劉卉雯

摘要：基層圖書(shū)館作為社會(huì)精神文明建設(shè)的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，承擔(dān)著關(guān)鍵的社會(huì)職能，檔案工作作為管理運(yùn)行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)其發(fā)展起到關(guān)鍵作用。本文通過(guò)對(duì)檔案活動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)闡述，對(duì)管理機(jī)制轉(zhuǎn)變的重要作用進(jìn)行深入分析，結(jié)合當(dāng)前實(shí)際情況，探討科學(xué)的管理體系轉(zhuǎn)型措施，推動(dòng)工作效率的提升，為圖書(shū)館發(fā)展提供基礎(chǔ)支持。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);基層圖書(shū)館;檔案;信息數(shù)字化;建設(shè)

一、引言

隨著數(shù)字技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)生活中的廣泛運(yùn)用，大數(shù)據(jù)時(shí)代隨之而來(lái)，為圖書(shū)館發(fā)展帶來(lái)了良好的機(jī)遇，需要對(duì)大量的數(shù)字形式文獻(xiàn)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，這就要求管理部門(mén)要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要作用，結(jié)合圖書(shū)館管理運(yùn)行實(shí)際，對(duì)檔案管理模式進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，提升管理水平和服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案價(jià)值，推動(dòng)圖書(shū)館健康發(fā)展。

二、基層圖書(shū)館檔案概述

圖書(shū)館是精神文明建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)社會(huì)發(fā)展提供關(guān)鍵保障。檔案資料是對(duì)基層圖書(shū)館管理運(yùn)行的全面記錄，是管理決策制定和執(zhí)行的可靠依據(jù)，起到重要的憑證作用，對(duì)圖書(shū)館發(fā)展起到有效的推動(dòng)效果。檔案資料內(nèi)容較為復(fù)雜，形式豐富，需要管理部門(mén)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行全面的收集和科學(xué)存儲(chǔ)，并為管理活動(dòng)提供有效的數(shù)據(jù)支持，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用。

三、圖書(shū)館檔案信息數(shù)字化建設(shè)的價(jià)值分析

隨著信息技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)生活中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的以紙質(zhì)載體為主的檔案存儲(chǔ)和管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)圖書(shū)館管理運(yùn)行的需求，無(wú)法保證較高的檔案管理水平。紙質(zhì)資料的存儲(chǔ)要求大量的資源投入，在具體環(huán)節(jié)中存在安全隱患。而信息技術(shù)在檔案工作中的科學(xué)運(yùn)用，能夠充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，使管理人員能夠利用信息設(shè)備實(shí)現(xiàn)管理工作的執(zhí)行，提升管理效率，并能夠?qū)堎|(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字形式的轉(zhuǎn)換，有效降低管理成本。同時(shí)信息化體系的完善能夠?qū)ο嚓P(guān)環(huán)節(jié)的形成高效覆蓋，推動(dòng)管理規(guī)范的高效落實(shí)，對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行有效的監(jiān)管，保證資料數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作中的科學(xué)運(yùn)用，能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的高效互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的高效傳遞，為檔案資源利用效率的提升提供有效支持。[1]

四、圖書(shū)館檔案信息數(shù)字化建設(shè)的路徑分析

（一）優(yōu)化管理思路

作為圖書(shū)館運(yùn)行活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，職能部門(mén)要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思路，充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的積極性，充分結(jié)合圖書(shū)館管理和服務(wù)工作實(shí)際需求，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，提升管理效果。要提升主動(dòng)意識(shí)，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想和方式方法，加強(qiáng)與管理人員和服務(wù)對(duì)象的溝通交流，對(duì)其圖書(shū)閱讀和使用需求進(jìn)行及時(shí)的掌握，形成準(zhǔn)確的檔案需求分析，合理利用技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)服務(wù)活動(dòng)的針對(duì)調(diào)整，推動(dòng)管理效果的提升。[2]

（二）加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

檔案管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型是當(dāng)前管理部門(mén)的重要任務(wù)，加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是推動(dòng)管理模式革新的關(guān)鍵基礎(chǔ)，管理部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)信息設(shè)備的配置，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理效率的提升，能夠?qū)?shù)字化資料數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的管理，并為資料的分析形成有效的資源支持。要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)建，為數(shù)據(jù)流通和檔案資源共享提供高效的通道，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的全面覆蓋。同時(shí)專(zhuān)業(yè)信息設(shè)備的配置能夠?yàn)閭鹘y(tǒng)資料的數(shù)字形式轉(zhuǎn)變。[3]

（三）建設(shè)信息化管理平臺(tái)

統(tǒng)一的系統(tǒng)構(gòu)建是優(yōu)化管理水平的重要基礎(chǔ)，能夠充分整合相關(guān)資源，形成對(duì)管理活動(dòng)的科學(xué)完善，推動(dòng)相關(guān)決策高效落實(shí)。管理系統(tǒng)的高效運(yùn)行能夠?qū)崿F(xiàn)檔案工作的高效整合，管理人員能夠通過(guò)管理系統(tǒng)的操作推動(dòng)管理任務(wù)的高效實(shí)現(xiàn)。同時(shí)大數(shù)據(jù)環(huán)境下現(xiàn)有的制度規(guī)范不能符合實(shí)際情況，而通過(guò)系統(tǒng)的運(yùn)行能夠?qū)ο嚓P(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范，對(duì)資料格式、內(nèi)容進(jìn)行有效的規(guī)范，保證檔案資料的真實(shí)有效，并利用技術(shù)手段對(duì)資料內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的復(fù)核，實(shí)現(xiàn)對(duì)管理過(guò)程的高效監(jiān)督，提升管理效果。[4]

（四）優(yōu)化檔案利用環(huán)節(jié)

檔案資源的高效利用對(duì)圖書(shū)館發(fā)展提供可靠的依據(jù)，而在傳統(tǒng)的管理模式中，管理部門(mén)只能提供相應(yīng)的資料查詢(xún)和調(diào)用服務(wù)，雖然實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化化管理，但是檢索環(huán)節(jié)不夠完善，不能形成較高的利用水平。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠?qū)铆h(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化，通過(guò)對(duì)使用者的使用記錄進(jìn)行科學(xué)分析，實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)檢索關(guān)鍵詞的準(zhǔn)確推送。同時(shí)利用先進(jìn)技術(shù)手段，對(duì)資料信息進(jìn)行深入分析，對(duì)其中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確提取，建設(shè)完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用環(huán)節(jié)提供有效支持，能夠根據(jù)使用需求進(jìn)行資料的準(zhǔn)確定位，并能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的遠(yuǎn)程訪(fǎng)問(wèn)，推動(dòng)服務(wù)水平的優(yōu)化，為相關(guān)管理部門(mén)的管理工作提供基礎(chǔ)支持。

（五）強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)

信息化管理模式的建設(shè)極大提高了檔案管理水平，但是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得管理活動(dòng)容易受到網(wǎng)絡(luò)安全威脅的影響，對(duì)數(shù)據(jù)形成破壞，制約著數(shù)據(jù)真實(shí)性的保持。管理部門(mén)要合理利用技術(shù)手段，建設(shè)安全防護(hù)機(jī)制，提升管理活動(dòng)的安全開(kāi)展。要優(yōu)化防火墻設(shè)計(jì)，提升防護(hù)水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)與外界環(huán)境數(shù)據(jù)交流的高效監(jiān)控，對(duì)問(wèn)題數(shù)據(jù)做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)，并進(jìn)行隔離處理。同時(shí)要完善制度規(guī)范，對(duì)管理活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的約束，減少因人為問(wèn)題造成的威脅。要建設(shè)完善的身份識(shí)別機(jī)制，對(duì)接入設(shè)備和系統(tǒng)操作人員進(jìn)行嚴(yán)格的安全檢驗(yàn)和身份認(rèn)證，制定相應(yīng)的管理權(quán)限，防止越權(quán)行為的出現(xiàn)。要利用VPN技術(shù)，建設(shè)專(zhuān)用虛擬網(wǎng)絡(luò)，有效減少檔案系統(tǒng)與外界網(wǎng)絡(luò)的接觸。要積極引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)，開(kāi)展云防護(hù)，利用網(wǎng)絡(luò)資源實(shí)現(xiàn)對(duì)安全管理活動(dòng)的高效開(kāi)展，有效減少安全管理成本投入。

（六）加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理隊(duì)伍建設(shè)是保證管理模式轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)，信息技術(shù)的運(yùn)用對(duì)管理人預(yù)案的信息知識(shí)技能的要求不斷提升，需要管理部門(mén)積極引進(jìn)技術(shù)人員，為管理系統(tǒng)構(gòu)建和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)提供基礎(chǔ)保障。要完善培訓(xùn)機(jī)制，結(jié)合檔案工作實(shí)際需求進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性制定，使管理人員能夠熟練運(yùn)用信息設(shè)備和相關(guān)技術(shù)，提升管理水平。要加強(qiáng)完善考核機(jī)制，結(jié)合具體的管理工作內(nèi)容，制定科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，將信息技能水平作為重要的考核內(nèi)容，對(duì)管理人員形成有效的督促，使其能夠結(jié)合自身工作實(shí)際進(jìn)行主動(dòng)學(xué)習(xí)提升，激發(fā)其工作積極性和責(zé)任心。

五、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館檔案工作的高效開(kāi)展對(duì)推動(dòng)圖書(shū)館發(fā)展起到關(guān)鍵作用，管理部門(mén)要充分轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理思路，合理運(yùn)用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，對(duì)管理模式進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，建設(shè)完善的信息化管理體系，成分發(fā)揮檔案價(jià)值，推動(dòng)圖書(shū)館科學(xué)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]羅艷芳. 試論基層圖書(shū)館的檔案管理數(shù)字化建設(shè)[J]. 數(shù)字化用戶(hù)， 2019， 25（8）：195-195.

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[4]何丁. 數(shù)字化時(shí)代圖書(shū)館檔案管理信息化建設(shè)之研究[J]. 鋒繪， 2019（10）：268-268.