丁艷

摘要：在頻繁的企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來(lái)中，合同的訂立至關(guān)重要，企業(yè)能否做到科學(xué)有效地管理合同，直接關(guān)乎到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展以及經(jīng)濟(jì)效益的取得。并且，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)企業(yè)生存更加艱難，競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，一旦合同出現(xiàn)問(wèn)題，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不可預(yù)估的損失。因此，研究如何加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作十分重要。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;合同管理;對(duì)策

一、企業(yè)合同管理的重要性

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)往來(lái)越來(lái)越規(guī)范化，合同已經(jīng)成為企業(yè)之間經(jīng)營(yíng)合作的必要載體。合同管理的好壞直接影響了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成敗，因此，做好合同管理工作已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成。合同管理內(nèi)容細(xì)致復(fù)雜，不僅僅是要約、簽約的一個(gè)簡(jiǎn)單程序，而是包括從合同擬定開(kāi)始的調(diào)查、談判、起草，合同簽約過(guò)程中的簽訂，合同簽訂完成后的履行、監(jiān)督以及合同按要求完成的整個(gè)過(guò)程。企業(yè)合同管理部門(mén)要確保依法訂立合同，并且在實(shí)際的工作過(guò)程中全面履行合同，為企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)在合同管理過(guò)程中，要嚴(yán)格按照法律的有關(guān)規(guī)定完成簽訂、履行、變更、解除等與合同有關(guān)的諸項(xiàng)事宜，保證合同管理工作在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的職能。

二、現(xiàn)代企業(yè)合同管理常見(jiàn)問(wèn)題

（一）合同管理缺少完善的規(guī)章制度

企業(yè)為了尋求久遠(yuǎn)發(fā)展，制訂出的政策措施過(guò)于嚴(yán)苛，可操作性不強(qiáng)，缺乏實(shí)際執(zhí)行效力。有的企業(yè)甚至出現(xiàn)口頭協(xié)議或者補(bǔ)簽合同的情況，這樣的做法顯然缺少切實(shí)可行的監(jiān)督制約措施，會(huì)對(duì)日后在合同的執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生不利;有時(shí)雙方交易也僅憑對(duì)方的電話、傳真、發(fā)貨通知單就開(kāi)展了，這樣的做法給合同履行帶來(lái)很大的安全隱患，最后也可能需要花費(fèi)很大精力來(lái)處理這些因之前考慮不周而留下的安全隱患。

（二）企業(yè)法律意識(shí)淡薄

企業(yè)負(fù)責(zé)人重視法律工作，可以提高公司各部門(mén)的法律意識(shí)和合法經(jīng)營(yíng)的工作態(tài)度，有些企業(yè)在不聘請(qǐng)外部法律顧問(wèn)或設(shè)立相應(yīng)的法務(wù)部門(mén)的情況下盲目追求經(jīng)濟(jì)利益，企業(yè)管理者的法律意識(shí)薄弱，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為法律糾紛時(shí)，將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重的有可能使企業(yè)陷人生存危機(jī)。部分企業(yè)的合同管理制度不健全，實(shí)施不到位，有的企業(yè)甚至簽訂陰陽(yáng)合同，法務(wù)部門(mén)未能有效地監(jiān)控合同執(zhí)行情況，導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)防控存在漏洞，如合同糾紛處理不當(dāng)，嚴(yán)重的將損害企業(yè)信譽(yù)和造成經(jīng)濟(jì)利益受損。

（三）合同管理重要性認(rèn)識(shí)不足

在企業(yè)合同管理中，對(duì)合同管理重要性認(rèn)識(shí)不足是導(dǎo)致企業(yè)合同管理存在問(wèn)題的重要因素之一。在合同簽訂后，一些企業(yè)也只是將合同作為一般文件那樣收集整理與存放，未能充分認(rèn)識(shí)到合同在保障企業(yè)自身權(quán)益中的重要作用。

（四）合同主體資格審查不嚴(yán)格，合同條款缺失不完整

合同主體資質(zhì)審查是合同訂立前的首要工作，合同主體選擇不當(dāng)會(huì)直接影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。對(duì)于未訂立合同、未經(jīng)授權(quán)對(duì)外訂立合同、合同主體資格未達(dá)要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐、合同條款缺失不全，合同標(biāo)的物品種、規(guī)格、工程項(xiàng)目交工條件等約定不明，都是產(chǎn)生合同爭(zhēng)議的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，合同履行期限是約束合同雙方的條款，如果合同未明確履約期限，則有可能造成合同無(wú)效或訴訟時(shí)效過(guò)期的風(fēng)險(xiǎn);在簽訂合同時(shí)，合同條款應(yīng)明確不可抗力的范圍，合同雙方應(yīng)采取措施防止損失擴(kuò)大，以降低相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)。如果涉及合同糾紛，合同當(dāng)事人對(duì)合同糾紛處理不當(dāng)，不僅造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，還會(huì)形成損害企業(yè)信譽(yù)和形象的風(fēng)險(xiǎn)。

三、加強(qiáng)企業(yè)合同管理工作的有效對(duì)策

（一）要訂立健全規(guī)章制度

為使合同管理工作順利開(kāi)展，必須制訂完善且切實(shí)可行的管理制度。其主要范圍包含：合同的檔案管理，合同簽定前期調(diào)查、簽定、審批、會(huì)簽、審查、注冊(cè)備案，法人委托授權(quán)管理，合同范本管理，合同用印管理，合同執(zhí)行和遇到糾紛處理，合同定期整理與核查等。

（二）進(jìn)行合同文本范例庫(kù)的維護(hù)

（1）加強(qiáng)合同文本范例庫(kù)的開(kāi)發(fā)和更新。專業(yè)的合同法務(wù)人員對(duì)國(guó)家普遍的合同格式及大多數(shù)合作公司的合同文本資料進(jìn)行甄別、討論、篩選，建立符合本公司業(yè)務(wù)的合同范本，并根據(jù)國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)變化而不斷修正和調(diào)整不適用的合同條款。

（2）強(qiáng)化合同文本范例的業(yè)務(wù)分類。根據(jù)部門(mén)職能和業(yè)務(wù)類型進(jìn)行劃分，明確規(guī)定職能部門(mén)的各種合同類型，準(zhǔn)確標(biāo)注各業(yè)務(wù)類型合同，并定期對(duì)各種類型合同進(jìn)行共享、更新，從而減少因分類不明給合同管理人員造成困擾，方便業(yè)務(wù)人員進(jìn)行開(kāi)展業(yè)務(wù)，降低合同法律風(fēng)險(xiǎn)。

（三）加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)

加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層關(guān)于加強(qiáng)合同管理的認(rèn)識(shí)，使他們充分意識(shí)到合同管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)管理工作的開(kāi)展、各項(xiàng)決策以及各項(xiàng)計(jì)劃的制定提供重要的參考依據(jù)，既是企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理依法行事基礎(chǔ)，同時(shí)也是企業(yè)獲得進(jìn)一步發(fā)展的前提，而加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)能夠使合同在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更大的作用。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)對(duì)各級(jí)人員加強(qiáng)合同管理認(rèn)識(shí)的教育與培訓(xùn)，可以通過(guò)講解合同糾紛案索賠典型案例來(lái)使其充分認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性以及一旦合同出現(xiàn)問(wèn)題所帶來(lái)的嚴(yán)重后果。

（四）實(shí)現(xiàn)合同管理信息化

信息化是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)，企業(yè)在進(jìn)行合同風(fēng)險(xiǎn)控制時(shí)可以借助電子信息系統(tǒng)，將信息化設(shè)備和系統(tǒng)運(yùn)用到合同風(fēng)險(xiǎn)控制的實(shí)踐中去，這樣可以提高合同風(fēng)險(xiǎn)管理效率和水平。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)自身情況不斷對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)和步驟進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化，利用信息系統(tǒng)排查合同風(fēng)險(xiǎn)，使得風(fēng)險(xiǎn)排查更為全面高效，較大程度上提高企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)防范水平和能力。

（五）構(gòu)建基于風(fēng)險(xiǎn)控制的合同管理體系

目前的企業(yè)管理體系中大多十分重視財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)防控，而沒(méi)有比較全面和明確的合同管理體系，與合同相關(guān)的管理被視為決策層或者財(cái)務(wù)核算的工作內(nèi)容。但是這種管理體制存在明顯缺陷，無(wú)法針對(duì)合同中與各個(gè)部門(mén)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)要素形成集中管理。因此，應(yīng)探尋由各部門(mén)管理人員共同組成完整的合同管理體系，建立合同風(fēng)險(xiǎn)分析、評(píng)估和預(yù)測(cè)的專門(mén)機(jī)構(gòu)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的跟蹤管理，并且就潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素共同商討應(yīng)對(duì)策略。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，只有訂立健全的規(guī)章制度，嚴(yán)格加強(qiáng)合同管理與認(rèn)識(shí)，提高合同管理的信息化水平，才能有效地防控和規(guī)范合同管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，從而達(dá)到合同管理信息化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升企業(yè)的管理水平，減少合同的法律糾紛，保障企業(yè)的合法權(quán)益，規(guī)避企業(yè)不必要的損失，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]付金嫻.企業(yè)合同管理中風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的強(qiáng)化[J].中外企業(yè)家，2019（32）：219.