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        淺析在互聯(lián)網(wǎng)時代下共享辦公空間的運用新思潮

        2020-09-10 15:53:46饒宇睿盧鹿
        看世界·學術(shù)下半月 2020年2期

        饒宇睿 盧鹿

        摘要:社會在不斷發(fā)展中變得不斷開放,這是共享辦公存在的重要前提條件。人們不再滿足于在獨立封閉的寫字間辦公,人們想接觸更多人和資源,讓自己變得更加開放和自由。所以,最早在美國產(chǎn)生了一個“共享辦公”的模式,更多的公司和人在開放自由的環(huán)境下工作,彼此交流,資源對接。本文針對共享辦公空間的運用開啟討論分析在互聯(lián)網(wǎng)+時代下共享辦公空間的優(yōu)勢與特色

        關(guān)鍵詞:共享;辦公空間;發(fā)展優(yōu)勢;發(fā)展特色

        一、共享辦公空間運用思潮

        近幾年來,互聯(lián)網(wǎng)科技熱潮的不斷涌進,我們的生活、工作、學習等方式更加密集化、碎片化,共享辦公經(jīng)濟的興起,有效滿足其創(chuàng)業(yè)者的需求,但由于對其不是很了解簡單的來說,就是共享公共辦公區(qū)域,設(shè)施配套,優(yōu)雅的環(huán)境以及伸縮自如的租賃期限等。為此,共享辦公空間應(yīng)運而生,因為這種模式提供的附加值很好地契合了目前許多企業(yè)的戰(zhàn)略需求,包括提高辦公的靈動性,更好吸引和保留人才,滿足員工的社群意識等。

        二、在互聯(lián)網(wǎng)+下共享辦公空間未來發(fā)展趨勢

        互聯(lián)網(wǎng) + 的時代模式造就了共享辦公的快速興起,越來越多的人打破傳統(tǒng)辦公模式,采用移動辦公、共享辦公等更加個性化的方式,大眾對新型辦公空間的需求逐漸增長,同時也在影響著共享辦公空間的發(fā)展方向。

        新型辦公模式中,共享辦公空間的發(fā)展勢頭較為迅猛。去辦公化、社交化已成為共享辦公的關(guān)鍵詞,以適合于初創(chuàng)小團隊、獨立工作者、創(chuàng)意團隊等群體而風靡,各路創(chuàng)業(yè)辦公人才都選擇了共享辦公空間,因其寬敞明亮的空間,不同于傳統(tǒng)的辦公室風格,清新的風格色調(diào),悠閑雅致的環(huán)境,還有娛樂、健身、音響等休閑設(shè)施。

        共享辦公空間特色就在于,比傳統(tǒng)辦公室租賃,更具共享性與開放性。提供了一個為享受而生的精致空間,辦公或者聚會休閑,都能在此愉快的度過。就像高格辦公空間也不僅僅是簡單的辦公空間,更是致力于為越來越多的創(chuàng)業(yè)者、創(chuàng)業(yè)團隊、小微企業(yè)提供融合辦公與生活的全新空間體驗。每個企業(yè)在不同的成長階段對辦公空間和資源的需求也是不同的,共享辦公空間只是其中一個環(huán)節(jié)。對于辦公空間的打造和運營,向多維度、多深度的空間服務(wù)延伸才是未來發(fā)展趨勢。

        三、共享辦公空間的優(yōu)勢與特色

        (1)租金實惠:

        相比較于寫字樓的租金價格,共享辦公場地的價格就顯得較為實惠的多,租金價格能夠被大多數(shù)初創(chuàng)企業(yè)接受,從而有更多富裕的資金進行其他的規(guī)劃和發(fā)展,自然能夠贏得眾多創(chuàng)業(yè)者的青睞。

        (2)功能齊備:

        共享辦公空間的租金價格雖然較一般的寫字樓要便宜許多,但是這絲毫沒有影響高格辦公空間的實用性,各種演示廳、功能廳比比皆是,全面滿足創(chuàng)業(yè)者的辦公和娛樂需求,經(jīng)濟又實惠,而且還能提升小型企業(yè)的辦公格調(diào)。

        (3)人才交流:

        共享辦公空間輕松自由的辦公氛圍能夠吸引很多年輕人才的到來,很多小型企業(yè)自從搬入到高格辦公空間,招聘成功率大幅度提升。畢竟當下的年輕人都十分喜歡這種具有特色、個性的辦公環(huán)境,能夠充分的給予他們思維的解放,讓他們更具執(zhí)行力。

        (4)節(jié)約開支:

        共享辦公室均可提供前臺接待、辦公秘書、代理記賬、代理招聘、保安保潔等配套服務(wù)。創(chuàng)業(yè)者無需聘用工作量不飽和的財務(wù)、行政等非業(yè)務(wù)人員,從而節(jié)省人工成本。

        (5)辦公效率:

        在共享辦公空間設(shè)計可以以優(yōu)雅舒適的個性裝修風格,提高很多創(chuàng)業(yè)者個人的辦公效率。在清新個性的辦公環(huán)境中,少了枯燥、單調(diào)的壁壘,心情也變得愉悅,上班的熱情空前高漲,辦事效率自然飛速提升,這對于初創(chuàng)期強大的工作強度來說,無疑是強有力的助推器,一定會幫助小型企業(yè)迅速走向正軌。

        (6)后續(xù)服務(wù):

        作業(yè)共享辦公室中間媒介方還可為創(chuàng)業(yè)者提供注冊、法務(wù)、財務(wù)、人才招聘等優(yōu)質(zhì)配套服務(wù),與第三方機構(gòu),如財務(wù)網(wǎng)、咨詢網(wǎng)、人才網(wǎng)、律師網(wǎng)等合作,不僅定期為創(chuàng)業(yè)者安排咨詢會,更不間斷提供專業(yè)知識講座,為創(chuàng)業(yè)者構(gòu)建一個無憂創(chuàng)業(yè),社群協(xié)作的系統(tǒng)環(huán)境。

        四、結(jié)論

        現(xiàn)在越來越多的人不再滿足于在獨立封閉的寫字間辦公,他們想接觸更多人和資源,讓自己變得更加開放和自由。所以,催生了一個“共享辦公”的模式,彼此交流,資源對接,更適合當今社會發(fā)展的需要。因為它打破了創(chuàng)業(yè)和和固定住址的緊密關(guān)聯(lián),推倒了人與人之間共享互動的墻壁,讓人們不但可以獲得更輕松優(yōu)質(zhì)的辦公環(huán)境,也增加了相互交流的機會。所以共享辦公空間將會成為未來辦公領(lǐng)域設(shè)計及發(fā)展的最新流行趨勢。

        (指導教師:盧鹿)

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