楊忠強(qiáng)

摘要：近些年，我國的計算機(jī)技術(shù)在不斷地發(fā)展，信息化系統(tǒng)在我國各大領(lǐng)域的作用越來越大，作為我國培育人才的大專院校，尤其職業(yè)院校，更是對信息化技術(shù)有著較多的應(yīng)用，其中建設(shè)信息化平臺管理在大專院校后勤顯得尤為突出，但是，大部分大專院校對于信息化平臺的建設(shè)沒有進(jìn)行深入的研究。如何在對大專院校更好地實現(xiàn)信息化后勤管理，提高大專院校后勤管理能力，提高學(xué)生的整體素質(zhì)，這些問題都是值得討論的，在此，筆者談幾點個人看法。

關(guān)鍵詞：大專院校后勤管理;信息化建設(shè)

一、實施信息化建設(shè)的重要意義

目前我國大專院校后勤管理效果不是特別好，也沒有進(jìn)行系統(tǒng)的信息化建設(shè)，有的大專院校還是運用傳統(tǒng)的檔案管理的方法，在大量后勤信息的查找和整理方面存在很大問題。傳統(tǒng)的后勤管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)大專院校的發(fā)展，消耗了大量的人力和物力。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的后勤管理模式必然要以計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展取而代之。作為一種高效的資源，信息技術(shù)是一種客觀存在的形態(tài)，可以進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)的積累，運用信息技術(shù)，大專院?？梢詫崿F(xiàn)后勤信息的有效管理。在信息技術(shù)大背景下，提高大專院校后勤管理的效率，對大專院校后勤管理進(jìn)行信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種共識，也是大專院校在今后發(fā)展的重點。

大專院校的專業(yè)多，學(xué)生的分布廣，因此，在傳統(tǒng)的后勤管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對信息進(jìn)行收集和整理，要在輔導(dǎo)員不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過程中，才能將后勤信息有效地傳達(dá)給學(xué)生，傳統(tǒng)的后勤管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進(jìn)行后勤管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)后勤管理方法的缺陷，可以將學(xué)生的后勤信息進(jìn)行自動化管理，將管理的內(nèi)容和結(jié)果直接呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，學(xué)生便于查看，老師也可以很直觀地發(fā)現(xiàn)后勤管理的問題并加以改正，大大提高了大專院校后勤管理的效率，提高了后勤管理能力。

二、大專院校后勤管理信息化建設(shè)方式

（一）大專院校后勤管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

大專院校的后勤管理要面臨不同的環(huán)境，學(xué)生是不同的專業(yè)給后勤管理帶來一定的困難，因此，大專院校后勤管理的信息化建設(shè)要實現(xiàn)信息的數(shù)字化建設(shè)，把學(xué)生的后勤信息以數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行整合并呈現(xiàn)出來，數(shù)字化的信息包括學(xué)生的基本信息，學(xué)生的家庭信息等。高等院校后勤管理信息化建設(shè)要實現(xiàn)流程的網(wǎng)絡(luò)化管理，運用信息技術(shù)來對學(xué)生的后勤信息進(jìn)行管理的改造和升級，實現(xiàn)信息化管理的運行工作體制。大專院校后勤管理信息化建設(shè)要實現(xiàn)溝通性管理，實現(xiàn)管理者與學(xué)生之間的有效溝通，加強(qiáng)溝通的時效性。

（二）大專院校后勤管理信息化建設(shè)方式分析

在信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的同時，在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，不僅僅要將管理人員從復(fù)雜的管理流程中解放出來，將大量的信息，有效而及時地進(jìn)行整理和統(tǒng)計，同時要求信息管理者在運用信息化平臺的同時，得到有價值的信息，并能在管理工作中獲得一定的體驗，在管理工作中實現(xiàn)自我價值。大專院校后勤管理信息化建設(shè)本著“以人為本”的理念，現(xiàn)在，網(wǎng)頁技術(shù)在不斷地完善和發(fā)展，將大專院校的后勤管理系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)一步的信息化改革，使大專院校也能實現(xiàn)網(wǎng)頁模式的信息化后勤管理。

三、大專院校后勤管理信息化建設(shè)的幾個模塊

（一）大專院校后勤管理信息化建設(shè)的核心功能和模塊

整個后勤管理系統(tǒng)要以核心功能模塊為主，要成立一個數(shù)據(jù)整合中心，實現(xiàn)對學(xué)生后勤信息的收集和整理，將數(shù)據(jù)存儲在計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)要包含學(xué)生詳細(xì)的個人信息，同時還包括學(xué)生的檔案和各種有效的資料。

（二）要規(guī)范有關(guān)信息發(fā)布平臺

后勤信息不僅僅要呈現(xiàn)在學(xué)校網(wǎng)站的主頁上，同時，也要在后勤管理信息化平臺上呈現(xiàn)出來，要確保信息的時效性，并將信息公開化，便于管理。對所有的學(xué)生進(jìn)行統(tǒng)一化管理，將管理的權(quán)利交予學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)，并將平臺上的信息進(jìn)行定期的檢查和整合。

（三）完善后勤服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)

每一年，當(dāng)新生報到時，學(xué)校都要對宿舍進(jìn)行整體的安排，運用信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)住宿費的自動化管理，確保學(xué)生都辦理了校園一卡通。可以將學(xué)生辦理學(xué)生證和成車卡的信息進(jìn)行準(zhǔn)確的記錄，防止有任何遺漏。對大專院校的后勤服務(wù)進(jìn)行評價可以采用信息化平臺，學(xué)生可以在課下自行登錄后勤管理系統(tǒng)，對后勤管理的效果進(jìn)行有效評價。

四、總結(jié)

現(xiàn)在，我國的計算機(jī)技術(shù)在高速的發(fā)展，信息化平臺的建設(shè)和應(yīng)用也日益廣泛，信息化技術(shù)可以實現(xiàn)資源的共享，實現(xiàn)管理的時效性，提高管理效率。大專院校的學(xué)生數(shù)量多，運用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行后勤管理還是有一定的困難的，在傳統(tǒng)的后勤管理模式中，采用傳統(tǒng)的模式對信息進(jìn)行收集和整理，要在輔導(dǎo)員不斷地傳達(dá)和重復(fù)的過程中，才能將后勤信息有效地傳達(dá)給學(xué)生，傳統(tǒng)的后勤管理方法不具有時效性，且效率低。而建立信息化平臺進(jìn)行后勤管理，就可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)后勤管理方法的缺陷，可以將學(xué)生的后勤信息進(jìn)行自動化管理。在建立大專院校后期管理信息化平臺時，要建立核心功能和模塊，完善后勤服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)，建設(shè)學(xué)生后勤管理信息發(fā)布平臺，提高后勤管理的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]周桂芳.淺析高職院校后勤信息化管理[J].山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2009.

[2]孫智慧.高職院校后勤管理的信息化建設(shè)[J].黑龍江科學(xué)信息.