俞木發(fā)

查看辦公文檔——TIM

TIM可以說(shuō)是輕量級(jí)QQ辦公版，它支持直接查看各種常見(jiàn)的辦公文檔，并且還能自動(dòng)保存QQ好友發(fā)來(lái)的文件。如果希望在手機(jī)上也儲(chǔ)備一份常用的辦公文檔，可以每次在電腦上完成文檔編輯后使用電腦端QQ發(fā)送給“我的Android手機(jī)”或“我的iPhone”。這樣當(dāng)需要在手機(jī)上查看時(shí)，啟動(dòng)手機(jī)端TIM后切換到“文件”，點(diǎn)擊“傳到電腦”，在這里就能看到從電腦端QQ發(fā)送過(guò)來(lái)的文件，可以直接打開(kāi)查看（圖1）。

其他QQ好友發(fā)送過(guò)來(lái)的文件，我們可以打開(kāi)“聊天文件”目錄，它支持按照文檔、圖片、視頻等類別分類查看，并且還可以標(biāo)注發(fā)送/接收方的QQ好友的昵稱（圖2）。

此外，我們也可以在手機(jī)微信（將文件發(fā)送給“文件傳輸助手”）、QQ瀏覽器等APP中直接打開(kāi)常見(jiàn)的辦公文檔。

辦公文檔的編輯/協(xié)作——騰訊文檔

除了在手機(jī)上查看文檔外，有時(shí)候我們可能還會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯（如修改合同報(bào)價(jià)、更改采購(gòu)數(shù)量等），而一些復(fù)雜的文檔或許還需要其他同事的協(xié)作。這類需求我們可以通過(guò)騰訊文檔微信小程序來(lái)完成。

在電腦上編輯完文檔后打開(kāi)https：∥docs.qq.com鏈接，將文檔上傳到騰訊文檔中。然后在手機(jī)上啟動(dòng)騰訊文檔微信小程序，成功登錄后就可以在線查看和編輯所上傳的文檔了（圖3）。

①·瀏覽辦公文檔

②·分類查看文檔

③·在線查看和編輯文檔

④·文檔的協(xié)作

騰訊文檔微信小程序還提供協(xié)作功能，打開(kāi)文檔后點(diǎn)擊右上角的菜單，在彈出的窗口中依次點(diǎn)擊“權(quán)限一邀請(qǐng)他人一起協(xié)作”，選擇協(xié)作同事的微信賬號(hào)邀請(qǐng)其一起編輯文檔即可（圖4）。

提供類似服務(wù)的還有Microsoft Office 365（支持電腦端/手機(jī)端瀏覽器在線登錄使用）、石墨文檔APP（支持思維導(dǎo)圖，文檔支持文字、語(yǔ)音識(shí)別輸入，表格支持創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表）等。

在本地查看和編輯文檔——WPS Office

上述介紹的APP都是通過(guò)在線服務(wù)處理文檔的、如果需要處理的文檔體積較大、數(shù)量較多，在線處理的方式不僅會(huì)耗費(fèi)大量的手機(jī)流量，并且處理速度也比較慢。而借助手機(jī)版WPS Office，我們則能更高效地處理本地文檔。

我們?cè)陔娔X上處理完文檔后，可以通過(guò)數(shù)據(jù)線或Wi-Fi等將其傳輸?shù)绞謾C(jī)上。然后在手機(jī)上啟動(dòng)WPS Office，之后就可以直接編輯所上傳的文檔了（圖5）。

此外，手機(jī)版WPS Office還支持在線保存文檔，在手機(jī)上編輯完文檔后可以先保存在本地，然后依次點(diǎn)擊“保存→WPS云文檔”，這樣我們?cè)谄渌O(shè)備上也能隨時(shí)登錄查看（圖6）。

類似的APP還有Office Mobile版（對(duì)辦公文檔的兼容性更好）、永中Office（除了支持常見(jiàn)的文檔格式外，還支持制作簡(jiǎn)報(bào)、PDF文檔轉(zhuǎn)換，利用OCR功能可以直接識(shí)別表格中的圖片）等，大家可以到各大手機(jī)應(yīng)用市場(chǎng)下載試用。

工作郵件收發(fā)——QQ郵箱

移動(dòng)辦公少不了辦公郵件的撰寫(xiě)和收發(fā)，QQ郵箱手機(jī)版就能很好地管理多個(gè)郵箱賬戶。啟動(dòng)APP后依次點(diǎn)擊“+→設(shè)置→添加賬戶”，在打開(kāi)的列表中我們可以將自己常用的郵箱賬戶添加到此，如163郵箱、126郵箱等（圖7）。

添加進(jìn)來(lái)的郵箱我們就可以直接在QQ郵箱中查看和收發(fā)郵件了，而且還可以在微信中設(shè)置新郵件提醒功能。打開(kāi)微信后在搜索框中輸入“QQ郵箱提醒”，找到該功能后將其啟用，這樣一旦有新郵件我們就會(huì)在微信中收到提示信息（圖8）。

⑤·編輯文檔

⑥·保存為“WPS云文檔”

⑦·添加賬戶

⑧·啟用郵箱提醒

此外還可以選擇網(wǎng)易郵箱大師，它支持網(wǎng)易、QQ、Gmail、Outlook等主流的個(gè)人郵箱，以及多種企業(yè)郵箱，并且支持同一主題的郵件合并顯示，我們可以在一頁(yè)中縱覽往來(lái)郵件。對(duì)于機(jī)票、快遞、銀行賬單等服務(wù)類郵件，它還提供了一鍵提醒還款、通知快遞動(dòng)態(tài)等功能。

中國(guó)移動(dòng)的用戶應(yīng)該會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的電話號(hào)碼@139.com這一郵箱已經(jīng)存在了，它非常方便易記，可以發(fā)送超大附件郵件，收到新郵件時(shí)還有短信提醒。

資料共享和同步——堅(jiān)果云

上述介紹的APP主要側(cè)重于處理辦公類文檔，而在實(shí)際工作中，我們需要處理的文件格式可能會(huì)更多，借助堅(jiān)果云APP我們可以實(shí)現(xiàn)各種格式資料的共享和同步。首先在電腦端安裝堅(jiān)果云，然后將默認(rèn)的文檔保存目錄設(shè)置為堅(jiān)果云的同步目錄。之后在手機(jī)上啟動(dòng)堅(jiān)果云，就可以直接查看和編輯電腦上的同步文檔了，而且在手機(jī)上編輯過(guò)的文檔也會(huì)自動(dòng)同步回電腦中（圖9）。

另外，我們也可以使用堅(jiān)果云將手機(jī)中的文件快速地發(fā)送到電腦中，比如銷售人員在做市場(chǎng)調(diào)研時(shí)，可以將競(jìng)品的價(jià)格、說(shuō)明、市場(chǎng)活動(dòng)等信息拍照后快速地發(fā)送到電腦中（圖10）。

提供類似服務(wù)的還有微云（無(wú)縫集成在QQ/TIM/QQ瀏覽器中，可以方便地同步和共享文件）、百度網(wǎng)盤APP（容量大，最高2TB，分享鏈接更方便）等，大家可以多嘗試一下。

⑨·使用手機(jī)端“堅(jiān)果云”訪問(wèn)同步文件

⑩·使用手機(jī)端堅(jiān)果云拍照上傳

其他辦公工具

對(duì)移動(dòng)辦公過(guò)程中的一些其他方面的需求，最后再為大家推薦幾款相關(guān)的APP。

名片掃描全能王：它是一款名片識(shí)別管理軟件，通過(guò)手機(jī)拍照可以快速地識(shí)別多種語(yǔ)言的名片，并將掃描信息自動(dòng)存入到通訊錄中，無(wú)需手動(dòng)編輯，為用戶在商務(wù)交流中互換名片提供了極大的便利。它還提供了企業(yè)信息查詢功能，輸入企業(yè)名稱后，可以一鍵查詢約上億家的企業(yè)深度信息（圖11）。

騰訊翻譯君：能夠有效地解決和國(guó)外客戶交流，查閱外文郵件、文檔、短信時(shí)的不便。它支持中文、英語(yǔ)、日語(yǔ)、韓語(yǔ)、西班牙語(yǔ)、法語(yǔ)等多種語(yǔ)言以及同聲傳譯（可以通過(guò)語(yǔ)音輸入實(shí)現(xiàn)互譯），也可以通過(guò)手動(dòng)輸入、復(fù)制粘貼文本（如短信、郵件等）或拍照識(shí)別等方式進(jìn)行翻譯（圖12）。

⑾·名片掃描全能王

⑿騰訊翻譯君

號(hào)簿助手：可以有效地解決通訊錄數(shù)量眾多，管理和查找上的不便。它是中國(guó)電信推出的一款通訊錄管理類APP，支持手機(jī)通訊錄、短信和通話記錄的云備份（支持手動(dòng)備份和客戶端后臺(tái)自動(dòng)備份）。另外它還提供了陌生來(lái)電識(shí)別和智能攔截功能，并支持通過(guò)NFC制作自己的電子名片以及通過(guò)二維碼互換電子名片等。