王國棟
摘要:在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中,財務管理一直都是關乎企業(yè)生存發(fā)展的關鍵因素,而要想加強財務管理就必須要加強企業(yè)的內部控制。良好的內部控制既可以提升企業(yè)的運作效率又可以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)的價值最大化,提升企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟中的競爭力,促進企業(yè)的長久發(fā)展?,F(xiàn)代企業(yè)加強內部控制是企業(yè)發(fā)展的必然要求,是企業(yè)保證有效運轉的必要保證,本文主要講述了現(xiàn)代企業(yè)加強內部控制的必要性及相關對策,希望可以有所借鑒作用。
關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);內部控制;必要性;對策
企業(yè)內部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要方面之一,逐漸被各大企業(yè)給予重要關注,有的企業(yè)甚至將其作為“法典建設”來執(zhí)行,根據(jù)大量企業(yè)經(jīng)營不善的案例可以看出這些企業(yè)之所以出現(xiàn)經(jīng)營問題,很大一部分原因就是因為企業(yè)的內部控制執(zhí)行不到位甚至企業(yè)根本沒有內部控制管理制度。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)要想在這競爭激烈的市場經(jīng)濟中長久發(fā)展,需要建立內部控制制度,以此保證企業(yè)財產的安全完整性與會計資料的科學合理性,使企業(yè)的經(jīng)營管理有章可循,提高企業(yè)的經(jīng)營效率。現(xiàn)代企業(yè)在認識到需要企業(yè)加強內部控制的同時還應該采取相應的措施加強內部控制。
1.現(xiàn)代企業(yè)加強內部控制的必要性
1.1現(xiàn)代企業(yè)加強內部控制是有效促進經(jīng)濟活動蓬勃發(fā)展的必然要求
隨著我國經(jīng)濟與社會的飛速發(fā)展,人民生活水平得到極大改善的同時,新舊體制變更過程中帶來的經(jīng)濟環(huán)境問題也日益突出,隨之企業(yè)內部管理方面的問題也逐漸凸顯出來,這時為了幫助企業(yè)堵塞漏洞、消除不穩(wěn)定因素、保障財產安全,企業(yè)出臺了一系列的內部控制措施。由于企業(yè)內部控制力度較小、管理制度不完善,對于財務部門的內部控制不足,導致出現(xiàn)挪用公款、收取回扣等新型經(jīng)濟犯罪的出現(xiàn),所以在這個新舊體制轉換過程中的時代,企業(yè)只有加強內部控制建設才能在保障財產安全的同時促進經(jīng)濟活動健康發(fā)展,從源頭上消滅腐敗、規(guī)避風險。
1.2現(xiàn)代企業(yè)加強內部控制是提高企業(yè)競爭力、方便企業(yè)有效管理的需要
隨著我國改革開放的深入發(fā)展,企業(yè)不僅需要面對國內復雜的經(jīng)濟環(huán)境還要應對國外的不確定因素,這些都使得企業(yè)之間的競爭壓力越來越大。根據(jù)大量調查顯示,一套科學完善的內部控制制度不僅可以加強經(jīng)營管理提高企業(yè)自身的管理水平還可以增強企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)經(jīng)營管理活動的內在機制就是企業(yè)的內部控制制度,它可以有效的對企業(yè)的經(jīng)營活動進行調節(jié)與制約,為企業(yè)的成功經(jīng)營做好保障工作。
1.3現(xiàn)代企業(yè)加強內部控制是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內在要求
現(xiàn)代企業(yè)想要實現(xiàn)長久發(fā)展的經(jīng)營目標很重要的影響因素就是制定企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,企業(yè)發(fā)展目標的制定是非常復雜繁瑣的,充分的市場調查研究、廣泛的聽取民意、科學合理的預測發(fā)展前景這些都是最基礎的,企業(yè)還需要將國家的相關經(jīng)濟政策、國內外的市場情形以及市場變化趨勢、企業(yè)自身的經(jīng)營狀況與優(yōu)劣勢等關乎企業(yè)發(fā)展的因素進行充分考慮,然后結合自身的發(fā)展情況與未來市場的變化預判進行綜合全面的分析考慮,立足于長遠發(fā)展目標制定出企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。優(yōu)質的發(fā)展戰(zhàn)略可以有效的指導企業(yè)執(zhí)行層進行科學決策,不僅幫助企業(yè)更好的適應市場需求還為企業(yè)的內部控制制定了最高目標,所以說加強內部控制是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的內在要求。
1.4現(xiàn)代企業(yè)加強內部控制是提高員工素質和保證企業(yè)利益不受損的需要
企業(yè)在進行員工招聘時非??粗芈殬I(yè)道德與專業(yè)能力兩個方面,而這也是現(xiàn)代企業(yè)內部控制制度中的相關規(guī)定,同時規(guī)定中還提出分離不相容的工作崗位、設立部門監(jiān)督機制等規(guī)定,這不僅可以有效的提高員工的綜合素質還可以避免員工之間出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營目標不僅僅是一味的創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,更需要的是提升企業(yè)的文化建設,提倡愛崗敬業(yè)、團結互助、講究誠信、具有強烈的社會責任感,在這樣的企業(yè)環(huán)境下產生的員工自然都會行為規(guī)范,不會做出有損企業(yè)利益的行為。
2.現(xiàn)代企業(yè)加強內部控制的對策
2.1加強企業(yè)的財務把控能力,營造完善的控制環(huán)境
良好的企業(yè)內部控制環(huán)境是需要企業(yè)全員一起努力營造的,良好的控制環(huán)境有利于企業(yè)內部控制的執(zhí)行,可以幫助企業(yè)管控員工的行為、明確工作職責、做到權責分明,另外加強內部控制可以幫助企業(yè)形成一套系統(tǒng)的財務管理制度,對財務人員的職責權限進行清楚的規(guī)定與劃分,對于財務人員的違章行為可以做到及時的監(jiān)管與問責。要想營造良好的企業(yè)內部控制環(huán)境首先企業(yè)領導要起到模范帶頭作用,這樣企業(yè)人員才能做到上行下效。然后企業(yè)需要對財務部門制定全面細致的規(guī)定,對于內部控制過程中出現(xiàn)的問題及時上報解決,不可以因為怕受問責就選擇欺上瞞下,抑制問題只會是問題發(fā)展更加嚴重,相關負責人需要對企業(yè)的條文規(guī)定根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況進行及時修改與完善。
2.2建立與完善企業(yè)內部控制制度體系
建立與完善企業(yè)內部控制制度體系是加強企業(yè)內部控制的核心所在,企業(yè)的內部控制制度體系需要企業(yè)根據(jù)自身的實際狀況與經(jīng)營特點依照內部控制建設的相關規(guī)定與執(zhí)行標準進行建立,這樣根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點建立的內部控制制度體系才能幫助企業(yè)有效的規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟行為。企業(yè)內部控制制度體系是非常復雜與全面的,它主要包括財務控制制度、資金流向管理控制制度、工程項目與業(yè)務擔保控制制度、盈利與支出控制制度、成本管理控制制度、企業(yè)融資控制制度等等,而這里的財務控制制度中的會計控制制度占其主體地位。這些控制制度又可以根據(jù)其不同的職責功能細化出更多的控制制度,企業(yè)在建立內部控制制度體系時需要注意要將這些制度相互銜接與融合,避免企業(yè)內部在執(zhí)行相關制度時產生矛盾,出現(xiàn)分歧。
2.3注重內審部門的廉潔性、提高企業(yè)的監(jiān)督管理
在內控體系中保證內部審計的獨立性是營造企業(yè)不貪污、不舞弊的良好氛圍的重要手段之一。要想保證企業(yè)內部審計的獨立性,首先需要給予內控部門更多的職能權限,然后企業(yè)在進行自身的實時監(jiān)督管理的同時還應該積極引進外部的監(jiān)督與評價機構,比如說會計律師事務所等,要求其定期對企業(yè)的內部控制進行分析評價,并根據(jù)分析內容不斷的進行完善與修改。同時企業(yè)還應該打破內部審計的層級概念,要求內部審計負責人無需層層上報,可以直接對接最高管理者。只有加強企業(yè)的監(jiān)督管理力度,保證內審部門的廉潔性才能使內部控制制度得以健康長久的實行下去。
2.4提升內控人員的專業(yè)水平
培養(yǎng)一名優(yōu)秀的內控人員首先需要企業(yè)的最高管理層給予足夠的重視,責任劃分明確,即單位法人是內部控制的第一責任人,并且學會合理分配職權與職責,根據(jù)不同職位管理人員的權限劃分相應的職能責任。并且企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)自身的實際情況對相應崗位的工作人員進行崗位培訓,提升員工的專業(yè)水平,并且通過培訓使員工了解企業(yè)的內部控制系統(tǒng),讓員工可以更好的完成內控工作,促進企業(yè)的發(fā)展。
2.5建立內部控制的考核評價機制
無論企業(yè)的內部控制機制設置的多么完美,如果沒有落實到實處取得效果就是無用功,建立企業(yè)內部控制的考核和評價機制可以有效的確保內控制度得以貫徹施行。企業(yè)內控的考核評價機制需要對企業(yè)內部控制制度的執(zhí)行情況進行定期檢查,根據(jù)執(zhí)行結果與執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時反饋與提出改進建議,當然對于內控效果良好的團體與個人應該進行表彰,對于對企業(yè)內部控制產生危害的團體與個人應當提出批評與進行嚴肅處理,這樣才能起到警示與引導作用更好的將考核評價機制執(zhí)行下去。并且考核評價需要由企業(yè)的審計部門或者財務管理等監(jiān)督部門進行負責,考核結果要與相關管理人員的年終績效相掛鉤,這樣可以有效的提高相關管理人員的工作質量。
3.結束語
綜上所述,企業(yè)加強內部控制不僅可以保護企業(yè)自身的財產安全,還可以提高企業(yè)的經(jīng)營效率,為國家的財經(jīng)紀律貢獻出一份力量?,F(xiàn)代企業(yè)要想實現(xiàn)自身的長久穩(wěn)定發(fā)展,經(jīng)濟利益與社會利益全面兼顧,就必須認識到內部控制建設的重要性,在日常企業(yè)管理過程中不斷加強企業(yè)內部控制制度。
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