摘要:通過(guò)統(tǒng)計(jì)工作能夠?yàn)槠髽I(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策制定中提供切實(shí)有效的依據(jù)和信息,及時(shí)找出企業(yè)在發(fā)展管理中所存在的問(wèn)題和不足,保證企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展?;诖?,文章就對(duì)統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)中的重要性進(jìn)行了分析,并提出了提高企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量的相關(guān)措施,好促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量得到進(jìn)一步提升。
關(guān)鍵詞:企業(yè);統(tǒng)計(jì);重要性;措施
一、引言
在現(xiàn)階段經(jīng)濟(jì)管理工作中,應(yīng)用統(tǒng)計(jì)所發(fā)揮的作用是極其重要的,能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理工作的開(kāi)展提供準(zhǔn)確有效的信息數(shù)據(jù)參考。所以在現(xiàn)階段各行各業(yè)中都非常重視統(tǒng)計(jì)工作,在統(tǒng)計(jì)工作建設(shè)方面投入了大量人力物力,并獲得了非常好的效果,有效驗(yàn)證了統(tǒng)計(jì)工作經(jīng)營(yíng)管理中的重要性。企業(yè)在整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位,肩負(fù)著為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供資源的重要責(zé)任,所以為了保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就必須在日常工作中加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視。
二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要性
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的重要性主要體現(xiàn)在以下幾方面:
(一)統(tǒng)計(jì)工作與企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間都存在密切關(guān)系,與整個(gè)企業(yè)運(yùn)行管理都密切相關(guān)。統(tǒng)計(jì)工作在開(kāi)展過(guò)程中需要收集與企業(yè)相關(guān)的各種信息資料,所以與企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)以及相關(guān)企業(yè)間都存在緊密聯(lián)系,能夠在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)計(jì)關(guān)系網(wǎng),既能夠用于搜集統(tǒng)計(jì)信息,還可以為各相關(guān)部門(mén)提供所需的統(tǒng)計(jì)信息。
(二)為企業(yè)戰(zhàn)略決策和發(fā)展方案的制定提供依據(jù)。統(tǒng)計(jì)工作是對(duì)企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理情況信息資料的收集整理和分析,通過(guò)統(tǒng)計(jì)結(jié)果企業(yè)可以有效掌握自身在現(xiàn)階段的發(fā)展情況,明確各項(xiàng)投入產(chǎn)出的收益,從而找出企業(yè)在現(xiàn)階段發(fā)展中所存在的問(wèn)題和不足,對(duì)于不足的環(huán)節(jié)和部門(mén)進(jìn)行整改和優(yōu)化,保證企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理方面的正確性和合理性。
(三)統(tǒng)計(jì)工作能夠有助于相關(guān)國(guó)家宏觀管理。由于行業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著極其重要的地位,所以國(guó)家非常重視對(duì)行業(yè)的調(diào)控和監(jiān)管,而這都需要建立在行業(yè)統(tǒng)計(jì)信息的基礎(chǔ)之上,只有做好企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)信息的真實(shí)有效,才能夠?yàn)橄嚓P(guān)政府部門(mén)工作的開(kāi)展和國(guó)家的宏觀調(diào)控提供準(zhǔn)確有效的依據(jù)。
三、企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作存在問(wèn)題分析
通過(guò)調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)在當(dāng)下企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作中,主要存在下述幾方面的問(wèn)題:第一,缺乏對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視。雖然統(tǒng)計(jì)工作已經(jīng)被納入企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理中的一部分,但是在當(dāng)下有相當(dāng)一部分企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作方面缺乏必要重視,在基礎(chǔ)建設(shè)方面缺乏必要的投入。統(tǒng)計(jì)工作難以有效落實(shí)到具體工作之中,無(wú)法準(zhǔn)確全面地對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。第二,統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度不完善。企業(yè)統(tǒng)計(jì)是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的準(zhǔn)確反應(yīng),但是在當(dāng)下有部分企業(yè)在統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度方面存在問(wèn)題,報(bào)表格式不夠規(guī)范,缺乏統(tǒng)一性,這就會(huì)給統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)阻礙,并且無(wú)法保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的真實(shí)性和有效性。第三,信息化建設(shè)速度較慢,對(duì)于統(tǒng)計(jì)信息的利用率較低。統(tǒng)計(jì)工作的工作量大而且難度高,因此對(duì)于設(shè)備硬件設(shè)施的要求相對(duì)較高,在當(dāng)下信息化辦公技術(shù)和設(shè)備能夠有效促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作效率和質(zhì)量的提高,但現(xiàn)階段由于缺乏對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視,所以有部分企業(yè)在統(tǒng)計(jì)工作信息化建設(shè)方面的步伐較慢,沒(méi)有投入足夠的人力和物力,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)統(tǒng)計(jì)信息潛在價(jià)值的充分利用。第四,人員素質(zhì)和人員分配問(wèn)題。許多企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作是由財(cái)務(wù)部門(mén)或者會(huì)計(jì)部門(mén)兼任的,有些企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作甚至直接由領(lǐng)導(dǎo)層兼任,這就會(huì)帶來(lái)人員素質(zhì)參差不齊、工作效率難以保障的問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)工作需要統(tǒng)計(jì)企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的數(shù)據(jù),是領(lǐng)導(dǎo)層作為企業(yè)發(fā)展決策的依據(jù),因此需要專(zhuān)業(yè)的工作人員,根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行精確分析,但是如果統(tǒng)計(jì)工作人員的素質(zhì)不高,就會(huì)產(chǎn)生一系列負(fù)面問(wèn)題:統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置過(guò)細(xì),不精確,大而無(wú)用多而無(wú)用,缺乏決策所需的關(guān)鍵數(shù)據(jù),不能滿(mǎn)足管理層決策的需要,或者統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)置不精確,對(duì)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)模糊,甚至可能發(fā)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不清的問(wèn)題,從而導(dǎo)致管理層決策錯(cuò)誤,企業(yè)發(fā)展大方向出現(xiàn)問(wèn)題。統(tǒng)計(jì)工作是一個(gè)煩瑣的工作,尤其到了月度、季度、年度時(shí),統(tǒng)計(jì)工作的工作量會(huì)相當(dāng)大,如果在這種時(shí)候統(tǒng)計(jì)崗位是一人身兼多職或者多人身兼一職,就可能造成統(tǒng)計(jì)工作過(guò)于繁忙,造成工作人員工作壓力,降低統(tǒng)計(jì)工作的質(zhì)量。
四、促進(jìn)當(dāng)前企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作發(fā)展的策略
(一)提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視,轉(zhuǎn)變思想
在現(xiàn)階段為了促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的發(fā)展,必須提高對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的重視,轉(zhuǎn)變以往落后思想,且認(rèn)識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作的重要性和關(guān)鍵性。尤其在現(xiàn)階段,企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型改革階段,為了滿(mǎn)足現(xiàn)階段的行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展特點(diǎn),必須對(duì)生產(chǎn)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,這樣才能夠滿(mǎn)足現(xiàn)階段的能源行業(yè)發(fā)展特點(diǎn)。而這些工作的開(kāi)展都需要借助統(tǒng)計(jì)工作,通過(guò)統(tǒng)計(jì)來(lái)幫助企業(yè)掌握自身發(fā)展經(jīng)營(yíng)情況和預(yù)測(cè)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì),因此,在現(xiàn)階段企業(yè)必須強(qiáng)化在統(tǒng)計(jì)工作方面的重視,積極進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作建設(shè)。
(二)完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系
為了更好規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展,要制定完善合理的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,在具體工作中可以從下述幾方面入手來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的制定和完善:第一,產(chǎn)、銷(xiāo)、存指標(biāo)。產(chǎn)指的是生產(chǎn)指標(biāo),銷(xiāo)指的是銷(xiāo)售指標(biāo),存指的是庫(kù)存指標(biāo),這些指標(biāo)都是對(duì)企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)際情況的準(zhǔn)確反應(yīng),通過(guò)分析這些指標(biāo)能夠制定出更加準(zhǔn)確合理的產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃,節(jié)約生產(chǎn)投入,增加資金存量,減少不必要的物資儲(chǔ)備。第二,財(cái)務(wù)指標(biāo)。該方面指標(biāo)指的是對(duì)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中各項(xiàng)資金資產(chǎn)的使用、投入、收益等情況的統(tǒng)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各方面資金資產(chǎn)的有效管控,提高資金利用率。第三,能源指標(biāo)。能源指標(biāo)指的是企業(yè)在日常生產(chǎn)運(yùn)行中各種能耗的情況統(tǒng)計(jì),比如水、電、煤等各能源的消耗,通過(guò)掌握企業(yè)在各方面的能耗,就可以及時(shí)對(duì)生產(chǎn)中的能耗使用進(jìn)行優(yōu)化,降低能源消耗,實(shí)現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的目的。
(三)善工作條件,提升工作效益
著名的學(xué)者洛克曾說(shuō)過(guò)環(huán)境對(duì)人的影響極大,環(huán)境能造就人。好的工作環(huán)境能夠幫助人形成積極、健康的工作態(tài)度,而惡劣的工作環(huán)境則會(huì)影響工作者的心情,阻礙工作質(zhì)量和進(jìn)度。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中也是如此,團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作環(huán)境會(huì)激發(fā)工作者的工作熱情,最大限度地降低數(shù)據(jù)錄入和分析錯(cuò)誤,確保統(tǒng)計(jì)工作的順利開(kāi)展,因此,我們需要從以下幾個(gè)方面去努力:
1.辦公條件的硬件設(shè)施
統(tǒng)計(jì)工作相關(guān)的各項(xiàng)設(shè)施一點(diǎn)要配備到位,例如:專(zhuān)用的辦公場(chǎng)所、特定的辦公人員、必要的辦公設(shè)施、專(zhuān)業(yè)化的數(shù)據(jù)分析軟件等等,這些都是確保統(tǒng)計(jì)工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ),在鄉(xiāng)政府統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展中,一定要盡快改善不良的統(tǒng)計(jì)辦公條件,確保各項(xiàng)設(shè)施的齊全。
2.保障統(tǒng)計(jì)工作費(fèi)用
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的開(kāi)展需要必要的經(jīng)費(fèi)支持,在年初預(yù)算時(shí)就應(yīng)當(dāng)做到相應(yīng)的預(yù)算工作,確保經(jīng)費(fèi)的到位,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,確保統(tǒng)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
3.實(shí)行考評(píng)獎(jiǎng)勵(lì)制度
好的獎(jiǎng)懲制度將能夠激發(fā)工作者的工作積極性,形成能者多勞、多勞多得的管理制度有助于企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作水平的快速提升。假設(shè)每個(gè)員工的待遇都相同,那么就會(huì)出現(xiàn)向南郭先生那樣濫竽充數(shù)的人,因此企業(yè)要在統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)部形成健全的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)于一些業(yè)績(jī)突出,工作態(tài)度優(yōu)秀的人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),鼓舞其他工作人員向模范人員學(xué)習(xí)。
(四)關(guān)注工作發(fā)展潮流,引進(jìn)新型技術(shù)技能
隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和社會(huì)發(fā)展,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在各行各業(yè)內(nèi)部都掀起了數(shù)據(jù)化變革的浪潮,統(tǒng)計(jì)學(xué)作為一種統(tǒng)計(jì)運(yùn)用與數(shù)據(jù)分析的工作,也可以在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代尋找新的發(fā)展方向和變革。
在如今統(tǒng)計(jì)學(xué)發(fā)展的過(guò)程中,統(tǒng)計(jì)從依靠人工的運(yùn)算,手繪圖表和報(bào)表,升級(jí)為依賴(lài)計(jì)算機(jī)設(shè)備及以微軟的MicrosoftOffice及騰訊發(fā)行的WPS等系列辦公軟件,再升級(jí)為如今各種功能強(qiáng)大、計(jì)算統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)便、自帶數(shù)據(jù)分析和函數(shù)整合能力的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),回顧這短短數(shù)十年的統(tǒng)計(jì)工具發(fā)展潮流不難發(fā)現(xiàn),計(jì)算機(jī)設(shè)備支持、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)、大數(shù)據(jù)處理能力成為統(tǒng)計(jì)技術(shù)發(fā)展的主流方向。
統(tǒng)計(jì)工作人員要樹(shù)立危機(jī)意識(shí),時(shí)刻注意專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域發(fā)展的動(dòng)向和新技術(shù)的誕生,樹(shù)立起學(xué)習(xí)觀念,不斷提高自身的格局和技術(shù)水平,了解新型技術(shù),抓準(zhǔn)技術(shù)升級(jí)轉(zhuǎn)型的變革,拓寬自己的學(xué)習(xí)渠道。
企業(yè)在完善自身發(fā)展的過(guò)程中,也要注重統(tǒng)計(jì)部門(mén)軟件與硬件的升級(jí),根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的統(tǒng)計(jì)工具,優(yōu)化工作人員的工作環(huán)境,提升工作人員的工作效率,也提升整個(gè)統(tǒng)計(jì)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)度。
(五)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作方式方法進(jìn)行大膽創(chuàng)新
傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作方式方法已經(jīng)難以滿(mǎn)足市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)能力的要求,所以必須在統(tǒng)計(jì)工作的全流程進(jìn)行具體工作方式與方法的創(chuàng)新優(yōu)化,如在收集統(tǒng)計(jì)信息時(shí),就可以將重心放在市場(chǎng)需求、行業(yè)動(dòng)態(tài)等方面,并優(yōu)化溝通機(jī)制,明確自身發(fā)展目標(biāo),對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的更新與調(diào)整,從而不斷提高企業(yè)發(fā)展方向與市場(chǎng)趨勢(shì)的契合度。除此之外,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作方式方法要注重客觀性方面的創(chuàng)新,確保統(tǒng)計(jì)工作的準(zhǔn)確性,為企業(yè)決策提供正確引導(dǎo)。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,保證在經(jīng)營(yíng)管理中所制定決策的正確性,就必須強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)工作建設(shè),不斷提高統(tǒng)計(jì)工作的有效性,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供全面準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)信息支持。
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作者簡(jiǎn)介:
張宏,哈爾濱市香坊區(qū)統(tǒng)計(jì)普查中心。