中山大學(xué)附屬第一醫(yī)院 (廣東 廣州 510080)
內(nèi)容提要: 目的:探討手術(shù)器械包優(yōu)化整合在手術(shù)器械管理中的效果。方法:通過統(tǒng)計2017年7月~2018年6月手術(shù)共8270例,使用器械包共計14570包;2018年7月器械包進行優(yōu)化整合,將傳統(tǒng)器械包與??萍觾x包9種類型,優(yōu)化為5種類型的??破餍蛋瑢ζ餍捣N類、件數(shù)、成本、時間、重量等進行了優(yōu)化前后的對比。結(jié)果:通過器械優(yōu)化整合,包內(nèi)器械件數(shù)、配置器械成本、再生處理時間、再生處理費用等明顯低于優(yōu)化前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義,(統(tǒng)計值為14.005、-3.023、8.281、9.341、-4.032,P<0.05);優(yōu)化后供應(yīng)室護士滿意度高于優(yōu)化前,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(χ2=7.631,P<0.05)。結(jié)論:對器械包進行優(yōu)化和整合,提高了工作效率和手術(shù)醫(yī)師、護士、供應(yīng)室員工的滿意度,降低工作強度,避免器械堆積過期風(fēng)險,減少醫(yī)院感染率,減少處理器械廢水的排放。
本醫(yī)院是一家大型的三甲綜合醫(yī)院,日均擇期手術(shù)量200多例,為了滿足各類手術(shù)需要,傳統(tǒng)的器械包在參照《手術(shù)室工作手冊》中建議上,本科室采用撒網(wǎng)的配置原則,每種手術(shù)配備一包通用基礎(chǔ)包和一包??萍觾x包;隨著醫(yī)學(xué)科學(xué)的快速發(fā)展,手術(shù)方式的不斷改進,通用基礎(chǔ)包已不適合現(xiàn)代手術(shù)需要、包內(nèi)部分器械處于閑置狀態(tài)。按照消毒技術(shù)規(guī)范要求,手術(shù)臺上所有器械(使用與未使用器械)術(shù)后均必須進行清洗、消毒、包裝、滅菌,包內(nèi)閑置器械再處理不但造成器械耗損,同時增加購置成本等。本科室于2018年7月對普外手術(shù)相關(guān)器械包進行優(yōu)化整合,將通用基礎(chǔ)包與??萍觾x包整合為??破餍蛋?,將閑置器械清除,通過對8000多例手術(shù)的應(yīng)用效果對比,效果良好,現(xiàn)報告如下。
成立器械優(yōu)化整合小組,護士長擔(dān)任專項組長,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理;成員包括相關(guān)??剖中g(shù)醫(yī)師、??谱o士組長及技術(shù)骨干,消毒供應(yīng)室骨干護士,邀請器械公司工程師共12人。根據(jù)常用手術(shù)器械使用的平均頻數(shù),與各??谱o士及專科醫(yī)生進行溝通,將常用器械的最佳配比數(shù)量進行總結(jié),做出組合優(yōu)化決定[1]。工作內(nèi)容包括統(tǒng)計器械包所需的周轉(zhuǎn)基數(shù),器械包內(nèi)器械的使用情況,分析數(shù)據(jù)確定包的基數(shù),編制新包器械的清單,按照新的器械清單整合、優(yōu)化配置??破餍蛋?。
調(diào)查優(yōu)化對象:甲狀腺、胃腸癌、肝癌、胰腺癌和泌尿科腔鏡手術(shù)等相關(guān)器械包的使用情況,根據(jù)統(tǒng)計手術(shù)器械包日和周的使用量,計算每周周轉(zhuǎn)需要的基數(shù)。其次調(diào)查手術(shù)器械包處于閑置的器械數(shù)量。從高到低的順序確定需要優(yōu)化的器械包范圍,使用率高于95%的器械保留;將使用率低于5%的器械清減;根據(jù)調(diào)查結(jié)果配置新的器械包,并確定基數(shù)。
(1)優(yōu)化前后器械包種類、基數(shù)、包內(nèi)器械的件數(shù);(2)優(yōu)化前后每例手術(shù)所需器械購置成本;(3)統(tǒng)計一年手術(shù)量,分析洗消再處理成本變化:器械重量、時間、費用;⑷發(fā)放滿意度調(diào)查表:調(diào)查手術(shù)醫(yī)生、器械護士對優(yōu)化器械包后開臺時間、術(shù)中器械放置、使用率、器械核對時間、術(shù)后處理器械的時間、是否滿足手術(shù)需求以及消毒供應(yīng)鏈崗位人員的滿意度。
通過數(shù)據(jù)分析,取消甲狀腺、胃腸、LC儀、切肝、切脾、膽、胰腺癌根治等7種類型的手術(shù)器械加儀包,將以上手術(shù)類型的特殊器械與通用基礎(chǔ)包優(yōu)化整合,器械包從整合前165包優(yōu)化為90包,優(yōu)化前后比較差異無統(tǒng)計學(xué)意義(z=1.556,P>0.05),優(yōu)化后包內(nèi)總件數(shù)由492件減少至301件,器械總成本減少16164.2元,前后比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(z=14.005、-3.023,P<0.05),詳見表1。
表1.優(yōu)化前后器械包及包內(nèi)器械件數(shù)及成本比較
統(tǒng)計一年相關(guān)手術(shù)量,器械包洗消再處理次數(shù)共8270次,從回收、清洗、檢測、配置、包裝、滅菌、配送、分類存放等環(huán)節(jié)所使用水、電,清洗液、潤滑油、除銹劑,包裝材料,監(jiān)測劑,儀器設(shè)備折舊費及儀器設(shè)備維修保養(yǎng)費,記錄的材料費,人員勞資費[2],計算出單件器械的費用4.1元(數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院成本核算)。優(yōu)化后一年再處理器械減少約31.4萬件,重量減少約31.4t,時間減少2090h,費用減少約128.6萬元,優(yōu)化前后比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(z=8.281,9.341,-2.032,P<0.05),詳見表2。
表2.優(yōu)化前器械包再處理成本后比較
發(fā)放調(diào)查問卷,對手術(shù)醫(yī)生和手術(shù)室護士對優(yōu)化器械包后開臺時間、術(shù)中器械放置、使用率、器械核對時間、術(shù)后處理器械的時間、是否滿足手術(shù)需求等,對消毒供應(yīng)鏈(器械再處理)崗位人員從回收質(zhì)檢、清洗、裝配、包裝、滅菌、發(fā)放、到接收等進行滿意度調(diào)查,優(yōu)化前后各發(fā)放300份,分別調(diào)查醫(yī)生90名,手術(shù)室護士170名,供應(yīng)室護士40名,收回率100%。手術(shù)醫(yī)生和手術(shù)室護士優(yōu)化前后比較,滿意度差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),手術(shù)醫(yī)生對新配置專科包使用滿意,能保證手術(shù)的順利進行。通過對比優(yōu)化前后供應(yīng)室護士滿意度,優(yōu)化后滿意度明顯提高,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),詳見表3。
表3.優(yōu)化前后手術(shù)醫(yī)師、手術(shù)護士和供應(yīng)室護士滿意度比較
本科室1臺手術(shù)傳統(tǒng)是一包通用基礎(chǔ)包加一包??萍觾x包,器械護士手術(shù)臺上需分開清點兩包器械,對專科器械不熟悉的護士,很容易把兩包器械混淆在一起,器械供應(yīng)部也需要分開清洗、檢測、包裝。隨著微創(chuàng)手術(shù)的開展以及手術(shù)方式的改變,包內(nèi)部分器械已不適合現(xiàn)代手術(shù)需要,處于閑置狀態(tài)、器械處理不但耗時耗體力,而且因誤差會增加時間和成本,并可能增加外科手術(shù)感染和圍手術(shù)期死亡率[3,4]。本次對器械整合,優(yōu)化成獨立的專科手術(shù)器械包,如通用普儀基礎(chǔ)包+胃腸癌加儀優(yōu)化后器械總件數(shù)減少45件,??剖中g(shù)器械包相關(guān)器械能夠形成結(jié)構(gòu)性好,整體協(xié)調(diào)、高效實用的新型??瓢?,配置后的手術(shù)基數(shù)包從165包減至90包,經(jīng)過8000多例手術(shù)的應(yīng)用,證明能保證周轉(zhuǎn),不堆積。與向萍等研究結(jié)果一致[5],滿足手術(shù)的需要,保證手術(shù)的順利進行。術(shù)中查找器械的速度與辨別率提高,手術(shù)室護士反應(yīng)良好,滿意度上升。
資源最優(yōu)配置就是提高資源的利用效果從而提高經(jīng)濟效益。Lunardi ni D等研究[6]:減少脊柱手術(shù)器械包內(nèi)未使用的器械,將2份器械整合成1份,預(yù)計每年節(jié)省4.1萬美元。吳志萍等[7]也發(fā)現(xiàn)所有復(fù)用無菌物品生產(chǎn)的具體價格,包內(nèi)物品量的多少與其價格關(guān)系最大。本次優(yōu)化,取消了7種類加儀包,手術(shù)器械平均減少38.4件/臺.包,按每件器械平均65元計算,每包節(jié)省65元×38.4件/包=2496元/包;取消60包器械,為醫(yī)院節(jié)省購置約15萬元;再處理器械數(shù)量減少31.4萬件/年,在再處理器械費用方面為醫(yī)院減少128.6萬元/年。
消毒供應(yīng)室工作繁忙,通過優(yōu)化器械包,減少了手術(shù)器械處理各個環(huán)節(jié)的工作量,其中時間減少2090h,相當(dāng)于一年節(jié)省一個護士261個工作日,重量減少31.4噸。減輕了工作負(fù)荷,降低勞動強度,提高工作效率。
器械處理包括的清洗,浸泡,洗滌、終末漂洗及滅菌等都需要用水,每天用水量巨大。本次通過器械優(yōu)化,可節(jié)省用水量320L/d,一年節(jié)約近80噸水,同時也減少了醫(yī)院廢水的排放對環(huán)境的不良影響。
馬桂萍認(rèn)為[8]醫(yī)院的成本核算日常管理中醫(yī)療器械成本的核算意義重大。降低成本是提升醫(yī)院資本增值能力、增強醫(yī)院競爭優(yōu)勢的有效手段[9]。陳柳琴等定期對標(biāo)準(zhǔn)租賃器械包進行優(yōu)化配置,能夠節(jié)約消毒滅菌成本[10]。本次優(yōu)化研究是基于本院手術(shù)室日擇期手術(shù)量大,器械包需求量多,將傳統(tǒng)使用的器械包整合為專科通用器械包,既能保證器械包的周轉(zhuǎn),滿足手術(shù)的需要,又能減少手術(shù)器械處理時間、減少了購置和再處理費用,避免器械混包差錯發(fā)生;同時提高工作效率。提高手術(shù)醫(yī)師、器械護士、供應(yīng)室員工的滿意度;既適合現(xiàn)代手術(shù)發(fā)展的需求,也助于我們打破傳統(tǒng)器械配包的慣性思維,為下一步擴大全面優(yōu)化手術(shù)器械包提供了依據(jù)和臨床實踐經(jīng)驗。