蔡暉
摘要:在行政事業(yè)單位中通過管理會計(jì)的建設(shè)能夠?qū)挝还芾眢w系進(jìn)行進(jìn)一步的完善,從而使行政事業(yè)單位能夠持續(xù)、良好的運(yùn)營,減少在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中存有的風(fēng)險(xiǎn)因素。為此在實(shí)際中應(yīng)結(jié)合管理會計(jì)的特征來加強(qiáng)其建設(shè)工作,對管理會計(jì)的各項(xiàng)環(huán)節(jié)及內(nèi)容進(jìn)行合理的優(yōu)化及完善,利用管理會計(jì)信息來推動(dòng)行政事業(yè)單位的發(fā)展,避免行政事業(yè)單位在運(yùn)營過程中出現(xiàn)失誤問題。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;管理會計(jì);內(nèi)部控制
現(xiàn)今行政事業(yè)單位在發(fā)展的過程中需要適應(yīng)社會新形勢所提出的各項(xiàng)要求,而這也使其管理工作面對較多的挑戰(zhàn),針對此種情況可以通過加強(qiáng)管理會計(jì)建設(shè)的方式來提高財(cái)政利用率,使行政事業(yè)單位在運(yùn)營過程中的社會效益、經(jīng)濟(jì)效益等得到有效提升。以目前行政事業(yè)單位的發(fā)展情況來看,管理會計(jì)建設(shè)受多種因素的影響,因此需要采取適當(dāng)?shù)拇胧﹣砑訌?qiáng)管理會計(jì)建設(shè),為行政事業(yè)單位的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
一、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計(jì)建設(shè)的要求分析
第一,對管理會計(jì)體系進(jìn)行完善,以此來對管理會計(jì)工作實(shí)踐進(jìn)行有效指導(dǎo),在現(xiàn)今社會新形勢不斷深化的影響下,行政事業(yè)單位內(nèi)部也進(jìn)行了極大的改革及調(diào)整,而這也對管理會計(jì)工作產(chǎn)生了一定的影響,以往管理會計(jì)體系存有的局限性逐漸顯露出來,無法良好的應(yīng)對行政事業(yè)單位發(fā)展對管理會計(jì)工作的要求。針對此種情況需要對現(xiàn)有的管理會計(jì)體系進(jìn)行改進(jìn)及創(chuàng)新,為管理會計(jì)的實(shí)踐提供動(dòng)力。
第二,改善行政事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境,行政事業(yè)單位內(nèi)控環(huán)境與管理會計(jì)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系,內(nèi)控工作利用財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)資料對單位日常活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)控制,所以對管理會計(jì)的活動(dòng)也有所涉及,因此需要一個(gè)良好的內(nèi)部控制環(huán)境來明確管理會計(jì)責(zé)任,推動(dòng)管理會計(jì)的發(fā)展。
二、在行政事業(yè)單位中管理會計(jì)的作用分析
(一)提高財(cái)政管理水平
目前在新經(jīng)濟(jì)形勢不斷深化的影響下行政事業(yè)單位需要通過現(xiàn)代化管理的方式來加強(qiáng)財(cái)政管理,而管理會計(jì)作為行政事業(yè)單位管理體系中的重要組成部分,其對財(cái)政管理效果有著直接影響。以管理會計(jì)的職能來看,其需要利用會計(jì)信息參與到行政事業(yè)單位的運(yùn)營決策中,并參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理工作,保證行政事業(yè)單位的發(fā)展符合戰(zhàn)略目標(biāo)要求,可以說管理會計(jì)對于落實(shí)國家財(cái)政職能及要求有著積極的作用。
(二)完善內(nèi)部管理體系
在管理會計(jì)建設(shè)中需要以行政事業(yè)單位的基礎(chǔ)環(huán)境為基準(zhǔn),結(jié)合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的要求來對管理會計(jì)的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行完善,并依托管理會計(jì)信息對行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行科學(xué)的分析、計(jì)量,從而為單位發(fā)展中的決策提供更為準(zhǔn)確的信息,這樣可以有效的加強(qiáng)對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管控,對內(nèi)部管理體系進(jìn)行進(jìn)一步的完善。
(三)保證決策的有效性
行政事業(yè)單位在運(yùn)營的過程中會產(chǎn)生許多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),而管理會計(jì)在實(shí)際中會參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理中,因此可以為行政事業(yè)單位的管理人員提供參考信息,使管理人員在決策中以會計(jì)信息為基礎(chǔ)來進(jìn)行合理的分析。同時(shí)管理會計(jì)還可以對決策進(jìn)行分析及評價(jià),判斷決策所獲取的效益是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并評價(jià)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在實(shí)際中的風(fēng)險(xiǎn)等級,以此來規(guī)避在決策中的風(fēng)險(xiǎn)因素,達(dá)到提高決策有效性的目的。
三、行政事業(yè)單位加強(qiáng)管理會計(jì)建設(shè)的措施分析
(一)完善管理會計(jì)制度
首先,在行政事業(yè)單位管理會計(jì)的建設(shè)中,需要根據(jù)單位資產(chǎn)、財(cái)務(wù)情況來制定相應(yīng)的規(guī)章制度,使工作人員可以按照規(guī)章制度的要求來執(zhí)行管理會計(jì)的各項(xiàng)工作內(nèi)容,這樣也可以有效的對工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范及約束。其次,明確行政事業(yè)單位資產(chǎn)的審批與登記制度,為了避免單位財(cái)務(wù)資產(chǎn)出現(xiàn)流失的情況,需要設(shè)置嚴(yán)格的制度體系,以此來規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)的使用、處置等活動(dòng),完成審批后方可對單位的資產(chǎn)進(jìn)行應(yīng)用,并做好資產(chǎn)的登記工作,明確項(xiàng)目編號,這樣可以對行政事業(yè)單位資產(chǎn)使用的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,使會計(jì)管理工作的順利開展。
(二)革新管理會計(jì)理論
在行政事業(yè)單位管理會計(jì)建設(shè)中,對于其理論體系的研究需要以我國的實(shí)際國情及發(fā)展特征為基礎(chǔ),保證管理會計(jì)理論體系內(nèi)容符合現(xiàn)今社會發(fā)展形勢,這樣也可以使管理會計(jì)更好的應(yīng)對行政事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀,從而不斷提升管理會計(jì)的應(yīng)用能力。首先,對行政事業(yè)單位管理會計(jì)的基本理論內(nèi)容及作用進(jìn)行了解,并結(jié)合單位的現(xiàn)狀對管理會計(jì)進(jìn)行調(diào)整,從而使相關(guān)工作符合行政事業(yè)單位的管理現(xiàn)狀,這樣可以保證在管理會計(jì)建設(shè)中具備科學(xué)性、可行性。其次,科學(xué)的對管理會計(jì)工作模式進(jìn)行調(diào)整,并完善會計(jì)準(zhǔn)則,以此來加強(qiáng)單位管理會計(jì)建設(shè)。最后,根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求,不斷豐富管理會計(jì)的理論內(nèi)容,保證建立的管理會計(jì)理論體系符合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況。
(三)完善內(nèi)部控制體系
第一,不斷完善規(guī)章制度,提升內(nèi)部管理的執(zhí)行力,完善反饋和評價(jià)機(jī)制,構(gòu)建一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。第二,行政事業(yè)單位要不斷優(yōu)化內(nèi)部控制機(jī)構(gòu),設(shè)立一些職能相對獨(dú)立的專業(yè)部門,并根據(jù)其經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),不斷落實(shí)職能部門的職責(zé),從而實(shí)現(xiàn)責(zé)任和事項(xiàng)的相互影響和相互統(tǒng)一。第三,不斷加快信息化管理步伐,加強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行力度,有效利用信息技術(shù)。同時(shí),各職能部門之間要加強(qiáng)溝通,在保證內(nèi)部管理的過程中穩(wěn)中求進(jìn)。第四,我國的市場經(jīng)濟(jì)形勢變化非???,行政事業(yè)單位要根據(jù)工作和經(jīng)營等相關(guān)要求,在內(nèi)部制定內(nèi)部控制制度,并在實(shí)際的工作中不斷調(diào)整,進(jìn)一步提高制度執(zhí)行的時(shí)效性。第五,在完善會計(jì)應(yīng)用體系的基礎(chǔ)上,不斷提升實(shí)際操作能力。
(四)提高管理會計(jì)隊(duì)伍業(yè)務(wù)水平
在行政事業(yè)單位中,管理會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力會直接影響相關(guān)工作的執(zhí)行力度,因此需要不斷的提升管理會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平來更好的適應(yīng)行政事業(yè)單位的發(fā)展要求。首先,加強(qiáng)行政事業(yè)單位管理會計(jì)相關(guān)人員的專業(yè)以及職業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)單位各職能部門之間的溝通聯(lián)系,提高會計(jì)管理基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效及全面性,以使會計(jì)管理相關(guān)人員制定合理的成本控制、會計(jì)核算、戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,優(yōu)化單位資產(chǎn)的使用效益,提高單位資源的利用率,減少不合理的資產(chǎn)浪費(fèi)情況。其次,行政事業(yè)單位必須重視管理會計(jì)人員的再教育和培訓(xùn)工作,并制定人才能力的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提升管理會計(jì)的職業(yè)化和專業(yè)化。同時(shí),對注冊管理會計(jì)師崗位要做好培訓(xùn)教育和引導(dǎo)工作,不斷提升管理會計(jì)者的崗位技能和專業(yè)素養(yǎng)。
(五)加強(qiáng)管理會計(jì)基拙工作
首先,在行政事業(yè)單位管理會計(jì)工作中需要根據(jù)會計(jì)規(guī)范文件來開展各項(xiàng)活動(dòng),明確管理會計(jì)工作的各項(xiàng)流程及環(huán)節(jié),并對管理會計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行規(guī)范,從而在管理會計(jì)建設(shè)中使其各項(xiàng)工作環(huán)節(jié)得到良好的落實(shí)。其次,對最新的會計(jì)規(guī)章制度進(jìn)行了解及掌握,這樣可以防止在管理會計(jì)工作中出現(xiàn)違章的情況,確保各項(xiàng)工作內(nèi)容都符合相關(guān)規(guī)章制度的要求。再次,加強(qiáng)對管理會計(jì)的監(jiān)督,通過對管理會計(jì)工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督的方式來進(jìn)一步的完善其工作體系,這樣能夠及時(shí)的對管理會計(jì)工作中存有的問題進(jìn)行查找及確認(rèn),減少管理會計(jì)工作在開展過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素。最后,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部會計(jì)人員的管理會計(jì)意識,增強(qiáng)單位各職能部門之間的溝通聯(lián)系,從而更為高效的對會計(jì)信息進(jìn)行獲取,保證管理會計(jì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、全面性。
(六)推進(jìn)管理會計(jì)信息化建設(shè)
目前在多數(shù)行政事業(yè)單位中管理會計(jì)工作都已經(jīng)初步的完成了信息化建設(shè),同時(shí)在管理會計(jì)工作建設(shè)的過程中,還需不斷的對其信息化水平進(jìn)行提升,以此來應(yīng)對行政事業(yè)單位不斷增多的會計(jì)信息數(shù)據(jù),從而有效的提高會計(jì)信息分析及處理效率。通常在管理會計(jì)中會購置專用的會計(jì)信息系統(tǒng),在管理會計(jì)信息化建設(shè)中對于其會計(jì)信息系統(tǒng)可根據(jù)行政事業(yè)單位的實(shí)際條件及實(shí)際情況來進(jìn)行選擇,利用信息技術(shù)來提高管理會計(jì)工作的便利性,這樣也可以有效的減少在管理會計(jì)工作中的人工失誤問題,達(dá)到進(jìn)一步提高會計(jì)信息精準(zhǔn)性、真實(shí)性的效果。并且在管理會計(jì)信息化建設(shè)中還可以考慮在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立起統(tǒng)一的信息系統(tǒng),怎樣能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息的共享互通,進(jìn)而提高會計(jì)信息的利用率,滿足現(xiàn)代行政事業(yè)單位發(fā)展的需求。
四、結(jié)論
管理會計(jì)在實(shí)際中的主要目的是對財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行優(yōu)化,因此需要利用會計(jì)信息來進(jìn)行計(jì)量、分析及處理來確認(rèn)行政事業(yè)單位內(nèi)部管理的規(guī)劃是否科學(xué)合理,以此來提高財(cái)務(wù)及資源的利用率,這樣可以有效的加強(qiáng)行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理,從而更好的適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展形勢。管理會計(jì)在實(shí)際中具有一定的綜合性,因此在管理會計(jì)建設(shè)中需要以行政事業(yè)單位實(shí)際情況為基礎(chǔ)進(jìn)行分析,不斷的對管理會計(jì)體系進(jìn)行完善來提升行政事業(yè)單位的管理水平。
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