摘要:2016年,財政部分別發(fā)布了《基本建設(shè)項目竣工財務(wù)決算管理暫行辦法》和《基本建設(shè)項目建設(shè)成本管理規(guī)定》,進一步對建設(shè)單位的財務(wù)決算提出了規(guī)范性要求,也是工程竣工財務(wù)決算審計的重要指引。本文就重點圍繞著工程竣工財務(wù)決算審計工作,首先介紹了基本程序和要點,然后又探討了審計工作的一些注意事項,希望具備參考借鑒作用。
關(guān)鍵詞:工程竣工;財務(wù)決算審計;程序
一、引言
工程竣工財務(wù)決算審計是項目建設(shè)中關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要針對竣工項目決算信息進行審計分析,明確所有信息資料是否較為準確可靠,對于其中存在的隱患問題予以及時調(diào)整和處理,避免資金方面出現(xiàn)嚴重混亂局面?;诠こ炭⒐へ攧?wù)決算審計工作的開展而言,其需要重點圍繞著建設(shè)資金進行全面詳盡分析,以求較好提升投資效益,進而為整個建設(shè)項目的管理優(yōu)化做出貢獻,應(yīng)該在工程項目中引起高度重視。
二、工程竣工財務(wù)決算審計程序和要點
(一)審前調(diào)查,了解工程項目基本情況,制定審計方案
審計人員應(yīng)從項目立項、資金來源、建設(shè)規(guī)模、工程項目內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況、工程項目會計核算的方法、是否??顚S玫攘私夤こ添椖炕厩闆r,分析審計風險,制定審計方案,確定審計重點。
(二)執(zhí)行實質(zhì)性審計程序
1、審核項目竣工決算報告
在工程竣工財務(wù)決算審計工作開展中,首先應(yīng)該切實圍繞著項目竣工決算報告予以高度重視,分析相應(yīng)報告編制是否較為適宜合理,對于可能存在違反國家規(guī)范以及行業(yè)標準的內(nèi)容予以及時指出。比如各個實際投資核算指標就需要引起高度重視。
2、審核項目執(zhí)行情況與概算的比較
一是針對工作量進行詳細對比,了解概算和實際執(zhí)行狀況之間是否存在差異,尤其是對于工程變更問題,更是需要加大關(guān)注力度,了解其有否取得變更簽證等文件;二是針對具體金額進行相對對比分析,尤其是需要充分考慮到各個分項目,保障審計比較工作具備較強精細化效果。在該方面比較中需要重點關(guān)注于資金支出方面的狀況,尤其是對于發(fā)票等依據(jù),更是需要予以高度關(guān)注。
3、審核資金來源情況
首先要確認本項目是經(jīng)營性項目還是非經(jīng)營性項目。一般情況下,用于市政建設(shè)、公眾設(shè)施等非營利性的基礎(chǔ)建設(shè)項目,將其劃分為非經(jīng)營性項目。而對于大中型企業(yè)建設(shè)的以及盈利為目的的基礎(chǔ)建設(shè)項目,劃分為經(jīng)營性項目。
對于非經(jīng)營性項目,應(yīng)索取項目立項、資金的批復(fù)文件,確定資金來源的渠道,并審核有無按照批復(fù)的要求撥付資金。對于經(jīng)營性項目,建設(shè)單位應(yīng)籌集一定比例的非債務(wù)性資金作為項目的資本金,目的是為了防范資金不足的風險,避免爛尾工程的發(fā)生。在審核過程中,應(yīng)核實其資本金的到位情況,確定資金來源是否合理,在項目實施過程中,關(guān)注資金有否抽逃現(xiàn)象。
4、審核建設(shè)成本是否符合相關(guān)要求
建設(shè)項目的成本一般包括:建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出和其他投資支出。待攤支出是屬于不能單獨形成資產(chǎn)的各項費用以及稅金支出等,應(yīng)該分攤計入相關(guān)資產(chǎn)價值。其他投資支出則是指房屋購置、辦公家具器具等支出。對于建設(shè)成本的審核,應(yīng)著重關(guān)注以下方面:
(1)建安工程是否按工程結(jié)算價格付款結(jié)算。應(yīng)對施工合同、中標通知書、變更簽證匯總表、工程竣工結(jié)算報告等資料對比分析,確認工程支出是否發(fā)生,成本的列支是否合理,檢查建筑工程支出的原始憑證是否完整,審批手續(xù)是否齊全。
(2)審核甲供材工程。審計人員應(yīng)把工程結(jié)算審核報告后附的甲供材料明細表與建筑工程領(lǐng)用的材料清單進行核對,并選取部分材料與工程量清單核對。這個程序的目的是為了核實甲供材是否均已使用于建設(shè)工程,防止舞弊。
(3)審核合同的履行情況及債權(quán)債務(wù)情況。
對項目合同進行審核,主要是為了核實合同的履行及債權(quán)債務(wù)情況。在合同核對過程中,應(yīng)重點分析尚未履行完畢的合同以及未履行的合同。審計人員應(yīng)和項目實施或管理部門一起對項目合同進行梳理,確認尚未履行完畢的合同和未履行的合同是否還需要履行。如仍需要履行,應(yīng)據(jù)此暫估施工成本和應(yīng)付賬款,應(yīng)確保工程決算金額的完整性。對于已經(jīng)履行完畢的合同,應(yīng)結(jié)合工程結(jié)算審計情況,確認其確認的成本金額是否合理。同時,應(yīng)根據(jù)合同確認應(yīng)保留的質(zhì)保金余額是否合理。對合同的履行進行審核,是確保決算金額準確、債務(wù)確認合理的關(guān)鍵。
(4)審核待攤費用的分配是否合理。
待攤支出主要是指不能歸集于某一個項目,不能單獨形成資產(chǎn)的費用和稅費等。主要包括項目的前期費用、征地補償費、融資費用以及中介機構(gòu)服務(wù)費等。對于待攤支出的審核,應(yīng)主要從項目合同、工程項目臺賬、工程決算報表、相關(guān)的記賬憑證幾方面入手,確認是否全部入賬,對于尚未支付但應(yīng)計提的費用,如財務(wù)決算審計費等,應(yīng)根據(jù)合同簽訂金額予以暫估入賬;抽查相關(guān)的記賬憑證,檢查是否確實發(fā)生、是否應(yīng)由該建設(shè)項目承擔、支出是否符合國家有關(guān)規(guī)定等;在待攤支出審核中,應(yīng)特別注意工器具購置費、備品備件購置費、土地征用費、車船購置費等支出是否混入其中。工器具購置費、土地征用費、車輛購置費等,應(yīng)單獨作為資產(chǎn)入賬。設(shè)備調(diào)試費應(yīng)先暫放待攤費用后歸集到設(shè)備投資支出。
5、現(xiàn)場盤點交付使用資產(chǎn)
現(xiàn)場勘察是一項重要的審計程序,是為了核實支出確實已發(fā)生、交付使用的資產(chǎn)真實存在?,F(xiàn)場勘察的主要依據(jù)資料為建設(shè)單位編制的交付使用資產(chǎn)清單?,F(xiàn)場勘察應(yīng)由審計單位、工程建設(shè)單位、工程施工單位共同派人參加。現(xiàn)場勘察確認資產(chǎn)是否為本建設(shè)項目形成的資產(chǎn)。分期建設(shè)的項目,確認是否為本期工程項目建設(shè)的資產(chǎn)。對于設(shè)備類資產(chǎn),不僅查看實物存在,還應(yīng)查看銘牌,確認是否系交付使用資產(chǎn)清單上的設(shè)備資產(chǎn)?,F(xiàn)場盤點應(yīng)形成由參與盤點的人員共同簽字的盤點表,作為在建工程結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)的依據(jù)之一。
6、其他事項
根據(jù)規(guī)定,項目一般不得預(yù)留尾工工程,確需預(yù)留尾工工程的,尾工工程投資不得超過批準的項目概(預(yù))算總投資的5%。審計人員在審計時應(yīng)關(guān)注尾工工程的預(yù)留是否有相關(guān)的依據(jù),保留的投資余額是否在規(guī)定的限額內(nèi)。
基建收入是指在基本建設(shè)過程中形成的副產(chǎn)品收入或試運行收入?;ㄊ杖朐诳鄢嚓P(guān)費用并依法納稅后,其凈收入應(yīng)沖減在建工程的建設(shè)成本。審核中應(yīng)著重關(guān)注的是,有無將未按照規(guī)定辦理竣工驗收的經(jīng)營性項目實際的收入計入基建收入管理。
三、工程竣工財務(wù)決算審計注意事項
(一)關(guān)注審計條件
在工程竣工財務(wù)決算審計工作開展前,需要考慮相應(yīng)工程項目是否具備理想的審計條件,應(yīng)避免在不具備審計條件的前提下開展審計工作,進而給后續(xù)審計工作開展帶來較大麻煩。在審計條件的把關(guān)中,項目立項審批手續(xù)是否齊全,項目是否已經(jīng)完成了竣工驗收,對于竣工決算報表及決算說明書的編制狀況、項目資料提供的完備情況等需要考慮,基本條件具備的前提下,才能夠開展審計工作。
(二)關(guān)注資料管理
審計人員應(yīng)搜集和整理各類工程資料文件,作為工程竣工財務(wù)決算審計報告的佐證材料,使決算審計報告有足夠資料、依據(jù)支撐審計結(jié)論,確保審計報告的可信度,確保審計工作能夠有理有據(jù)。審計人員需要了解項目進展的各個環(huán)節(jié),重點了解各個階段的審計目標及應(yīng)收集資料信息,然后根據(jù)不同類別、時間點進行核查校對,避免因為資料不完整,或資料混亂,影響審計進度。在書面匯報材料的整理,審計人員應(yīng)該嚴格按照相關(guān)規(guī)范要求執(zhí)行,書面匯報材料能讓使用者一目了然,提高審計復(fù)核質(zhì)量。
(三)關(guān)注溝通
開展工程竣工財務(wù)決算審計工作應(yīng)注重和被審單位的有效溝通,恰當有效的溝通渠道,可以及時了解項目真實情況,規(guī)避審計風險,尤其是對于一些書面資料信息無法全面反映出來的實際狀況,需要借助于被審單位相關(guān)人員的反饋予以處理。針對審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題也需要和被審單位充分溝通,避免出現(xiàn)審計失誤。
四、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)階段我國工程竣工財務(wù)決算審計工作,因為其面臨的工程項目復(fù)雜性越來越高,相應(yīng)審計難度比較大,這也就需要審計人員加強業(yè)務(wù)學習提高執(zhí)業(yè)水平,總結(jié)經(jīng)驗,優(yōu)化審計程序,以求更好提升審計效益。
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作者簡介:
梁潔妮,廣西嘉誠達會計師事務(wù)所有限公司。