摘要:隨著市場多樣化的不斷發(fā)展與信息化的快速推進,各企業(yè)的發(fā)展模式也在不斷地發(fā)生變化,企業(yè)正以全新的模式應(yīng)對各種挑戰(zhàn)與機遇。21世紀(jì)是一個人才的社會,創(chuàng)新型人才、創(chuàng)造型人才受到前所未有的重視。大到一個國家,小到一家企業(yè),要想在未來的市場中獲取更長遠的發(fā)展,人員管理一定時重中之重?,F(xiàn)如今團隊建設(shè),團隊管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)堅定不移的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著各大企業(yè)的不斷壯大,企業(yè)人員數(shù)量也隨著擴增,企業(yè)人員如何更好管理,如何建立一個更高效的團隊,是每個企業(yè)都面臨的問題。只有依靠高效的團隊對來推進企業(yè)發(fā)展,企業(yè)才能更好地健康可持續(xù)發(fā)展。本文就企業(yè)如何實施團隊建設(shè),以及需要注意的事項簡述自己的看法。
關(guān)鍵詞:團隊建設(shè);團隊精神;企業(yè)文化
信息時代的快速發(fā)展,使得很多企業(yè)都在進行產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型,企業(yè)管理也在不斷的發(fā)生著變化。如今很多企業(yè)對于團隊的建設(shè),及其有效性的研究產(chǎn)生很大興趣。因此探索和研究企業(yè)核團隊問題,對于提升企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)更快更好的發(fā)展,有一定的理論價值和實際意義。團隊是一種特殊類型的群體,它是由具有相互補充的技能,不同職責(zé)的人們組成的群體,團隊中的成員彼此承諾、互相協(xié)助,為他們共同負有責(zé)任的績效目標(biāo)而努力。
1.團隊的概念及特征
1.1團隊的基本描述
在PMI《項目管理知識體系指南》一書中提到,團隊是由一群人組成,有相同的目標(biāo),有不同的職責(zé)與權(quán)限,明確的分工,并由組織授權(quán)一領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)團隊完成企業(yè)目標(biāo),實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。因此可以看出,團隊是由不同角色、不同職務(wù)組合而成,小到三五人的小團隊,大到一個企業(yè)的全體人員,這些都是團隊不同形式的體現(xiàn)。
1.2團隊具有的特征
(1)有較強的依賴關(guān)系。無論在企業(yè)還是在部門中,團隊由不同角色、不同身份的人物組成,在這個團隊中每個人負責(zé)獨立的工作,而各自的工作又有著較強的相互依賴關(guān)系,團隊不僅要獨立完成各自任務(wù),還要協(xié)助隊友完成各種銜接點的配合。
(2)明確的角色定義。每一個團隊成員都擔(dān)當(dāng)不同的角色,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,團隊每一個成員必須具備勝任工作的專長與技能。明確角色和職責(zé)也是為了能夠在日常的工作中,責(zé)任分明權(quán)限清晰。
(3)良好的溝通機制。團隊的核心在于溝通,沒有良好的溝通管理方法,團隊內(nèi)部會出現(xiàn)各自為戰(zhàn),無法進行有效的配合與銜接,會經(jīng)常出現(xiàn)理解差異與返工,更有可能出現(xiàn)內(nèi)部小圈子,不利于團隊的團結(jié),因此團隊建立良好的溝通機制,是團隊管理的重中之重。
(4)自我管理與授權(quán)。團隊成員在團隊工作中既要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,也享有相應(yīng)的管理自己的工作,和內(nèi)部流程的自主權(quán)。
2.團隊建設(shè)對現(xiàn)代企業(yè)的重要性
2.1提升企業(yè)在市場中的競爭性
隨著信息化的快速推進與發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)都在面臨著各種挑戰(zhàn),不斷變化的市場模式與多樣化的市場需求,對所有企業(yè)都是一個很大的挑戰(zhàn)。對現(xiàn)代企業(yè)來講,團隊能力不僅是一個企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的體現(xiàn),更是一個企業(yè)持續(xù)發(fā)展實力的象征。通過高效的團隊建設(shè),建立企業(yè)自身的人才儲備庫,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展帶來永動力。如今的企業(yè)競爭,是市場的競爭,人才的競爭,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,除了由科研開發(fā)、市場競爭等所體現(xiàn)出來的競爭優(yōu)勢外,還要有素質(zhì)較高、能打硬仗的優(yōu)秀團隊。由此可見,塑造優(yōu)秀的團隊,是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分。
2.2提高企業(yè)組織的積極性
對整個企業(yè)來說,企業(yè)的長期健康發(fā)展,與企業(yè)各部門團隊的積極努力密不可分。華為任總說過“華為之所以裁員,是讓所有的員工有壓力,有危機感;長期處于安樂中是一種慢性死亡”。企業(yè)需要激情與活力,團隊的活躍性與積極性直接影響整個企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。企業(yè)更希望所有的團隊成員調(diào)動積極性,充滿活力發(fā)揮自己最大的實力,實現(xiàn)企業(yè)與員工的一體化發(fā)展。團隊建設(shè)不僅可以加強團隊成員之間的合作和競爭的關(guān)系,也可以間接激發(fā)團隊成員之間的激情,充分調(diào)動各成員之間的積極性,使得團隊內(nèi)形成一個好的氛圍,讓團隊更具有活力。
2.3傳承企業(yè)優(yōu)秀文化
優(yōu)秀的企業(yè)都有著屬于自己的企業(yè)文化,以及企業(yè)文化的傳承方式。企業(yè)文化是一家企業(yè)可持續(xù)生存的精神支柱,隨著企業(yè)人員的不斷更新?lián)Q代,企業(yè)文化的傳承是至關(guān)重要的。團隊建設(shè)的一個核心點是傳達企業(yè)文化理念,團隊建設(shè)有助于企業(yè)文化的更好傳遞。企業(yè)的發(fā)展是一個接力賽,需要不斷傳承與接力,企業(yè)會隨著市場的發(fā)展而變化,企業(yè)也會因為政策的變動而改革,但是企業(yè)的文化,企業(yè)的精神是一直傳承不斷。團隊建設(shè)是一個很好傳達企業(yè)文化的途徑,因此團隊建設(shè)不僅是人員的建設(shè),更是一種文化的傳承。
3.企業(yè)如何進行團隊建設(shè)
3.1 團隊建設(shè)的目標(biāo)
(1)建立團隊價值觀:企業(yè)有自身的企業(yè)文化,團隊也有團隊自身的章程、價值觀,團隊之所以能夠齊心協(xié)力向前,重點在于他們有相同的價值觀,有共同的目標(biāo)。企業(yè)進行團隊建設(shè)時,建立團隊價值觀是前置條件,必須放在所有問題之首,只有確立了團隊的價值觀,團隊成員認可該價值觀,才能組成一個團結(jié)且有戰(zhàn)斗力的團隊。
(2)確立團隊目標(biāo):團隊目標(biāo)是團隊的靈魂和核心,是團隊成敗得失的關(guān)鍵所在。項目管理敏捷宣言書中提到,團隊的章程需要在,項目整個生命中周期中不斷的重申,讓所有團隊成員時刻牢記團隊目標(biāo),并為團隊目標(biāo)付出行動;因此團隊建設(shè)也是確立團隊目標(biāo),重申團隊章程的重要途徑。但必須保證:團隊目標(biāo)具有時代性,合乎社會規(guī)范,并與團隊成員的價值取向相統(tǒng)一,目標(biāo)一旦設(shè)立就必須得到有效貫徹推行。
3.2 開展高效的團隊建設(shè)方法
(1)確認團建方案、征集團隊意見:首先明確團隊建設(shè)的方案,確定團隊建設(shè)的目標(biāo);盡可能避免領(lǐng)導(dǎo)說了算,避免多數(shù)服從少數(shù),確保全員參與。團建的目的加強團隊凝聚力,提升團隊合作能力的一個集體活動,所以要最大程度上收集團隊各人員信息,讓所有成員有參與感,在這個團隊有一定責(zé)任感。團隊領(lǐng)導(dǎo)需要注意觀察項目成員的動態(tài),結(jié)合各成員的建議整合出最適合的方案。只有大家樂意參與才能使得團隊建設(shè)效益最大化,才能使得團隊成員更愿意參與到團隊中來,提升團隊的凝聚力,提高團隊成員的互信互助的能力。
(2)給團隊創(chuàng)建一個安全安靜的環(huán)境:企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)是相互配合的,公司業(yè)務(wù)流也是相輔相成的,屬于一個共同體;但是對于企業(yè)內(nèi)部的團隊而言,團隊又是一個相對獨立的單位,他們的工作范疇、工作職責(zé)有別于其他部門。因此在團隊建設(shè)討論過程中,以及后期的團隊建設(shè)過程中,領(lǐng)導(dǎo)要提供一個相對安全的環(huán)境,在溝通上進行頭腦風(fēng)暴,收集更多的方案。在《敏捷項目宣言》一書中提到,在方案溝通中做到不對成員的方案進行評論,確保團隊成員的發(fā)散想法。
4.團隊建設(shè)中存在的問題
4.1重視團隊成員個人利益
當(dāng)前很多企業(yè)在培養(yǎng)成員團隊精神時,過于的強調(diào)企業(yè)利益、團隊利益高于一切,往往忽略的團隊成員的個人利益。其實這種理解存在很大的誤區(qū),團隊的利益是基于成員的利益的基礎(chǔ)上建立的,底層的人員的利益得不到滿足,得不到保證,團隊成員會失去動力,工作只是朝九晚六的工作,這樣的團隊沒有任何的戰(zhàn)斗力可言。團隊是由不同的人員組成,每個成員都有屬于自己的想法和追求,在某一段時間內(nèi)我們擁有相同的目標(biāo),但是終歸有自己的人生目標(biāo),作為領(lǐng)導(dǎo)者要去聆聽每位成員的想法,只有你滿足他的需要,他才能充分的發(fā)揮自己的才能,心甘情愿的為團隊付出。團隊不僅僅是人的集合,更是能力的有機結(jié)合,團隊精神的實質(zhì)不是要團隊成員犧牲自我去完成一項工作,而是要充分利用和發(fā)揮團隊所有成員的個體優(yōu)勢。
4.2 過分的注重感情
在國內(nèi)的很多企業(yè)中都存在一個現(xiàn)象,過分注重人際關(guān)系,所有的事情先找人再談事,形成了很多團隊之內(nèi)皆兄弟的觀念,這些情況也致使團隊的規(guī)則變得形同虛設(shè)。人際關(guān)系是我們生活中的重要部分,但我們要注意在處理事情上,原則和規(guī)則必須堅持,不能成為一張空文;靠關(guān)系處理事情,不僅不能從根本上解決事情,還會導(dǎo)致團隊成員的懈怠。因此團隊?wèi)?yīng)倡導(dǎo)積極的溝通,而不是小圈子的討論,學(xué)會與他人溝通,學(xué)會更好的運用同事關(guān)系。
4.3 團內(nèi)內(nèi)部責(zé)任、權(quán)限不明確
團隊是以任務(wù)為導(dǎo)向的工作單元,他需要一定的授權(quán)、支持和幫助。只有做到事務(wù)明確到人,責(zé)任到人才是實現(xiàn)高效的執(zhí)行能力,否則會出現(xiàn)踢皮球,事情成功后全部來請功,任務(wù)失敗后無人認責(zé);甚至一些有風(fēng)險的項目和任務(wù),會出現(xiàn)無人認領(lǐng)的情況。團隊是由不同的人員組成,每個人員必須要有明確的職責(zé)和權(quán)限,責(zé)任到事、責(zé)任到人這是處理事情的原則!
5.結(jié)語
隨時市場的快速變化,對企業(yè)的未來發(fā)展要求也提出了更高的要求,如何能在快速發(fā)展的市場環(huán)境中穩(wěn)定發(fā)展,如何建立自己的人才儲備,如何采用更合理的團隊管理方式,是每家企業(yè)都要面臨的重要問題。團隊建設(shè)看似簡單,實質(zhì)上是一項控制難度很大、實踐性很強的工作,在制作與實踐過程中,會出現(xiàn)這樣那樣的偏差,有可能成功也有可能失敗,在建設(shè)的過程中需要投注大量的精力,但只要堅持以人為本的原則,注重實效,大膽創(chuàng)新,就一定能夠走出各種形式的誤區(qū),從而真正培養(yǎng)出團隊的凝聚力和向心力,形成團隊獨有的核心競爭優(yōu)勢。
參考文獻:
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[2]敏捷實踐指南 Project Management Institute中國工信出版集團 2018-05
[3]試論團隊建設(shè)問題 ?王鳳麗 河南社會科學(xué) ?2003-5
作者簡介:
王濤(1992-),男,民族:漢族,籍貫:安徽,學(xué)位:學(xué)士學(xué)位,工作單位:聯(lián)仁健康醫(yī)療大數(shù)據(jù)股份有限公司,研究生方向:企業(yè)管理。