王佳慧 蔡澤建 徐孝儒
摘要:新時(shí)代經(jīng)濟(jì)背景下,國(guó)內(nèi)證券業(yè)也進(jìn)入了新的發(fā)展章程中,并在此過(guò)程面臨著一系列機(jī)遇與挑戰(zhàn)。同時(shí),黨的十九大報(bào)告也為證券行業(yè)服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)之名了前進(jìn)方向,并明確提出了“增強(qiáng)資本市場(chǎng)融入國(guó)家戰(zhàn)略、服務(wù)實(shí)體經(jīng)濟(jì)的能力;提高直接融資比重,促進(jìn)資本市場(chǎng)健康發(fā)展”的新目標(biāo)。而在我國(guó)證監(jiān)會(huì)強(qiáng)有力的監(jiān)督和指導(dǎo)下,證券公司基本上得到了相對(duì)完善的監(jiān)管與控制,但在實(shí)際發(fā)展過(guò)程中也避免不了一些問(wèn)題的出現(xiàn)。例如,因證券企業(yè)內(nèi)部控制不完善、內(nèi)部控制信息披露不健全等因素導(dǎo)致的違法行為,對(duì)企業(yè)融資、市場(chǎng)機(jī)制甚至宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展均產(chǎn)生了一定的負(fù)面影響。不僅降低了證券行業(yè)信譽(yù),還暴露出了中信證券以及其他證券企業(yè)在內(nèi)部控制建設(shè)方面存在的嚴(yán)重缺陷。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;信息披露;制度體系;中信證券
一、中信證券內(nèi)部控制現(xiàn)狀研究
(一)中信證券公司簡(jiǎn)介
中信證券公司于1995年在廣東省深圳市成立,2003年在上海交易所上市,股票代碼為“600030”,簡(jiǎn)稱(chēng)“中信證券”。2011年,中信證券在香港上市,股票代碼為“6030”。中信證券公司主營(yíng)業(yè)務(wù)包括證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、證券自營(yíng)、證券資產(chǎn)管理、證券投資咨詢(xún)、融資融券、中間業(yè)務(wù)提供以及股票期權(quán)做市等。截止到2018年底,中信證券公司總資產(chǎn)為50,804,114萬(wàn)元,營(yíng)業(yè)收入達(dá)到了3,722,071萬(wàn)元,凈利潤(rùn)為852,700萬(wàn)元,無(wú)論是公司總資產(chǎn)、總營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)上都位居國(guó)內(nèi)第一。此外,在公司業(yè)務(wù)收入上,證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)收入為438,657萬(wàn)元,代理銷(xiāo)售金融產(chǎn)品收入為79,744萬(wàn)元,均在業(yè)內(nèi)排名第一;2018年中信證券投資銀行業(yè)務(wù)收入為274,266萬(wàn)元,僅低于中信建設(shè)的290,994萬(wàn)元??傮w上中信證券公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)水平發(fā)展較好。中信證券的前八大股東持股結(jié)構(gòu),國(guó)有股東和非國(guó)有股東幾乎各占一半,其中香港結(jié)算公司、中國(guó)中信有限公司持股比例分別為18.79%、16.50%,相對(duì)來(lái)講國(guó)有股持股比例稍微高一點(diǎn),這說(shuō)明中信證券作為我國(guó)最大的證券公司,還是處于國(guó)家資本的控股之下。
(二)中信證券內(nèi)部控制體系現(xiàn)狀
1.內(nèi)部審計(jì)
就目前來(lái)看,中信證券內(nèi)部控制相對(duì)乏力,雖然設(shè)立起了內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或相關(guān)審計(jì)崗位,但同樣存在著無(wú)法對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況做出有效監(jiān)督的問(wèn)題。同時(shí),董事會(huì)也沒(méi)有全面掌握住公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題,并缺乏外部監(jiān)督,只是簡(jiǎn)單的在年末通過(guò)聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)做年終審計(jì)。這種審計(jì)方式往往時(shí)間非常短,一般審計(jì)一周左右,根本無(wú)法對(duì)內(nèi)外部情況做出全面、詳細(xì)的審計(jì)。并且年終審計(jì)的范圍僅局限在財(cái)務(wù)審計(jì)內(nèi)容上,也沒(méi)有對(duì)企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制運(yùn)行情況及具體建設(shè)進(jìn)度做出具體的評(píng)價(jià),這使得企業(yè)管理者很難發(fā)現(xiàn)公司管理運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷和問(wèn)題。
2.人力資源
中信證券的內(nèi)部控制執(zhí)行主體為企業(yè)員工,這使得人力資源就成為了影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的重要因素。中信證券有著獨(dú)立的人事部門(mén),并且建立起了相應(yīng)人力資源規(guī)章制度,包括考勤制度、人事招聘制度、休假制作等。但是,中信證券忽視了相應(yīng)員工手冊(cè)的建立,培訓(xùn)機(jī)制不夠健全,也沒(méi)有較為完善、合理的薪酬福利政策與獎(jiǎng)懲機(jī)制。這些機(jī)制的缺乏使得企業(yè)人才流失較大,員工工作積極性不高,影響著企業(yè)的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。據(jù)公司內(nèi)部資料可知,2017年一年的時(shí)間,企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和研發(fā)部門(mén)等多部門(mén)的員工均出現(xiàn)了頻繁離職情況,這使得中信證券不得不額外支付獵頭費(fèi)用重新聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人才。而這些重新招聘的員工不得不需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間熟悉崗位業(yè)務(wù),這也在一定程度上影響力公司業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。當(dāng)企業(yè)研發(fā)人員與銷(xiāo)售人員頻繁流失和流動(dòng)時(shí),中信證券也需要面對(duì)業(yè)務(wù)、客戶(hù)資源流失、公司生產(chǎn)配方泄露、聲譽(yù)損失等一系列問(wèn)題,從而給公司經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)了很大的風(fēng)險(xiǎn)。
二、中信證券內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
(一)中信證券內(nèi)部控制信息披露問(wèn)題
1.內(nèi)控信息披露不規(guī)范
從中信證券公司2013-2017年的內(nèi)部控制信息披露情況上看,雖然基本上遵循了國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定披露了范圍內(nèi)的信息內(nèi)容。但是,中信證券內(nèi)部控制信息披露仍然存在不規(guī)范、不統(tǒng)一的問(wèn)題。公司在2013-2017年期間披露的內(nèi)部控制信息變化大、形式多樣,其中的年度報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等關(guān)于內(nèi)部控制信息的披露側(cè)重點(diǎn)均不同,這就造成了中信證券公司的內(nèi)部控制信息披露存在主觀性大、隨意性大。關(guān)于內(nèi)部控制信息在年報(bào)中的披露,可能分布在董事會(huì)報(bào)告中,也可能存在公司治理結(jié)構(gòu)或附件中,這種不規(guī)范的披露行為給讀者帶來(lái)了一定的阻礙。
2.內(nèi)控信息披露缺乏內(nèi)部有效監(jiān)管
通過(guò)分析中信證券公司2013-2018年財(cái)務(wù)年報(bào)關(guān)于內(nèi)部信息披露的內(nèi)容,雖然公司及時(shí)披露了內(nèi)部控制,但對(duì)于內(nèi)部控制制度的描述非常抽象,且具體的內(nèi)部控制制度內(nèi)容、目標(biāo)、方法、標(biāo)準(zhǔn)等沒(méi)有公開(kāi),表現(xiàn)出了“大而空”的問(wèn)題。中信證券的內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)和股權(quán)機(jī)構(gòu)不夠合理,存在治理層信息披露主動(dòng)性若,監(jiān)事會(huì)權(quán)力弱化的問(wèn)題,這使得公司的內(nèi)部控制制度存于表面,沒(méi)有發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。由于我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)沒(méi)有明確界定內(nèi)部控制信息披露責(zé)任主體,若公司內(nèi)部控制出現(xiàn)問(wèn)題,就導(dǎo)致董事會(huì)、管理層的責(zé)任無(wú)法界定。
(二)不規(guī)范會(huì)計(jì)核算導(dǎo)致信息失真
中信證券作為國(guó)內(nèi)證券行業(yè)佼佼者,其內(nèi)部存在的會(huì)計(jì)核算不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理薄弱問(wèn)題有著較強(qiáng)的代表性。近年來(lái),在中信證券不斷發(fā)展壯大時(shí),企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督和指導(dǎo)卻沒(méi)有隨著公司經(jīng)營(yíng)水平和規(guī)模增長(zhǎng)而加強(qiáng),因此整體上呈現(xiàn)出相對(duì)落后的狀態(tài)。再加上企業(yè)管理監(jiān)督不夠全面,很少與人會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行管理與輔導(dǎo)。證券公司會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高,也與監(jiān)管部門(mén)沒(méi)有落實(shí)好自身職責(zé)有關(guān),會(huì)計(jì)信息失真、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范等問(wèn)題儼然成為了制約證券公司順利開(kāi)展內(nèi)部控制工作的主要原因之一。
三、推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的措施
(一)健全內(nèi)控信息披露的激勵(lì)機(jī)制
證券公司的管理者應(yīng)該理順內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),建立一個(gè)屬于監(jiān)管機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度。在內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中,證券公司不應(yīng)僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)性的保證,也要注重內(nèi)部控制制度外財(cái)政部門(mén)完整的覆蓋和在內(nèi)部控制重大缺陷的存在的風(fēng)險(xiǎn),從源頭上提高信息披露的質(zhì)量和效益。但是,要提高證券公司內(nèi)控信息披露的積極性,必須加強(qiáng)證監(jiān)會(huì)的強(qiáng)制監(jiān)管,沒(méi)有證監(jiān)會(huì)的強(qiáng)制監(jiān)管和有力的懲罰措施,所有的規(guī)章制度都可能形同虛設(shè)。當(dāng)然,證監(jiān)會(huì)也應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)我國(guó)證券公司積極披露準(zhǔn)確、完善的內(nèi)部控制信息,對(duì)于提高我國(guó)內(nèi)部控制披露環(huán)境具有重要的意義。對(duì)于中信證券公司而言,必須從公司的內(nèi)部入手,設(shè)立內(nèi)控缺陷匿名舉報(bào)制度,并設(shè)立較高的獎(jiǎng)勵(lì)資金,以提高內(nèi)部員工監(jiān)督的積極性,更好的發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部存在的問(wèn)題,預(yù)測(cè)即將發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),提高高管的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),從整體上構(gòu)建完善的內(nèi)控缺陷舉報(bào)制度,進(jìn)而促進(jìn)中信證券提高企業(yè)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。
(二)完善監(jiān)督體系,確保企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有效運(yùn)行
企業(yè)要及時(shí)建立起相關(guān)的監(jiān)督體制,要求監(jiān)管公司日常經(jīng)營(yíng)工作的方方面面中。通過(guò)構(gòu)建起完善的監(jiān)督體系,可以加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員、管理人員行為規(guī)范的約束力度,保障他們有效落實(shí)自身的工作量,這對(duì)確保企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性有著非常重要的作用。同時(shí),企業(yè)可以在內(nèi)部建立起一套合理的信息監(jiān)管系統(tǒng),積極利用計(jì)算機(jī)對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)劃,除了需要對(duì)會(huì)計(jì)人員、管理人員日常工作行為進(jìn)行管理和監(jiān)督外,還需要對(duì)企業(yè)各項(xiàng)行政管理工作做詳細(xì)審核。如今,越來(lái)越多的證券公司開(kāi)始意識(shí)到監(jiān)管體制在內(nèi)部控制工作開(kāi)展中的重要性,合理的監(jiān)督與管理能引起員工對(duì)內(nèi)部控制的重視度,以此確保企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效運(yùn)行。
總結(jié)
綜上所述,在我國(guó)證券公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍不斷拓展的背景下,各類(lèi)金融產(chǎn)品增加創(chuàng)新,經(jīng)營(yíng)模式得到極大改變,這均給企業(yè)帶來(lái)了一定的經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn),其內(nèi)部控制工作面臨較大的挑戰(zhàn)。證券公司必須將內(nèi)部控制工作當(dāng)作一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行,既要不斷調(diào)整和優(yōu)化,以此適應(yīng)市場(chǎng)及時(shí)代的發(fā)展變化,又要采取先進(jìn)技術(shù)手段,制定合理的控制體系及策略,以提高風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、預(yù)防和控制的有效性。希望本文能夠拋磚引玉,對(duì)提高證券公司的內(nèi)部控制能力,科學(xué)管理風(fēng)險(xiǎn)有所幫助。
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