摘要:應(yīng)收賬款管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的一項(xiàng)常規(guī)性工作,目前不少企業(yè)在此工作開(kāi)展中存在重視不足、能力不足的短板,導(dǎo)致了這一工作中出現(xiàn)了不少亟待解決的問(wèn)題,由此給企業(yè)的健康發(fā)展帶來(lái)了一定的負(fù)面影響。如何采取有效措施,解決好應(yīng)收賬款管理方面存在的問(wèn)題,成為了很多企業(yè)需要深入思考的經(jīng)營(yíng)難題。本文圍繞當(dāng)前部分企業(yè)這一工作開(kāi)展中存在的典型性問(wèn)題,提出了相應(yīng)的解決策略。希望本文提出的觀點(diǎn),能給企業(yè)做好應(yīng)收賬款管理工作帶來(lái)有益啟示,全面提升應(yīng)收賬款管理水平。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款;管理方法;問(wèn)題;策略
引言
在目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,企業(yè)經(jīng)營(yíng)壓力持續(xù)攀升的背景下,很多企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作難度越來(lái)越大,無(wú)法做到應(yīng)收賬款的按時(shí)回收,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)急劇攀升,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了很大的困境。針對(duì)這種情況,企業(yè)需要更多的去關(guān)注應(yīng)收賬款管理工作,采取有效措施提升這一工作水平,確保應(yīng)收賬款的按時(shí)回收,從而給企業(yè)的健康發(fā)展提供良好的保障。
一、應(yīng)收賬款管理內(nèi)涵
應(yīng)收賬款管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是指企業(yè)為了確保應(yīng)收賬款按時(shí)回收,采取一系列的手段、方法,對(duì)于應(yīng)收賬款進(jìn)行回收管理的過(guò)程。應(yīng)收賬款往往產(chǎn)生于企業(yè)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)中,即先把產(chǎn)品賒銷(xiāo)給經(jīng)銷(xiāo)商,然后在約定的時(shí)間收款。從這一工作的內(nèi)容來(lái)看,主要包括了的應(yīng)收賬款還款時(shí)間、方式的約定,應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)的分析,應(yīng)收賬款的催收等。應(yīng)收賬款管理目前已經(jīng)成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的難點(diǎn)以及重點(diǎn),能否做好這一工作事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展,這就要求企業(yè)管理者要投入更多的精力去不斷提升應(yīng)收賬款管理水平。
二、企業(yè)應(yīng)收賬款管理常見(jiàn)問(wèn)題
目前企業(yè)應(yīng)收賬款管理中存在的問(wèn)題不少,本文將一些比較常見(jiàn)的問(wèn)題歸納為以下幾個(gè)方面:
(一)觀念層面重視不足
企業(yè)應(yīng)收賬款管理中最常見(jiàn)的問(wèn)題之一就是對(duì)于這一工作中的重視不足,從很多企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作開(kāi)展情況來(lái)看,這一工作的地位比較低,沒(méi)有得到足夠的關(guān)注以及充分的支持,這使得企業(yè)難以做好應(yīng)收賬款管理工作。舉例來(lái)說(shuō),很多企業(yè)高層關(guān)注點(diǎn)都放在了市場(chǎng)拓展、業(yè)績(jī)提升等方面,對(duì)于應(yīng)收賬款管理重視不足,甚至企業(yè)都沒(méi)有一套完善的應(yīng)收賬款管理制度。這種情況下,企業(yè)很難做好應(yīng)收賬款管理工作,容易出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。
(二)管理信息化水平低
目前大部分企業(yè)在應(yīng)收賬款管理信息化建設(shè)方面比較滯后,沒(méi)有做到根據(jù)這一工作開(kāi)展的需要引入信息化管理系統(tǒng),導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作效率不高,同時(shí)也具體信息無(wú)法通過(guò)信息化管理及時(shí)獲取。對(duì)于應(yīng)收賬款任務(wù)重的企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其如此,僅僅依靠應(yīng)收賬款管理人員的記憶以及手工分析,很難做到對(duì)于每一筆應(yīng)收賬款的了然于胸,容易出現(xiàn)遺忘某筆應(yīng)收賬款催收的情況,從而導(dǎo)致應(yīng)收賬款管理水平下降。
(三)管理方法比較粗暴
很多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理方法層面比較簡(jiǎn)單粗暴,沒(méi)有能夠做到綜合運(yùn)用多種方法進(jìn)行精細(xì)化管理,基本上就是被動(dòng)的進(jìn)行管理,每次都是應(yīng)收賬款無(wú)法按時(shí)回收,才會(huì)匆忙采取應(yīng)對(duì)措施,這導(dǎo)致了企業(yè)應(yīng)收賬款損失概率大大增加。企業(yè)應(yīng)收賬款管理方法層面很多都是主觀判斷法、事后控制、簡(jiǎn)單分類(lèi)法等,這些方法不足以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的應(yīng)收賬款管理情況。
三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理策略
企業(yè)要做好應(yīng)收賬款管理工作難度很大,圍繞上文所談到的應(yīng)收賬款管理方面的種種問(wèn)題,需要結(jié)合企業(yè)自身的情況,重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面的工作,從而切實(shí)提升這一工作水平。
(一)高度重視應(yīng)收賬款管理
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),能否做好應(yīng)收賬款管理工作對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展至關(guān)重要,對(duì)此需要企業(yè)管理者有一個(gè)客觀的認(rèn)識(shí),能夠給予這一工作的開(kāi)展更多的重視以及支持。企業(yè)需要有專(zhuān)人盯著應(yīng)收賬款管理工作,加強(qiáng)對(duì)于應(yīng)收賬款的考核,最好企業(yè)一把手“掛帥”負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理工作,對(duì)于數(shù)額較大的、收回困難的應(yīng)收賬款,組織相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行深入研討,做到每一筆應(yīng)收賬款都有專(zhuān)項(xiàng)管理方案,從而確保應(yīng)收賬款的按時(shí)回收。另外就是企業(yè)需要完善應(yīng)收賬款管理制度,出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,提供更多的人力物力支持,
(二)提升這一工作信息化水平
企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作本身非常復(fù)雜、需要處理的信息很多,尤其對(duì)對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō),應(yīng)收賬款數(shù)量很大,需要管理的欠款客戶(hù)很多,這就大大增加了應(yīng)收賬款管理工作難度。鑒于這種情況,需要提升應(yīng)收賬款管理信息化水平,企業(yè)可以開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)易的應(yīng)收賬款管理信息系統(tǒng),將應(yīng)收賬款各方面的信息全部錄入系統(tǒng)之中,做到應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)自動(dòng)分析,實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理節(jié)點(diǎn)提醒,應(yīng)收賬款管理及時(shí)跟進(jìn),這樣才能夠有條不紊的推進(jìn)這一工作,全面實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款管理水平的提升。
(三)管理方法做到精細(xì)化
在應(yīng)收賬款管理方法層面,需要企業(yè)能夠不斷創(chuàng)新,不能夠總是再應(yīng)收賬款無(wú)法回收的時(shí)候才進(jìn)行催要,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,而是要做到關(guān)口前移,在應(yīng)收賬款未到期之前就需要提前采取行動(dòng),例如提前聯(lián)系催告還款、出臺(tái)一些提前還款激勵(lì)措施等,并根據(jù)催收情況采取下一步措施。如果通過(guò)提前催款發(fā)現(xiàn)回款的概率較低,則需要提前準(zhǔn)備訴訟材料、提前采取行動(dòng)扣押欠款者資產(chǎn)等措施,來(lái)最大限度的挽回?fù)p失。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,做好應(yīng)收賬款管理這一工作對(duì)于企業(yè)的健康發(fā)展至關(guān)重要,企業(yè)管理者需要高度重視此項(xiàng)工作的開(kāi)展,注重應(yīng)收賬款管理信息化水平的提升,同時(shí)努力優(yōu)化應(yīng)收賬款管理具體方法,從而有效化解應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。本文所提到的應(yīng)收賬款管理方面的結(jié)論以及建議,既有對(duì)于一些研究成果的借鑒,同時(shí)也有對(duì)于一些企業(yè)應(yīng)收賬款管理工作優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),這些策略具有很大的借鑒價(jià)值。企業(yè)在應(yīng)收賬款管理工作開(kāi)展中,需要重點(diǎn)做好本文所談到的幾點(diǎn),從而提升這一工作水平。
參考文獻(xiàn):
[1]王世瑾.探究企業(yè)應(yīng)收賬款管理[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2020,(6):138-139.
[2]張碧霞.企業(yè)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理探析[J].中國(guó)商論,2019,(23):163-164.
[3]華立.加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的思考[J].中國(guó)商論,2019,(22):143-144.
作者簡(jiǎn)介:
陳雪,航天第四研究院401所民品二部。