陳麗敏

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，事業(yè)單位的管理水平越來越受到社會(huì)各方的重視，而且檔案管理這一工作更加需要細(xì)致化，因?yàn)闄n案管理中還包括一些有價(jià)值的原始數(shù)據(jù)，因此，事業(yè)單位必須要加強(qiáng)檔案管理，這樣才能充分發(fā)揮好社會(huì)服務(wù)職能;事業(yè)單位的某些檔案非常重要，其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性會(huì)直接影響事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。本文主要分析新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作存在的問題，然后就如何做好事業(yè)單位的檔案管理工作給出了相關(guān)對(duì)策，從而促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位;檔案管理

在事業(yè)單位的綜合管理工作中檔案管理有著不可缺少的地位，因此，重視檔案管理工作有利于為事業(yè)單位檔案資源的應(yīng)用起到輔助作用，從而有利于提高事業(yè)單位的決策科學(xué)性。但是在新時(shí)期的背景下，事業(yè)單位檔案管理面臨著新的任務(wù)，而傳統(tǒng)的檔案管理模式也引發(fā)了越來越多的問題，在新任務(wù)和現(xiàn)實(shí)問題存在的推動(dòng)下，事業(yè)單位轉(zhuǎn)換檔案管理模式是必然的選擇，因此在新時(shí)期的時(shí)代背景下，調(diào)整檔案管理策略、創(chuàng)新檔案管理模式，是事業(yè)單位必須要做，而且要做好的事情。

一、目前事業(yè)單位檔案工作所面臨的問題

（一）沒有意識(shí)到事業(yè)單位檔案管理工作的重要性

目前而言，我國(guó)有一大部分的事業(yè)單位還沒有全面了解檔案管理這一工作，導(dǎo)致上級(jí)在分配崗位時(shí)缺乏科學(xué)性;另外上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)只是片面的注重職能部門，而忽略了檔案管理工作部門的重要作用，導(dǎo)致檔案管理工作部門的員工積極性有所下降，而且不少員工不了解自己的職責(zé);第三則是單位對(duì)檔案管理投入的人力、物力資源不夠充足，導(dǎo)致檔案管理的設(shè)備比較落后，效率變低;還有就是因?yàn)闄n案管理需要掌握每個(gè)部門的檔案，但在工作中發(fā)現(xiàn)單位內(nèi)部各部門的檔案工作溝通有問題，有些部門會(huì)經(jīng)常不配合檔案管理工作[1]。

（二）管理檔案的工作人員素質(zhì)比較低下

檔案管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，其需要檔案管理員工自身有一定的理論知識(shí)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)以及強(qiáng)烈的工作責(zé)任心。但是，目前事業(yè)單位的檔案管理工作人員有的專業(yè)能力還不夠、工作的編制比較緊缺，而且員工的積極主動(dòng)性也不高，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下;而且單位也沒有對(duì)這一部門開展專門的培訓(xùn)工作，導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理的整體水平無法提高。

（三）檔案管理制度尚未完善

目前很多事業(yè)單位的檔案保管或者管理體制還尚未完善，導(dǎo)致檔案管理的方式變得雜亂無章、毫無制度性，而且檔案管理僅停留在表面，以至于內(nèi)部信息缺失十分嚴(yán)重，很難發(fā)揮檔案自身的價(jià)值，從而影響檔案管理的整體質(zhì)量[2]。

二、如何做好新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理工作

（一）加強(qiáng)事業(yè)單位組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案管理的重要性，優(yōu)化管理資源配置

新時(shí)期事業(yè)單位主要領(lǐng)導(dǎo)以總攬全局的戰(zhàn)略眼光統(tǒng)籌規(guī)劃單位檔案管理相關(guān)工作，重視單位檔案管理相關(guān)工作，合理制定規(guī)劃、明確檔案管理者的責(zé)任，明確員工了解單位檔案管理的基本內(nèi)涵、優(yōu)勢(shì);堅(jiān)持科學(xué)合理配置單位檔案管理工作辦公室和專職檔案管理人員，優(yōu)化內(nèi)部人力資源配置，保障單位檔案管理工作資金、硬件、人力資源的合理配置;繼續(xù)加強(qiáng)單位檔案管理工作相關(guān)規(guī)章制度的教育宣傳，深化單位檔案管理相關(guān)制度文化認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部管理工作人際交流與信息溝通，促進(jìn)單位檔案管理有序健康推進(jìn)[3]。

（二）規(guī)范建立檔案管理規(guī)章制度，細(xì)化檔案管理

檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要在各項(xiàng)實(shí)踐性的工作中建立健全檔案管理制度。事業(yè)單位管理干部要認(rèn)真結(jié)合事業(yè)單位自身的實(shí)際工作情況研究制定一套科學(xué)、規(guī)范、精準(zhǔn)的檔案管理制度，加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的績(jī)效監(jiān)督控制，定期對(duì)單位相關(guān)部門工作人員進(jìn)行績(jī)效考核;嚴(yán)格執(zhí)行檔案制度工作管理程序，健全完善相關(guān)的檔案制度管理體系[4]。要開展規(guī)范科學(xué)的檔案信息資源搜集和數(shù)據(jù)保管管理工作，設(shè)計(jì)一套適應(yīng)性強(qiáng)和學(xué)科強(qiáng)的現(xiàn)行檔案管理制度工作績(jī)效考核辦法，提升現(xiàn)行檔案管理的工作精準(zhǔn)化，提升現(xiàn)行檔案管理制度基礎(chǔ)性的工作服務(wù)質(zhì)量，避免在工作現(xiàn)場(chǎng)有較大檔案管理制度漏洞及信用風(fēng)險(xiǎn);強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督，指導(dǎo)和合理約束相關(guān)事業(yè)單位推進(jìn)檔案管理制度規(guī)范化工作發(fā)展。

（三）高度重視專業(yè)人才培養(yǎng)，提高企業(yè)檔案管理工作人員的專業(yè)綜合管理素養(yǎng)

高水平的優(yōu)秀檔案管理單位需要一批專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人員培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)，需要高度重視優(yōu)秀檔案管理技術(shù)人員的專業(yè)培養(yǎng)，聘請(qǐng)一批具有扎實(shí)檔案理論知識(shí)基礎(chǔ)和豐富檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的行業(yè)專家作為講師組織開展專門、系統(tǒng)的優(yōu)秀檔案管理人員專業(yè)培訓(xùn)，重視通過培養(yǎng)好檔案管理技術(shù)人員提高信息化管理操作技術(shù)水平[5]。積極鼓勵(lì)檔案管理人員加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，強(qiáng)化優(yōu)秀檔案管理技術(shù)人員綜合政治思想業(yè)務(wù)文化素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力及售后服務(wù)管理意識(shí)的專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)單位人力資源和相關(guān)管理制度體系建設(shè)，拓寬優(yōu)秀檔案專業(yè)管理人員培養(yǎng)引進(jìn)人才渠道，加大優(yōu)秀檔案管理技術(shù)人才的專業(yè)培養(yǎng)與人才引進(jìn)。

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作一直都是一項(xiàng)艱巨而又枯燥的工作，但其關(guān)乎著整個(gè)單位的利益，因此該工作是十分重要的。就目前而言，雖然我國(guó)在檔案管理方面有著非常豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，我國(guó)一些事業(yè)單位還是采用以前的管理經(jīng)驗(yàn)作為管理方法，但在運(yùn)用過艱中發(fā)現(xiàn)以前的管理經(jīng)驗(yàn)己經(jīng)無法滿足當(dāng)今時(shí)代的檔案管理需求，如果不及時(shí)創(chuàng)新管理模式的話，會(huì)使檔案管理工作出現(xiàn)很大的問題，因此創(chuàng)新管理模式、及時(shí)解決目前事業(yè)單位檔案管理工作中所出現(xiàn)的問題成了現(xiàn)階段需要解決的一大問題，因?yàn)闄n案管理工作的管理模式只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，才能發(fā)揮其真正的價(jià)值，才能促進(jìn)當(dāng)前的檔案管理工作順利進(jìn)行，最終推動(dòng)事業(yè)單位平穩(wěn)有序運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)：

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[3]王占龍.談怎樣做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作[J].魅力中國(guó)，2016（26）：179.

[4]朱曉玫.淺談事業(yè)單位檔案管理工作的問題和對(duì)策[J].新商務(wù)周刊，2018（16）：62.

[5]趙均.淺析新時(shí)期如何做好事業(yè)單位檔案管理工作[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（1）：90.