趙敏莉　吳晨

摘要：針對新時代軍隊院校教學(xué)檔案管理策略進行研究，分析軍隊院校教學(xué)檔案工作新態(tài)勢，探尋軍隊院校教學(xué)檔案管理存在的主要問題，提出軍隊院校教學(xué)檔案信息化管理的具體措施，以期提升教學(xué)檔案建設(shè)整體水平，更好地為軍校的人才培養(yǎng)和教學(xué)科研服務(wù)。

關(guān)鍵詞：新時代；教學(xué)檔案；信息化；管理策略

教學(xué)檔案工作是軍隊院校信息資源建設(shè)的重要組成部分，是教學(xué)科研工作的歷史記錄。隨著新時代國防和軍隊現(xiàn)代化建設(shè)的推進，軍校的教學(xué)理念、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法以及人才培養(yǎng)模式等都發(fā)生了重大變化，對教學(xué)檔案的數(shù)量內(nèi)容、形式載體和信息結(jié)構(gòu)等也提出了新的要求，教學(xué)檔案建設(shè)面臨一些新情況。

1新時代軍隊院校教學(xué)檔案工作新態(tài)勢

隨著軍隊院校調(diào)整改革優(yōu)化合并，一些軍隊院校形成了“一校多區(qū)”的辦學(xué)格局，伴隨著“交叉授課”等新模式的形成，使得教學(xué)檔案管理工作呈現(xiàn)復(fù)雜化、多元化，對教學(xué)檔案管理在時間跨度的延續(xù)性上也提出了更高的要求。

教學(xué)檔案形成周期縮短，總量翻倍增長。隨著短訓(xùn)輪訓(xùn)的班次增加與教學(xué)周期縮短，直接導(dǎo)致教學(xué)檔案數(shù)量出現(xiàn)翻倍增長，對以有限的人力去完成數(shù)量規(guī)模翻倍增長的教學(xué)檔案工作而言，挑戰(zhàn)巨大。

教學(xué)檔案內(nèi)容來源復(fù)雜，給收集渠道帶來了新瓶頸。新時代軍事教育以崗位任職需求為牽引，其最顯著特點是培訓(xùn)的組織形式、內(nèi)容、方法、時間更加靈活，更加突出案例式、研討式、互動式和實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。因此，院校改革后的教學(xué)檔案內(nèi)容更加豐富，檔案收集對象的范圍也更加廣泛，由此大大增加了收集工作難度。

教學(xué)檔案載體形式多樣，對管理手段提出了新需求。隨著信息技術(shù)的升級發(fā)展，越來越多的高科技教學(xué)手段被廣泛應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)化、電子化檔案迅速增多。這些檔案不僅大大改變了館藏檔案的結(jié)構(gòu)，也使得館藏檔案形式和內(nèi)容更加豐富，對教學(xué)檔案的收集方法和管理手段提出了新要求。

2軍隊院校教學(xué)檔案信息化管理的必要性

2.1教學(xué)檔案信息化管理是我軍同步存史的重要手段

新形勢下，我軍正在進行的國防和軍隊改革是一場前所未有的軍事革命，力量重組、結(jié)構(gòu)重塑、其力度、廣度、深度空前，特別是軍隊院校（包括科研機構(gòu)和訓(xùn)練機構(gòu)）面臨著歸屬關(guān)系轉(zhuǎn)隸、學(xué)科專業(yè)調(diào)整、職能任務(wù)轉(zhuǎn)型、校區(qū)地點遷移、院校名稱變更等工作，勢必會出現(xiàn)學(xué)歷與學(xué)位的認證認可、標志與歷史的變化改寫和榮譽與傳統(tǒng)的弘揚傳承等諸多問題，一些重要教學(xué)檔案如果保管不善，極易造成史料流失或損毀。

2.2教學(xué)檔案信息化管理是開展教學(xué)評價的重要支撐

教學(xué)檔案記錄著院校的教學(xué)研究與改革，對于開展教學(xué)評價工作具有重要的意義。教學(xué)檔案為全面總結(jié)和研究院校的教育和教學(xué)規(guī)律提供了豐富而詳實的原始資料。多年的教學(xué)檔案的積累能夠反映出院校教學(xué)工作的發(fā)展歷程，記錄著每一位教員智慧的結(jié)晶，反映出教學(xué)工作方面的成敗得失，從而促進院?？茖W(xué)準確的教學(xué)評價并建立有效的改進措施。

2.3教學(xué)檔案信息化管理是信息化時代的必然要求

隨著軍隊院校規(guī)模的不斷擴大，對信息的需求量越來越多，大量檔案需要傳遞，而科技的進步給教學(xué)檔案整體發(fā)展提供了更廣闊的空間，教學(xué)檔案歸檔速度加快，時效性加強，檢索功能得到極大提升。教學(xué)檔案不再只是滿足單純查閱需求，而成為決策參考、戰(zhàn)略指南、橫向聯(lián)系和合作窗口、教育與科研參考，且擔負著傳播軍事文化的重任。

3 教學(xué)檔案信息化管理的具體舉措

3.1分析歸檔制約因素，加速軍隊院校教學(xué)檔案信息化建設(shè)

隨著新時代國防和軍隊建設(shè)工作推進，軍校教學(xué)檔案歸檔工作面臨著收集范圍廣泛、收集周期縮短等一些新的制約因素。為此，首先要應(yīng)加強規(guī)劃和指導(dǎo)，構(gòu)建管理制度。當前教學(xué)檔案管理的重點工作就是信息化建設(shè)。院校要加強對檔案信息化建設(shè)工作的規(guī)劃和指導(dǎo)，要以促進、完善信息化和提升檔案管理水平為總目標，堅持紙質(zhì)文本和和電子文本并存原則，大力支持院校檔案信息化建設(shè)。堅持技術(shù)和管理并重的原則，加強管理制度建設(shè)。根據(jù)軍隊院校自身檔案管理信息化建設(shè)的程度，建立科學(xué)適用的文件歸檔、保管和利用管理系統(tǒng)。其次以信息化為牽引，帶動和促進教學(xué)檔案基礎(chǔ)工作建設(shè)。信息化的基礎(chǔ)是標準化，而標準化又離不開基礎(chǔ)工作的規(guī)范化，只有規(guī)范化的東西，才能上升為標準。應(yīng)結(jié)合教學(xué)檔案形成特點，進一步完善教學(xué)檔案法規(guī)，使人員職責、檔案收集范圍、鑒定標準、整理要求、安全管理制度、電子與聲像檔案管理規(guī)定、數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)管理制度等更具有適應(yīng)性、針對性和可操作性。最后加強資金投入，加強硬件保障。實現(xiàn)信息化建設(shè)轉(zhuǎn)型的資金投入需求非常大，只有擁有強大的資金做后備力量才能真正建設(shè)起來。檔案信息化是檔案工作的重要組成部分，是為提高效率服務(wù)的，在設(shè)備配備和建設(shè)方面必須在充分準備的情況下加大資金投入，確保質(zhì)量和建設(shè)效率。

3.2 分析載體變化形式，完善教學(xué)檔案數(shù)字化管理手段

通過分析教學(xué)檔案與教學(xué)活動的關(guān)系，認清軍隊院校教學(xué)檔案數(shù)字化建設(shè)的重要性。伴隨調(diào)整改革，教學(xué)實踐活動中所形成的教學(xué)檔案材料更加多種多樣，有紙張、照片、光盤、磁帶、手稿、簿冊和圖紙等。在內(nèi)容上，教學(xué)檔案來源于教學(xué)準備、教學(xué)實施、教學(xué)評估和教學(xué)總結(jié)中形成的文件;在管理上，教學(xué)檔案來源于上級部門和院校頒發(fā)的有關(guān)教學(xué)管理方面的指示、規(guī)定、辦法等文件；在對象上，教學(xué)檔案來源于自編教材、講義、教案等以及學(xué)員的優(yōu)秀論文、畢業(yè)設(shè)計、實驗報告等。加強數(shù)字化的教學(xué)檔案建設(shè)必然推動軍隊院校教學(xué)工作信息化建設(shè)的進程。數(shù)字化后的教學(xué)檔案可以從資料的形成、收集、管理和查詢等方面做到有據(jù)可循，因此，加強對教學(xué)檔案的形成特點和管理規(guī)律的研究，構(gòu)建科學(xué)系統(tǒng)的數(shù)字化教學(xué)檔案體系，是準確評估教學(xué)活動的基礎(chǔ)。

3.3創(chuàng)新服務(wù)理念形式，全方位建立教學(xué)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系

分析軍隊院校教學(xué)檔案利用者的類型、需求，開展個性化服務(wù)，創(chuàng)新教學(xué)檔案利用模式。如通過宣傳檔案作用、介紹檔案內(nèi)容，提高教員、學(xué)員使用檔案意識。首先，創(chuàng)新軍隊院校教學(xué)檔案服務(wù)模式，研究多樣化的服務(wù)途徑，以提高教學(xué)檔案服務(wù)教學(xué)工作的效能，從查閱式服務(wù)轉(zhuǎn)向咨詢式服務(wù)，從等待服務(wù)轉(zhuǎn)向超前服務(wù)，從檢索工具式服務(wù)轉(zhuǎn)向編研成果式服務(wù)，通過教學(xué)成果展等加強檔案宣傳。其次，優(yōu)化軍隊院校教學(xué)檔案軟件平臺，開發(fā)多功能、智能化的檔案檢索工具，合理利用現(xiàn)有檔案信息資源，既是穩(wěn)步提高教學(xué)管理的要求，也是教學(xué)檔案工作本身的要求。

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