摘要:目前,我國許多煤炭企業(yè)都獲得了相應(yīng)的發(fā)展機(jī)會。與此同時,煤炭企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也逐漸增加。企業(yè)在實施精細(xì)化全面預(yù)算管理工作的進(jìn)程中,要逐步加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控力度,以此保證預(yù)算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,實現(xiàn)資金的有效控制。本文從煤炭企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題展開分析,并以此為依據(jù),提出開展科學(xué)化的預(yù)算編制工作、建立單獨的預(yù)算機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化預(yù)算控制等多方面的措施,希望推動煤炭企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);預(yù)算管理;精細(xì)化;預(yù)算編制
一、引言
現(xiàn)階段,各個煤炭企業(yè)之間的競爭愈發(fā)激烈。越來越多的企業(yè)開始注重全面預(yù)算管理的工作。但就實際情況進(jìn)行分析,許多企業(yè)的預(yù)算管理體系不健全,無法取得顯著的效果。要想逐步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,企業(yè)就需要實施精細(xì)化全面預(yù)算管理,并且完善全面預(yù)算管理體系,逐步加強(qiáng)內(nèi)部管控力度,并創(chuàng)新管理模式。在貫徹精細(xì)化管理理念的同時,采用量化的方式進(jìn)行控制,制定明確的預(yù)算控制目標(biāo),更加注重鏈?zhǔn)焦芾?,以此避免不必要的財?wù)風(fēng)險問題發(fā)生,實現(xiàn)煤炭企業(yè)預(yù)算精細(xì)化的管理目標(biāo)。
二、煤炭企業(yè)預(yù)算管理存在的主要問題
(一)存在輕執(zhí)行、重編制的問題
企業(yè)在制定預(yù)算指標(biāo)的過程中,沒有結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況,導(dǎo)致各個部門都對自身的基本職責(zé)不夠了解。企業(yè)下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)應(yīng)當(dāng)是通過一段時間的努力才能夠?qū)崿F(xiàn)的目標(biāo),如果預(yù)算指標(biāo)缺乏一定的挑戰(zhàn)性,與實際情況脫節(jié),就會導(dǎo)致預(yù)算編制的效用無法發(fā)揮出來,影響內(nèi)部控制制度的落實。此外,由于預(yù)算執(zhí)行控制不到位,無法直觀地將預(yù)算差異體現(xiàn)出來。如果市場的環(huán)境變化較大,無法對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。
(二)預(yù)算管理的規(guī)范化、精細(xì)化水平較低
煤炭企業(yè)的預(yù)算管理工作還存在不規(guī)范的現(xiàn)象,例如審核不嚴(yán)格,預(yù)算目標(biāo)不明確、考核不及時等。由于預(yù)算管理需要制度作為基礎(chǔ)保障,如果沒有建立責(zé)任制,在發(fā)生風(fēng)險問題時,就可能會出現(xiàn)責(zé)任不明確、互相推諉責(zé)任的問題,預(yù)算編制也不合理。與此同時,整個編制的過程需要進(jìn)行流程化管理,編制的方式也要更合理,否則如果預(yù)算編制不合理,就會直接影響后續(xù)的執(zhí)行工作,無法實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理的基礎(chǔ)目標(biāo)。
三、煤炭企業(yè)預(yù)算管理精細(xì)化路徑
(一)開展科學(xué)化的預(yù)算編制工作,梳理預(yù)算編制流程
首先,煤炭企業(yè)要明確預(yù)算編制的整體模式,并且結(jié)合自身的經(jīng)營特點與實際情況,注重資金管控與成本管理的工作,以此不斷落實預(yù)算管理工作。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)將考核的成本作為預(yù)算管理的基礎(chǔ)目標(biāo),并結(jié)合各個部門的實際工作情況,做好成本的分解工作。在此過程中,相關(guān)的工作人員應(yīng)當(dāng)將煤炭企業(yè)的產(chǎn)量指標(biāo)作為重要的依據(jù),并且對銷售價格進(jìn)行預(yù)測,編制利潤預(yù)算。利用企業(yè)的資金收支預(yù)算,不斷提升預(yù)算的執(zhí)行力,強(qiáng)化對收入預(yù)算以及成本預(yù)算的管控。
其次,煤炭企業(yè)要編報預(yù)算建議數(shù)目,并且結(jié)合實際的生產(chǎn)情況,開展合理的編制工作,由財務(wù)部門及業(yè)務(wù)部門等提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)與資料。煤炭企業(yè)在建立預(yù)算管理小組之后,需要做好后續(xù)的審核與監(jiān)督工作,并且對預(yù)算建議數(shù)目進(jìn)行整合管控。煤炭企業(yè)在下達(dá)年度經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)之后,預(yù)算管理小組需要結(jié)合企業(yè)的各項指標(biāo),召開大型的會議,以此對各部門的年度預(yù)算數(shù)目進(jìn)行控制。在遵循內(nèi)部管理程序的基礎(chǔ)上,吸納各個階層的意見,對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,比如預(yù)算部門控制資金的發(fā)放情況。各個部門都要結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)層下發(fā)的具體預(yù)算目標(biāo),進(jìn)行工作任務(wù)的分配,并且結(jié)合總量進(jìn)行有效控制。其中突發(fā)事件的預(yù)算管理也十分重要,是對生產(chǎn)經(jīng)營部門進(jìn)行監(jiān)督的重要方式。如果發(fā)生了國家政策變化或是市場環(huán)境變化的情況,就需要對預(yù)算方案進(jìn)行調(diào)整,在遵循量入為出原則的基礎(chǔ)上,編制年度預(yù)算報表,再由預(yù)算的管理人員進(jìn)行審核。預(yù)算部門需要將年度的預(yù)算作為基礎(chǔ)內(nèi)容,并合理的拆分年度總項目,將年度項目責(zé)任計劃作為核心依據(jù),并簽訂責(zé)任書,以此消除各個環(huán)節(jié)中蘊(yùn)藏的財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)煤炭企業(yè)預(yù)算精細(xì)化管理的目標(biāo)。
(二)實施鏈?zhǔn)焦芾?,建立單獨的預(yù)算機(jī)構(gòu)
第一,煤炭企業(yè)要吸納先進(jìn)的企業(yè)管理方式,真正實現(xiàn)鏈?zhǔn)焦芾?,將原煤生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)作為核心內(nèi)容,并細(xì)化為各項工序,工作人員也要確認(rèn)其中具體的作業(yè),根據(jù)各個環(huán)節(jié)的要求,在作業(yè)中進(jìn)行確認(rèn)。由于各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,企業(yè)都會產(chǎn)生較大的資源消耗,之后實現(xiàn)作業(yè)成本的歸集,并且確認(rèn)與計量作業(yè)成本,才能了解最終的原煤產(chǎn)品成本消耗,以此作為基礎(chǔ)的指標(biāo),對企業(yè)各個部門的作業(yè)業(yè)績進(jìn)行考核。
第二,煤炭企業(yè)要注重各個環(huán)節(jié)的預(yù)算編制工作,具體從以下幾個方面入手:1、銷售預(yù)算編制,在遵循產(chǎn)銷平衡原則的基礎(chǔ)上,對銷量提出一定的要求,并且關(guān)注市場需求的變化,結(jié)合銷售的合同,制定煤炭企業(yè)的產(chǎn)品價格。2、做好生產(chǎn)預(yù)算的編制工作,將年度的產(chǎn)品指標(biāo)作為基礎(chǔ),對產(chǎn)品的品種進(jìn)行分析與考慮,并編制生產(chǎn)預(yù)算表。其中人工預(yù)算需要根據(jù)工資的分配方式,使用相應(yīng)的設(shè)備,提取相關(guān)數(shù)據(jù)并遵循管理標(biāo)準(zhǔn),編制合理的人工預(yù)算。其中電費(fèi)預(yù)算需要結(jié)合企業(yè)的歷史數(shù)據(jù),結(jié)合電量的消耗情況開展編制工作。3、在開展其他費(fèi)用預(yù)算的過程中,需要結(jié)合生成的需求分析合同,并且將會計制度作為重要的依據(jù),進(jìn)行合理的預(yù)測活動,結(jié)合銀行同期利率對借款費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測。
第三,煤炭企業(yè)通過設(shè)立單獨的預(yù)算機(jī)構(gòu),能夠?qū)嵤┚?xì)化全面預(yù)算管理的目標(biāo)。企業(yè)可以建立領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作,并且由各個煤礦單位相應(yīng)的負(fù)責(zé)人作為小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組需要對預(yù)算管理工作進(jìn)行科學(xué)化的決策,并且從宏觀的角度,控制全面預(yù)算管理的目標(biāo)。在編制科學(xué)化的預(yù)算方案之后,做好預(yù)算審批與考核的工作。各個部門都需要嚴(yán)格的執(zhí)行預(yù)算計劃,并且安排專門的預(yù)算人員進(jìn)行執(zhí)行。此外,預(yù)算機(jī)構(gòu)需要明確煤炭企業(yè)的工作部署需求,并且實施全面預(yù)算管理的工作,逐步加強(qiáng)監(jiān)督考核力度,以保證各項經(jīng)營決策的合理性。
(三)強(qiáng)化預(yù)算控制,引入信息化技術(shù)
煤炭企業(yè)通過不斷強(qiáng)化預(yù)算控制力度,并且將年度的預(yù)算作為整體的目標(biāo),將月度、季度的預(yù)算控制作為單位,制定各個階段的控制目標(biāo),根據(jù)歸口控制的方式,保證各項經(jīng)營業(yè)務(wù)的合理性。在實行預(yù)算控制工作的過程中,注重事前的風(fēng)險評估,事中的控制以及事后的監(jiān)督工作,從預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析以及預(yù)算考核等多方面入手,建立健全的預(yù)算管理制度。通過建立標(biāo)準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)庫的方式,逐步規(guī)范預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn),并且利用先進(jìn)的信息化系統(tǒng),將數(shù)據(jù)傳遞給預(yù)算執(zhí)行人員,對各部門工作人員的工作行為進(jìn)行約束。與此同時,利用數(shù)字化的軟件系統(tǒng),更加靈活的對煤炭企業(yè)的材料消耗進(jìn)行控制。在事前的風(fēng)險評估過程中,要結(jié)合資金的支出情況,明確費(fèi)用使用中可能面臨的風(fēng)險因素,并且將預(yù)算控制在合理的范圍內(nèi)。在事中控制的過程中,需要做好預(yù)算審批的工作,在梳理預(yù)算編制流程的基礎(chǔ)上,對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行控制。在事后監(jiān)督的過程中,要了解對經(jīng)營目標(biāo)產(chǎn)生影響的項目,分析非現(xiàn)金支出情況,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險因素,并追究相關(guān)責(zé)任人,對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,以此創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
總而言之,煤炭企業(yè)在實際運(yùn)營發(fā)展的過程中,實施全面預(yù)算管理工作,能夠保證預(yù)算管理的實效性,還能避免不必要的資金流失問題,對內(nèi)部的資源以及外部的資源進(jìn)行合理的分配。只有實行鏈?zhǔn)降墓芾?,逐步加?qiáng)預(yù)算控制力度,才能避免出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實際情況存在較大差異的現(xiàn)象。在引入先進(jìn)信息化技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與共享的基礎(chǔ)上,提升煤炭企業(yè)的預(yù)算精細(xì)化管理水平,使企業(yè)能夠在多變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟。
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作者簡介:
劉全林,開灤(集團(tuán))有限責(zé)任公司審計部。