摘要：存貨是制造企業(yè)產(chǎn)品的重要環(huán)節(jié)，一個(gè)企業(yè)的戰(zhàn)略管理首先要確定企業(yè)要做什么樣的產(chǎn)品，而且要考慮企業(yè)將來(lái)應(yīng)該做什么產(chǎn)品。產(chǎn)品流通主要環(huán)節(jié)就如何做好存貨管理，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)的效率。存貨管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展方針起到很重要的作用，針對(duì)存貨管理存在的問(wèn)題要加以改進(jìn)。本文對(duì)民營(yíng)企業(yè)在存貨管理中存的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并提出解決問(wèn)題的措施。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè);存貨管理;問(wèn)題;改進(jìn)

一、引言

存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料、物料等，它是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)。在流動(dòng)資產(chǎn)中所占的比例較大，在生產(chǎn)制造和銷售過(guò)程中創(chuàng)造價(jià)值和提高價(jià)值的基礎(chǔ)物資。存貨管理的好壞可以直接反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、資金運(yùn)營(yíng)情況。在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈的環(huán)境下，要加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重要認(rèn)識(shí)。結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，進(jìn)一步做好存貨管理內(nèi)部控制流程，對(duì)存貨管理存的問(wèn)題加以分析和改進(jìn)。

二、民營(yíng)企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀

（一）存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)速度慢

存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中占的比重一般比較大，周轉(zhuǎn)速度較慢，嚴(yán)重影響公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，沒(méi)有預(yù)算管理的生產(chǎn)、內(nèi)控管理松弛都會(huì)導(dǎo)致存貨在積壓過(guò)多?；蛘呤怯捎阡N售退回等原因引起的存貨過(guò)多，都會(huì)造成資金周轉(zhuǎn)困難，使內(nèi)部環(huán)境處于劣勢(shì)，正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)受到阻力。

（二）存貨管理制度存在缺陷

1、采購(gòu)部門

存貨管理制度存在缺陷，有可能是采購(gòu)部門沒(méi)有預(yù)算計(jì)劃的采購(gòu)物料，缺少與倉(cāng)庫(kù)管理人員的溝通，明明倉(cāng)庫(kù)有存貨，還要繼續(xù)采購(gòu)物料，導(dǎo)致存貨過(guò)剩，項(xiàng)目根本不需要那么多材料，主動(dòng)性太差。懶于查看系統(tǒng)物料庫(kù)存情況及倉(cāng)庫(kù)核查的實(shí)際庫(kù)存情況，兩者沒(méi)有比對(duì)，憑自己的主觀意識(shí)做事情。缺乏公司集體觀念。不是以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，而是以部門、個(gè)人利益為中心。與供應(yīng)商的材料價(jià)格空間太大，填私囊之中，損害公司利益。對(duì)公司管理制度不重視。可能會(huì)導(dǎo)致由于工作的不嚴(yán)謹(jǐn)，有時(shí)采購(gòu)材料的規(guī)格型號(hào)與實(shí)際不符，質(zhì)管部門查出的不良品，沒(méi)有及時(shí)聯(lián)系廠商拉走存貨，導(dǎo)致與供貨商扯皮。責(zé)任不清楚，材料積壓在公司，損害公司利益。對(duì)于銅排的采購(gòu)，缺乏對(duì)期貨市場(chǎng)行情的分析。造成有時(shí)銅排的采購(gòu)成本偏高，針對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的銅排常用的規(guī)格型號(hào)，大部分是按單筆銷售訂單采購(gòu)，可能會(huì)錯(cuò)過(guò)銅排價(jià)格下跌的時(shí)期，等到公司生產(chǎn)訂單需要時(shí)，銅排價(jià)格可能在上漲，造成采購(gòu)成本提高，利潤(rùn)空間縮小，缺乏對(duì)外部環(huán)境的了解，銅排價(jià)格受國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化影響較大，采購(gòu)人員也要加強(qiáng)了解各方面信息資料，合理規(guī)劃好采購(gòu)量、庫(kù)存量。

針對(duì)客戶指定的個(gè)別材料的供應(yīng)商，對(duì)物料的交期等方面與正常采購(gòu)有差異，覺(jué)得這是客戶指定的供應(yīng)商，我們只負(fù)責(zé)下采購(gòu)單，交貨檢收合格后申請(qǐng)付款流程，具體的事項(xiàng)由客戶負(fù)責(zé)，有時(shí)會(huì)給客戶留下很差的印象?？赡軙?huì)影響企業(yè)的后續(xù)的合作。

2、生產(chǎn)部門

原材料領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)料單的審批流程簡(jiǎn)化，有時(shí)領(lǐng)料單上的物料與實(shí)際物料領(lǐng)用的物料名稱一樣，但是規(guī)格型號(hào)不一致，會(huì)導(dǎo)致成本計(jì)算的不準(zhǔn)確，產(chǎn)品成本是按系統(tǒng)產(chǎn)生的領(lǐng)料單計(jì)算成本，與實(shí)際的成本就會(huì)出現(xiàn)偏差，拿銅排來(lái)說(shuō)，不同規(guī)格價(jià)格差異是很大的，再說(shuō)銅排本身的價(jià)格就很高，銅排折彎裝到配電柜規(guī)格差異不大的話是不影響產(chǎn)品的功能，但對(duì)于一個(gè)大項(xiàng)目，配電柜數(shù)量又多的話，成本差異就大了。生產(chǎn)部門對(duì)于做銅排裁剪及折彎的過(guò)程中，如果沒(méi)有嚴(yán)格按照技術(shù)部門設(shè)計(jì)的圖紙操作的話，裁剪銅排過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生很多邊角料，折彎的方向及程度也會(huì)影響后續(xù)銅排安裝的問(wèn)題，針對(duì)銅排作業(yè)的生產(chǎn)車間員工操作規(guī)范沒(méi)有嚴(yán)加控管，還會(huì)影響公司年中、年底盤點(diǎn)差異，系統(tǒng)里面銅排數(shù)量與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量對(duì)不上，造成財(cái)務(wù)工作量倍增，查找差異原因。按照公司盤點(diǎn)規(guī)章制度，走公司流程制度，調(diào)整系統(tǒng)與實(shí)際差異。半成品與原材料沒(méi)有分開(kāi)區(qū)域存放，有時(shí)員工操作不規(guī)范，導(dǎo)致不良品發(fā)生。有的完工成品沒(méi)有及時(shí)辦理入庫(kù)。物料堆積到車間，還有每個(gè)項(xiàng)目完工入庫(kù)后，產(chǎn)成品是辦理了入庫(kù)手續(xù)了，但是這個(gè)項(xiàng)目多余的物料沒(méi)有退回倉(cāng)庫(kù)。針對(duì)銅排的邊角料沒(méi)有當(dāng)天稱重量辦理入庫(kù)手續(xù)，有時(shí)會(huì)一周才辦理一次入庫(kù)手續(xù)。導(dǎo)致部分材料堆放在車間，因?yàn)闆](méi)有辦理退庫(kù)手續(xù)，系統(tǒng)查不到材料，而實(shí)際材料還有，導(dǎo)致相同的材料又要重請(qǐng)采購(gòu)，造成存貨增加。因?yàn)椴少?gòu)人員和倉(cāng)庫(kù)人員不知道，會(huì)繼續(xù)申請(qǐng)采購(gòu)。生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)部門缺乏有效溝通，影響公司的營(yíng)運(yùn)效率。

3、倉(cāng)庫(kù)部門

物料擺放不規(guī)范，同一種產(chǎn)品，規(guī)格型號(hào)不一樣沒(méi)有嚴(yán)格存放在一個(gè)庫(kù)位，沒(méi)有按系統(tǒng)的庫(kù)位分類完全標(biāo)示清楚。物料的進(jìn)出沒(méi)有及時(shí)在系統(tǒng)中更新，物料卡登記也不及時(shí)，有時(shí)會(huì)造成實(shí)物、料卡、系統(tǒng)賬不一致。長(zhǎng)期沒(méi)有動(dòng)用的物料沒(méi)有特別做標(biāo)示警示。不同種類物料的管理沒(méi)有實(shí)行輪崗制。不良品的存放區(qū)域沒(méi)有固定，有時(shí)就堆放在倉(cāng)庫(kù)門口外面。影響公司的整體環(huán)境。

存貨管理信息化程度較低;

存貨管理系統(tǒng)輸入不及時(shí)，系統(tǒng)信息傳輸滯后。影響各部門之間的資料傳送，信息反饋不能如實(shí)體現(xiàn)，影響存貨的核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性，會(huì)造成賬面的數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符，致使財(cái)務(wù)報(bào)表反映的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況不真實(shí)。

三、加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)的存貨管理的對(duì)策建議

（一）減少存貨資金占用，提高存貨周轉(zhuǎn)速度

存貨數(shù)量要合理的控制在公司的運(yùn)作范圍之內(nèi)，不能過(guò)多，也不能短缺，要有計(jì)劃，有目標(biāo)的采購(gòu)物料、生產(chǎn)產(chǎn)品、銷售產(chǎn)品。要建立一系列的流程及內(nèi)控管理。存貨內(nèi)部控制可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，使各職能部門相互協(xié)調(diào)、相互制約，有利于存貨業(yè)務(wù)處理效率，減少存貨的資金占有，加快存貨周轉(zhuǎn)速度。提高企業(yè)資金使用效率，獲得增值效益。

（二）完善存貨管理制度

1、采購(gòu)部門

要與生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)部門多溝通，當(dāng)今社會(huì)，通訊是一個(gè)基本的商業(yè)管理，任何企業(yè)，如果你想發(fā)展，內(nèi)部溝通是非常重要的，尤其是采購(gòu)和生產(chǎn)部門的溝通顯得極其重要，因此，民營(yíng)企業(yè)必須加強(qiáng)各部門的溝通和協(xié)作。以公司利益為出發(fā)點(diǎn)，采購(gòu)物料要與供應(yīng)商爭(zhēng)取到最低價(jià)，降低采購(gòu)成本，合理控制物料的交期。制定采購(gòu)計(jì)劃，要認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)物料的數(shù)量、規(guī)格。把握好庫(kù)存量、采購(gòu)量與采購(gòu)次數(shù)，合理控制采購(gòu)成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率。及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu)流程，來(lái)滿足生產(chǎn)、銷售的需要。建立供貨商信用等級(jí)制度，對(duì)供應(yīng)商選擇要多做比較，多考核。以供貨商材料的質(zhì)量、價(jià)格、交期為基礎(chǔ)作評(píng)估。

對(duì)于銅排的采購(gòu)，了解內(nèi)外部環(huán)境變化影響，多收集各方面信息資料，加強(qiáng)對(duì)期貨市場(chǎng)行情的分析。針對(duì)公司所生產(chǎn)產(chǎn)品所需要的銅排常用的規(guī)格型號(hào)，結(jié)合銷售訂單，在銅排價(jià)格下跌的時(shí)期，采購(gòu)銅排。降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)利潤(rùn)空間。合理規(guī)劃好采購(gòu)量、庫(kù)存量。

針對(duì)客戶指定的個(gè)別材料的供應(yīng)商，對(duì)物料的交期等方面要與正常采購(gòu)一樣，負(fù)責(zé)具體的采購(gòu)事項(xiàng)等。

2、生產(chǎn)部門

原材料領(lǐng)用時(shí)，針對(duì)有時(shí)領(lǐng)料單上的物料與實(shí)際物料領(lǐng)用的物料名稱一樣，但是規(guī)格型號(hào)不一致，要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)更換規(guī)格型號(hào)一樣的材料，對(duì)于特殊情況可以替換材料的，要按照公司規(guī)定的材料領(lǐng)用變更流程，請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)等部門在系統(tǒng)變更物料規(guī)格型號(hào)，系統(tǒng)重新生成領(lǐng)料單。

生產(chǎn)部門對(duì)于做銅排裁剪及折彎的過(guò)程中，要嚴(yán)格按照技術(shù)部門設(shè)計(jì)的圖紙操作，不能因?yàn)檎蹚澋姆较蚣俺潭扔绊懞罄m(xù)銅排安裝，裁剪銅排過(guò)程中產(chǎn)生邊角余料，要當(dāng)天辦理稱重邊角余料入庫(kù)手續(xù)。銅排是價(jià)格較高的存貨，充分節(jié)約存貨資源，把邊角余料銷售給銅排加工廠商，抵減后續(xù)的銅排采購(gòu)價(jià)款。針對(duì)銅排作業(yè)的生產(chǎn)車間員工要加強(qiáng)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)技術(shù)水平和操作規(guī)范。對(duì)于特殊工作崗位，要設(shè)立技術(shù)津貼及績(jī)效考核。提高員工的工作積極性、主動(dòng)性、責(zé)任性。

生產(chǎn)部門根據(jù)企業(yè)的訂單進(jìn)行預(yù)測(cè)生產(chǎn)進(jìn)度及完工期限，結(jié)合自身的行業(yè)產(chǎn)能力，制定出可靠合理的生產(chǎn)周期。要按照銷售合同交期，及時(shí)做出產(chǎn)品，要質(zhì)量也要效率。產(chǎn)品生產(chǎn)完成后，要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，辦理多余材料的退貨作業(yè)。半成品與原材料分開(kāi)區(qū)域存放，不能隨意堆放，5S要發(fā)揮出作用來(lái)。生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、倉(cāng)庫(kù)部多溝通協(xié)調(diào)，提高公司的營(yíng)運(yùn)效率。

企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視資源節(jié)約和資源保護(hù)，利用國(guó)家產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整相關(guān)政策，加快高新技術(shù)開(kāi)發(fā)和傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造，切實(shí)轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，著力開(kāi)發(fā)利用可再生資源，防止對(duì)不可再生資源進(jìn)行掠奪性或毀滅性開(kāi)發(fā)，實(shí)現(xiàn)低投入低消耗、低排放和高效率。

3、倉(cāng)庫(kù)部門

物料擺放要規(guī)范，同一種產(chǎn)品，規(guī)格型號(hào)不一樣要嚴(yán)格存放在一個(gè)庫(kù)位，最好按系統(tǒng)的庫(kù)位分類完全標(biāo)示清楚。盡量做到系統(tǒng)庫(kù)位與實(shí)際物料擺放一致，這樣便于物料的管控。物料入庫(kù)、領(lǐng)料、料卡登記也一目了然，物料的進(jìn)出要及時(shí)在系統(tǒng)中更新，物料卡登記要及時(shí)，保持實(shí)物、料卡、系統(tǒng)帳一致。長(zhǎng)期沒(méi)有動(dòng)用的物料特別做標(biāo)示警示。不良品的存放區(qū)域要固定。消防安全措施也要加強(qiáng)，提升公司的整體環(huán)境。

4、加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)

加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)管理。嚴(yán)格按照公司的系統(tǒng)管理作業(yè)流程操作，

存貨管理系統(tǒng)要及時(shí)輸入跟進(jìn)。提高各部門之間的資料傳送，信息反饋能如實(shí)體現(xiàn)，提高存貨的核算及時(shí)性和準(zhǔn)確性，賬面的數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量保持一致，財(cái)務(wù)報(bào)表就能真實(shí)反映的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。

四、結(jié)語(yǔ)

存貨是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的物質(zhì)保障，存貨管理是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。民營(yíng)企業(yè)根據(jù)自身的特點(diǎn)，不斷完善內(nèi)控管理流程，加強(qiáng)物資采購(gòu)的合理規(guī)劃，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度，各個(gè)部門要積極配合，主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)。充分利用信息化軟件的管控與分析功能，使存貨的各個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)融合，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化，使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)步發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

鄧琳，蘇州中興龍?jiān)措姎庥邢薰尽?/p>