章君慧
摘要:在中美貿(mào)易爭端加劇、中東產(chǎn)油國發(fā)起原油價(jià)格戰(zhàn)的大背景下,石油銷售企業(yè)進(jìn)一步加強(qiáng)成品油采購供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化供應(yīng)鏈管理模式,已成為順應(yīng)國際國內(nèi)市場發(fā)展趨勢的必然要求?;诖耍弯N售企業(yè)必須深入探究新形勢下采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,結(jié)合石油銷售企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀提出具體的應(yīng)對策略,將成品油采購成本控制在合理范圍內(nèi),充分發(fā)揮供應(yīng)鏈管理模式自身最大化實(shí)用性價(jià)值,從而推動(dòng)石油銷售企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:石油銷售企業(yè);采購;供應(yīng)鏈管理
引言
當(dāng)前階段石油銷售企業(yè)發(fā)展趨勢整體呈穩(wěn)定狀態(tài),但綜合考慮全球經(jīng)濟(jì)及金融系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)、地緣政治沖突加劇等因素,國際油價(jià)走勢仍存在諸多不確定性。在此基礎(chǔ)上,石油銷售企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到采購供應(yīng)鏈管理的積極意義,強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理在企業(yè)成品油采購中應(yīng)用力度,不斷優(yōu)化與完善供應(yīng)鏈采購管理模式,緊盯趨勢,精準(zhǔn)研判,在不斷挖掘資源創(chuàng)效潛能的同時(shí),最大限度地降低外采油品采購成本,這對石油銷售企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。
一、石油銷售企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理面臨的挑戰(zhàn)
(一)資源采購與銷售需求脫節(jié)
從整體資源購進(jìn)分析,銷售企業(yè)對于轄區(qū)內(nèi)成品油需求量往往不能夠較為準(zhǔn)確掌握,資源采購量與銷售需求存在偏差,造成資源缺口或庫存過高,需臨時(shí)高價(jià)外采資源彌補(bǔ)缺口或被動(dòng)提高庫存,但高庫存不但占用資金,而且有可能會(huì)出現(xiàn)因庫容有限,鐵路槽車、水路運(yùn)輸船只壓車壓船,產(chǎn)生額外的物流費(fèi)用。
(二)分散采購?fù)聘叱杀?/p>
由于當(dāng)前煉油和銷售企業(yè)產(chǎn)銷一體化融合度有待進(jìn)一步提高,現(xiàn)階段銷售企業(yè)以分散采購的方式外采油品居多,采購批次較多且復(fù)雜,較少實(shí)行集中采購模式,有可能出現(xiàn)多個(gè)省市銷售企業(yè)對同一批資源競價(jià),無形中抬高了外采油品的采購價(jià)格。
(三)市場趨勢把握不準(zhǔn)
國際油價(jià)影響因素復(fù)雜多變,全球經(jīng)濟(jì)走勢、地緣政治等因素密切相關(guān)。在此情形下,銷售企業(yè)對于國際原油走勢,國內(nèi)油價(jià)變化很難精準(zhǔn)預(yù)測,導(dǎo)致采購時(shí)機(jī)難以踩準(zhǔn)市場節(jié)奏,也將增加采購成本。
(四)物流運(yùn)行優(yōu)化不夠
由于煉油廠多分布不均衡,部分區(qū)域銷售企業(yè)成品油采購必須長途運(yùn)輸。同時(shí),大部分倉儲(chǔ)設(shè)施陳舊,單庫庫容小,布局不合理,周轉(zhuǎn)率低。管道庫須用于配置油品管輸,外采油品可以接卸的地點(diǎn)有限,水路接卸點(diǎn)還受到多重因素影響,直接導(dǎo)致物流成本高企。
(五)管理制度有待完善
雖然近些年來,石油銷售企業(yè)在信息化建設(shè)方面加大力度,先后建成ERP系統(tǒng)、BW系統(tǒng)、成品油電子商務(wù)平臺、合同系統(tǒng)和LIMS系統(tǒng)等,為供應(yīng)鏈管理帶來了很大便利。但是當(dāng)前石油銷售企業(yè)內(nèi)部重大決策合法性審查機(jī)制仍不完善,合同倒簽、合同補(bǔ)簽、線下簽訂等違規(guī)行為仍未根除。
二、石油銷售企業(yè)采購供應(yīng)鏈管理應(yīng)對策略
(一)優(yōu)化供應(yīng)鏈管理模式,降低采購成本
從整體出發(fā)創(chuàng)新供應(yīng)鏈管理模式,在各部門間搭建有效溝通交流平臺,全面把握市場行情,結(jié)合價(jià)位高低、資源寬緊、價(jià)差順逆、經(jīng)營品種的不同,把握時(shí)間趨勢,優(yōu)化采購和銷售策略。要密切關(guān)注國際油價(jià)變化和國內(nèi)市場供需走勢,每日開展外采詢價(jià),結(jié)合當(dāng)期市場和全年行情趨勢,靈活把握外采節(jié)奏和各階段外采規(guī)模。要強(qiáng)化各環(huán)節(jié)銜接,提升作業(yè)效率,加快實(shí)物資源入庫,努力減少滯港待卸頻次。要密切關(guān)注在途資源及庫存變化,增加資源進(jìn)銷存滾動(dòng)平衡頻次,保障銷售的同時(shí),保持庫存合理運(yùn)行,做到多收潛盈、降低潛虧,以庫存運(yùn)作挖潛增效。
(二)強(qiáng)化供應(yīng)鏈采購管理建設(shè),提高采購效能
堅(jiān)持以價(jià)差管理為核心,把是否實(shí)現(xiàn)價(jià)差最大化作為評價(jià)當(dāng)期經(jīng)營成效的關(guān)鍵?;谫Y源順推法,完善效益分析模型,統(tǒng)籌經(jīng)營要素,提前算贏,明確量效目標(biāo),把握采銷節(jié)奏,通過精算量效賬實(shí)現(xiàn)增量保效。適當(dāng)簡化審批環(huán)節(jié)流程,靈活運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,有效加強(qiáng)線上采購的時(shí)效性,提高石油銷售企業(yè)供應(yīng)鏈管理工作效率。定期對采購人員開展培訓(xùn)活動(dòng),提高采購人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
(三)嚴(yán)格考察供應(yīng)商,建立良好合作關(guān)系
積極與各供應(yīng)商建立友好合作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,將采購供應(yīng)鏈管理效能的優(yōu)勢全面體現(xiàn)出來。同時(shí),對供應(yīng)商進(jìn)行分級管理,具體可從外采油品價(jià)格、質(zhì)量、供貨能力以及綜合管理水平等方面著手建立完善的供應(yīng)商評價(jià)體系,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商性價(jià)比管理最大化,為石油銷售企業(yè)良性發(fā)展提供可靠參考依據(jù)。
(四)建設(shè)智慧物流,降低運(yùn)行成本
推動(dòng)倉儲(chǔ)、配送全環(huán)節(jié)自動(dòng)化管理,爭取信息支撐,實(shí)現(xiàn)油庫門禁管理、庫站收發(fā)油、電子鉛封等系統(tǒng)互聯(lián)互通和信息共享,提升物流運(yùn)行智能化、自動(dòng)化水平。探索低庫存運(yùn)行分析模型,借助現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,在動(dòng)態(tài)運(yùn)銷體系下,找準(zhǔn)維持市場正常銷售的最低資源庫存。全方位加強(qiáng)承運(yùn)商管理,建立并落實(shí)承運(yùn)商培訓(xùn)、考核、退出機(jī)制。
(五)健全內(nèi)控管理制度,提高防范風(fēng)險(xiǎn)能力
強(qiáng)化全員風(fēng)險(xiǎn)意識,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)理解制度,執(zhí)行落實(shí)制度,修訂維護(hù)制度,下好防范風(fēng)險(xiǎn)的先手棋。加強(qiáng)油品購銷領(lǐng)域的法律審核、提示和監(jiān)督,突出抓好法律工作源頭防范和過程控制這兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),促進(jìn)企業(yè)治理依法規(guī)范運(yùn)行。規(guī)范合同管理,健全重大決策合法性審查機(jī)制,對未經(jīng)批準(zhǔn)擅自簽訂合同和擅自改變協(xié)議內(nèi)容或擴(kuò)大權(quán)限等問題,作為高壓線,堅(jiān)決禁止。加大對因合同條款不嚴(yán)謹(jǐn)和因違禁而給企業(yè)造成損失的追責(zé)問責(zé)力度,確保程序規(guī)范、全程追溯、陽光操作。健全重點(diǎn)領(lǐng)域重要敏感崗位人員常態(tài)化輪崗交流及日常監(jiān)管機(jī)制,督促筑牢思想防線,堅(jiān)決守住廉潔從業(yè)底線。
結(jié)語
供應(yīng)鏈管理模式對促進(jìn)石油銷售企業(yè)采購運(yùn)行有著關(guān)鍵性影響,更進(jìn)一步加強(qiáng)供應(yīng)商、石油銷售企業(yè)、零售企業(yè)以及消費(fèi)者間的互動(dòng)交流,同時(shí)還有助于石油銷售企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位,真正將各種不穩(wěn)定因素抑制在可控范圍內(nèi)。在采購供應(yīng)鏈管理實(shí)際運(yùn)行過程中,石油銷售企業(yè)可應(yīng)用優(yōu)化供應(yīng)鏈管理模式、強(qiáng)化供應(yīng)鏈采購管理建設(shè)、嚴(yán)格考察供應(yīng)商等有效對策,基于供應(yīng)鏈管理模式提高石油銷售企業(yè)采購效率與潛在價(jià)值。
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