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首先需要設置自己的表格，讓其看起來更美觀。用鼠標左鍵拖拽圈選表格所有項目，然后單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”（圖1）。

在“設置單元格格式”界面中，切換到“邊框”選項卡，點擊“外邊框”、“內部”兩項，讓表格具備邊框及內框，用以區(qū)隔各個單元格。同時，如果有需要，可以選擇設置邊框顏色（圖2）。

設置完畢回到主界面，鼠標左鍵拖拽圈選需要設置的單元格、文字，比如筆者這里設置表格標頭，單元格背景色為灰色，點擊Excel上方的“開始”，然后選擇“主題顏色”，設置為灰色（圖3）。

默認的文字是黑色，如果背景變成深色就不易辨別了，這時候就應該設置文字部分的顏色，點擊文字顏色按鈕，設置為“白色”或其他淺色即可（圖4）。

回到Excel主界面，這時我們需要啟用添加控件的功能，點擊“文件”，然后選擇“選項”（圖5）。

在Excel選項中，首先鼠標單擊左側的“自定義功能區(qū)”，然后在最右側“自定義功能區(qū)”中，下拉滾動條，找到“開發(fā)工具”，勾選以使其生效（圖6）。

設置完畢，回到Excel界面，單擊上方的“開發(fā)工具”，點擊其中的“插入”，然后找到“復選框（窗體控件）”點擊添加（圖7）。

重復這個動作，為表格中每個相同類別的內容添加一個復選框，例如筆者舉例使用的表格，一共有四項不同的內容，那么就添加四個即可。注意，設置的四個復選框控件，將其默認添加的文字描述都刪除，只留下復選框就可以（圖8）。

此時，在表格每一行后面都添加一個“TRUE”（除去標頭行）（圖9）。

接下來，將第一列中的復選框打上鉤，然后右鍵單擊這個打了鉤的復選框控件，選擇“設置控件格式”（圖10）。

在“設置對象格式”中切換到“控制”，點擊“單元格鏈接”，然后點擊后面的向上箭頭圖標，并點選同一行最后的“TRUE”。注意，每一個復選框都要對應同一行的“TRUE”，不可錯行（圖11）。

設置正確的話，當勾選到對應行的復選框時，后方會變成“TRUE”，如果不勾選，則會變成“FALSE”，具體如圖（圖12）。

這時候，選中要勾選變色顯示的行，然后點擊Excel上方的“開始”，找到“條件格式”后選擇“新建規(guī)則”（圖13）。

在“選擇格式規(guī)則”中，點擊選中“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后點擊“為符合此公式的值設置格式”后面的箭頭圖標（圖14）。

接著，點擊該行后面的“TRUE”選中回車（圖15）。

回到剛剛的界面，點擊最下方“預覽”后的“格式”，切換選項卡到“填充”項，設置“圖案顏色”，切換至“字體”，將文字顏色設置為白色（圖16、圖17）。

回到Excel表格中試一試，操作正確的話，當你勾選到剛剛設置的行時，單元格底色會有實質的變化。如果成功，依此方法將其他需要勾選變色的內容一一設置，注意不同類別的行要使用不同的顏色區(qū)分（圖18）。

一切設置完畢，我們還要做最后一步：點擊最后一列圈選全部內容，然后單擊鼠標右鍵，選擇“隱藏”就可以了。