效益,能夠起到推動(dòng)企業(yè)持續(xù)化發(fā)展的重要作用。管理者要具有戰(zhàn)略意識(shí)和發(fā)展意識(shí),用企業(yè)持續(xù)發(fā)展的眼光看待此項(xiàng)工作,加大對(duì)人力資源信息化建設(shè)的投入,且積極參與信息化建設(shè)。面向信息化管理,注重人力資源管理隊(duì)伍的建設(shè)和培訓(xùn),使得管理人員能夠掌握信息化技術(shù)的應(yīng)用技能,保障企業(yè)人力資源信息化系統(tǒng)價(jià)值與作用的發(fā)揮。
從推進(jìn)企業(yè)人力資源管理的角度分析,轉(zhuǎn)變?cè)瓉?lái)的管理模式和方法,自然需要同步更新管理制度。制定分級(jí)管理制度,保障制度落實(shí)到位。實(shí)施信息化管理措施,必須明確各級(jí)在負(fù)責(zé)人,明晰負(fù)責(zé)人的權(quán)利,以免出現(xiàn)隨意越級(jí)的行為。若產(chǎn)生緊急事件,則可以特殊處理,以發(fā)送郵件或者其他形式上報(bào),由主管人員進(jìn)行評(píng)定,分析是否要采取緊急處理措施,且保障責(zé)任人的知情權(quán),保障人力調(diào)度的有效性。制度作為規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng)的有力保證,發(fā)揮著積極的作用[1]。開(kāi)展企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè),必須確保基礎(chǔ)制度的有效性和規(guī)范性。在制定制度時(shí),將信息技術(shù)的應(yīng)用效果,作為職工績(jī)效考核的一部分,同時(shí)利用信息化技術(shù)手段輔助考核工作的開(kāi)展,比如信息采集和分析,保障績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可利用性。
從企業(yè)人力資源管理實(shí)踐分析,實(shí)施信息化管理,需要專門(mén)的軟件系統(tǒng)支持。開(kāi)發(fā)人力資源管理軟件,要結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化要求,堅(jiān)持立足于人力資源管理實(shí)際出發(fā)的原則,有序推進(jìn)信息化工作,保障軟件功能模塊可以滿足人力資源管理的需求,切實(shí)提高管理的水平和效率。例如,人員招聘、培訓(xùn)以及績(jī)效考核等功能模塊的開(kāi)發(fā),要結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和人員崗位情況,保障系統(tǒng)價(jià)值與作用得到有效發(fā)揮,通過(guò)和軟件開(kāi)發(fā)商合作,或者自主研發(fā)等方式,搭建能夠滿足實(shí)際需求的企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)。
從企業(yè)人力資源管理信息化的發(fā)展歷程分析,傳統(tǒng)的管理模式下,多配置軟軟硬件設(shè)備,搭建信息化工作系統(tǒng),輔助人力資源管理工作的開(kāi)展。對(duì)企業(yè)而言,雖然獲得不錯(cuò)的成效,但是后期維護(hù)和保養(yǎng)等會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用,企業(yè)引入云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等,能夠減少使用環(huán)節(jié)的維修費(fèi)用,通過(guò)購(gòu)買(mǎi)云服務(wù),便能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的采集和管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)各類資源的有效整合,基于云服務(wù)平臺(tái),發(fā)揮資源庫(kù)的優(yōu)勢(shì),能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效共享,通過(guò)職工權(quán)限設(shè)置,實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的保護(hù),切實(shí)保障信息化管理的價(jià)值實(shí)現(xiàn)[2]。
綜上所述,企業(yè)人力資源管理信息化,對(duì)提高管理效率,提高人力資源利用率,起到積極的作用。文中結(jié)合實(shí)踐,總結(jié)信息化建設(shè)的策略。圍繞企業(yè)人力資源信息化管理制度和技術(shù)等,完善基礎(chǔ)設(shè)施和保障,切實(shí)發(fā)揮信息化的價(jià)值與作用。
經(jīng)濟(jì)技術(shù)協(xié)作信息2020年25期