摘要：中國數字經濟處于蓬勃發(fā)展時期，其日益降低的數字化成本對處于轉型升級階段、亟須將生產數字化作為降本增效之有效途徑之一的中小制造企業(yè)來說，是一個良機。而隨著信息化進入企業(yè)的生產環(huán)節(jié)，相應對企業(yè)管理方式及管理效率尤其是財務管理的及時性、有效性提出了更高的要求，以幫助和促進企業(yè)生產模式的數字化轉型，使中小制造企業(yè)在“大數據”“互聯(lián)網”“云計算”時代能繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭。本文主要分析了中小制造企業(yè)在生產轉型升級情況下財務管理信息化建設的現狀及改善方法。

關鍵詞：中小制造企業(yè);財務管理;信息化建設

我國中小企業(yè)經濟總量高、社會貢獻較大，目前處于轉型升級的關鍵時期，其轉型方向包括利用互聯(lián)網創(chuàng)新、科學技術創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新等。為打好這一關鍵仗，中小企業(yè)內部必須進行深入改革，包括企業(yè)生產、企業(yè)管理以及企業(yè)商務交易和流程等各個方面，而財務管理的信息化建設同樣不可或缺。由于經濟發(fā)展進入大數據時代，財務管理信息化有助于快速、準確獲取業(yè)務數據并反饋，發(fā)揮管理的協(xié)同效用。同時，中小企業(yè)經營目標包括實現產品盈利增長，縮短應收賬款、存貨周轉時間，降低企業(yè)面臨的經營風險和財務風險，在實現上述目標過程中財務管理信息化建設及有效運行將發(fā)揮重要作用。

一、中小制造企業(yè)財務信息化建設的現狀及存在的問題

（一）企業(yè)決策層對財務管理信息化的理解僅停留在會計電算化的層面

自20世紀80年代開始，國家大力倡導信息化，信息系統(tǒng)逐漸從政府機關、事業(yè)單位和國有企業(yè)進入私營企業(yè)，但絕大多數的運用體現在企業(yè)管理領域，財務管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，經過幾十年的實踐發(fā)展，即便在中小制造企業(yè)，也基本實現了會計核算的電子化，用友、金蝶、新中大等各類財務管理軟件都獲得了廣泛運用。企業(yè)管理層和決策者也普遍認為本企業(yè)已實現了財務管理的信息化，不再對此給予更多的關注。會計電算化確實減輕了財務人員的工作量、降低了人為出錯的可能性、提高了工作效率，但如果對財務管理信息化的認知僅限于此，則無法適應目前中小制造企業(yè)的發(fā)展需要，不能充分發(fā)揮財務管理為企業(yè)成長提供決策信息，進行風險防范的作用。

（二）財務管理信息化建設缺乏規(guī)章制度

目前，中小制造企業(yè)的財務人員實際職能以會計核算為主，未設置專門的管理崗位，未制定財務管理的職責范圍及工作制度。沒有規(guī)章制度可以遵循也是財務信息化管理無法順利開展的一個重要因素，中小企業(yè)囿于人力和物力等客觀條件的制約，在制定內部控制制度、預決算制度、財務決策模型等方面存在欠缺，也不能根據國家財經稅收法規(guī)的變化及時更新企業(yè)財務規(guī)章及對相關業(yè)務的財稅處理方式。整體規(guī)章制度的缺乏和對有關政策規(guī)定的反應滯后對財務管理的信息化建設產生不利的影響。

（三）缺乏財務管理信息化建設的專門人才

中小制造企業(yè)缺少能以信息化手段開展財務管理工作的專業(yè)人才，導致財務管理信息化工作未見成效或效果極小，對整個企業(yè)的經濟效益和股東利益的增長沒有任何貢獻。而企業(yè)生產環(huán)節(jié)已經開始應用數字化、信息化技術，在這個大背景下，企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理模式必須迎合新的業(yè)務和生產方式，財務管理信息化建設的革新或重建勢在必行。要做好這項工作，沒有合格的財務管理人員參與，是無法順利完成的。

（四）企業(yè)內部信息共享度低，信息溝通不及時

中小制造企業(yè)普遍存在內部信息未能有效共享和及時溝通的問題，主要原因在于企業(yè)各部門之間沒有建立規(guī)范的溝通機制，信息的滯后及不完整給財務管理工作帶來了障礙，不能及時獲取、實時跟蹤業(yè)務數據，使財務管理無法通過整合信息數據防范各類經營風險，包括合同風險、資金管理風險、稅法遵從度風險、投融資決策風險等。內部信息的不共享，或者溝通不暢降低了財務管理的工作效率，對企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展產生不利影響。

（五）缺少切合中小制造企業(yè)實際情況的信息化應用軟件系統(tǒng)

中小制造企業(yè)生產規(guī)模小、資金充裕度低，在財務管理信息化進程中，需要符合企業(yè)實際情況、性價比優(yōu)的信息化軟件，而市場可供選擇的軟件系統(tǒng)均為通用版本，如要根據企業(yè)實際定制，則需要加大成本投入，而且實際效果有可能達不到企業(yè)要求。這方面的原因也是導致中小制造企業(yè)信息化建設成效不大的一個因素。

二、改善和提高中小制造企業(yè)財務管理信息化的途徑

（一）制造企業(yè)決策層必須樹立對財務管理信息化的正確認知

中小制造企業(yè)各級管理層和最終控制人必須改變對財務管理信息化的認知，充分正確地認識到在新的經濟發(fā)展階段和新的技術大環(huán)境下，財務信息化管理的內涵和建設措施及目標同樣上升到一個新的發(fā)展階段。當數據化從管理領域走向生產領域，其給制造企業(yè)生產環(huán)節(jié)帶來了革命性的改變，實時的數據將更準確地記錄和反映生產狀態(tài)，從而促使企業(yè)更有序的安排生產，而任何一項生產制造行為都離不開企業(yè)各項資源的及時足量投入，當生產數據，如原材料，在各個生產環(huán)節(jié)的被利用狀態(tài)以及實際消耗記錄可以獲取時，只有同樣采用了信息化手段的財務管理才能及時調配生產所需的資源，以更好地為企業(yè)生產服務，提前做好生產規(guī)劃，促進企業(yè)可持續(xù)性地發(fā)展。

（二）建立健全科學的信息化財務管理制度及工作模式

中小制造企業(yè)在降本增效的壓力下，選擇數字化生產作為轉型升級的一個重要手段。在數字化日益廣泛應用并引導中小制造企業(yè)走向智能化生產的發(fā)展背景下，更新和改善財務管理信息化建設的首要措施即需要建立健全科學的信息化財務管理制度和工作模式。首先要確立財務管理信息化的具體目標，發(fā)揮財務管理對制造企業(yè)生產經營的決策支持作用、產品利潤預測作用、財務風險預警和提示作用，確保數據的及時性和有效性。其次，需要建立完善的會計信息核算體系和標準化財務管理工作流程，確立財務部門和企業(yè)管理部門的對接方式，使業(yè)務信息和財務信息能及時共享，通過對各部門、各業(yè)務環(huán)節(jié)的數據收集和分析，為企業(yè)項目投資決策、產品預算管理、企業(yè)成本管理等方面提供支持和保障。最后，財務信息化的建設和發(fā)展應由公司高層決策者和中層管理人員組成專門領導小組，明確各部門分工及責任，以順利高效地推動和促進財務信息化建設和改善。

（三）配備能勝任信息化財務管理的專門人才

財務管理信息化工作專業(yè)性強，涉及面廣，即包括會計核算及財務管理領域的知識又包括計算機信息網絡知識，能勝任財務管理信息化的專業(yè)人才，首先對本企業(yè)的產品及服務需要有深入的了解，熟悉業(yè)務;其次對國家關于本企業(yè)所屬行業(yè)及其相關上下游產業(yè)的發(fā)展趨向及財政稅收政策也應具備較深程度的了解;同時，就職業(yè)技能而言，必須具備嫻熟的會計處理能力、管理溝通能力、計算機運用能力，而尤為重要的是從事財務管理信息化建設和實施的崗位人員應從思想層面真正理解信息化建設的意義所在并愿意全身心地投入和參與本企業(yè)數字化、信息化的轉型進程，如此才能成為企業(yè)所需的財務管理信息化的復合型人才，企業(yè)的建設也才能持續(xù)性地進行下去。

（四）確保信息共享的同時也要保障信息安全

財務管理信息化的工作對象是各類數據，即信息。企業(yè)的信息分散和來源于各個部門、各個環(huán)節(jié)，這些數據涉及一家企業(yè)的技術秘密、商業(yè)秘密和關鍵性財務資料，其重要性不言而喻。而且現在大部分財務管理軟件均是在網絡狀態(tài)下進行運用，網絡黑客對信息數據的竊取也防不勝防，所以如何在及時共享信息的同時保障數據的安全性，是制造企業(yè)在進行信息化建設中需要重點關注的問題。現在，國家出臺了涉及網絡安全的法律以嚴厲打擊非法竊取信息的犯罪行為，企業(yè)在信息化建設過程中，也需要采取預先防范措施，定期排查安全漏洞、進行軟件維護，做好數據和系統(tǒng)安全保障措施，如此才能在確保本企業(yè)數據安全的前提下建設和提高財務管理的信息化程度。

（五）鼓勵軟件公司開發(fā)適合中小企業(yè)的信息系統(tǒng)或自主研發(fā)

由于每家中小企業(yè)的經營規(guī)模和實際情況均不相同，適合公司財務信息化管理的軟件必須由企業(yè)和軟件公司或者企業(yè)自有軟件開發(fā)人員共同對本企業(yè)的盈利目標、產品（服務）特性、成本管理特點、資金情況、工作流程等進行全方位地了解和分析，在此基礎上設計開發(fā)適合本企業(yè)的信息系統(tǒng)軟件，并確保后續(xù)根據企業(yè)發(fā)展情況不斷調整，才能為財務管理信息化提供基礎和工具。

三、結論

中國數字經濟處于蓬勃發(fā)展時期，其日益降低的數字化成本對處于轉型升級階段、亟須將生產數字化作為降本增效之有效途徑之一的中小制造企業(yè)來說，是一個良機。而隨著信息化進入企業(yè)的生產環(huán)節(jié)，相應對企業(yè)管理方式及管理效率尤其是財務管理的及時性、有效性提出了更高的要求，以幫助和促進企業(yè)生產模式的數字化轉型，使中小制造企業(yè)在“大數據”“互聯(lián)網”“云計算”時代能繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭。中小制造企業(yè)轉型升級的重要途徑必然是生產環(huán)節(jié)數字化，從傳統(tǒng)的生產模式轉向智能化生產，傳統(tǒng)的財務管理方式已無法適應中小制造企業(yè)新的生產模式，企業(yè)財務管理工作有效開展的關鍵點在于如何建設、落實和提升信息化建設工作，構建一套科學的財務信息化管理系統(tǒng)，為企業(yè)發(fā)展保駕護航，促使企業(yè)經濟效益不斷提高，順利通過轉型期，進入新的發(fā)展階段。

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作者簡介：

陳運三，無錫寶光稅務師事務所有限公司。