李思函

摘要：實驗室特別是新成立的實驗室，管理制度不健全、人員安全意識不強等問題比比皆是，令實驗室的常規(guī)管理面臨著嚴峻的考驗。為了進一步將實驗室管理質(zhì)量加以提升，處理存在的問題，主動引進6s管理模式，結(jié)合6s管理的諸多內(nèi)容，在具體使用期間加以優(yōu)化與完善，繼而衍生出一套可行性強的實驗室管理模式。

關(guān)鍵詞：6s管理模式;實驗室管理;實驗室環(huán)境

實驗室屬于技術(shù)創(chuàng)新的平臺，同時也是進行技術(shù)探討、產(chǎn)品研發(fā)等方面的主要陣地。優(yōu)質(zhì)的實驗室建設(shè)以及管理體制，是開展科研創(chuàng)新的關(guān)鍵方式及其培養(yǎng)復(fù)合型人才的關(guān)鍵標準。而將6s管理模式滲透到實驗室管理中有著顯著的效果，不但可以創(chuàng)設(shè)出和諧、健康的實驗室環(huán)境，而且還能令實驗室人員的素養(yǎng)得到有效提升，可謂是一舉兩得。

1.6S管理模式在實驗室管理中的應(yīng)用效果

1.1營造整齊有序的實驗室環(huán)境

第一件事就是要做好整理工作，存儲和實驗課題有關(guān)的試劑、儀器，同時還要將用不上的物品清理干凈。在實驗室當中所保留與應(yīng)用的試劑、儀器種類各式各樣，為從源頭上減少擺放混亂情況出現(xiàn)的概率，結(jié)合職能不同加以分類，繼而達到整齊有序的目的[1]。結(jié)合項目開發(fā)內(nèi)容，實驗室可以劃分成以下幾個功能區(qū)：第一，研發(fā)項目的基本實驗操作區(qū)，該區(qū)域擺放常用的玻璃儀器和試劑，同時還存儲消耗品以及原料，比方說礦料pH試紙等;第二，分析化驗組工作區(qū)，該區(qū)域擺放分析檢測經(jīng)常使用的試劑、滴定管等。第三，公共區(qū)，該區(qū)域通常擺放常用的設(shè)備和用量突出的試劑;第四，儀器操作區(qū)，該區(qū)域主要擺放的是水浴鍋、天平等。第五，廢液收集區(qū)和清潔用具擺放區(qū)，該地區(qū)主要是針對廢棄溶液的回收以及用具清理。對實驗室當中的功能區(qū)加以明確，令研發(fā)實驗和分析化驗過程可以暢通無阻地運行下去，進而促進其工作水平的全面提升。為強化整頓后的效果，對其加大清掃力度是十分有必要的，多年沒有清理的衛(wèi)生死角、實驗臺等方面均要做好清掃工作。清掃工具也應(yīng)當進行全面管理，被放置到相應(yīng)的區(qū)域中。

1.2試劑與儀器管理規(guī)范

眾所周知，實驗室試劑、儀器類型各種各樣，收納困難等是現(xiàn)階段比較常見的問題，而借助于6s管理形式就能夠使以上問題得到有效解決。為了進一步管理實驗室試劑藥品，決定使用分類、分區(qū)、標識管理。結(jié)合試劑、藥品類別對危險化學品與常用化學品做好標記工作，并安排專業(yè)人士全權(quán)負責。為做到物盡其用，可借助于數(shù)據(jù)統(tǒng)計方案規(guī)范管理，對每一次采購領(lǐng)取的試劑種類數(shù)量等相關(guān)信息進行詳細記錄，結(jié)合以下信息對每年所用試劑的量做好相應(yīng)的估算工作：一是領(lǐng)取數(shù)據(jù);二是用量等，并做好采購計劃和庫存預(yù)算工作。因為化學實驗所使用的儀器繁瑣且冗雜，通常是攪拌器、燒杯、錐形瓶等。因為沒有對擺放要求加以明確，在實際實驗期間發(fā)生了隨意擺放的情況，導(dǎo)致實驗臺處于凌亂狀態(tài)。所以，針對儀器管理方面，應(yīng)當開展定置標記管理，即將桌面置物架清理干凈之后就要粘貼與之相匹配的擺放黃線，且只要是實驗所用到的玻璃儀器統(tǒng)統(tǒng)都要放置到相應(yīng)位置中，并結(jié)合容積大小分別編號標記，依據(jù)具體次序放置到黃線當中。對相關(guān)工作者怎樣收拾實驗臺面有一個明確的標準，每天工作完畢之后需要確保所有儀器擺放的位置準確無誤且臺面處于干凈整潔的狀態(tài)。針對實驗室管理者來說，其應(yīng)當對全部大型儀器做好記錄工作，無論哪次使用均要在指定的本子上將儀器運轉(zhuǎn)狀況記錄下來，最后還要使用人親自簽名。就大型設(shè)備而言，應(yīng)當交由專業(yè)人士全權(quán)負責，在指定的時間內(nèi)對儀器加大維護與保養(yǎng)的力度，同時還要對維修情況做好記錄工作。

1.3完善實驗室各項規(guī)章制度

倘若想要實驗室得以順利運行下去，那么就要將各項規(guī)章制度加以完善[2]。鑒于此，制定了以下制度：一是《實驗室管理制度》;二是《危險化學品安全管理制度》;三是《消防安全管理制度》等，無論是誰，只要進入實驗室均要經(jīng)過制度培訓(xùn)并熟練掌握制度要點。通常情況下，以下制度還應(yīng)當制作成相應(yīng)的宣傳板粘貼在比較顯眼的地方：一是實驗室管理制度;二是安全管理制度等，旨在對全體員工起到一定的警示作用。但是話又說回來，可行的制度需要規(guī)范的實施才能發(fā)揮出自身的價值，所以在具體實行期間的管理就顯得格外重要。從客觀上講，在常規(guī)實驗室研發(fā)期間，一般都是由相關(guān)管理者結(jié)合實驗操作要求做好監(jiān)督和警示工作的，同時結(jié)合其行為加以考核，當實驗工作完畢之后，還應(yīng)當對試劑架、儀器架等相關(guān)設(shè)施做好整理工作，確保實驗室處于干凈整潔的狀態(tài)。無論是針對實驗室值日還是管理員來說，均要對水電、門窗等細節(jié)之處進行全面檢查，最后要在登記本上簽字方可離開。

1.4實驗室人員素養(yǎng)提高

所謂素養(yǎng)，實際上是由實踐與練習而得到的一種修養(yǎng)[3]。端正自身工作態(tài)度，將自身業(yè)務(wù)能力加以提升，可以營造出積極進取、努力拼搏的工作環(huán)境。所以應(yīng)當在指定的時間內(nèi)進行6S管理實施細則講解，同時還要輔以科學合理的獎懲制度措施，促使他們從原來的“要我做”過渡到現(xiàn)在的“我要做”上來。嚴格實施才可以達到預(yù)期的效果，相關(guān)管理者也應(yīng)當構(gòu)建起終身學習的理念，不斷學習新的知識與技能，繼而為高校的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。

2.6s管理推行面臨的問題與解決方案

在實施該管理模式期間，通常存在以下幾大難題：一是初期實施期間會受到諸多阻礙，落實不到位;二是實施成果保持困難，極易發(fā)生反彈情況。6S推行初期，不少職工沒有對此事予以高度重視，認為6s和工作不存在著較大的聯(lián)系，還有一部分職工認為該管理模式僅僅屬于形式活動，存在較強的片面性[4]。從客觀上講，實施此模式從一個方面來講是為了有效緩解工作人員的工作壓力，激發(fā)員工的工作熱情。當然，在開始實施的過程中由于實驗室現(xiàn)場長時間以來累積了不少的“臟、亂、差”的問題，在實際處理期間必然會花費較多的時間和精力，那是屬于處理歷史遺留問題，倘若處理徹底僅僅需要日常維護就可以了，工作量將會持續(xù)下降。但是話又說回來，該模式實施一段時間后，極易發(fā)生反彈情況，簡而言之就是實施成果保持困難。所以為了解決上述問題，應(yīng)當采取針對性的手段預(yù)防“一陣風”，應(yīng)當以實為本。應(yīng)當結(jié)合實際情況對各項規(guī)章制度加以落實，特別是檢查問責獎懲制度、考核制度等，用這些制度來對人的行為加以規(guī)范，才能確保該模式真正落實到實處。采取針對性的手段促使全體員工熟練掌握6S推行的意義，旨在令他們內(nèi)心認可6S管理的理念;與此同時，應(yīng)當在全面了解實際狀況的基礎(chǔ)上，對該管理模式進行充分利用，并制定出切實可行的制度以及標準，減少形式主義等情況的出現(xiàn);除此之外，相關(guān)管理者應(yīng)當扮演好領(lǐng)頭羊的角色，引導(dǎo)全體員工積極參與其中，旨在促使他們深刻感受到6S管理帶來的效果，像工作水平的提升、工作環(huán)境的優(yōu)化等，繼而令6S達到預(yù)期的成果保持。

3.結(jié)語

6S管理模式的有效落實并不是一蹴而就的，而是一項由淺入深、循序漸進地過程，需要堅持不懈、需要深入人心。針對6s管理來說，其離不開所有人的積極合作，只有把該管理模式常態(tài)化、制度化才可以做好實驗室的建設(shè)工作與各項管理工作。營造出和諧、健康的實驗環(huán)境以及不斷提高工作人員的綜合能力，才能加快高校發(fā)展的腳步。

參考文獻：

[1]王壯坤.6S管理模式在化工實驗室管理中的應(yīng)用[J].化工管理，2019（34）：37-38.

[2]郭星香，李衛(wèi)靈，李麗.6S管理在實驗室改造中的應(yīng)用[J].科技視界，2019（33）：148-149.

[3]張丹丹.淺析實驗室管理6S應(yīng)用[J].電腦知識與技術(shù)，2019，15（35）：99+105.

[4]王宮璞，萬璐璐，金峰磊.實驗室實施6S管理的實踐應(yīng)用與拓展[J].檢驗檢疫學刊，2019，29（05）：97-99.