趙靜

摘 要：作為企業(yè)管理的重要因素，企業(yè)財務(wù)需要和業(yè)務(wù)發(fā)展結(jié)合在一起，需要大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行支撐，業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中需要以財務(wù)數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，企業(yè)中的業(yè)務(wù)和財務(wù)是息息相關(guān)的，而業(yè)財融合就是能夠支持企業(yè)更好發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)價值的重要方式。本文主要是對怎樣做好企業(yè)的全面預(yù)算管理工作進行探討，以更好地實現(xiàn)業(yè)財融合，促進企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)? 全面預(yù)算管理? 業(yè)財融合

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

1 業(yè)財融合的重要性

1.1 業(yè)財融合有助于提升企業(yè)財務(wù)管理水平

財務(wù)的主要職能是核算和監(jiān)督。而很多企業(yè)的財務(wù)工作都集中在賬務(wù)核算上，而這種方式只能在事后才可以反映出業(yè)務(wù)，不能更好地體現(xiàn)其監(jiān)督作用。這種情況下，財務(wù)部門將不能更好的融入業(yè)務(wù)活動中，不能及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)活動中可能存在的風(fēng)險，因為缺少對業(yè)務(wù)方面的了解，更不能在業(yè)務(wù)部門需要時給予很好的建議。而且，有些企業(yè)雖然財務(wù)人員也參加到業(yè)務(wù)活動中，但是不能和業(yè)務(wù)部門很好的合作，過于注重本位主義，不能夠換位思考，更不能站在經(jīng)營的角度看待業(yè)務(wù)部門，最終導(dǎo)致沒有發(fā)揮出有效的作用。以財務(wù)部門撰寫的財務(wù)分析報告為例，對于投資付款和銷售回款以及成本的預(yù)算等進行對比出現(xiàn)的差異，就要從業(yè)務(wù)部門查詢相關(guān)的資料，如果沒有業(yè)務(wù)部門的配合，財務(wù)部門就不能將財務(wù)分析報告做得更高質(zhì)量，也就不能進行更好地管理。加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系，協(xié)調(diào)發(fā)展，才能更好地進行業(yè)財融合，發(fā)揮財務(wù)職能，進而更好地提高財務(wù)管理的效率。

1.2 業(yè)財融合有助于增強企業(yè)風(fēng)險管控

企業(yè)在運行過程中，可能會遇到很多的風(fēng)險，只有將風(fēng)險有效地避免或是管控，才能更好地進行可持續(xù)發(fā)展。例如，在實施一個項目之前，首先就需要對這個項目進行可行性的研究。在分析報告中，進行投資和收益等是十分重要的，而進行這些項目就需要業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門相互協(xié)作，發(fā)揮各自的作用。業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)市場以及項目的基本情況進行一些預(yù)測。財務(wù)部門則需要從多方面來考慮平衡，根據(jù)業(yè)務(wù)部門的相關(guān)資料進行計算平衡。如果業(yè)務(wù)部門只從自身的角度思考問題，就可能會導(dǎo)致企業(yè)的資金不穩(wěn)定、不符合實際，項目的利潤不準確，資金流達不到平衡，這樣的情況下，項目可研報告的價值就比較低。經(jīng)過進行業(yè)財融合可以更好地反映項目的情況，對于管理者的決策也更有意義。而且，通過業(yè)務(wù)融合財務(wù)部門能夠及時地掌握企業(yè)的經(jīng)營情況，更好地進行財務(wù)管理，防范一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險，為企業(yè)的發(fā)展打好基礎(chǔ)。

2 業(yè)務(wù)與財務(wù)融合存在的問題

2.1 業(yè)務(wù)信息傳遞不及時

從某種意義上來說，財務(wù)其實是業(yè)務(wù)活動的價值體現(xiàn)。一個完美的業(yè)財融合狀態(tài)是業(yè)務(wù)一旦發(fā)起，企業(yè)的價值和資產(chǎn)狀態(tài)就會發(fā)生變動，所以我們需要按照企業(yè)會計的準則嚴格地進行資產(chǎn)和負債等情況的確定。在實際活動中，業(yè)務(wù)活動經(jīng)常會在涉及資金支付等問題時才和財務(wù)部門溝通，否則就會只按照業(yè)務(wù)的規(guī)則進行，而且有些業(yè)務(wù)流程在進行過程中，財務(wù)部門完全不知道，這就是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的信息嚴重脫節(jié)。例如，在進行收發(fā)管理時，企業(yè)的會計準則需要物資在進入企業(yè)倉庫時及時和財務(wù)部報告，通過變換資產(chǎn)的科目，更好地反映出物資的地理位置和實時的使用情況，但是因為這個過程中沒有出現(xiàn)資金支付，有些業(yè)務(wù)部門就不會和財務(wù)部門溝通，這就導(dǎo)致很多時候物資已經(jīng)被用掉了但是財務(wù)方面卻絲毫不知，財務(wù)和業(yè)務(wù)部門的進度大部分不符。而且對于很多的工程進行轉(zhuǎn)資的決算時，可能項目已經(jīng)完工但是財務(wù)部門還沒有進行決算，這種情況下就不能將投運單給財務(wù)預(yù)算達資。

2.2 業(yè)務(wù)行為與財務(wù)要求脫節(jié)

其實我們可以將業(yè)務(wù)行為的性質(zhì)當作是財務(wù)入賬的標準，例如，在進行技改以及面對一些需要大修的項目時，根據(jù)企業(yè)會計的標準，技改的項目首先就需要將技改的資金轉(zhuǎn)到在建工程中，等技改工程結(jié)束并開始運營之后再轉(zhuǎn)到固定資產(chǎn)中。但一般來說，大修項目都需要一次性進入成本。在實際中，公司的技術(shù)部門負責(zé)技改或者大修項目的規(guī)劃，但是因為很多企業(yè)的財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門沒有將標準統(tǒng)一，或財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的認識有很多的不同，溝通也不夠，這就導(dǎo)致很多時候會出現(xiàn)技改和大修混亂的問題。如果財務(wù)不把關(guān)，就會造成資本性支出和成本費支出混淆，引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險。

3 完善業(yè)財融合的預(yù)算管理模式

3.1 加強思想認識，全員全方位參與全面預(yù)算管理

全面預(yù)算管理應(yīng)全員參與，預(yù)算管理不能僅是財務(wù)部門的事情，企業(yè)所有部門均應(yīng)積極參與，企業(yè)所有員工均應(yīng)樹立預(yù)算理念，建立成本效益意識。全面預(yù)算的“全員”參與，要求企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位、各崗位，上至最高負責(zé)人、下至各部門負責(zé)人、各崗位員工都必須參與預(yù)算編制與實施。預(yù)算管理體現(xiàn)在企業(yè)一切經(jīng)濟活動中，包含經(jīng)營、投資、財務(wù)等各項活動，以及企業(yè)人、財、物各個方面，供產(chǎn)銷各個環(huán)節(jié)都應(yīng)納入預(yù)算管理。

3.2 細化預(yù)算內(nèi)容，建立完善的預(yù)算編制標準體系

堅持以全面預(yù)算為主線進行全過程的管控，加強各個環(huán)節(jié)的有機融合，充分發(fā)揮預(yù)算的資源配置作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)成本現(xiàn)狀進行全面的標準化管理，建立標準成本內(nèi)容，制定相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容指標。再結(jié)合相關(guān)實際情況，對數(shù)據(jù)進行一定的預(yù)算和驗證，制定比較完善的成本項目內(nèi)容，從而從宏觀上確立較為完善的預(yù)算管理模式，構(gòu)建較為準確的預(yù)算標準體系。

3.3 建立全面的考核評價機制

為了進一步刺激、引導(dǎo)和約束業(yè)財融合的預(yù)算管理模式，促使企業(yè)實現(xiàn)預(yù)期的目標，要建立完善的考核評價機制。充分利用評價機制，加強績效考核，全面刺激和激勵相關(guān)員工進行思想觀念的轉(zhuǎn)變，相關(guān)系統(tǒng)項目的實施。進一步優(yōu)化管理流程，形成良好的循環(huán)系統(tǒng)管理，通過考核評價機制，調(diào)動員工的積極性、主動性和自覺性，從而實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置。

4 業(yè)財融合在全面預(yù)算管理中的有效運用途徑

4.1 建立基于戰(zhàn)略的全面預(yù)算管理目標

以我國現(xiàn)在的市場形勢來看，想要開展企業(yè)全面預(yù)算就需要在戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上進行，還需要綜合現(xiàn)在企業(yè)的外部環(huán)境以及企業(yè)所處行業(yè)的發(fā)展變化，結(jié)合市場的結(jié)構(gòu)以及容量，研究同行業(yè)競爭對手等因素進一步規(guī)劃企業(yè)的戰(zhàn)略目標。并且，企業(yè)的管理還需要建立長遠的目標，將企業(yè)內(nèi)所有的資源進行高效利用。而且，企業(yè)還需要緊跟外部經(jīng)濟環(huán)境步伐，將企業(yè)本身的戰(zhàn)略目標和發(fā)展方向進行適當?shù)恼{(diào)整，進而更好地體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟價值。

4.2 建立完善全面預(yù)算管理制度與機構(gòu)

在現(xiàn)今的局勢下，進行企業(yè)的全面預(yù)算不僅需要將編制制度設(shè)計的更加合理、實用，還要求企業(yè)具有較為完善的編制內(nèi)容。例如對預(yù)算編制的目的以及各種要求注意事項進行細化，規(guī)定好相關(guān)的要求，并且進一步將已有的全面預(yù)算編制進行完善也非常重要。建立完善的全面預(yù)算管理制度和機構(gòu)不僅能夠更好地提高企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理的質(zhì)量，還能夠?qū)⒅贫雀玫刎瀼氐狡髽I(yè)的運行中。

并且，企業(yè)如果想要更好地發(fā)揮全面預(yù)算管理，就需要建立相應(yīng)的預(yù)算管理機構(gòu)，將每一個步驟的負責(zé)人明確好，將全面預(yù)算管理的流程安排好，將預(yù)算、修改以及監(jiān)督上報等事項全權(quán)交給財務(wù)部門。在預(yù)算編制的過程中，還需要將單位的負責(zé)人設(shè)置為第一責(zé)任人，將財務(wù)負責(zé)人設(shè)置為直接負責(zé)人。同時，一定要避免財務(wù)部門“大包干”，要將企業(yè)內(nèi)的各個部門充分地協(xié)調(diào)好，進而保證財務(wù)部門以及企業(yè)全面預(yù)算之間的聯(lián)系，進一步保證企業(yè)全面預(yù)算的水平。

4.3 建立科學(xué)的全面預(yù)算編制方法

企業(yè)建立科學(xué)的全面預(yù)算編制方法，首先需要結(jié)合自身的實際情況進行選擇，采用多種方式進行編制程序，靈活選擇。并且，企業(yè)中的財務(wù)部門還需要將預(yù)算的指標進行簡化，將各項指標轉(zhuǎn)為可量化，并結(jié)合企業(yè)自身的各項指標和實際運營情況，將預(yù)算報表編制的更有針對性，尤其是在企業(yè)的經(jīng)營方面，需要核對好預(yù)算，將相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)合在一起進行編制。

而且，在進行企業(yè)編制預(yù)算時，需要對多種算法進行靈活選擇，建立更為科學(xué)的全面預(yù)算編制方法。其中，多種預(yù)算指標的計算口徑都需要和企業(yè)現(xiàn)今的財務(wù)制度相符合，還需要進一步根據(jù)我國的稅法相關(guān)規(guī)定進行有效的確認，并且還需要從根本上對企業(yè)中的預(yù)算口徑和財務(wù)核算口徑進行有效的統(tǒng)一。

此外，企業(yè)還需要對現(xiàn)存預(yù)算編制的流程進行整理，經(jīng)常更新企業(yè)的預(yù)算編制相關(guān)指導(dǎo)，為企業(yè)的全面預(yù)算編制提供更多的指導(dǎo)。并且，企業(yè)還需要進一步培養(yǎng)相關(guān)工作人員和相關(guān)責(zé)任人的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)，定期對相關(guān)人員進行培訓(xùn)，以更好地提高企業(yè)全面預(yù)算編制的質(zhì)量。而且，企業(yè)不僅需要對預(yù)算編制的基礎(chǔ)和范圍進行審核，對于口徑和相關(guān)的預(yù)算指標也需要進行核對。在審核時，如果發(fā)現(xiàn)一些有出入的數(shù)據(jù)，需要及時和相關(guān)的部門和工作人員進行協(xié)商溝通，進行有效的調(diào)整，進而更好地保證企業(yè)全面預(yù)算編制方法的科學(xué)性，提高企業(yè)全面預(yù)算編制方法的可靠性。

4.4 培養(yǎng)復(fù)合型的預(yù)算編制人才

想要更好地促進企業(yè)的全面預(yù)算管理，就需要在業(yè)財融合的背景下，招收大量多方面發(fā)展的預(yù)算編制人才。如果企業(yè)中的審核預(yù)算財務(wù)人員沒有足夠的專業(yè)知識儲備，對于企業(yè)的發(fā)展策略不是很熟悉，就不能夠更好地對預(yù)算進行控制，更不能保證預(yù)算的合理性，并且還會導(dǎo)致企業(yè)中的審核預(yù)算工作停留于單一的匯總，而企業(yè)的預(yù)算報告也會僅僅留存于形式。這就導(dǎo)致在企業(yè)發(fā)展中遇到的問題不能很好地解決，不能及時地給出科學(xué)合理的對策。所以，企業(yè)選擇培養(yǎng)復(fù)合型的預(yù)算編制人才，才能更好地展開全面預(yù)算的工作。

4.5 加快全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)

在現(xiàn)今環(huán)境下，如果想要更好地建設(shè)企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化，就需要在業(yè)財融合的背景下建立有效的信息一體化制度，這種制度能夠幫助企業(yè)更加高效地得到業(yè)務(wù)流程的相關(guān)數(shù)據(jù)。工作人員通過信息端口不僅可以實現(xiàn)業(yè)務(wù)子系統(tǒng)信息向財務(wù)子系統(tǒng)信息的轉(zhuǎn)換，而且也能夠確保預(yù)算資料在各部門之間的傳遞、分享與應(yīng)用。另外，企業(yè)管理層也可以通過業(yè)財融合信息一體化系統(tǒng)來對全面預(yù)算管理工作進行實時監(jiān)控，并及時對存在的問題進行解決，從而大大提升我國企業(yè)全面預(yù)算管理工作的整體效率。

5 結(jié)語

企業(yè)通過建立完善的全面預(yù)算管理模式，將全面預(yù)算工作實施到位，促使業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門全方位地融合，管理層在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上管控全局，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、加強資金使用率、優(yōu)化資源配置。

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