梁優(yōu)琴
摘 要:目前全球經(jīng)濟發(fā)展持續(xù)減緩,對我國的經(jīng)濟也有重大影響,在全球經(jīng)濟沖擊之下,我國中小型企業(yè)發(fā)展中的弊端也在逐漸顯露出來,即中小企業(yè)普遍存在著發(fā)展成本高的問題,同時業(yè)務(wù)的開拓渠道有限,在市場中缺乏競爭力,導(dǎo)致在營銷過程中無法做到精準營銷,最終貿(mào)易規(guī)模大幅度下滑。面對這樣一種態(tài)勢,中小型生產(chǎn)制造企業(yè)也開始為了謀生存求發(fā)展向信息化轉(zhuǎn)型。 由于中小型制造企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中缺乏品牌意識和信息化的人才,同時自身的監(jiān)管機制不完善,導(dǎo)致信息化轉(zhuǎn)型不順暢。中小型制造企業(yè)想要正確地進行信息化轉(zhuǎn)型需要根據(jù)市場需求選擇產(chǎn)品類目,并選擇有實力的第三方平臺,對自身的品牌加強自主建設(shè),培養(yǎng)優(yōu)秀的信息化轉(zhuǎn)型人才。
關(guān)鍵詞:中小型企業(yè);生產(chǎn)制造企業(yè);信息化;轉(zhuǎn)型
中圖分類號:F426 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2020)21-0007-02
中小企業(yè)在我國的經(jīng)濟市場中占有相當一部分份額,在經(jīng)濟體制中擁有十分重要的地位,目前中小企業(yè)占我國全部企業(yè)數(shù)量的99%,中小企業(yè)約占我國工業(yè)總產(chǎn)值的60%,約占全國利稅的40%;一般中小生產(chǎn)制造企業(yè)都選址于城鎮(zhèn),為城鎮(zhèn)提供了大概80%的就業(yè)機會?;谏鲜鰯?shù)據(jù)說明中小企業(yè)對我國的經(jīng)濟建設(shè)十分重要,是壯大我國經(jīng)濟內(nèi)需的必要手段,也是提升我國居民消費能力的重要支撐。目前對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的前進發(fā)展戰(zhàn)略以信息化轉(zhuǎn)型為著力點,根本目的在于對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的發(fā)展方式進行優(yōu)化升級,對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的產(chǎn)品以及管理水平進行創(chuàng)新,對市場競爭力進行提升。本文將對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題進行分析,并提出解決方案。
一、中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的概念
1.企業(yè)信息化的定義。企業(yè)信息化的定義就是以數(shù)字化技術(shù)為基礎(chǔ)對企業(yè)的生產(chǎn)、事務(wù)處理、資金交互、客戶服務(wù)進行處理。企業(yè)在日常經(jīng)營中以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),對全部的業(yè)務(wù)進行優(yōu)化和重構(gòu),利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)在一定程度上對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行控制和集成化管理各種信息。企業(yè)利用信息技術(shù)可以對企業(yè)內(nèi)部與外部的信息進行共享,對收集來的信息進行有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力。實際上,企業(yè)信息化就是企業(yè)運用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),對企業(yè)日程活動中積累的數(shù)據(jù)中隱含的知識進行挖掘,并對挖掘出的數(shù)據(jù)進行編碼。以上經(jīng)營手段將會涉及對企業(yè)管理系統(tǒng)以及管理理念的創(chuàng)新,對企業(yè)的管理流程進行整體的提升。
2.信息化對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的意義。信息化轉(zhuǎn)型工作對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)來說將是一次復(fù)雜的系統(tǒng)改革。對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型進行的研究與制定,將是中小型生產(chǎn)企業(yè)今后的順利發(fā)展的有力幫助;實施信息化轉(zhuǎn)型對實現(xiàn)中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的經(jīng)營目標與經(jīng)營戰(zhàn)略都有著重要的意義。中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型,有助于信息技術(shù)的進步,對企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品以及對客戶的服務(wù)質(zhì)量也有幫助作用。信息化技術(shù)在企業(yè)中的使用可以使中小型企業(yè)的生產(chǎn)周期縮短,由于信息化技術(shù)更新?lián)Q代,中小型企業(yè)也可以使用新技術(shù)對企業(yè)的產(chǎn)品進行優(yōu)化升級。實現(xiàn)中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型,對中小型企業(yè)的健康發(fā)展具有保障作用。
二、目前中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化現(xiàn)狀
1.中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化比例上升。針對我國中小企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,目前中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)達到了約全部企業(yè)的60%,雖然總體的比例上升,但是中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型的成功率卻不到10%。部分的中小生產(chǎn)制造企業(yè)選用的ERP信息化系統(tǒng),作為核心處理系統(tǒng),全部的企業(yè)中已經(jīng)完全實現(xiàn)有效運行的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)只有2.9%,極大的數(shù)據(jù)差距證實了企業(yè)想要實現(xiàn)信息化轉(zhuǎn)型還有更長的路要走。中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的實際情況表明,大部分企業(yè)實施的信息化也只是對硬件上的升級,沒有進行系統(tǒng)的改造,沒有將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的核心真正地運用到實處。
2.中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化投資升高。中小型生產(chǎn)制造企業(yè)在我國經(jīng)濟體系中越來越重要的同時,企業(yè)的經(jīng)濟實力也在隨著增長,對信息化轉(zhuǎn)型的投資建設(shè)越來越高,與之前謹慎的投資風格相比,呈現(xiàn)出對信息化轉(zhuǎn)型的重視。在對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù)中顯示,對信息化轉(zhuǎn)型投資最高的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)在全年的投資支出中占比57.8%,剩余的企業(yè)中對信息化轉(zhuǎn)型投資資金占比20%的約有39.4%,而中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型投資減少的企業(yè)占比僅為8.9%。
3.中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化水平不均衡。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,我國的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型的規(guī)模有很大差異。將近有一半以上的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人認為,對信息化轉(zhuǎn)型過程中需要的計算機技術(shù)與軟件的應(yīng)用水平要求較高,對企業(yè)中的技術(shù)人員的信息技術(shù)水平和認知程度有密切的相關(guān)性。而不同企業(yè)中對信息化技術(shù)的水平差異導(dǎo)致了中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化水平的不均衡。
三、中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型產(chǎn)生的問題
1.中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化體制不健全。在中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化建設(shè)的初期都存在著管理混亂、信息化體制不明、相關(guān)責任不確定等不足,原因在于在轉(zhuǎn)型初期,由于企業(yè)的規(guī)模較小,無論是財務(wù)還是人事或者是信息化轉(zhuǎn)型,全都是同一批領(lǐng)導(dǎo)在管理。隨著企業(yè)的不斷擴大發(fā)展,在信息化轉(zhuǎn)型的過程中,體制建設(shè)的不健全是中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型過程中亟待解決的問題。
2.中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的認知度不夠。中小型生產(chǎn)制造企業(yè)最重要的問題就是生存的問題,在市場競爭中生存是首先需要考慮的,其他問題只是次要的。所以,在信息化轉(zhuǎn)型的概念階段就需要領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的認識進行全面的探討,不能片面地以為在企業(yè)的辦公室里配上先進的設(shè)備,在日常辦公中用上ERP就是對企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型。如果沒有對企業(yè)的整體系統(tǒng)進行管理,企業(yè)的工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量就會止步不前,信息化轉(zhuǎn)型就沒有成效,只會是浪費精力與資源。
3.中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化缺乏資金支持。因為中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的規(guī)模都相對比較小,可以利用的資源有限,所以在中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型面臨著資金不足的制約因素。一般的信息化軟件與硬件的建設(shè)對于規(guī)模較小的企業(yè)來說,是一筆不菲的支出。所以,中小型生產(chǎn)制造企業(yè)對于信息化轉(zhuǎn)型的建設(shè)是心有余而力不足,對于信息化的投資都是在有余力的情況下進行的,大部分的企業(yè)并不想對信息化進行太大的投資。
4.中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化缺乏人才。中小型生產(chǎn)制造企業(yè)在信息化轉(zhuǎn)型的過程中,最根本的問題就是人才缺乏,缺乏既懂IT技術(shù)又懂企業(yè)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。在中小型生產(chǎn)制造企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型中所需的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)含量比較高,對相應(yīng)的技術(shù)人員的水平要求也比較高。但是我國中小型生產(chǎn)制造企業(yè)雇傭的技術(shù)人員的技術(shù)水平一般都不高,很難對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型中所需的知識有技術(shù)保證。大多數(shù)中小企業(yè)由于規(guī)模有限,資金相對于大企業(yè)來說很缺乏,對人才的投資有限。
四、中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)型措施
1.改進中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化系統(tǒng)。要對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化進行信息化轉(zhuǎn)型,對企業(yè)管理模式的改革是必要手段。想要改變原有的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的管理模式,可應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進行對管理辦法的信息化的改革,具體的改革方案需要依據(jù)企業(yè)的具體營業(yè)范圍進行相應(yīng)的改進,要更符合企業(yè)自身的發(fā)展道路。中小型生產(chǎn)制造企業(yè)之前的管理模式由于基本是由人工進行,免不了在一定程度上存在很多的無用功,對管理系統(tǒng)進行信息化轉(zhuǎn)型之后,可以通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對管理流程進行調(diào)整與改進。在中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)型過程中對企業(yè)的管理數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)庫,用企業(yè)的數(shù)據(jù)對日常的管理進行有效的運作。
2.選取適合的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化軟件。在制定中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型方案的初期就要考慮企業(yè)選用的信息化軟件,采取一份一部分的改革方式將整個企業(yè)中的管理軟件串聯(lián)起來,逐漸地擴大應(yīng)用范圍,最后達到整個企業(yè)上下都進行信息化的管理。因此,在對企業(yè)的信息化系統(tǒng)設(shè)計階段,需要對信息化系統(tǒng)的規(guī)模、功能范圍有充分設(shè)計,根據(jù)企業(yè)的待辦事項,對最需要解決的問題進行處理。在中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化整改方案中,對信息系統(tǒng)軟件的選取時需要考慮以下幾點要求。首先,中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的管理軟件需要對企業(yè)的規(guī)模擁有一定的先進性和超前性,對企業(yè)的當前的要求以及以后的業(yè)務(wù)擴展具有良好的適應(yīng)能力;其次,系統(tǒng)要具有穩(wěn)定運行的優(yōu)點,能夠保證良好的技術(shù)支持;最后,需要管理軟件的操作界面使用起來方便靈活,適用于各種年齡的員工。
3.培養(yǎng)中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化人才。在對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型的過程中最關(guān)鍵的就是技術(shù)人員的培養(yǎng),包括技術(shù)人員與高層管理人員。在對中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的模擬運行過程初期就要對員工進行軟件使用的培訓(xùn),以及對軟件維護人員和系統(tǒng)程序員的培訓(xùn)。這樣的培訓(xùn)可以使企業(yè)員工在正式使用中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化管理軟件時疏通無阻,不至于在企業(yè)運轉(zhuǎn)的同時忙于對系統(tǒng)的適應(yīng)。
中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的轉(zhuǎn)型對我國經(jīng)濟市場的合理運行具有重要的作用,在進行轉(zhuǎn)型時需要中小型生產(chǎn)制造企業(yè)對信息化進行深入的研究,根據(jù)企業(yè)自身的實情制定出符合自身發(fā)展目標的信息化方案。中小型生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的迫切程度要求全社會的中小型生產(chǎn)制造企業(yè)都要對其重視起來。
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