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首先需要設(shè)置自己的表格，讓其看起來更美觀。用鼠標(biāo)左鍵拖拽圈選表格所有項(xiàng)目，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”（圖1）。

在“設(shè)置單元格格式”界面中，切換到“邊框”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“外邊框”、“內(nèi)部”兩項(xiàng)，讓表格具備邊框及內(nèi)框，用以區(qū)隔各個(gè)單元格。同時(shí)，如果有需要，可以選擇設(shè)置邊框顏色（圖2）。

設(shè)置完畢回到主界面，鼠標(biāo)左鍵拖拽圈選需要設(shè)置的單元格、文字，比如筆者這里設(shè)置表格標(biāo)頭，單元格背景色為灰色，點(diǎn)擊Excel上方的“開始”，然后選擇“主題顏色”，設(shè)置為灰色（圖3）。

默認(rèn)的文字是黑色，如果背景變成深色就不易辨別了，這時(shí)候就應(yīng)該設(shè)置文字部分的顏色，點(diǎn)擊文字顏色按鈕，設(shè)置為“白色”或其他淺色即可（圖4）。

回到Excel主界面，這時(shí)我們需要啟用添加控件的功能，點(diǎn)擊“文件”，然后選擇“選項(xiàng)”（圖5）。

在Excel選項(xiàng)中，首先鼠標(biāo)單擊左側(cè)的“自定義功能區(qū)”，然后在最右側(cè)“自定義功能區(qū)”中，下拉滾動(dòng)條，找到“開發(fā)工具”，勾選以使其生效（圖6）。

設(shè)置完畢，回到Excel界面，單擊上方的“開發(fā)工具”，點(diǎn)擊其中的“插入”，然后找到“復(fù)選框（窗體控件）”點(diǎn)擊添加（圖7）。

重復(fù)這個(gè)動(dòng)作，為表格中每個(gè)相同類別的內(nèi)容添加一個(gè)復(fù)選框，例如筆者舉例使用的表格，一共有四項(xiàng)不同的內(nèi)容，那么就添加四個(gè)即可。注意，設(shè)置的四個(gè)復(fù)選框控件，將其默認(rèn)添加的文字描述都刪除，只留下復(fù)選框就可以（圖8）。

此時(shí)，在表格每一行后面都添加一個(gè)“TRUE”（除去標(biāo)頭行）（圖9）。

接下來，將第一列中的復(fù)選框打上鉤，然后右鍵單擊這個(gè)打了鉤的復(fù)選框控件，選擇“設(shè)置控件格式”（圖10）。

在“設(shè)置對(duì)象格式”中切換到“控制”，點(diǎn)擊“單元格鏈接”，然后點(diǎn)擊后面的向上箭頭圖標(biāo)，并點(diǎn)選同一行最后的“TRUE”。注意，每一個(gè)復(fù)選框都要對(duì)應(yīng)同一行的“TRUE”，不可錯(cuò)行（圖11）。

設(shè)置正確的話，當(dāng)勾選到對(duì)應(yīng)行的復(fù)選框時(shí)，后方會(huì)變成“TRUE”，如果不勾選，則會(huì)變成“FALSE”，具體如圖（圖12）。

這時(shí)候，選中要勾選變色顯示的行，然后點(diǎn)擊Excel上方的“開始”，找到“條件格式”后選擇“新建規(guī)則”（圖13）。

在“選擇格式規(guī)則”中，點(diǎn)擊選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后點(diǎn)擊“為符合此公式的值設(shè)置格式”后面的箭頭圖標(biāo)（圖14）。

接著，點(diǎn)擊該行后面的“TRUE”選中回車（圖15）。

回到剛剛的界面，點(diǎn)擊最下方“預(yù)覽”后的“格式”，切換選項(xiàng)卡到“填充”項(xiàng)，設(shè)置“圖案顏色”，切換至“字體”，將文字顏色設(shè)置為白色（圖16、圖17）。

回到Excel表格中試一試，操作正確的話，當(dāng)你勾選到剛剛設(shè)置的行時(shí)，單元格底色會(huì)有實(shí)質(zhì)的變化。如果成功，依此方法將其他需要勾選變色的內(nèi)容一一設(shè)置，注意不同類別的行要使用不同的顏色區(qū)分（圖18）。

一切設(shè)置完畢，我們還要做最后一步：點(diǎn)擊最后一列圈選全部內(nèi)容，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“隱藏”就可以了。