摘要:2019年以來,隨著新的會計核算制度的全國實行,財務會計和預算會計實行平行記賬,國庫統(tǒng)一支付,因此在實務操作中,對農村中小學在會計核算提出更高的要求。但是目前,由于受制于很多因素,農村中小學校會計核算實務中還存在相當多的問題,亟須解決。本文闡述了農村中小學校加強會計核算的重要意義,分析了目前實踐中存在的主要問題,并逐一剖析,提出完善農村中小學校會計核算的對策建議。
關鍵詞:中小學校;會計核算;財務管理
一、農村中小學加強會計核算的重要意義
目前,中小學特別是農村中小學在會計核算中,主要集中在事后核算環(huán)節(jié),就是簡單的記賬、報賬與算賬,并不能正確及時地滿足學校管理者和財政部門的需求。因此,加強事前核算,進行預測預算參與計劃,增強事中核算,干預經(jīng)濟活動,準確及時地進行事后核算,對于保障會計工作質量,提高會計工作效率,正確及時地滿足相關會計信息使用者的需求有著重要意義。
(一)有助于提高學校內部管理水平
在會計實務中,會計核算就是對中小學經(jīng)濟業(yè)務的確認、計量、記錄、報告的全過程。
新頒布實施的政府會計制度,對學校的財務管理、會計核算等工作提出明確要求,預算指標一旦設定,不可隨意更改。各學校獨立建賬,獨立核算,實行國庫集中支付,直達收款人賬戶,對強化學校內部管理,提高管理水平有巨大的推進作用。
(二)有助于提高資金使用效率
加強會計核算,可以真實體現(xiàn)學校的財務狀況,對學校的現(xiàn)有資源合理分配,將戰(zhàn)略目標落實到財務預算工作中,加強事前管控、事中監(jiān)督和事后評價,提高資金的使用效率,實現(xiàn)資金的科學管理。對中小學的經(jīng)濟事項進行監(jiān)督,提高財政資金的使用效率,防范資金風險。
(三)有助于提高學校教學質量
加強會計核算管理,可以使管理者更加熟悉學校的資產情況,可以根據(jù)反映的信息,制定出更有利于學校發(fā)展的策略,有效提高資金的使用效果,加強學校的硬件軟件建設,更好地為教育教學搞好后勤保障,為教育教學活動保駕護航,使老師學生處于身心愉悅的環(huán)境中,有助于提高學校的教學質量。
二、目前農村中小學會計核算存在的主要問題
(一)重視會計核算的意識不強
目前大多數(shù)農村中小學對會計核算的認識不夠,認為只需要把賬上的存款記對就可以了,只重視銀行存款流水賬,最終資金流向,資產情況不夠明了,不能保證會計信息的質量。財會人員離職時,不按規(guī)定辦理交接,不重視交接手續(xù),或沒有主管人員監(jiān)交,導致會計資料不齊全,責權利不明確,不能確保會計資料的完整性、連續(xù)性、準確性。
(二)會計核算制度不健全
大多數(shù)學校沒有做到不相容職位分離,所有財務工作一人一肩挑,缺乏監(jiān)督檢查,不能及時發(fā)現(xiàn)問題。由于水平有限,對于資金支出的原始憑證審核不嚴,對固定資產的界定含含糊糊,對在建工程的歸集不全面,對一些合同的擬定不規(guī)范,連一些合同基本要素都不全面 。
(三)會計核算基礎不規(guī)范
財務會計的核算基礎是權責發(fā)生制,預算會計的核算基礎是收付實現(xiàn)制,真實合法有效的憑證是會計核算的基本條件,原始發(fā)票取得時,基本要素大多沒有填開,信息不全,導致會計核算時不能準確判斷。
(四)會計人員素質不高
農村中小學會計人員,沒有接受過會計的專業(yè)教育,雖然財政部門一直加強會計人員的培訓,但是專業(yè)經(jīng)驗的積累也需要日積月累,財會人員的素質與具體工作之間還是有一定的差距,會計電算化也沒全面落實。
(五)財務預算缺乏準確性
新時期,新要求,撥付資金的使用主要靠預算編制。預算編制工作與學校的各項活動緊密相關,好多學校的預算編制工作由財會人員獨自負責,沒有要求其他部門參與,使得預算編制與實際情況不符,在預算執(zhí)行時,可行性不強,各項指標遠遠超出預算要求,預算水平較低,頻繁出現(xiàn)調整現(xiàn)象,影響各項業(yè)務的開展,無法高效執(zhí)行預算,容易引發(fā)財務風險。
三、優(yōu)化農村中小學會計核算的對策建議
(一)提高會計核算意識
會計核算是在財務工作中,有著舉足輕重的地位,會計核算要覆蓋學校的所有經(jīng)濟業(yè)務,杜絕資金體外循環(huán),加強代管款項管理,嚴禁坐收坐支。會計人員更替時,交接手續(xù)至關重要,交接清單要完整齊全,保存完整,責權利明確。對教育部門、財政部門以及學校管理者來說,加強會計核算管理,可以明確學校教育資源的使用途徑,科學有效核算教育成本,提高資金的使用效果,促進教育事業(yè)的發(fā)展。
(二)完善會計核算制度
加強會計核算工作管理,建立健全內部會計核算管理制度,對于確認的經(jīng)濟業(yè)務,嚴格執(zhí)行簽字審批手續(xù),嚴格按照資金支付程序,完善支付審核流程,加大內部審計力度,實行開支權限控制制度。不相容職位要分離,會計檔案資料要按規(guī)定專人保管,會計人員依法進行會計核算和會計監(jiān)督。
(三)加強會計核算實務基礎管理
嚴格做好憑證的填制、審核和管理,規(guī)范會計賬簿的設置和登記。隨著會計軟件的普及,會計賬簿、報表都可以自動生成,但會計人員還要根據(jù)業(yè)務特點設置備查登記簿,一些特殊業(yè)務要及時登記,以備查詢。往來款項要及時清理,及時做賬齡分析。會計核算時,摘要部分要盡量翔實,一目了然。
固定資產要嚴格按照規(guī)定及時入賬,不能按照付款與否作為入賬依據(jù)。對于新購置的固定資產、處置的固定資產要及時點擊固定資產臺賬,確保賬實相符。固定資產折舊方法一旦確定,不得隨意更改。
在建工程轉入固定資產時,已經(jīng)竣工驗收使用,同級財政部門已經(jīng)根據(jù)審計報告下固定資產入賬通知書,還有應付賬款,但欠款單位未提供正式發(fā)票時,我們先明確要把所有未付款項歸集到在建工程,使所有款項都在在建工程中反映,在建工程和固定資產數(shù)額一致,即使欠款單位未提供發(fā)票,根據(jù)實質重于形式原則,依據(jù)審計部門具有法律效力的審計報告,設立一個總的“依據(jù)審計報告歸集應付賬款”往來科目進行核算,這樣做是與其他已經(jīng)提供發(fā)票的往來單位區(qū)分,并要記錄備查登記簿,然后把在建工程全部轉入固定資產。
(四)提升財務人員素質
隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,學校的經(jīng)濟業(yè)務也呈現(xiàn)多樣性,因此,對財務人員的要求也越來越高。對于農村小學來說,想要提升會計核算實務操作水平,避免出現(xiàn)會計核算不及時、會計核算不準確、會計核算不合理的問題,就必須要提升財務人員的素質,完善財務人員的知識體系與結構,提升其職業(yè)道德。細致的進行分析,完善財務人員的知識體系與結構能夠較好地提升其專業(yè)能力,專業(yè)能力是職業(yè)素質的重要部分,只有具備專業(yè)能力,財務人員才能夠在農村中小學會計核算工作中發(fā)揮自身的作用,詮釋自身的價值。在提升財務人員專業(yè)能力的過程中,必須要加大投入,對財務人員進行培訓,農村中小學的發(fā)展情況并不樂觀,很多學校的條件不允許加大投入對財務人員進行培養(yǎng),那么就需要從兩方面入手對問題進行解決,首先是加強人才引進,通過人才引進來達成提升財務人員素質的目的,其次就是尋求上級教育部門對其的幫助,上級教育部門應根據(jù)實際情況為農村學校提供資金,或者為財務人員提供進修的機會,讓在職財務人員利用業(yè)余時間參與培訓,不斷地提升其專業(yè)能力。財務人員自身在現(xiàn)實情況下也必須要樹立終身學習的觀念,強化法制觀念,增強風險意識。
除此之外,財務人員的專業(yè)能力是其職業(yè)素質的重要部分,但職業(yè)素質不僅僅限于專業(yè)能力,財務人員是否具備職業(yè)道德也是對其素質進行衡量的重要標準。無論是在哪一個具體的行業(yè)中,都對從業(yè)人員的職業(yè)道德存在著較高的要求,而會計核算工作對財務人員的職業(yè)道德要求可以說只高不低,如果財務人員不具備良好的職業(yè)道德,就會直接影響到農村中小學會計核算的合理性。農村中小學的條件本就較差,各方面制度也不夠完善,部分財務人員往往會借助這一機會來為自己謀取私利,一旦發(fā)生這種情況,就會直接影響學校發(fā)展。因此必須要加強職業(yè)道德教育,使會計人員在不斷學習和實踐中提高管理能力,業(yè)務能力,從而提高自身素質,只有如此才能適應社會發(fā)展的需要,不斷促進農村中小學會計核算實務操作水平的提升,為學校的發(fā)展出一份力。
(五)增強財務預算精確性
良好的預算管理,是學校開展各項財務工作的根本,也是確保各項教育業(yè)務有序進行的保證,會計人員要加強業(yè)務學習,加強市場調研,對學校所有的收入支出全面納入預算,全面、準確地反映各項收支情況。預算編制的程序設置,編制方法,支出結構,預算核定要科學,量入為出,收支平衡,統(tǒng)籌兼顧,留有余地,減少預算分配的主觀隨意性,增強預算精確性,提高學校資金的使用效益。
除此之外,應對學校的預算財務預算管理制度進行完善,地方財政教育部門應根據(jù)國家對中小學財務管理制度作出地具體規(guī)定,以此來對學校的行為進行督促,完善財務預算管理制度,在建立預算管理制度時必須要遵循循序漸進的原則,不僅僅要提升實務操作能力,同時還必須要保證財務預算制度的實用性,不能夠空喊口號,搞形式主義,而是必須要明確財務預算的重要性,全身心地投入到對財務預算管理制度進行完善的工作當中,確?,F(xiàn)有制度能夠達到增強財務預算精確性、對農村中小學會計核算實務操作進行規(guī)范的目的。
總之,提高農村中小學會計核算的財務管理水平,是一個學校生存和發(fā)展的關鍵因素,也是學校順應時代發(fā)展的客觀需要,需要高度重視會計核算工作,加強學校預算管理,全面提升核算水平,從而促進學校的有序發(fā)展,促進教育事業(yè)的有效發(fā)展。
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作者簡介:
王慧琴(1971.10-),漢族,本科,中級會計師,山西省運城市垣曲縣教師進修校財務科長,研究方向為中小學會計核算實務。