羅霽虹

摘要：我國中小企業(yè)數(shù)量較多，對我國整體經(jīng)濟水平提升至關(guān)重要，也具有增加就業(yè)崗位的價值。尤其是近年，我國在扶持以及發(fā)展民營經(jīng)濟方面投入了更多的資金等資源，中小企業(yè)獲得良好的發(fā)展環(huán)境。固定資產(chǎn)屬于中小企業(yè)關(guān)鍵的生產(chǎn)要素，在企業(yè)之中占有較大的比重。對企業(yè)而言，合理管控固定資產(chǎn)，可以幫助企業(yè)大幅節(jié)省成本的同時也能夠幫助企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益。為此，本文簡要分析了當前中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制之中普遍存在問題，并提出充分運用信息技術(shù)加強管理力度以及設立固定資產(chǎn)管理職能部門兩項具體方式，以期為我國中小企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)控提供相應的參考以及幫助。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);固定資產(chǎn);問題;應對策略

固定資產(chǎn)屬于企業(yè)用以開展經(jīng)營管理需求所購置的、金額較大且運用時間不少于一年的資產(chǎn)，有別于企業(yè)當前存儲的貨物，企業(yè)持有固定在產(chǎn)的目標并非是出售。而其同無形資產(chǎn)的差別主要表現(xiàn)在固定資產(chǎn)均為實物形態(tài)。一般情況下，企業(yè)固定資產(chǎn)包括機械設備、運輸設備以及房產(chǎn)建筑等。而內(nèi)部控制則代指企業(yè)為了達成某一目標所制定方案，以令企業(yè)經(jīng)營管理更為符合法律規(guī)定，并確保物資的安全性以及完整度，提高公司本身經(jīng)營水平以及效益。可見，固定資產(chǎn)對企業(yè)而言至關(guān)重要，需要采用內(nèi)部控制予以管理，以保證固定資產(chǎn)的安全性與完整性，延長其使用期限，幫助企業(yè)節(jié)省成本并獲取更多的經(jīng)濟效益。

一、我國固定資產(chǎn)內(nèi)部控制存在的問題

（一）缺少固定資產(chǎn)管理職能部門

內(nèi)部控制環(huán)境也是影響內(nèi)部可控制的重要因素之一，對各項實際內(nèi)部控制活動的開展產(chǎn)生嚴重的影響。若不能建立一個良好的內(nèi)部環(huán)境，便可能導致內(nèi)部控制最終失敗。關(guān)于固定資產(chǎn)的內(nèi)控環(huán)境相關(guān)問題，具體表現(xiàn)在中小規(guī)模企業(yè)組織結(jié)構(gòu)內(nèi)普遍缺少對應的資產(chǎn)管理部門，大部分中小規(guī)模企業(yè)都未能設立資產(chǎn)管理部門，而企業(yè)所有生產(chǎn)設備全部交由生產(chǎn)主管或是使用設備的工人加以負責、管理以及日常養(yǎng)護，至于其他類型，諸如生活類資產(chǎn)，則普遍是交由行政管理工作人員承擔相應的管理責任。此外，當前許多中小企業(yè)也沒有設立施工管理部門，企業(yè)也無法持續(xù)針對固定資產(chǎn)或是處于在建狀態(tài)的項目予以有效的管控。

（二）信息交流不及時

固定資產(chǎn)管理工作中，對信息數(shù)據(jù)交流即時性有較高的要求。而中小企業(yè)，固定資產(chǎn)管理工作之中，卻普遍存在信息交流不及時的問題，許多中小企業(yè)的部分生產(chǎn)車間內(nèi)部分設備等固定資產(chǎn)已經(jīng)處于毀損狀態(tài)或是報廢狀態(tài)，無法正常使用，但因為缺乏審批，使得設備的報廢存在不及時的問題，進而導致財務人員在賬務處理卜，依舊按照提折舊的方式對固定資產(chǎn)予以處理。而針對已經(jīng)購買，甚至投入使用的固定資產(chǎn)，因為相關(guān)部門驗收流程相對復雜且較為緩慢，也為財務部門工作產(chǎn)生一定負面影響，使得入賬并不及時。各個部門之間缺少更為高效的交流以及溝通，各項信息數(shù)據(jù)無法第一時間加以解決以及處理，也成為影響我國固定資產(chǎn)內(nèi)部控制發(fā)展的根本原因。

二、健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的策略

（一）進一步完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

中小企業(yè)目前的首要工作便是進一步完善當前的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，最為重要的是組建獨立狀態(tài)的資產(chǎn)管理部門，以實現(xiàn)針對企業(yè)固定資產(chǎn)的專門管理。而身為資產(chǎn)管理部門的工作人員，必須熟練掌握通資產(chǎn)管理以及養(yǎng)護相關(guān)的理論知識以及實踐技能，因此該部門所有工作人員在入職之前，必須先接受崗前培訓，并在崗后定期對其理論基礎以及實踐技能予以培訓，以保證其工作水平能夠滿足崗位工作的實際需求。該部門主要承擔關(guān)于管理固定資產(chǎn)的責任，并負責制定切實可行的固定資產(chǎn)管理制度，強化購置固定資產(chǎn)的檢驗與儲存工作，對于運用部門所提出的一般養(yǎng)護需求，或是必須處理的固定資產(chǎn)，加以審核以及批復，如果所接受申請已經(jīng)超過自身所具有的權(quán)限，則應及時上報上級，交由上級部門進行處理。同時，中小企業(yè)也需要建立專門的監(jiān)督以及管理部門，重點在于落實固定資產(chǎn)管理部門所設計的各項固定資產(chǎn)相關(guān)規(guī)章制度，確認設備的使用者或使用部門是否完全按照該制度落實，同時監(jiān)督管理部門也需要監(jiān)督固定資產(chǎn)管理機構(gòu)整體質(zhì)量。同時，監(jiān)督管理部門應明確監(jiān)督管理部門工作人員各個崗位工作職責，并建立對應的績效考核指標，若管理人員該階段績效考核水平未能達標，則予以一定的懲罰，同時要求其接受培訓，反之如果達標則予以一定的獎勵。

（二）合理運用信息技術(shù)強化關(guān)于固定資產(chǎn)的管理

中小企業(yè)需要通過對信息技術(shù)的合理運用以強化相關(guān)部門關(guān)于固定資產(chǎn)的管理力度。隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，在企業(yè)經(jīng)營之中的運用也愈漸普遍，可以顯著提高各項工作的效率以及質(zhì)量，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作也是如此。企業(yè)資產(chǎn)管理部門可以借助Excel軟件構(gòu)建關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作的臺賬，在表格之中錄入固定資產(chǎn)的購買、存儲、入庫以及處理等相關(guān)信息數(shù)據(jù)，為后續(xù)管理工作以及查閱奠定良好的基礎，使得管理人員能夠通過記錄的Excel信息數(shù)據(jù)，便明確企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的總量、所在位置以及固定資產(chǎn)的狀態(tài)。此外，財務部門工作人員也可在信息系統(tǒng)之中設計固定資產(chǎn)模塊，并引入先進的管理軟件，針對固定在產(chǎn)予以即時管理，時刻觀察固定資產(chǎn)的相關(guān)信息數(shù)據(jù)。也可利用計算機之中的計算功能，保證折舊計提計算、成本費用分攤等各項計算工作的精確度，同時也可實現(xiàn)財務系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)總額等相關(guān)信息數(shù)據(jù)相同。

三、結(jié)束語

固定資產(chǎn)往往是企業(yè)所有資產(chǎn)之中占比最大的資產(chǎn)，而中小企業(yè)普遍缺乏風險防范能力。所以，中小企業(yè)經(jīng)濟增長速度越快，經(jīng)濟水平越高，固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制便愈發(fā)重要。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)固定資產(chǎn)的合法性、合理性、安全性以及完整性，同時也能夠確保該類型資產(chǎn)計算的精確性以及資金周轉(zhuǎn)的有效性，對中小規(guī)模企業(yè)發(fā)展而言至關(guān)重要。因此，中小企業(yè)應通過完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)以及運用信息技術(shù)強化固定資產(chǎn)的管理，加強關(guān)于固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制力度，促進中小企業(yè)進一步發(fā)展。

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