田振華

摘要：在財(cái)務(wù)工作過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案管理一直發(fā)揮重要作用，直接影響到單位今后的發(fā)展運(yùn)營(yíng)。隨著時(shí)代發(fā)展進(jìn)步，我國(guó)財(cái)務(wù)檔案管理工作逐步開(kāi)展優(yōu)化改革，取得了不錯(cuò)的成效，但是仍然存在很多的問(wèn)題不足，需要結(jié)合單位實(shí)際情況展開(kāi)改革，才能不斷提升財(cái)務(wù)檔案管理水平，為財(cái)務(wù)工作奠定良好基礎(chǔ)。本文先總結(jié)財(cái)務(wù)檔案管理存在的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，在提出合理的解決對(duì)策，希望為今后的財(cái)務(wù)檔案管理提供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案;管理;問(wèn)題及對(duì)策

在提出改革開(kāi)放政策以后，我國(guó)經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出飛速發(fā)展的狀態(tài)，經(jīng)濟(jì)體制出現(xiàn)變化，這也對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理提出新的要求，需要結(jié)合我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求作出相應(yīng)的改變，才能更加高效的完成管理工作。為此，要結(jié)合單位財(cái)務(wù)工作情況，構(gòu)建出完善的管理機(jī)制，才能滿(mǎn)足時(shí)代的發(fā)展要求。

一、財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）管理制度不夠完善

現(xiàn)階段，很多單位的管理人員并不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，也沒(méi)有制定出完善的規(guī)章制度，這就埋下了不小的隱患問(wèn)題。一些人認(rèn)為財(cái)務(wù)信息屬于機(jī)密信息，僅僅將票據(jù)、賬簿等資料封存起來(lái)，沒(méi)有展開(kāi)建檔工作。有些單位還停留在原始階段，采用老舊的管理模式，定期按部就班的收集財(cái)務(wù)檔案資料，只重視檔案的保管工作，沒(méi)有合理展開(kāi)分類(lèi)、記錄等必要工作，給財(cái)務(wù)檔案的利用帶來(lái)巨大的麻煩，還有一些單位雖然建立管理制度，但是規(guī)章制度存在較多漏洞，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理混亂，丟失大量的重要資料。

（二）信息化財(cái)務(wù)檔案管理工作不到位

隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步，檔案管理工作開(kāi)始引入信息化技術(shù)，可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備完成分類(lèi)、整理、存儲(chǔ)等工作，取得巨大成就，但是就調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多單位缺乏完善的電子財(cái)務(wù)檔案管理制度，對(duì)于管理內(nèi)容不夠明確，這就對(duì)電子財(cái)務(wù)檔案造成不小的損壞，一部分是由于保養(yǎng)不到位引發(fā)的自然損壞，另一部分則是操作不當(dāng)引發(fā)的人為損壞。一些單位管理經(jīng)驗(yàn)匱乏，沒(méi)有及時(shí)將檔案歸類(lèi)返還，一方面會(huì)影響電子財(cái)務(wù)檔案的歸檔工作，另一方面會(huì)泄漏信息資源，降低電子檔案管理的安全性，埋下不少的安全隱患。同時(shí)，財(cái)務(wù)電子檔案對(duì)于存儲(chǔ)環(huán)境的要求更高，很多單位無(wú)法達(dá)到該要求，就會(huì)對(duì)電子檔案產(chǎn)生破壞，長(zhǎng)時(shí)間存儲(chǔ)后出現(xiàn)消磁等問(wèn)題，對(duì)財(cái)務(wù)檔案資料產(chǎn)生破壞。

（三）財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)較低

財(cái)務(wù)檔案管理工作離不開(kāi)管理人員，但是很多單位的管理人員意識(shí)比較淺薄，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案的重視，也沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的訓(xùn)練，由于待遇低、晉升機(jī)會(huì)少等原因，還會(huì)出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，沒(méi)有按照要求完成檔案的管理工作。甚至存在一部分檔案管理人員，不了解自己需要完成的工作內(nèi)容，單位也沒(méi)有出臺(tái)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，缺乏對(duì)管理人員的約束，這樣也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響，無(wú)法保證工作效率。

二、財(cái)務(wù)檔案管理工作的改善對(duì)策

（一）構(gòu)建出完善的財(cái)務(wù)檔案管理體制

首先要構(gòu)建完善的管理體制，明確財(cái)務(wù)檔案管理工作的各項(xiàng)要求，制定詳細(xì)的規(guī)章制度，明確保管范圍、歸檔程序、整理方法等，同時(shí)還要結(jié)合單位現(xiàn)狀引入新方法，為財(cái)務(wù)檔案管理注入新鮮血液。財(cái)務(wù)檔案管理工作要保證檔案的機(jī)密性及完整性，為此要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，投入適量的資金，才能聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)性人才，同時(shí)還可以購(gòu)置大量的設(shè)備，這也是保證財(cái)務(wù)檔案管理順利開(kāi)展的前期條件。同時(shí)，還要制定統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，完善期滿(mǎn)銷(xiāo)毀制度，一部分檔案要在達(dá)到保管期以后銷(xiāo)毀，通過(guò)審核后才能正式開(kāi)展銷(xiāo)毀工作，減少存儲(chǔ)空間。

（二）完善信息化財(cái)務(wù)檔案管理工作

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)檔案的信息化管理是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，并且通過(guò)信息技術(shù)提升財(cái)務(wù)檔案管理水平和工作效率，也使得傳統(tǒng)的檔案管理轉(zhuǎn)向了現(xiàn)代化管理。隨著網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程通信、汁算機(jī)等在財(cái)務(wù)檔案管中的廣泛應(yīng)用，檔案的數(shù)據(jù)處理及信息傳輸也逐漸呈現(xiàn)電子化、無(wú)紙化的特點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)檔案管理的范圍也得到了很大的擴(kuò)展，這些技術(shù)都使得檔案管理工作工作效率得到很大的提升，突破了傳統(tǒng)管理模式。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化建設(shè)，保證網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)的形成。

完善信息化檔案管理工作首先應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，也即軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施，形成檔案信息網(wǎng)絡(luò)，同時(shí)廣泛應(yīng)用新型存儲(chǔ)介質(zhì)，推廣信息技術(shù)的應(yīng)用，改善傳統(tǒng)的檔案管理形式。其次要選用安全性高、質(zhì)量好的檔案貯存介質(zhì)，并對(duì)其進(jìn)行備份，保證信息的完整性。由于電子財(cái)務(wù)檔案管理介質(zhì)性質(zhì)繁多，應(yīng)該要保汪采用良好的管理方式。貯存環(huán)境也應(yīng)完善，保持其干燥、清潔、通風(fēng)、溫度適宜等，使其能夠保持良好的狀態(tài)，以便能夠更好的應(yīng)用。財(cái)務(wù)檔案管理還需要防范計(jì)算機(jī)病毒，避免信息泄囂或丟失而導(dǎo)致重大損失，相關(guān)研究人員和財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)采用有效的手段和科學(xué)嚴(yán)密的管理措施來(lái)保證檔案信息的保密性。并且應(yīng)針對(duì)新型檔案載體的特點(diǎn)，對(duì)其進(jìn)行有效的保護(hù)，保證檔案信息的完整和安全。同時(shí)針對(duì)電子檔案管理，應(yīng)建立起完善的保管制膛以及內(nèi)部控制體制，確保檔案資料的保密性，同時(shí)對(duì)一些磁性介質(zhì)的資料進(jìn)行密切的管理，防止磁性介質(zhì)消磁導(dǎo)致檔案信息的損失，保證財(cái)務(wù)檔案信息的完整性。

（三）提升財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

很多工作人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的本質(zhì)和具體工作流程認(rèn)識(shí)不足，財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量有待提高。因此相關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，對(duì)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，形成一支素質(zhì)高、專(zhuān)業(yè)技能強(qiáng)的隊(duì)伍。隨著信息化檔案管理制度的形成，檔案管理理念、方法、流程等都需要進(jìn)行相應(yīng)的更新，保證財(cái)務(wù)檔案管理工作的完整性和時(shí)效性。因此也要求相關(guān)管理工作人員也具有先進(jìn)的檔案管理思想和理念，同時(shí)不斷提高自身專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，具有強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，檔案管理工作水平的有效提高，保證能力能夠充分的發(fā)揮在財(cái)務(wù)檔案管理工作的實(shí)踐巾。財(cái)務(wù)檔案管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)和教育，并根據(jù)工作人員的具體業(yè)務(wù)來(lái)加強(qiáng)其專(zhuān)業(yè)知識(shí)和能力的提高，同時(shí)保證財(cái)務(wù)檔案管理人員管理思想的不斷改進(jìn)，并對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的信息化技術(shù)培訓(xùn)，保證其能夠在實(shí)際的工作中應(yīng)用所學(xué)的新技術(shù)，熟練掌握新的管理方法，加強(qiáng)其應(yīng)用信息手段的意識(shí)和技能。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)討計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作內(nèi)容的了解，并了解財(cái)務(wù)檔案管理的一些基本知識(shí)和工作流程，使其能夠針對(duì)性的進(jìn)行調(diào)整，更好的為管理工作提供技術(shù)支持，保證信息化檔案管理工作的順利開(kāi)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上，財(cái)務(wù)檔案管理具有重要作用，管理人員要掌握工作內(nèi)涵，不斷改進(jìn)制度及方法，才能滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展要求，保證財(cái)務(wù)檔案的完整性。在開(kāi)展財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)以后，還要注意保護(hù)檔案資料，避免被不法分子盜取。首先，單位要制定完善的管理體制，這是開(kāi)展后續(xù)工作的必要條件，配置先進(jìn)的設(shè)備及高素質(zhì)人才，接下來(lái)要逐步開(kāi)展信息化建設(shè)，保證檔案資料具有足夠安全性的基礎(chǔ)上提高管理效率，最后還要不斷提升管理人員的綜合素質(zhì)。

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