摘要:當(dāng)今社會是一個(gè)信息化的時(shí)代,信息就是一種資源,掌握信息對于處理事件極為重要。因此在輔導(dǎo)員管理學(xué)生過程中,學(xué)生的各類信息是培養(yǎng)教育好學(xué)生的重要基礎(chǔ),分類管理學(xué)生信息是高校輔導(dǎo)員工作的重要內(nèi)容之一。
關(guān)鍵詞:高校輔導(dǎo)員;大學(xué)生;信息分類;管理
《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》關(guān)于輔導(dǎo)員配備的要求:高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)按總體上師生比不低于1:200的比例設(shè)置專職輔導(dǎo)員崗位,從輔導(dǎo)員與學(xué)生人數(shù)比例上來看,輔導(dǎo)員與學(xué)生是一對多的關(guān)系,要想全面了解學(xué)生各方面信息,如何管理和完善學(xué)生信息是非常重要的。
一、大學(xué)生信息分類管理的重要性
《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》中關(guān)于輔導(dǎo)員九大工作職責(zé)來看,掌握大學(xué)生各方面的信息至關(guān)重要,特別是學(xué)生信息的分類管理,有利于更好更全面發(fā)揮輔導(dǎo)員的主觀能動(dòng)性,因材施教,有針對性的開展各方面工作,充分發(fā)揮輔導(dǎo)員的育人功能。
二、大學(xué)生信息分類管理的內(nèi)容
圍繞輔導(dǎo)員的工作職責(zé),大學(xué)生信息分類管理的內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
1.學(xué)生聯(lián)系方式
建立學(xué)生聯(lián)系方式是輔導(dǎo)員工作的基本內(nèi)容之一,現(xiàn)在主要是通過電話通訊錄,QQ群,微信群,企業(yè)微信等傳統(tǒng)與新媒體相結(jié)合的方式,全方面掌握學(xué)生的聯(lián)系途徑。
2.家長聯(lián)系方式
家園共建一直是教育和管理學(xué)生的重要原則,因此輔導(dǎo)員與學(xué)生家長的溝通與交流非常重要,家長電話通訊錄,家長微信群是現(xiàn)在比較常用的聯(lián)系方式。
3.學(xué)生寢室信息表
學(xué)生在學(xué)校,最小的集體單位是寢室,因此建立學(xué)生寢室分布表非常重要,也是輔導(dǎo)員進(jìn)寢室的重要信息依據(jù)。
4.學(xué)生基礎(chǔ)信息統(tǒng)計(jì)
學(xué)生基礎(chǔ)信息主要包括學(xué)生姓名,性別,學(xué)號,班級,身份證號,政治面貌,民族,籍貫,家庭常住地址等方面,這是輔導(dǎo)員日常事務(wù)管理必須掌握的重要信息。
5.學(xué)生黨員信息
輔導(dǎo)員工作職責(zé)包括學(xué)生的黨員發(fā)展與培養(yǎng)教育,因此做好學(xué)生黨員信息管理非常重要,輔導(dǎo)員可以建立學(xué)生黨員發(fā)展流程表,詳細(xì)記錄每一名黨員學(xué)生的入黨流程,特別是各類重要時(shí)間節(jié)點(diǎn),有利于更好的完成黨員發(fā)展工作。
6.特殊信息歸類
所謂的特殊信息包括學(xué)生的貧困生建檔信息、助學(xué)貸款信息、分類預(yù)警信息、勤工儉學(xué)信息、困難幫扶信息等內(nèi)容,這些都是輔導(dǎo)員日常重點(diǎn)掌握的信息內(nèi)容,是全面了解和教育管理學(xué)生的重要途徑。
7.特殊學(xué)生信息
所謂的特殊學(xué)生信息包括殘疾學(xué)生、孤兒、重大疾病學(xué)生、離異家庭學(xué)生、服兵役返校學(xué)生、專升本學(xué)生等信息,了解這些學(xué)生的各方面情況,有針對性的開展教育工作。
8.畢業(yè)生就業(yè)信息
畢業(yè)生信息統(tǒng)計(jì)也非常重要,特別是畢業(yè)生的簽約信息,派遣信息,畢業(yè)率和授位率,結(jié)業(yè)學(xué)生信息,考研學(xué)生信息,服兵役信息,考取公務(wù)員和選調(diào)生信息等方面,這些是畢業(yè)生輔導(dǎo)員必須要掌握的學(xué)生信息,是指導(dǎo)畢業(yè)生順利畢業(yè)的基礎(chǔ)。
三、大學(xué)生信息分類管理的思考
1.建立學(xué)生與家長的電話通訊錄
打電話是現(xiàn)在的基礎(chǔ)通訊途徑,很多情況下輔導(dǎo)員都要通過電話的方式了解和傳達(dá)相關(guān)信息,因此在迎接新牛之時(shí)就應(yīng)該建立學(xué)生和家長的電話通訊信息,以便準(zhǔn)確及時(shí)的進(jìn)行信息交流,同時(shí)提醒學(xué)生如果電話有變動(dòng),要及時(shí)告知輔導(dǎo)員備存。
2.設(shè)計(jì)學(xué)生基本信息詳表
為了更好的了解和掌握學(xué)生的各方面信息,輔導(dǎo)員可以根據(jù)自己的需要設(shè)計(jì)一份信息表,主要內(nèi)容可以包括學(xué)生的各類基本信息,即姓名,性別,學(xué)號,班級,身份證號,政治面貌,民族,籍貫,家庭常住地址,郵政編碼,父母姓名,父母聯(lián)系方式,QQ號,微信號,郵箱等信息,盡可能詳細(xì)。此詳表便于輔導(dǎo)員日常查詢學(xué)生各類信息,同時(shí)也便于輔導(dǎo)員郵寄學(xué)生成績單。
3.設(shè)計(jì)學(xué)生基本信息簡表
此表輔導(dǎo)員可以根據(jù)自身要求設(shè)計(jì)學(xué)生信息簡表,主要便十輔導(dǎo)員隨身攜帶和查看,可以有學(xué)生的照片,姓名,聯(lián)系方式,寢室號等基本信息,輔導(dǎo)員可以更方便確認(rèn)與了解每個(gè)學(xué)生。
4.設(shè)計(jì)學(xué)生寢室分布表
輔導(dǎo)員可以根據(jù)學(xué)生公寓情況設(shè)計(jì)學(xué)生寢室分布表,主要特點(diǎn)要便于攜帶,能夠盡快找到學(xué)生的寢室所在,同時(shí)應(yīng)該標(biāo)注寢室長,更全面掌握學(xué)生寢室信息。
5.制作學(xué)生黨員發(fā)展流程表
輔導(dǎo)員的職責(zé)內(nèi)容包括學(xué)生的黨員發(fā)展工作,而且此項(xiàng)工作非常重要,因此為了更有效的完成學(xué)生黨員發(fā)展工作,制作學(xué)生黨員發(fā)展流程表非常重要。輔導(dǎo)員根據(jù)本校學(xué)生黨員發(fā)展文件,認(rèn)真研究,制作學(xué)生黨員發(fā)展流程表,內(nèi)容包括學(xué)生姓名,身份證號,入黨申請時(shí)間,培養(yǎng)聯(lián)系人,入黨積極分子確定時(shí)間,培訓(xùn)是否結(jié)業(yè),思想?yún)R報(bào)時(shí)間,入黨介紹人,預(yù)備黨員支部大會討論時(shí)間,上級黨委審批時(shí)間,轉(zhuǎn)正申請時(shí)間,轉(zhuǎn)正支部大會討論時(shí)間,上級黨委審批時(shí)間等等重要信息,盡量詳細(xì),以便了解學(xué)生培養(yǎng)考察情況。
6.分類預(yù)警信息統(tǒng)計(jì)
根據(jù)學(xué)生心理異常,學(xué)習(xí)困難,經(jīng)濟(jì)困難,行為異常,其它異常等預(yù)警內(nèi)容建立學(xué)生檔案信息管理,便于跟蹤了解學(xué)生情況,及時(shí)幫扶和記錄,有效向上級匯報(bào)學(xué)生相關(guān)情況,特別是現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)貸款學(xué)生很多,應(yīng)該做好預(yù)警管理。
7.貧困生檔案及助學(xué)貸款學(xué)生信息管理
為了讓更多的學(xué)生不因?yàn)榻?jīng)濟(jì)困難而輟學(xué),國家通過不同途徑幫扶貧困大學(xué)生,因此貧困生建檔工作非常重要。輔導(dǎo)員了解學(xué)生助學(xué)貸款信息也是針對貧困大學(xué)生開展幫扶工作的重要內(nèi)容之一,及時(shí)讓學(xué)生了解助學(xué)貸款的政策和途徑。
8.特殊學(xué)生信息分類管理
輔導(dǎo)員應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注一些特殊學(xué)生,包括孤殘學(xué)生,重大疾病學(xué)生,離異家庭學(xué)生等情況,做好分類管理,跟蹤了解這些學(xué)生的相關(guān)情況,建立好信息檔案。
9.畢業(yè)生信息管理
畢業(yè)生信息管理主要包括畢業(yè)生的簽約信息,派遣信息,畢業(yè)率,授位率,結(jié)業(yè)學(xué)生信息,考研學(xué)生信息等,輔導(dǎo)員可以根據(jù)自身情況設(shè)計(jì)簽約信息表,派遣信息表,結(jié)業(yè)學(xué)生情況統(tǒng)計(jì)表等,保存好學(xué)校教務(wù)處下發(fā)的畢業(yè)生名單和授位學(xué)生名單。即使學(xué)生離開學(xué)校,后續(xù)還有很多工作需要輔導(dǎo)員完成,因此畢業(yè)生的信息統(tǒng)計(jì)非常重要。
四、小結(jié)
綜上所述可以看出,大學(xué)生的信息分類管理對于輔導(dǎo)員工作非常重要,有效的建立各類信息統(tǒng)計(jì)表,能夠高效的完成各類工作,同時(shí)能夠更有針對性的服務(wù)學(xué)生。
作者簡介:舒禮平(1985-),女,四川岳池人,攀枝花學(xué)院,講師,碩士研究生學(xué)歷,研究方向:高等教育學(xué)。