劉卉雯

摘要：基層圖書館作為社會精神文明建設的基礎環(huán)節(jié)，承擔著關鍵的社會職能，檔案工作作為管理運行的關鍵環(huán)節(jié)，對其發(fā)展起到關鍵作用。本文通過對檔案活動進行詳細闡述，對管理機制轉變的重要作用進行深入分析，結合當前實際情況，探討科學的管理體系轉型措施，推動工作效率的提升，為圖書館發(fā)展提供基礎支持。

關鍵詞：大數(shù)據(jù);基層圖書館;檔案;信息數(shù)字化;建設

一、引言

隨著數(shù)字技術在社會生產(chǎn)生活中的廣泛運用，大數(shù)據(jù)時代隨之而來，為圖書館發(fā)展帶來了良好的機遇，需要對大量的數(shù)字形式文獻資料進行科學的管理和利用，這就要求管理部門要充分認識到信息技術的重要作用，結合圖書館管理運行實際，對檔案管理模式進行科學優(yōu)化，提升管理水平和服務質量，充分發(fā)揮檔案價值，推動圖書館健康發(fā)展。

二、基層圖書館檔案概述

圖書館是精神文明建設的關鍵環(huán)節(jié)，對社會發(fā)展提供關鍵保障。檔案資料是對基層圖書館管理運行的全面記錄，是管理決策制定和執(zhí)行的可靠依據(jù)，起到重要的憑證作用，對圖書館發(fā)展起到有效的推動效果。檔案資料內(nèi)容較為復雜，形式豐富，需要管理部門對相關資料進行全面的收集和科學存儲，并為管理活動提供有效的數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)檔案資源的高效利用。

三、圖書館檔案信息數(shù)字化建設的價值分析

隨著信息技術在社會生產(chǎn)生活中的廣泛應用，傳統(tǒng)的以紙質載體為主的檔案存儲和管理模式已經(jīng)不能適應圖書館管理運行的需求，無法保證較高的檔案管理水平。紙質資料的存儲要求大量的資源投入，在具體環(huán)節(jié)中存在安全隱患。而信息技術在檔案工作中的科學運用，能夠充分發(fā)揮技術優(yōu)勢，對管理活動進行科學優(yōu)化，使管理人員能夠利用信息設備實現(xiàn)管理工作的執(zhí)行，提升管理效率，并能夠對紙質資料進行數(shù)字形式的轉換，有效降低管理成本。同時信息化體系的完善能夠對相關環(huán)節(jié)的形成高效覆蓋，推動管理規(guī)范的高效落實，對相關流程進行有效的監(jiān)管，保證資料數(shù)據(jù)的真實有效。同時網(wǎng)絡技術在檔案工作中的科學運用，能夠實現(xiàn)各個管理環(huán)節(jié)的高效互聯(lián)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞，為檔案資源利用效率的提升提供有效支持。[1]

四、圖書館檔案信息數(shù)字化建設的路徑分析

（一）優(yōu)化管理思路

作為圖書館運行活動的關鍵環(huán)節(jié)，職能部門要轉變傳統(tǒng)的工作思路，充分認識到信息技術的積極性，充分結合圖書館管理和服務工作實際需求，對管理活動進行科學優(yōu)化，提升管理效果。要提升主動意識，積極學習先進的管理思想和方式方法，加強與管理人員和服務對象的溝通交流，對其圖書閱讀和使用需求進行及時的掌握，形成準確的檔案需求分析，合理利用技術手段，實現(xiàn)服務活動的針對調(diào)整，推動管理效果的提升。[2]

（二）加強信息基礎設施建設

檔案管理模式的科學轉型是當前管理部門的重要任務，加強信息基礎設施建設是推動管理模式革新的關鍵基礎，管理部門要加強對專業(yè)信息設備的配置，實現(xiàn)對管理效率的提升，能夠對數(shù)字化資料數(shù)據(jù)進行高效的管理，并為資料的分析形成有效的資源支持。要加強網(wǎng)絡環(huán)境構建，為數(shù)據(jù)流通和檔案資源共享提供高效的通道，實現(xiàn)對各個管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋。同時專業(yè)信息設備的配置能夠為傳統(tǒng)資料的數(shù)字形式轉變。[3]

（三）建設信息化管理平臺

統(tǒng)一的系統(tǒng)構建是優(yōu)化管理水平的重要基礎，能夠充分整合相關資源，形成對管理活動的科學完善，推動相關決策高效落實。管理系統(tǒng)的高效運行能夠實現(xiàn)檔案工作的高效整合，管理人員能夠通過管理系統(tǒng)的操作推動管理任務的高效實現(xiàn)。同時大數(shù)據(jù)環(huán)境下現(xiàn)有的制度規(guī)范不能符合實際情況，而通過系統(tǒng)的運行能夠對相關環(huán)節(jié)進行科學的規(guī)范，對資料格式、內(nèi)容進行有效的規(guī)范，保證檔案資料的真實有效，并利用技術手段對資料內(nèi)容進行及時的復核，實現(xiàn)對管理過程的高效監(jiān)督，提升管理效果。[4]

（四）優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

檔案資源的高效利用對圖書館發(fā)展提供可靠的依據(jù)，而在傳統(tǒng)的管理模式中，管理部門只能提供相應的資料查詢和調(diào)用服務，雖然實現(xiàn)了自動化化管理，但是檢索環(huán)節(jié)不夠完善，不能形成較高的利用水平。信息技術的運用能夠對利用環(huán)節(jié)進行科學的優(yōu)化，通過對使用者的使用記錄進行科學分析，實現(xiàn)對相關檢索關鍵詞的準確推送。同時利用先進技術手段，對資料信息進行深入分析，對其中的重點內(nèi)容進行準確提取，建設完善的數(shù)據(jù)庫，為檔案利用環(huán)節(jié)提供有效支持，能夠根據(jù)使用需求進行資料的準確定位，并能夠通過網(wǎng)絡途徑實現(xiàn)對檔案資料的遠程訪問，推動服務水平的優(yōu)化，為相關管理部門的管理工作提供基礎支持。

（五）強化網(wǎng)絡安全防護

信息化管理模式的建設極大提高了檔案管理水平，但是網(wǎng)絡技術的廣泛應用，使得管理活動容易受到網(wǎng)絡安全威脅的影響，對數(shù)據(jù)形成破壞，制約著數(shù)據(jù)真實性的保持。管理部門要合理利用技術手段，建設安全防護機制，提升管理活動的安全開展。要優(yōu)化防火墻設計，提升防護水平，實現(xiàn)對系統(tǒng)與外界環(huán)境數(shù)據(jù)交流的高效監(jiān)控，對問題數(shù)據(jù)做到及時的發(fā)現(xiàn)，并進行隔離處理。同時要完善制度規(guī)范，對管理活動進行科學的約束，減少因人為問題造成的威脅。要建設完善的身份識別機制，對接入設備和系統(tǒng)操作人員進行嚴格的安全檢驗和身份認證，制定相應的管理權限，防止越權行為的出現(xiàn)。要利用VPN技術，建設專用虛擬網(wǎng)絡，有效減少檔案系統(tǒng)與外界網(wǎng)絡的接觸。要積極引進云計算技術，開展云防護，利用網(wǎng)絡資源實現(xiàn)對安全管理活動的高效開展，有效減少安全管理成本投入。

（六）加強管理隊伍建設

檔案管理隊伍建設是保證管理模式轉型的重要基礎，信息技術的運用對管理人預案的信息知識技能的要求不斷提升，需要管理部門積極引進技術人員，為管理系統(tǒng)構建和相關設備的維護提供基礎保障。要完善培訓機制，結合檔案工作實際需求進行培訓內(nèi)容的針對性制定，使管理人員能夠熟練運用信息設備和相關技術，提升管理水平。要加強完善考核機制，結合具體的管理工作內(nèi)容，制定科學的考核標準，將信息技能水平作為重要的考核內(nèi)容，對管理人員形成有效的督促，使其能夠結合自身工作實際進行主動學習提升，激發(fā)其工作積極性和責任心。

五、結語

圖書館檔案工作的高效開展對推動圖書館發(fā)展起到關鍵作用，管理部門要充分轉變傳統(tǒng)的管理思路，合理運用信息技術優(yōu)勢，對管理模式進行科學優(yōu)化，建設完善的信息化管理體系，成分發(fā)揮檔案價值，推動圖書館科學發(fā)展。

參考文獻：

[1]龐輝. 大數(shù)據(jù)背景下的圖書館信息化建設研究[J]. 長江叢刊， 2019（36）：85-86.

[2]羅艷芳. 試論基層圖書館的檔案管理數(shù)字化建設[J]. 數(shù)字化用戶， 2019， 25（8）：195-195.

[3]尹璐琪. 基層圖書館檔案管理數(shù)字化建設初探[J]. 圖書情報， 2019（12）：1-4.

[4]何丁. 數(shù)字化時代圖書館檔案管理信息化建設之研究[J]. 鋒繪， 2019（10）：268-268.