李福娟
摘要:為了提高財(cái)務(wù)管理整體水平,更好的順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要,一些國(guó)企不僅加強(qiáng)了對(duì)監(jiān)督體制完善的重視,還對(duì)影響監(jiān)督體制落實(shí)效果的因素進(jìn)行了全面分析,從而制定了科學(xué)的完善方案,助力企業(yè)進(jìn)步與成長(zhǎng)。本文就國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作中的監(jiān)督體制展開相應(yīng)論述,首先闡述了完善監(jiān)督體制的優(yōu)勢(shì)以及監(jiān)督體制中存在的問(wèn)題,隨后介紹了完善監(jiān)督體制的措施,包括強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)監(jiān)督管理職能、提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督模式以及健全獎(jiǎng)懲及激勵(lì)機(jī)制等。希望能為有關(guān)人士的研究提供有利參考。
關(guān)鍵詞:國(guó)企;財(cái)務(wù)管理;監(jiān)督體制
監(jiān)督體制在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中扮演著關(guān)鍵角色,規(guī)范落實(shí)監(jiān)督體制不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的提升有推動(dòng)作用,還對(duì)提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量有積極影響。因此加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督體制完善的重視,改善監(jiān)督體制落實(shí)中存在的不足之處,對(duì)國(guó)有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有重要意義。
1.國(guó)企財(cái)務(wù)管理中完善監(jiān)督體制的優(yōu)勢(shì)分析
1.1保證了資金的完整性
由于很多國(guó)有企業(yè)的資產(chǎn)屬于自控型,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中需要內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門對(duì)資產(chǎn)的規(guī)劃、使用方向以及使用目的等進(jìn)行明確,以此來(lái)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益水平能夠滿足發(fā)展需求。而提高對(duì)監(jiān)督體制優(yōu)化的重視,一方面能夠提高國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作水平,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)資產(chǎn)安全性的影響。另一方面則能為國(guó)有資產(chǎn)的安全性提供保障,是推進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展的重要力量。
1.2提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
國(guó)企經(jīng)營(yíng)發(fā)展中需要大量資金成本作為項(xiàng)目及活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)支持,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有一定的挑戰(zhàn),若不能按照規(guī)范的流程以及相關(guān)制度開展財(cái)務(wù)工作,那么就會(huì)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。而注重監(jiān)督體制的完善,能夠在合理配置資金資源的同時(shí),提高成本的利用率,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的體現(xiàn),也對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性與科學(xué)性有積極影響。
1.3規(guī)范了財(cái)務(wù)行為
按照標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)章制度及法律法規(guī)開展財(cái)務(wù)管理工作,是企業(yè)良性經(jīng)營(yíng)的基礎(chǔ)。結(jié)合實(shí)際發(fā)展需要對(duì)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制進(jìn)行優(yōu)化,能夠進(jìn)一步避免財(cái)務(wù)管理中的違法行為,在提高財(cái)務(wù)人員法律觀念同時(shí),規(guī)范了財(cái)務(wù)工作的行為,也對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理質(zhì)量的提升有很大幫助。
2.國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作中監(jiān)督體制的細(xì)節(jié)問(wèn)題
2.1監(jiān)事會(huì)監(jiān)管職能有待提高
要想保證項(xiàng)目活動(dòng)的有序開展,就要先對(duì)其所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估與判斷,由管理層做好科學(xué)的決策工作,從而為后期企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升提供保障。而這就需要監(jiān)事會(huì)能夠在決策過(guò)程中規(guī)范監(jiān)督管理流程,并及時(shí)指出決策中存在的漏洞問(wèn)題,以此來(lái)保證項(xiàng)目決策的可靠性、真實(shí)性與專業(yè)性。但是有的國(guó)企監(jiān)事會(huì)在決策期間沒有展現(xiàn)專業(yè)的監(jiān)管職能,如出現(xiàn)過(guò)于注重董事會(huì)決定或監(jiān)管形式化等情況,個(gè)別企業(yè)還會(huì)存在排斥監(jiān)事會(huì)現(xiàn)象,不僅影響了項(xiàng)目后續(xù)業(yè)務(wù)的穩(wěn)步進(jìn)行,還增加了經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目的難度,給財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)了阻礙。
2.2財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度不強(qiáng)
國(guó)企財(cái)務(wù)管理的工作范圍比較寬泛,大到項(xiàng)目活動(dòng),小到后勤管理,都需要財(cái)務(wù)部門結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,對(duì)各環(huán)節(jié)涉及到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息進(jìn)行收集、整理與分析,以此來(lái)明確企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。而對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行高效監(jiān)管,一方面能夠降低由人為因素而引起的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,另一方面則能約束企業(yè)的財(cái)務(wù)行為。但是部分國(guó)企會(huì)受到當(dāng)?shù)卣O(jiān)督力度不夠高的影響而在財(cái)務(wù)管理方面有所松懈,而導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的原因不僅與監(jiān)督執(zhí)行力沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求有關(guān),還與企業(yè)的配合度以及管理層人員職能混亂等因素有一定聯(lián)系,從而降低了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。
2.3財(cái)務(wù)管理監(jiān)督模式單一
監(jiān)督模式較單一也對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理水平有所影響,主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。在監(jiān)督周期方面,有的國(guó)企摸清了監(jiān)督管理的周期規(guī)律,在監(jiān)督前對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整,而事后又恢復(fù)到了原本的管理狀態(tài)。而這種僥幸心理式的財(cái)務(wù)管理手段不僅會(huì)影響監(jiān)督管理的真實(shí)性和權(quán)威性,還會(huì)逐漸弱化財(cái)務(wù)管理水平,為企業(yè)日后的平穩(wěn)發(fā)展埋下了隱患。在監(jiān)督流程方面,個(gè)別國(guó)企在開展監(jiān)督管理工作時(shí),相關(guān)人員沒有按照規(guī)范的程序及規(guī)定進(jìn)行審查,使得財(cái)務(wù)管理中的漏洞問(wèn)題被忽視,讓不法分子抓住了機(jī)會(huì),影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息安全性的同時(shí),間接增加了企業(yè)資金的流失率。
2.4獎(jiǎng)懲及激勵(lì)機(jī)制不健全
企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督者不僅要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力和執(zhí)行力度,還要擁有良好的職業(yè)道德操守,這樣在進(jìn)行監(jiān)督管理時(shí)才能在理性思維下,保證監(jiān)管的公平公正以及規(guī)范性。但是有的國(guó)有企業(yè)會(huì)將更多的精力投入到監(jiān)管執(zhí)行力度以及財(cái)務(wù)管理強(qiáng)化方面,而對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督激勵(lì)及獎(jiǎng)懲機(jī)制的落實(shí)情況有所忽視。這就導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的工作積極性和熱情受到影響,有時(shí)還會(huì)將消極、負(fù)面的情緒帶入到工作中,不僅降低了自身監(jiān)管效率與質(zhì)量,還給其他監(jiān)督人員的工作造成了不利影響,使得財(cái)務(wù)監(jiān)管水平一直得不到有效提升,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
3.國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作中完善監(jiān)督體制的策略
3.1強(qiáng)化監(jiān)事會(huì)監(jiān)督管理職能
充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督管理職能,對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行有推進(jìn)作用,是完善監(jiān)督體制的重要手段,需要管理層能夠?qū)σ韵聨c(diǎn)提高重視。首先,國(guó)企需要明確監(jiān)事會(huì)與董事會(huì)之間的關(guān)系,保證兩者職能互不影響的同時(shí),為項(xiàng)目決策價(jià)值的提升奠定良好基礎(chǔ)。其次,國(guó)企需要采取正確方式來(lái)規(guī)范董事會(huì)與監(jiān)事會(huì)的決策行為,以此來(lái)提高兩者之間的協(xié)作決策水平。最后,監(jiān)事會(huì)需要明確自身責(zé)任與義務(wù),及時(shí)制止財(cái)務(wù)管理中的違法及不良行為,從而提高監(jiān)督體制的落實(shí)效果,降低不利因素對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響
3.2提高財(cái)務(wù)管理監(jiān)督力度
提高財(cái)務(wù)管理內(nèi)部與外部的監(jiān)督力度,是完善監(jiān)督體制的手段之一,也是很多國(guó)企關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。在外部監(jiān)督方面,國(guó)企要積極配合當(dāng)?shù)卣氨O(jiān)管部門開展財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作,按照相關(guān)規(guī)定與要求及時(shí)處理監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)問(wèn)題,以免產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,影響企業(yè)及人民的利益。在內(nèi)部監(jiān)督方面,國(guó)企除了要根據(jù)當(dāng)下財(cái)務(wù)管理及經(jīng)營(yíng)情況對(duì)監(jiān)督力度進(jìn)行妥善的調(diào)整,還要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的執(zhí)行力度進(jìn)行階段性的評(píng)估。對(duì)于影響監(jiān)督力度的因素,如管理層重視度不夠或監(jiān)督團(tuán)隊(duì)整體水平不高等,還需要企業(yè)能夠做好相應(yīng)的培訓(xùn)與宣傳工作,讓內(nèi)部人員對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性有所認(rèn)知,明確自身與企業(yè)之間的利弊關(guān)系,以此來(lái)發(fā)揮監(jiān)督體制的真正價(jià)值,助力財(cái)務(wù)管理水平的提升。
3.3優(yōu)化財(cái)務(wù)管理監(jiān)督模式
對(duì)監(jiān)督體制進(jìn)行完善、升級(jí),與優(yōu)化單一死板的財(cái)務(wù)監(jiān)督模式有很大聯(lián)系,需要國(guó)企能夠根據(jù)自身發(fā)展訴求與經(jīng)營(yíng)特性,對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督模式進(jìn)行科學(xué)選擇。如對(duì)國(guó)企財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督時(shí),監(jiān)管團(tuán)隊(duì)要針對(duì)可能存在的財(cái)務(wù)問(wèn)題靈活轉(zhuǎn)變監(jiān)督模式,以免個(gè)別存在僥幸心理的財(cái)務(wù)人員做好事前安排與準(zhǔn)備,影響了監(jiān)督人員的判斷。除此之外,監(jiān)督團(tuán)隊(duì)需要全面了解國(guó)企財(cái)務(wù)管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,如近期開展投資或并購(gòu)項(xiàng)目等,都要進(jìn)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)督。對(duì)于交易環(huán)節(jié)中容易產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,除了要給出合理的防范意見與建議,還要針對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)做好后續(xù)的監(jiān)督規(guī)劃,從而提高財(cái)務(wù)監(jiān)管效率。
3.4健全獎(jiǎng)懲及激勵(lì)機(jī)制
為了提高財(cái)務(wù)監(jiān)督人員工作積極性,健全合理的獎(jiǎng)懲及激勵(lì)機(jī)制對(duì)國(guó)企監(jiān)督體制整體的優(yōu)化有推動(dòng)作用。首先,國(guó)企需要對(duì)現(xiàn)階段所應(yīng)用的激勵(lì)機(jī)制以及機(jī)制的落實(shí)情況進(jìn)行全面了解,并對(duì)不符合當(dāng)下發(fā)展需要的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新,以此來(lái)提高激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)性。其次,對(duì)于獎(jiǎng)懲及激勵(lì)機(jī)制中存在的不足之處,還需要國(guó)企能夠及時(shí)修正,以免給財(cái)務(wù)監(jiān)督人員的個(gè)人利益帶來(lái)不利影響。最后,企業(yè)需要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督人員基于激勵(lì)機(jī)制所提出的建議給予重視,并做好相應(yīng)的反饋工作,從而為日后財(cái)務(wù)監(jiān)督的高效開展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。監(jiān)督人員之間除了要統(tǒng)一工作內(nèi)容與方向,還可以通過(guò)互相監(jiān)督的方式來(lái)提高團(tuán)隊(duì)整體監(jiān)管水平,為財(cái)務(wù)監(jiān)管的公正性提供保障。
3.5完善內(nèi)部控制體系
除了上述幾點(diǎn)外,提高對(duì)內(nèi)部控制體系完善的重視,對(duì)監(jiān)督體制整體實(shí)用價(jià)值的提升也有重要作用。在審計(jì)工作方面,企業(yè)需要對(duì)當(dāng)下內(nèi)控制度中不符合財(cái)務(wù)管理要求的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的整改,保證季度或年度審計(jì)順利開展的同時(shí),構(gòu)建更全面、規(guī)范的內(nèi)部控制體系,從而為日后財(cái)務(wù)管理監(jiān)督的有序開展提供有利條件。在規(guī)范指引方面,國(guó)有企業(yè)可以借助《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中涉及到的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的整理,并結(jié)合財(cái)務(wù)管理工作考量控制體系的實(shí)用性能,以免影響監(jiān)督體制下的財(cái)務(wù)監(jiān)管效果。
4.結(jié)論
如今,很多國(guó)有企業(yè)在發(fā)展中都能結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理特點(diǎn),對(duì)影響監(jiān)督體制下財(cái)務(wù)工作效率的不利因素進(jìn)行分析,并針對(duì)不同問(wèn)題制定有效的處理方案,從而提高監(jiān)督體制的落實(shí)效果。由于時(shí)代的不斷進(jìn)步和發(fā)展,國(guó)有企業(yè)不僅要對(duì)日常的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行規(guī)范監(jiān)管,還要注重監(jiān)督體制下各部門職能的強(qiáng)化、制度體系的更新以及管理模式的合理選擇。對(duì)于監(jiān)督團(tuán)隊(duì)人才的培養(yǎng)及其綜合素質(zhì)的提升,還要通過(guò)監(jiān)督培訓(xùn)指引以及優(yōu)化激勵(lì)機(jī)制等措施來(lái)提高工作人員的積極性與熱情,來(lái)為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)寶貴力量。
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