摘要:本文首先針對(duì)建筑企業(yè)施工過(guò)程中的全面預(yù)算管理進(jìn)行了概念性闡釋,并在此基礎(chǔ)上分析了建筑企業(yè)施工過(guò)程中的全面預(yù)算管理工作的重要性,進(jìn)而針對(duì)當(dāng)前建筑企業(yè)在全面預(yù)算管理方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,同時(shí)提出了相應(yīng)的解決對(duì)策,希望通過(guò)本文的論述,可以有效提高建筑企業(yè)全面預(yù)算管理工作的水平。
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);施工;全面預(yù)算管理
隨著我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的企業(yè)所面臨的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也逐漸激烈,因此,建筑企業(yè)要想獲得明顯的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),就需要不斷提高自身的管理水平和管理效果,因此,本文針對(duì)建筑企業(yè)日常管理工作中的全面預(yù)算管理進(jìn)行了分析,重點(diǎn)分析了全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,并且給出了相應(yīng)的措施。
一、全面預(yù)算管理概念及其重要性分析
(一)全面預(yù)算管理概述
在建筑企業(yè)進(jìn)行建設(shè)施工的過(guò)程中,施工活動(dòng)離不開(kāi)施工計(jì)劃和施工管理,而全面預(yù)算管理則是針對(duì)建筑企業(yè)總體施工活動(dòng)、施工安排以及施工管理的計(jì)劃,是建筑企業(yè)進(jìn)行施工成本控制和工程造價(jià)控制的重要方式,同時(shí)也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效手段。全面預(yù)算管理工作涉及企業(yè)的資金籌集、資金分配、經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)計(jì)劃等方方面面的內(nèi)容,具有統(tǒng)籌全局的作用,同時(shí)可以有效提高建筑企業(yè)的造價(jià)控制能力,并且降低企業(yè)的建設(shè)成本,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一般情況下,在建筑企業(yè)內(nèi)部,全面預(yù)算管理模式主要分為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略導(dǎo)向型管理模式和財(cái)務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向型管理模式,其中,經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略導(dǎo)向型管理模式以企業(yè)的主要業(yè)務(wù)為核心,進(jìn)而以業(yè)務(wù)目標(biāo)作為全面預(yù)算管理工作的起點(diǎn),同時(shí)結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況,在滿足業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置,在經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)的業(yè)務(wù)目標(biāo)完成情況是衡量其工作的重要指標(biāo)之一。財(cái)務(wù)導(dǎo)向型管理模式以財(cái)務(wù)目標(biāo)為起點(diǎn),將企業(yè)在某一周期內(nèi)的財(cái)務(wù)總目標(biāo)劃分為一個(gè)個(gè)的階段性的具體化指標(biāo),并且通過(guò)管理層對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行分級(jí)處理,最后由企業(yè)總部對(duì)各分部以及下級(jí)的財(cái)務(wù)目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核,財(cái)務(wù)導(dǎo)向型管理模式的靈活性較強(qiáng),并且可以有效降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,并且提升企業(yè)的全面預(yù)算管理工作效率。
(二)全面預(yù)算管理的重要性分析
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)內(nèi)部的企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)承擔(dān)著巨大的財(cái)務(wù)壓力,因此,建筑企業(yè)必須采取有效措施提高自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)推動(dòng)自身健康、持續(xù)發(fā)展,并且積極開(kāi)拓行業(yè)內(nèi)部的市場(chǎng),采取精細(xì)化的管理模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源的優(yōu)化配置。針對(duì)上述要求,建筑企業(yè)在建設(shè)施工過(guò)程中的全面預(yù)算管理工作可以有效滿足上述需求,通過(guò)全面化的預(yù)算管理工作,可以對(duì)企業(yè)的工程項(xiàng)目的總成本實(shí)現(xiàn)較為準(zhǔn)確的預(yù)估,縮小預(yù)估偏差,同時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的資金及建設(shè)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,提高企業(yè)內(nèi)部的施工效率和管理效率,并且減少企業(yè)內(nèi)部的資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的高效化管理和高效化控制。
二、建筑企業(yè)全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
(一)全面預(yù)算管理工作形式化
在建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,從當(dāng)前的工作開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看,建筑企業(yè)的全面預(yù)算管理工作普遍存在預(yù)算不全面、管理不到位的情況,全面預(yù)算管理工作偏向于形式化,設(shè)立的全面預(yù)算管理組織流于形式,未能做到部門協(xié)同,同時(shí),部分企業(yè)也沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,僅將其作為企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的普通管理工作來(lái)開(kāi)展。此外,在全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,企業(yè)無(wú)非采用經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略導(dǎo)向型管理模式和財(cái)務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向型管理模式,如果企業(yè)采用經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略導(dǎo)向型管理模式,則企業(yè)內(nèi)部的大部分員工將其簡(jiǎn)單歸結(jié)為領(lǐng)導(dǎo)層和高級(jí)管理層的任務(wù),如果企業(yè)采用財(cái)務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向型管理模式,則部分員工則將其簡(jiǎn)單歸結(jié)為財(cái)務(wù)部門的工作任務(wù)。因此,從觀念上,大部分企業(yè)員工尚未認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,與此同時(shí),企業(yè)也沒(méi)有將全面預(yù)算管理工作深入到企業(yè)內(nèi)部,而是將其停留在表面管理的程度,在實(shí)際的管理工作中,只有少數(shù)幾個(gè)部門參與該項(xiàng)工作,并且沒(méi)有合理選擇管理模式。
(二)管理工作人員專業(yè)水平不足
在當(dāng)前的建筑企業(yè)內(nèi)部的全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的過(guò)程中,由于部分企業(yè)并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,導(dǎo)致并未派遣專業(yè)化的管理人員開(kāi)展此項(xiàng)工作,并且從人員配置角度來(lái)看,如果采取的是經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略導(dǎo)向型管理模式,則主要由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和高級(jí)管理層開(kāi)展此項(xiàng)工作,如果采取的是財(cái)務(wù)目標(biāo)導(dǎo)向型管理模式,則工作人員主要由財(cái)務(wù)部門的人員組成,因此,不論采取哪種管理模式,都會(huì)使得管理人員的組成結(jié)構(gòu)相對(duì)單一,并且缺少與其他部門的互動(dòng)。此外,在具體的管理工作中,部分管理人員的專業(yè)水平不足,導(dǎo)致在開(kāi)展管理工作的過(guò)程中可能出現(xiàn)失誤。
(三)全面預(yù)算管理機(jī)制不健全
要想開(kāi)展有效的全面預(yù)算管理工作,首先需要建立健全相應(yīng)的預(yù)算管理機(jī)制,部分建筑企業(yè)建立了基本的全面預(yù)算管理機(jī)制,但是在實(shí)際的工作的過(guò)程中,依舊存在不少漏洞,并且缺乏完善的監(jiān)督管理體系,導(dǎo)致全面預(yù)算管理機(jī)制無(wú)法發(fā)揮有效作用。此外,在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中,部分建筑企業(yè)存在明顯的權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作出現(xiàn)多頭領(lǐng)導(dǎo)的情況,并且無(wú)法將具體的工作責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人身上,此外,由于在施工及管理過(guò)程中摻入了過(guò)多的人為干預(yù),導(dǎo)致全面預(yù)算管理機(jī)制的作用無(wú)法有效發(fā)揮。
三、建筑企業(yè)有效開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的措施分析
(一)轉(zhuǎn)變觀念,形成正確認(rèn)知
針對(duì)認(rèn)知方面存在的問(wèn)題,企業(yè)內(nèi)部必須普及全面預(yù)算管理工作的重要性,使得領(lǐng)導(dǎo)層、管理層及基層員工從觀念上形成對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視,并且自上而下地開(kāi)展全面預(yù)算管理工作。企業(yè)需要根據(jù)自身的實(shí)際情況結(jié)合自身短期及長(zhǎng)期的發(fā)展目標(biāo)選擇合適的全面預(yù)算管理模式,在管理工作開(kāi)展的過(guò)程中加強(qiáng)不同部門之間的信息溝通與共享,并且對(duì)預(yù)算內(nèi)容所需的信息材料進(jìn)行有效收集,做好對(duì)預(yù)算內(nèi)容的控制和管理,提高全面預(yù)算管理工作的質(zhì)量。
(二)優(yōu)化人員構(gòu)成,提高專業(yè)水平
在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中,建筑企業(yè)除了要選擇合適的管理模式之外,還需要不斷優(yōu)化管理工作人員的構(gòu)成,盡可能地從各部門分別抽調(diào)高水平、高素質(zhì)的專業(yè)化人才組成全面預(yù)算管理工作小組。與此同時(shí),由于全面預(yù)算管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的方方面面,包括經(jīng)營(yíng)、經(jīng)管、財(cái)務(wù)、人力資源等等,因此需要各部門從多方面展開(kāi)有效聯(lián)動(dòng),加強(qiáng)信息溝通與交流,與此同時(shí),企業(yè)需要針對(duì)工作人員開(kāi)展專業(yè)化技能培訓(xùn),從而使得工作人員可以有效利用自身技能開(kāi)展管理工作。
(三)完善機(jī)制,健全權(quán)責(zé)制度
在開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中,建筑企業(yè)必須不斷完善自身的關(guān)于全面預(yù)算管理工作的機(jī)制,并且采取適當(dāng)?shù)丶?lì)措施,提高工作人員的積極性和主動(dòng)性,在建筑企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中,建筑企業(yè)需要建立健全相應(yīng)的考核機(jī)制,對(duì)管理工作的成果進(jìn)行精確考核,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)員工績(jī)效的有效評(píng)價(jià)。此外,在建筑企業(yè)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作的過(guò)程中,需要健全相應(yīng)的權(quán)責(zé)機(jī)制,最大程度上避免多頭領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)題的出現(xiàn),并且將權(quán)力與相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)到具體責(zé)任人身上,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理,同時(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置。
四、小結(jié)
隨著建筑行業(yè)的發(fā)展,建筑企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中必須認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作的重要性,進(jìn)而針對(duì)當(dāng)前建筑行業(yè)的全面預(yù)算管理工作現(xiàn)狀采取有效措施,選擇合適的管理模式,并且通過(guò)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置的手段提高企業(yè)的全面預(yù)算管理工作的效果,從而推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
宋津廷(1987.11月-),男,遼寧,本科學(xué)歷,2010年畢業(yè)于東北林業(yè)大學(xué),中級(jí)會(huì)計(jì)師,從事財(cái)務(wù)管理工作,中鐵十七局集團(tuán)有限公司。